Der Kalender gehört zu den Dingen, auf die du im Laufe des Tages am häufigsten schaust; wenn er zu deinem Rhythmus passt, macht auch das Planen mehr Spaß. Vielleicht siehst du deine Woche gern Stunde für Stunde, vielleicht willst du auf einen Blick erkennen, wo dein Arbeitstag beginnt und endet, oder du möchtest, dass deine Termine an vollen Tagen aufgeräumter aussehen. All das kannst du auf der Seite Kalender in den Einstellungen festlegen.
Jede Änderung wird sofort gespeichert und in deinem Konto hinterlegt; dein Kalender öffnet sich auf jedem Gerät, auf dem du angemeldet bist, mit denselben Einstellungen. All das ist im Free-Tarif verfügbar. Schauen wir es uns in vier Schritten an.
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Kalendereinstellungen öffnen
Öffne die Einstellungen und klicke in der Liste links in der Gruppe Module auf Kalender. Alles, was du zum Anpassen deines Kalenders brauchst, findest du auf dieser Seite untereinander. Und ums Speichern musst du dich nicht kümmern: Eine Option wird gespeichert, sobald du sie änderst, und die Meldung Gespeichert auf dem Bildschirm bestätigt es dir.
Einstellungen › Module › Kalender
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Ansicht und ersten Tag der Woche wählen
Unter Standardansicht wählst du, mit welcher Ansicht dich der Kalender beim Öffnen begrüßt. Planst du deinen Tag Stunde für Stunde, passt Wöchentlich besser zu dir; schaust du lieber auf das große Ganze des Monats, nimm Monatlich. Und wenn du es dir anders überlegst, kein Problem: Im Kalender kannst du jederzeit über die Buttons Monat und Woche oben wechseln. Diese Einstellung legt fest, mit welcher Ansicht sich der Kalender bei jedem Öffnen zeigt.
Mit welchem Tag die Woche beginnt, ist ebenfalls Gewohnheitssache: Die einen starten ihre Woche am Montag, die anderen am Sonntag. Unter Wochenbeginn kannst du Montag, Sonntag oder Samstag wählen. Deine Wahl gilt gleichzeitig für die Monats- und Wochenansicht und für den kleinen Kalender in der Seitenleiste; so sieht dein Kalender überall so aus, wie du es gewohnt bist.
Der Kalender öffnet sich in der Wochenansicht, und die Woche beginnt am Sonntag
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Zeitformat und Arbeitszeiten wählen
Unter Zeitformat wählst du zwischen 24 Stunden (14:00) und 12 Stunden (2:00 PM). Deine Wahl erscheint gleichzeitig in der Stundenspalte der Wochenansicht, bei den Uhrzeiten auf den Terminkarten und in den Kalender-Widgets auf der Seite Übersicht.
Die Grenzen deines Arbeitstags im Kalender zu sehen, macht das Planen entspannter. Wähle unter Arbeitszeiten Beginn und Ende deines Tages; in der Wochenansicht wird dieser Bereich leicht schattiert und die Uhrzeiten werden dunkler dargestellt. So siehst du auf einen Blick, wo dein Arbeitstag beginnt und endet, wenn du überlegst, wohin ein Meeting passt. Die Einstellung schränkt dich nicht ein: Du kannst auch außerhalb deiner Arbeitszeiten ganz nach Belieben Termine anlegen.
Links die Zeiteinstellungen · rechts die Wochenansicht mit schattierten Arbeitszeiten ab 08:00
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Kartengröße und Anzeigeoptionen einstellen
Willst du in einem vollen Monat alles auf einem Bildschirm sehen oder deine Termine lieber bequem lesen? Mit dem Schieberegler unter Ereigniskartengröße stellst du die Höhe der Karten in der Monatsansicht passend dazu ein. Je weiter du ihn Richtung Kompakt ziehst, desto niedriger werden die Karten und desto mehr vom Monat passt auf den Bildschirm; je weiter du ihn Richtung Breit ziehst, desto größer werden die Karten und desto leichter lassen sie sich lesen. Die Beispielkarte links zeigt die gewählte Größe sofort an. Diese Einstellung gilt am Computer; auf dem Handy haben die Karten eine feste Größe.
Mit den zwei Schaltern im Bereich Anzeige hältst du deinen Kalender übersichtlich. Ist Kalenderwochen eingeschaltet, erscheint in der Seitenleiste ein Wochenkalender, der zeigt, in welcher Woche des Jahres du bist; wenn du Projekte oder ein Semester in Wochen planst, musst du nicht mehr nachrechnen. Sollen erledigte Aufgaben deinen Kalender nicht überladen, schalte Abgeschlossene Ereignisse aus: Termine, die du als abgeschlossen markiert hast, verschwinden aus dem Blick. Sie werden nicht gelöscht; schaltest du den Schalter wieder ein, sind alle wieder da.
Ereigniskartengröße und Anzeigeschalter; beide Schalter sind standardmäßig eingeschaltet
Häufig gestellte Fragen
Ich habe im Kalender auf Woche umgeschaltet, aber beim nächsten Öffnen kam wieder die Monatsansicht. Warum?
Die Buttons Monat und Woche im Kalender ändern nur die aktuelle Ansicht. Wenn du den Kalender über das Menü erneut öffnest, gilt die Standardansicht aus den Einstellungen. Soll sich der Kalender immer in der Wochenansicht öffnen, stell die Standardansicht auf Wöchentlich.
Ich habe meine Arbeitszeiten geändert, aber in der Monatsansicht hat sich nichts getan. Warum?
Arbeitszeiten werden nur in der Wochenansicht angezeigt, denn nur sie stellt die Stunden Zeile für Zeile dar. In der Monatsansicht hat die Einstellung keine Wirkung. Um die Änderung zu sehen, wechsle im Kalender zu Woche.
Werden abgeschlossene Termine gelöscht, wenn ich sie ausblende?
Nein. Wenn du den Schalter ausschaltest, werden Termine, die du als abgeschlossen markiert hast, nur unsichtbar; auch in der Liste, die beim Verknüpfen eines Termins mit einer Notiz erscheint, tauchen sie nicht auf. Schaltest du den Schalter wieder ein, sind alle wieder da.
Wie werden die Kalenderwochen berechnet?
Nach der internationalen Norm ISO 8601: Die erste Woche des Jahres ist die Woche, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Auch wenn du den Wochenbeginn auf Sonntag oder Samstag stellst, werden die Kalenderwochen weiterhin nach dieser Norm berechnet.
Gelten meine Einstellungen auch auf meinen anderen Geräten?
Ja. Deine Kalendereinstellungen werden in deinem Konto gespeichert; meldest du dich mit demselben Konto an einem anderen Computer oder auf dem Handy an, öffnet sich dein Kalender mit denselben Einstellungen.
Brauche ich dafür einen kostenpflichtigen Tarif?
Nein. Alle Optionen auf der Seite mit den Kalendereinstellungen sind in allen Tarifen verfügbar, auch im Free-Tarif.