Jeder Termin kann seine eigene Erinnerung haben. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins wechselst du einfach im linken Menü auf den Tab Erinnerung. Du kannst jeden der drei Kanäle nach Wunsch aktivieren und die Uhrzeit ganz nach dir ausrichten. Wie das funktioniert, siehst du unten Schritt für Schritt.
1
Den Tab Erinnerung öffnen
Wenn du einen Termin öffnest, findest du im linken Menü den Tab Erinnerung. Gehst du hinein, empfangen dich drei Kanäle: In-App-Erinnerung, Desktop-Erinnerung und E-Mail-Erinnerung. Jeden davon kannst du unabhängig von den anderen ein- und ausschalten und so viele gleichzeitig nutzen, wie du magst.
A
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GanztägigMit Uhrzeit
Ereignisnotiz
Wiederholen
Erinnerung1
Schlagwörter
Freigabe↑
Benachrichtigungs- und Wiederholungseinstellungen kannst du jederzeit anpassen.
Erinnerung
IN-APP-ERINNERUNG
Erinnerungszeit10 : 00 ▾
DESKTOP-ERINNERUNG
E-MAIL-ERINNERUNG
Ereignis hinzufügen
Abbrechen
⌘ + Enter zum Speichern
Termin · im linken Menü der Tab "Erinnerung" und drei Kanäle
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In-App-Erinnerung
Der grundlegendste Kanal ist die In-App-Erinnerung, und die ist in jedem Tarif dabei. Sobald du den Schalter aktivierst, kann Pumpynotes dich genau im gewählten Moment direkt in der App benachrichtigen. Bei einem Termin mit Uhrzeit legst du fest, wie viele Minuten vorher du Bescheid bekommen möchtest (zum Beispiel 10 Minuten vorher); bei einem ganztägigen Termin bestimmst du die Uhrzeit, zu der die Erinnerung kommt.
Erinnerung
IN-APP-ERINNERUNG
Erinnerungszeit10 : 00 ▾
In-App · Schalter aktivieren, Uhrzeit wählen
Die Zeitoption hängt von der Terminart ab: Bei einem Termin mit Uhrzeit wählst du "wie viele Minuten/Stunden vorher" (zum Beispiel 15 Minuten vorher), bei einem ganztägigen Termin dagegen "zu welcher Uhrzeit" (zum Beispiel 10:00). In den Beispielen unten siehst du beides.
Zeitgebundenes Ereignis
Ganztägiges Ereignis
IN-APP-ERINNERUNGⓘ
10 Minuten vorher ▾
Bei Ereignissen mit einer festen Uhrzeit wählst du, "wie viele Minuten oder Stunden vorher" du erinnert werden möchtest.
IN-APP-ERINNERUNGⓘ
Erinnerungszeit10 : 00 ▾
Bei ganztägigen Ereignissen legst du fest, "zu welcher Uhrzeit" die Erinnerung dich erreichen soll.
3
Desktop-Erinnerung
Wenn du auch dann einen Hinweis im Benachrichtigungsbereich deines Rechners sehen möchtest, wenn der Pumpynotes-Tab geschlossen ist, ist die Desktop-Erinnerung genau das Richtige für dich. Diesen Kanal gibt es ab dem Pro-Tarif. Sobald du auf Pro wechselst, aktivierst du ihn wie die anderen Kanäle mit einem einzigen Schalter, stellst die Uhrzeit ein und kannst ihn bei Bedarf mit Testbenachrichtigung senden gleich ausprobieren.
Erinnerung
DESKTOP-ERINNERUNG
10 Minuten vorher ▾
Desktop · ab dem Pro-Tarif
4
E-Mail-Erinnerung
Möchtest du wichtige Termine auch in deinem Posteingang sehen, kannst du die E-Mail-Erinnerung aktivieren. Du richtest einmal deine SMTP-Verbindung ein, danach schickt Pumpynotes die Erinnerung zur gewählten Uhrzeit von selbst an die von dir festgelegte Adresse. Diesen Kanal gibt es ab dem Business-Tarif.
Erinnerung
E-MAIL-ERINNERUNG
1 Stunde vorher ▾
E-Mail · ab dem Business-Tarif
5
Standardzeiten festlegen
Bei jedem Termin dieselbe Einstellung neu zu wählen, kann anstrengend sein. Unter Einstellungen › Erinnerungen legst du die Standardzeiten einmal fest: für Termine mit Uhrzeit das "wie viele Minuten vorher", für ganztägige Termine die Uhrzeit. Ab jetzt übernehmen neue Termine diese Einstellung automatisch, und du musst dich nicht mehr um jeden einzeln kümmern.
Erinnerungen
Kanäle und Standardzeiten für Termin-Erinnerungen.
Allgemein
In-App
Desktop
E-Mail
Diese Werte werden als Standard verwendet, wenn du eine neue Erinnerung hinzufügst; du kannst sie pro Ereignis ändern.
Zeitgebundene Ereignisse
Standard-Erinnerungszeit für Ereignisse mit einer bestimmten Uhrzeit
Vorher erinnern10 Minuten vorher ▾
Ganztägige Ereignisse
Standard-Erinnerungszeit für ganztägige Ereignisse
Erinnerungszeit10 : 00 ▾
Einstellungen · die Standardwerte im Bereich Erinnerungen
Du kannst für dasselbe Ereignis mehrere Kanäle gemeinsam aktivieren: zum Beispiel sowohl in der App als auch am Desktop. Die Zeit jedes Kanals stellst du einzeln ein, sodass du zwei Stunden vorher eine E-Mail und fünfzehn Minuten vorher eine Desktop-Meldung bekommst.
Häufig gestellte Fragen
Welche Erinnerung gibt es in welchem Tarif?
Die In-App-Erinnerung steht in allen Tarifen zur Verfügung, auch in Free. Die Desktop-Erinnerung gibt es ab Pro, die E-Mail-Erinnerung ab dem Business-Tarif.
Kann ich zu einem Termin mehrere Erinnerungen hinzufügen?
Ja. Du kannst die in deinem Tarif freigeschalteten Kanäle zusammen nutzen und für jeden eine eigene Uhrzeit festlegen.
Kann ich die Erinnerungszeit nachträglich ändern?
Ja. Öffne den Termin, wechsle auf den Tab Erinnerung und aktualisiere die Uhrzeit. Die Standardzeiten änderst du unter Einstellungen › Erinnerungen.
Wie funktionieren Erinnerungen bei ganztägigen Terminen?
Bei ganztägigen Terminen wählst du statt "wie viele Minuten vorher" eine bestimmte Uhrzeit. Es wird die Standard-Uhrzeit aus den Einstellungen verwendet; du kannst sie bei jedem Termin einzeln ändern.