Eine Einkaufsliste, die Schritte eines Projekts oder die Aufgaben der Woche: Wenn du in einer Notiz eine Liste zum Abhaken brauchst, kannst du eine To-do-Liste einfügen. Die Liste ist ein Teil deiner Notiz, so bleiben deine Aufgaben direkt neben dem, was du zum Thema geschrieben hast.
In vier Schritten zeigen wir dir, wie du die Liste startest, deine Punkte schreibst, Unteraufgaben hinzufügst und Erledigtes abhakst.
1
Liste starten
Gib in einer leeren Zeile deiner Notiz /todo ein und wähle im Befehlsmenü To-do-Liste. Noch schneller geht es, wenn du am Anfang einer leeren Zeile [] tippst und die Leertaste drückst; der erste Punkt steht dann sofort bereit.
Wenn du mit der Maus über eine Zeile fährst, erscheint links daneben der Button + (Block hinzufügen). Damit kannst du die Liste auch unter dieser Zeile einfügen.
Umzugsplan
Das muss ich diese Woche erledigen:
/todo
To-do-Liste
Befehlsmenü · mit /todo erscheint die To-do-Liste
2
Punkte schreiben
Wenn du einen Punkt geschrieben hast und Enter drückst, öffnet sich darunter ein neuer Punkt. Auch in einem leeren Punkt legt Enter einen neuen Punkt an, die Liste endet also nicht mit Enter. Einen überflüssigen leeren Punkt entfernst du mit der Rücktaste, der Cursor springt dann zum Punkt darüber. Ist der leere Punkt der erste in der Liste oder hat der Punkt darüber Unteraufgaben, wird der leere Punkt zu einer normalen Zeile.
Um die Liste zu beenden und normal weiterzuschreiben, drückst du in einem leeren Punkt einfach Shift + Tab: Der Punkt verlässt die Liste und wird zu einer normalen Zeile. Bist du in einer Unteraufgabe, geht es mit jedem Drücken eine Ebene nach oben. Du kannst auch auf die Zeile unter der Liste klicken oder im letzten Punkt die Taste Pfeil nach unten drücken, um weiterzuschreiben.
Umzugsplan
Das muss ich diese Woche erledigen:
Kartons packen
Umzugsfirma anrufen
Enter legt einen neuen Punkt an
3
Unteraufgabe hinzufügen
Möchtest du eine große Aufgabe in kleinere Schritte teilen, drückst du im Punkt einfach Tab; er rückt dann unter den Punkt darüber. Mit Shift + Tab machst du das wieder rückgängig. Dasselbe geht auch mit Einrücken und Ausrücken in dem Menü, das sich per Klick auf den Griff links neben dem Punkt öffnet. Auch unter Unteraufgaben kannst du weitere Unteraufgaben anlegen; nur der erste Punkt der Liste lässt sich nicht einrücken, weil über ihm kein Punkt steht. Drückst du am Ende eines Punkts mit Unteraufgaben Enter, wandern die Unteraufgaben unter den neuen Punkt.
Da Handytastaturen keine Tab-Taste haben, lassen sich Unteraufgaben am Computer leichter hinzufügen. Punkte schreiben und Kästchen abhaken funktioniert auf dem Handy genauso.
Umzugsplan
Das muss ich diese Woche erledigen:
Kartons packen
Küche
Bücher
Umzugsfirma anrufen
Mit Tab rückt der Punkt unter den Punkt darüber
4
Erledigtes abhaken
Wenn du etwas erledigt hast, klickst du einfach auf das Kästchen links daneben; der Punkt erscheint dann durchgestrichen und blass. Abgehakte Punkte bleiben an ihrem Platz und wandern nicht ans Ende der Liste.
Hakst du einen Punkt mit Unteraufgaben ab, werden auch alle Aufgaben darunter abgehakt; entfernst du das Häkchen, verschwindet es bei allen. Eine Unteraufgabe abzuhaken oder ihr Häkchen zu entfernen, ändert nichts am übergeordneten Punkt. Hast du versehentlich etwas abgehakt, machst du das mit Strg + Z (auf dem Mac Cmd + Z) rückgängig.
Umzugsplan
Das muss ich diese Woche erledigen:
Kartons packen
Küche
Bücher
Umzugsfirma anrufen
Adresse ummelden
Wird der übergeordnete Punkt abgehakt, werden die Unteraufgaben mit abgehakt
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Punkten ein Datum oder eine Erinnerung hinzufügen?
In einem Punkt fügst du mit /datum ein Datum ein. Klickst du neben dem Datum auf Termin erstellen, wird für diesen Tag ein ganztägiger Kalendertermin angelegt, der mit deiner Notiz verknüpft ist und den Namen der Notiz trägt. Der Punkt selbst sendet keine Erinnerung, du kannst aber für den Termin eine einrichten. Mehr dazu findest du unter Termin-Erinnerungen einrichten.
Kann ich Punkte verschieben oder in einen anderen Block umwandeln?
Ja. Am Computer verschiebst du einen Listenpunkt mit dem Griff mit sechs Punkten links daneben. Über Umwandeln in in dem Menü, das sich per Klick auf den Griff öffnet, machst du daraus einen anderen Block. Bevor du einen Listenpunkt mit Unteraufgaben umwandelst, musst du die Unteraufgaben mit Ausrücken herausnehmen; sonst wird er nicht umgewandelt oder sieht nicht so aus, wie du es erwartest. Mehr dazu findest du unter Blöcke verschieben, umwandeln und einfärben.
Kann die Person, mit der ich die Notiz teile, die Kästchen abhaken?
Wer das Bearbeitungsrecht für die Notiz hat, kann die Kästchen abhaken. Wer die Notiz nur ansehen darf, sieht die Liste, kann die Kästchen aber nicht ändern. Wie das Teilen funktioniert, erfährst du unter Notizen, Termine und Geldbörsen teilen.
In welchen Tarifen gibt es diese Funktion?
Die To-do-Liste kannst du in allen Tarifen nutzen, auch in Free. Notizen mit anderen teilen kannst du dagegen in den Tarifen Business und Enterprise.