Kaum schreibst du Zahlen in eine Liste, sucht dein Auge die Summe. Genau dafür gibt es Formeln: Du sagst der Tabelle "rechne diese Zellen zusammen", sie erledigt die Rechnung für dich und hält das Ergebnis aktuell, wenn sich die Zahlen ändern. Falls du noch nie eine Formel geschrieben hast, keine Sorge, wir fangen ganz vorne an. Und wenn du zum ersten Mal mit Tabellen arbeitest, wirf zuerst einen Blick in den Leitfaden Tabellen einfügen und bearbeiten.
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Lern die Formel kennen: die =-Regel
Eine Formel zu schreiben ist viel leichter, als du denkst. Beginnt das, was du in eine Zelle tippst, mit
=, behandelt die Tabelle es als Formel und rechnet. Beginnt es nicht mit =, bleibt es einfacher Text. Das ist die einzige Regel.Um den Unterschied zu sehen, tipp dasselbe auf zwei Arten in zwei Zellen: In der Zelle mit
2+2 steht der Text "2+2", in der Zelle mit =2+2 steht 4. Klickst du die Zelle an, siehst du die Formel selbst in der Formelleiste über der Tabelle und kannst sie dort auch bearbeiten.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
Gleicher Inhalt: ohne
= einfacher Text, mit = eine Rechnung2
Zahlen summieren: SUMME
Die Formel zum Summieren heißt SUMME. Stell dir eine kleine Ausgabentabelle vor: In Spalte A stehen Einkauf, Benzin und Kaffee, in Spalte B 25, 40 und 8. Um die Summe zu sehen, kannst du direkt darunter in B4 das hier eintippen:
=SUMME(B1:B3)Der Doppelpunkt in der Mitte (
:) bedeutet "alles von hier bis dort". B1:B3 meint also jede Zelle zwischen B1 und B3. Drückst du Enter, steht in B4 73.Adressen musst du dir nicht merken. Tipp
=SUMME( und hör auf, klick dann Zelle B1 an und zieh nach unten bis B3: Der Bereich schreibt sich von selbst in die Formel und die gewählten Zellen werden hervorgehoben. Klammer schließen, Enter drücken, fertig.B4fx=SUMME(B1:B3)
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
4
Gesamt
=SUMME(B1:B3)
B4fx=SUMME(B1:B3)
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
4
Gesamt
73
Links die hervorgehobenen Zellen beim Tippen der Formel, rechts die Summe nach Enter
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Formeln bleiben lebendig
Das Schöne an einer Formel ist, dass einmal Schreiben genügt. Änderst du die 40 in B2 später auf 45, wird die Summe darunter von allein zu 78; die Rechnung noch einmal machen musst du nicht. Selbst wenn du Zeilen einfügst oder löschst, folgt die Formel den Zellen, auf die sie zeigt.
Tippst du etwas falsch, lässt dich die Tabelle nicht im Stich. Verschreibst du dich zum Beispiel beim Formelnamen, erscheint in der Zelle ein kurzer Code wie
#NAME?; markierst du die Zelle, nennt dir die Formelleiste den Grund: "Unbekannter Funktionsname: Schreibweise prüfen (z. B. SUM)". Korrigierst du die Formel, ist das Ergebnis sofort wieder da.B2fx40
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
4
Gesamt
73
B2fx45
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
45
3
Kaffee
8
4
Gesamt
78
Die Summe aktualisiert sich von selbst, sobald du die Zahl in B2 änderst
4
Alle Formeln
Die Tabelle kennt 24 Formeln und alle funktionieren nach demselben Muster:
=, der Name der Formel, dann die Zellen in Klammern. Unten siehst du auf einen Blick, wofür jede gut ist.Die englischen Namen funktionieren ebenfalls:
=SUMME(B1:B3) und =SUM(B1:B3) liefern dasselbe Ergebnis. Das Σ-Menü in der Symbolleiste schreibt den englischen Namen in die Zelle.Rechnen
SUMMESummiert die gewählten ZellenMITTELWERTGibt den Mittelwert der ZahlenMINFindet die kleinste ZahlMAXFindet die größte ZahlMEDIANGibt den mittleren WertRUNDENRundet auf die gewünschte StelleABSEntfernt das MinuszeichenWURZELZieht die QuadratwurzelPOTENZErhebt eine Zahl in eine PotenzZählen und Bedingungen
ANZAHLZählt, in wie vielen Zellen Zahlen stehenANZAHL2Zählt, wie viele Zellen gefüllt sindZÄHLENWENNZählt, was der Bedingung entsprichtSUMMEWENNSummiert nur, was der Bedingung entsprichtWENNSchreibt je nach Bedingung eines von zwei ErgebnissenText
VERKETTENHängt Texte aneinanderLÄNGEZählt die ZeichenGROSSWandelt Text in GroßbuchstabenKLEINWandelt Text in KleinbuchstabenGLÄTTENEntfernt Leerzeichen am Anfang und EndeLINKSNimmt Zeichen vom AnfangRECHTSNimmt Zeichen vom EndeTEILNimmt ein Stück aus der MitteDatum
HEUTESchreibt das heutige DatumJETZTSchreibt Datum und UhrzeitFür die Tage, an denen du keine Lust auf Formeln hast, gibt es rechts in der Symbolleiste die Schaltfläche
Σ (Funktionen). Wählst du im Menü Summe, Mittelwert, Anzahl, Maximum oder Minimum, wird die Formel für dich geschrieben.Das Funktionen-Menü, das über die Σ-Schaltfläche aufgeht; der graue Name rechts ist die Formel, die geschrieben wird
Trennt eine Formel mehrere Werte, lass nach dem Komma ein Leerzeichen:
=WENN(B4>50, "Drüber", "Passt"). Auch Dezimalzahlen schreibt man mit Komma, dieses Leerzeichen verhindert also, dass beides durcheinandergerät. Arbeitest du mit Zelladressen, kommt diese Verwechslung ohnehin nicht vor.Häufig gestellte Fragen
Wie schreibt man eine Formel?
Du beginnst mit
= in einer Zelle. Danach schreibst du den Namen der Formel und in Klammern den Zellbereich, der berechnet werden soll, und drückst Enter, zum Beispiel =SUMME(B1:B3). Alles, was nicht mit = beginnt, bleibt einfacher Text.Unterscheiden sich die deutschen und englischen Namen?
Nein, beide machen dasselbe.
=SUMME(B1:B3) und =SUM(B1:B3) liefern exakt dasselbe Ergebnis; nimm den Namen, den du dir besser merken kannst. Auch bei den anderen Formeln funktionieren der deutsche und der englische Name gleichermaßen.Muss ich Adressen von Hand eintippen?
Musst du nicht. Tipp
=SUMME( und hör auf, klick dann die erste Zelle an und zieh bis zur letzten; der Bereich schreibt sich von selbst in die Formel und die gewählten Zellen werden hervorgehoben. Klammer schließen, Enter drücken, fertig.Meine Formel zeigt einen Fehler, was tun?
Der kurze Code in der Zelle sagt dir den Grund:
#NAME? heißt, der Formelname ist falsch geschrieben, #DIV/0! steht für eine Division durch null und #REF! dafür, dass eine Zeile oder Spalte gelöscht wurde, auf die die Formel zeigte. Markier die Zelle, um die Erklärung in der Formelleiste zu lesen; korrigierst du die Formel, kommt das Ergebnis zurück.