Eine Idee, die dir gerade durch den Kopf schießt, eine Aufgabe, die keinen Aufschub duldet, ein großer Plan, der langsam Form annimmt. Sie alle treffen sich in den Notizen. Überschriften, Listen, To-dos und Tabellen mischst du auf derselben Seite; deine Notizen ordnest du nach Status, Tags und der Ansicht, die am besten zu dir passt. Ob allein oder mit deinem Team. Folge den vier Schritten unten, und ein paar Minuten später sind die Notizen ganz auf deinen Arbeitsstil zugeschnitten.
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Lerne die Notizen-Startseite kennen
Der Startbildschirm der Notizen ist der Ort, an dem all deine Seiten zusammenkommen. Die Tabs oben bringen dich in Sekunden dorthin, wo du hinwillst: Alle, Zuletzt geöffnet, Favoriten, Geteilt. Ist die gesuchte Notiz im Gewühl untergegangen? Tippe ihren Titel oder ihr Tag in das Suchfeld und kürze die Liste mit den Filtern Status und Tag im Handumdrehen zusammen. Und dieselben Notizen kannst du aus drei verschiedenen Blickwinkeln betrachten: als schlichte Liste, als Raster mit Titelbildern oder als Board, auf dem du per Drag-and-drop arbeitest. Die Wahl liegt ganz bei dir.
Notizen
Notiz hinzufügen+
L
Arbeitsbereich · Lenas Arbeitsbereich
Guten Morgen, Lena 👋
4 Notizen · 3 diese Woche aktualisiert
AlleZuletzt geöffnetFavoritenGeteilt
Alle Notizen
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Status
Tag
Nach Reihenfolge
NotizStatusZugriffAktualisiert
🚀ProdukteinführungsplanArbeitQ3In Arbeitvor 2 Std.
📓Wöchentliche Meeting-NotizenTeam › MeetingsZu erledigenGestern
💡IdeenbuchPrivat—vor 3 T.
✅Urlaubs-PacklisteErledigtvor 1 Wo.
Notizen-Startseite · Tabs, Suche, Status- und Tag-Filter sowie die Listenansicht
Die Raster-Ansicht dagegen ist das reinste Schaufenster: alle deine Notizen samt Unternotizen breiten sich mitsamt ihren Titelbildern auf einem einzigen Bildschirm vor dir aus. Das Titelbild jeder Notiz wählst du selbst; nimm eines aus Hunderten fertigen Fotos oder lade dein eigenes Bild hoch. So ist dein Arbeitsbereich keine dröge Dateiliste mehr, sondern ein Album zum Blättern: Die gesuchte Notiz findest du nicht mehr durch Lesen, sondern erkennst sie an ihrem Titelbild.
Alle Notizen
Notizen durchsuchen...
Status
Tag
Nach Reihenfolge
🚀
Produkteinführungsplan
vor 2 Std.
ArbeitQ3
📓
Wöchentliche Meeting-Notizen
Gestern
💡
Ideenbuch
vor 3 T.
Privat
✅
Urlaubs-Packliste
vor 1 Wo.
Raster-Ansicht · alle deine Notizen samt Unternotizen, mit Titelbildern auf einem Bildschirm
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Erstelle deine erste Notiz
Tippe auf Notiz hinzufügen, und vor dir liegt eine blitzsaubere Seite. Gib ihr einen Titel und wähle dann ein Symbol für deine Notiz; nimm eines der fertigen Symbole oder lade dein eigenes Bild hoch und gib der Notiz eine persönliche Note. Setze ganz oben ein Titelbild ein, das ins Auge fällt: einen fertigen Farbverlauf, ein hochgeladenes Bild oder einen Treffer aus der Fotosuche. Direkt unter dem Titel vergibst du einen Status und Tags und verknüpfst die Notiz sogar mit dem passenden Kalendertermin. Während du schreibst, speichern die Notizen still im Hintergrund mit; du musst dich nie fragen: "Habe ich das eigentlich gespeichert?"
Titelbild ändernTitelbild entfernen
🚀Produkteinführungsplan
StatusIn Arbeit
TagsArbeit Q3 +
Verknüpfter Termin14. Aug · Launch-Meeting
Notiz-Editor · Titelbild, Symbol, Titel und die Eigenschaften Status / Tags / Verknüpfter Termin
GalerieBild hochladenPexelsTitelbild entfernen
Fotos suchen...
Tippe auf "Titelbild ändern", suche nach einem Stichwort und finde unter Hunderten fertigen Fotos das passende für deine Notiz
Ein kleines Dankeschön: diese Fotofülle verdanken wir Pexels, das seine Bibliothek kostenlos für alle öffnet, und den vielen kreativen Fotografinnen und Fotografen, die sie füllen.
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Gestalte deine Seite mit Blöcken
Das Herz der Notizen ist der Block-Editor, und eine einzige Taste ist der Schlüssel dazu: Tippe in einer leeren Zeile /, und schon klappt ein großes Block-Menü auf. Text, Überschrift, To-do-Liste, Hinweisbox, Tabelle, Bild, Codeblock und vieles mehr, alles nur einen Klick entfernt. Wenn du am liebsten arbeitest, ohne die Tastatur zu verlassen, sind die Markdown-Kürzel genau dein Ding: Mit # setzt du eine Überschrift, mit - beginnst du einen Aufzählungspunkt, mit [] startest du eine To-do-Liste. Markierst du einen Text, erscheint eine Werkzeugleiste: fett setzen, einfärben, einen Link einfügen. Und wann immer dir danach ist, packst du einen Block am Griff links und schiebst ihn an eine andere Stelle. Die Seite gehört von vorne bis hinten dir.
Meeting-Notizen
Unten stehen die Verantwortlichen und der Zeitplan für den Launch.
Titelbild vorbereiten
Pressetext schreiben
/
Text
H1Überschrift 1
To-do-Liste
Hinweisbox
Tabelle
🖼Bild
Block-Editor · mit " / " öffnest du das Block-Menü: Überschrift, To-dos, Hinweisbox und mehr
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Ordne mit Status, Tags und Ansichten
Je mehr Notizen es werden, desto mehr wird Ordnung deine beste Freundin, und die Notizen machen dir das leicht. Gib jeder Notiz einen Status (Zu erledigen, In Arbeit, Wartet, Erledigt) oder lege eigene Phasen fest. Am meisten Spaß macht die Board-Ansicht: Deine Notizen ordnen sich nach ihrem Status in Spalten, und sobald du eine Karte greifst und in einer anderen Spalte ablegst, wandert ihr Status gleich mit. Mit Tags gruppierst du deine Notizen nach Themen (und diese Tags sind dieselben wie in deinem Kalender), und unter einer Notiz legst du Unternotizen an, um ein Thema so tief auszuarbeiten, wie du magst.
Kein Status1
💡Ideenbuch
Privat
vor 3 T.
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Zu erledigen1
📓Wöchentliche Meeting-Notizen
Gestern
+ Notiz hinzufügen
In Arbeit1
🚀Produkteinführungsplan
ArbeitQ3
vor 2 Std.
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Wartet0
+ Notiz hinzufügen
Erledigt1
✅Urlaubs-Packliste
vor 1 Wo.
+ Notiz hinzufügen
Board-Ansicht · ziehe Notizen zwischen den Status-Spalten und ändere ihren Status in einem Zug
Ein kleines Geheimnis: Notizen und Kalender arbeiten Hand in Hand. Verknüpfe eine Notiz mit einem Termin im Kalender, und wenn du diesen Tag öffnest, wartet die Notiz schon genau dort auf dich. Deine Meeting-Agenda, die getroffenen Entscheidungen und die To-dos immer beisammen, damit nichts untergeht.
Häufige Fragen
Wie viele Notizen kann ich erstellen?
So viele du möchtest. In allen Plänen legst du nach Herzenslust Notizen an. Die einzige Grenze ist der Speicherplatz, der zu deinem Plan gehört: Auch die Bilder und Dateien, die du in Notizen einfügst, belegen diesen Platz.
Wie ordne ich meine Notizen?
Möglichkeiten gibt es reichlich, den Rest entscheidest du: Du weist einer Notiz einen Status zu (Zu erledigen, In Arbeit, Wartet, Erledigt oder deine eigenen), taggst sie nach Themen, legst unter einer Notiz Unternotizen an und nimmst die Notizen, zu denen du am häufigsten zurückkehrst, zu den Favoriten. Auf der Startseite wechselst du außerdem ganz nach Lust und Laune zwischen den Ansichten Liste, Raster und Board.
Ist eine gelöschte Notiz für immer weg?
Nicht sofort. Gelöschte Notizen landen zuerst im Papierkorb; von dort stellst du wieder her, was du brauchst, oder löschst es endgültig. Der Papierkorb bewahrt allerdings nicht unbegrenzt auf: Elemente werden bei Free nach 7, bei Pro nach 14 und bei Business und Enterprise nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Löschst du eine übergeordnete Notiz, wandern die darunterliegenden Unternotizen mit ihr in den Papierkorb.
Was kann ich alles in meine Notizen einfügen?
Mehr, als dir einfällt. Überschriften, Aufzählungen und nummerierte Listen, To-do-Listen, Zitate und Codeblöcke, aufklappbare Blöcke und Hinweisboxen, Tabellen, Bilder, Dateien, Web-Lesezeichen, sogar YouTube-Videos: Das alles findet in derselben Notiz nebeneinander Platz. Um alle Blöcke zu sehen, tippst du einfach in einer leeren Zeile / ein.
Kann ich meine Notizen mit anderen teilen?
Na klar. Du kannst eine Notiz mit Mitgliedern deines Arbeitsbereichs teilen, wahlweise mit Lese- oder Bearbeitungsrecht. Diese Funktion steht in den Plänen Business und Enterprise zur Verfügung, in denen sich mehrere Personen einen Arbeitsbereich teilen.