Jeder Termin kann seine eigene Erinnerung haben. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins wechselst du einfach im linken Menü auf den Tab Erinnerung. Du kannst jeden der drei Kanäle nach Wunsch aktivieren und die Zeit ganz nach deinen Wünschen einstellen. Wie das funktioniert, siehst du unten Schritt für Schritt.
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Den Tab Erinnerung öffnen
Wenn du einen Termin öffnest, findest du im linken Menü den Tab Erinnerung. Dort findest du drei Kanäle: In-App-Erinnerung, Desktop-Erinnerung und E-Mail-Erinnerung. Jeden davon kannst du unabhängig von den anderen ein- und ausschalten und so viele gleichzeitig nutzen, wie du magst.
Pflanzen gießen
Erinnerung
In-App-Erinnerung
Desktop-Erinnerung
E-Mail-Erinnerung
Ctrl + Enter zum Speichern
Termin · im linken Menü der Tab „Erinnerung“ und drei Kanäle
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In-App-Erinnerung
Der grundlegendste Kanal ist die In-App-Erinnerung, und die ist in jedem Tarif dabei. Sobald du den Schalter aktivierst, benachrichtigt dich Pumpynotes genau im gewählten Moment direkt in der App, solange sie geöffnet ist. Bei einem Termin mit Uhrzeit legst du fest, wie viele Minuten vorher du Bescheid bekommen möchtest (zum Beispiel 15 Minuten vorher); bei einem ganztägigen Termin bestimmst du die Uhrzeit, zu der die Erinnerung kommt.
Erinnerung
In-App-Erinnerung
In-App · Schalter aktivieren, Uhrzeit wählen
Die Zeitoption hängt von der Terminart ab: Bei einem Termin mit Uhrzeit wählst du „wie viele Minuten/Stunden vorher“ (zum Beispiel 15 Minuten vorher), bei einem ganztägigen Termin dagegen „zu welcher Uhrzeit“ (zum Beispiel 09:00). In den Beispielen unten siehst du beides.
Termin mit Uhrzeit
In-App-Erinnerung
Ganztägiger Termin
In-App-Erinnerung
Erinnerungszeit09:00
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Desktop-Erinnerung
Wenn du auch dann einen Hinweis im Benachrichtigungsbereich deines Rechners sehen möchtest, wenn der Pumpynotes-Tab geschlossen ist, ist die Desktop-Erinnerung genau das Richtige für dich. Diesen Kanal gibt es ab dem Pro-Tarif. Beim ersten Mal aktivierst du unter Einstellungen › Erinnerungen › Desktop den Schalter Desktop-Erinnerungen und erlaubst Benachrichtigungen, wenn dein Browser danach fragt; das machst du in jedem Browser nur einmal. An derselben Stelle kannst du es mit Testbenachrichtigung senden gleich ausprobieren. Danach aktivierst du im Termin einfach den Desktop-Schalter und wählst die Zeit; ist der Schalter in den Einstellungen ausgeschaltet, weist dich im Termin ein Hinweis darauf hin.
Erinnerungen
Kanäle und Standardzeiten für Termin-Erinnerungen.
AllgemeinIn-AppDesktopE-Mail
Desktop-Erinnerungen
Erinnerungen werden auf diesem Gerät als Benachrichtigung zugestellt, auch wenn der Tab geschlossen ist.
Desktop-Erinnerungen
Push-Benachrichtigungen sind auf diesem Gerät aktiv.
Testbenachrichtigung senden
Wenn du diesen Kanal deaktivierst, werden darüber keine Erinnerungen gesendet, auch wenn sie bei einzelnen Terminen aktiviert sind.
Einstellungen › Erinnerungen › Desktop · Schalter aktivieren, Testbenachrichtigung senden
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E-Mail-Erinnerung
Möchtest du die Erinnerung an wichtige Termine auch per E-Mail erhalten, kannst du die E-Mail-Erinnerung aktivieren. Die E-Mail-Verbindung (SMTP) richtet der Inhaber des Arbeitsbereichs oder ein Administrator einmal ein; danach schickt Pumpynotes die Erinnerung zur gewählten Uhrzeit von selbst an die festgelegte Adresse. Bist du Mitglied, kannst du diese Einstellung nicht ändern, sondern siehst nur, ob E-Mail-Erinnerungen eingeschaltet sind. Wechselst du den Mailserver, musst du das Passwort erneut eingeben. Diesen Kanal gibt es ab dem Business-Tarif.
Erinnerung
E-Mail-Erinnerung
E-Mail · ab dem Business-Tarif
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Standardzeiten festlegen
Bei jedem Termin dieselbe Einstellung neu zu wählen, kann anstrengend sein. Unter Einstellungen › Erinnerungen legst du die Standardzeiten einmal fest: für Termine mit Uhrzeit das „wie viele Minuten vorher“, für ganztägige Termine die Uhrzeit. Wenn du ab jetzt bei einem Termin eine Erinnerung aktivierst, ist die Zeit schon so voreingestellt, und du musst sie nicht mehr einzeln auswählen. Die Erinnerung selbst schaltest du aber bei jedem Termin ein.
Diese Standardzeiten und der Schalter für die In-App-Erinnerung werden in deinem Konto gespeichert; öffnest du Pumpynotes auf einem anderen Computer oder auf dem Handy, findest du dort dieselben Einstellungen. Der Schalter für Desktop-Erinnerungen und die Erlaubnis für Benachrichtigungen gelten dagegen für jeden Browser einzeln.
Erinnerungen
Kanäle und Standardzeiten für Termin-Erinnerungen.
AllgemeinIn-AppDesktopE-Mail
Diese Werte werden als Standard verwendet, wenn du eine neue Erinnerung hinzufügst; du kannst sie pro Termin ändern.
Zeitgebundene Termine
Standard-Erinnerungszeit für Termine mit einer bestimmten Uhrzeit
Vorher erinnern15 Minuten vorher
Ganztägige Termine
Standard-Erinnerungszeit für ganztägige Termine
Erinnerungszeit09 : 00
Einstellungen · die Standardwerte im Bereich Erinnerungen
Du kannst für denselben Termin mehrere Kanäle gemeinsam aktivieren, zum Beispiel In-App und Desktop. Die Zeit stellst du für jeden Kanal einzeln ein; so bekommst du etwa zwei Stunden vorher eine E-Mail und fünfzehn Minuten vorher eine Desktop-Erinnerung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Erinnerung gibt es in welchem Tarif?
Die In-App-Erinnerung steht in allen Tarifen zur Verfügung, auch in Free. Die Desktop-Erinnerung gibt es ab Pro, die E-Mail-Erinnerung ab dem Business-Tarif.
Kann ich zu einem Termin mehrere Erinnerungen hinzufügen?
Ja. Du kannst die in deinem Tarif freigeschalteten Kanäle zusammen nutzen und für jeden eine eigene Uhrzeit festlegen.
Kann ich die Erinnerungszeit nachträglich ändern?
Ja. Öffne den Termin, wechsle auf den Tab Erinnerung und aktualisiere die Uhrzeit. Die Standardzeiten änderst du unter Einstellungen › Erinnerungen.
Wie funktionieren Erinnerungen bei ganztägigen Terminen?
Bei ganztägigen Terminen wählst du statt „wie viele Minuten vorher“ eine bestimmte Uhrzeit. Es wird die Standard-Uhrzeit aus den Einstellungen verwendet; du kannst sie bei jedem Termin einzeln ändern.