Eine Idee, die dir gerade durch den Kopf schießt, eine Aufgabe, die keinen Aufschub duldet, ein großer Plan, der langsam Form annimmt. Sie alle treffen sich in den Notizen. Überschriften, Listen, To-dos und Tabellen mischst du auf derselben Seite; deine Notizen ordnest du nach Status, Tags und der Ansicht, die am besten zu dir passt. Ob allein oder mit deinem Team. Folge den vier Schritten unten, und ein paar Minuten später sind die Notizen ganz auf deinen Arbeitsstil zugeschnitten.
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Lerne die Notizen-Startseite kennen
Der Startbildschirm der Notizen ist der Ort, an dem all deine Seiten zusammenkommen. Die Tabs oben bringen dich in Sekunden dorthin, wo du hinwillst: Alle, Zuletzt bearbeitet, Favoriten, Geteilt. Ist die gesuchte Notiz im Gewühl untergegangen? Tippe ihren Titel oder ihr Tag in das Suchfeld und kürze die Liste mit den Filtern Status und Tag im Handumdrehen zusammen. Und dieselben Notizen kannst du aus drei verschiedenen Blickwinkeln betrachten: als schlichte Liste, als Raster mit Titelbildern oder als Board, auf dem du per Drag-and-drop arbeitest. Die Wahl liegt ganz bei dir.
Notizen
Tags
Notiz hinzufügen +
Notizen durchsuchen...
📅Wochenplan
🗂️Projektnotizen
📝Besprechungsnotizen
🛒Einkaufsliste
📚Leseliste
Arbeitsbereich · Emmas Bereich
Guten Morgen, Emma Taylor 👋
5 Notizen · 3 diese Woche aktualisiert
Alle
Zuletzt bearbeitet
Favoriten
Geteilt
Alle Notizen
Notiz
Status
Freigabe
Aktualisiert
📅WochenplanArbeit
In Arbeit
ET
vor 5 Min.
🗂️Projektnotizen1ArbeitIdee
Zu erledigen
ETADMY
vor 2 Std.
📝BesprechungsnotizenArbeit
Wartet
ETAD
vor 3 Tagen
🛒EinkaufslistePersönlich
Abgeschlossen
ET
Gestern
📚LeselisteIdeePersönlich
—
ET
8. Okt.
Notizen-Startseite · Tabs, Suche, Status- und Tag-Filter sowie die Listenansicht
📅
Wochenplan
Arbeit
🗂️
ADMY
Projektnotizen
ArbeitIdee
📝
AD
🗂️Projektnotizen›
Besprechungsnotizen
Arbeit
Raster-Ansicht · alle deine Notizen samt Unternotizen, mit Titelbildern auf einem Bildschirm
2
Erstelle deine erste Notiz
Tippe auf Notiz hinzufügen, und vor dir liegt eine blitzsaubere Seite. Gib ihr einen Titel und wähle dann ein Symbol für deine Notiz; nimm eines der fertigen Symbole oder lade dein eigenes Bild hoch und gib der Notiz eine persönliche Note. Setze ganz oben ein Titelbild ein, das ins Auge fällt: einen fertigen Farbverlauf, ein hochgeladenes Bild oder einen Treffer aus der Fotosuche. Direkt unter dem Titel vergibst du einen Status und Tags und verknüpfst die Notiz sogar mit dem passenden Kalendertermin. Während du schreibst, speichern die Notizen still im Hintergrund mit; du musst dich nie fragen: "Habe ich das eigentlich gespeichert?" Der verknüpfte Termin erscheint als Karte: Datum, Titel, Wochentag und Uhrzeit sowie Markierungen für Wiederholung und Erinnerung. Ein Klick auf die Karte öffnet den Termin im Kalender; das × auf der Karte löst die Verknüpfung.
Notizen
Tags
Notiz hinzufügen +
Notizen durchsuchen...
📅Wochenplan
🗂️Projektnotizen
📝Besprechungsnotizen
🛒Einkaufsliste
📚Leseliste
📅
Wochenplan
Status
In Arbeit
Tags
Arbeit×
Persönlich×
+
Verknüpfter Termin
×
Hinzufügen
19Okt
Teambesprechung
Tippe / für Befehle und Pumpy, @ um eine Notiz zu verlinken
Notiz-Editor · Titelbild, Symbol, Titel und die Eigenschaften Status / Tags; der verknüpfte Termin als Karte
GalerieBild hochladenPexelsTitelbild entfernen
Fotos suchen...
Tippe auf "Titelbild ändern", suche im Tab Pexels nach einem Stichwort und finde unter Hunderten fertigen Fotos das passende für deine Notiz
Ein kleines Dankeschön: diese Fotofülle verdanken wir Pexels, das seine Bibliothek kostenlos für alle öffnet, und den vielen kreativen Fotografinnen und Fotografen, die sie füllen.
3
Gestalte deine Seite mit Blöcken
Das Herz der Notizen ist der Block-Editor, und eine einzige Taste ist der Schlüssel dazu: Tippe in einer leeren Zeile /, und schon klappt ein großes Block-Menü auf. Text, Überschrift, To-do-Liste, Hinweisbox, Tabelle, Bild, Codeblock und vieles mehr, alles nur einen Klick entfernt. Wenn du am liebsten arbeitest, ohne die Tastatur zu verlassen, sind die Markdown-Kürzel genau dein Ding: Mit # setzt du eine Überschrift, mit - beginnst du einen Aufzählungspunkt, mit [] startest du eine To-do-Liste. Markierst du einen Text, erscheint eine Werkzeugleiste: fett setzen, einfärben, einen Link einfügen. Und wann immer dir danach ist, packst du einen Block am Griff links und schiebst ihn an eine andere Stelle. Die Seite gehört von vorne bis hinten dir. Mit /termin fügst du einen Termin als Karte in die Notiz ein; das ist dieselbe Verknüpfung wie "Verknüpfter Termin" oben in der Notiz: Sobald du den Block einfügst, ist die Notiz mit diesem Termin verknüpft.
Besprechungsagenda
Donnerstag 10:00 · Teambesprechung
/
Pumpy
Text
H1Überschrift 1
H2Überschrift 2
H3Überschrift 3
😊Emoji
Aufzählung
Nummerierte Liste
To-do-Liste
Zitat
Codeblock
Trennlinie
Aufklappblock
Aufklappbare Überschrift
Hinweisbox
Inhaltsverzeichnis
Datum
Mit Notiz verknüpfen
Unterseite
🖼Bild
Datei
Web-Lesezeichen
Termin
Monatsfinanzen
YouTube
Tabelle
Block-Editor · mit " / " öffnest du das Block-Menü: Überschrift, To-dos, Hinweisbox, Termin und mehr
4
Ordne mit Status, Tags und Ansichten
Je mehr Notizen es werden, desto mehr wird Ordnung deine beste Freundin, und die Notizen machen dir das leicht. Gib jeder Notiz einen Status (Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt, Wartet) oder lege eigene Phasen fest. Am meisten Spaß macht die Board-Ansicht: Deine Notizen ordnen sich nach ihrem Status in Spalten, und sobald du eine Karte greifst und in einer anderen Spalte ablegst, wandert ihr Status gleich mit. Mit Tags gruppierst du deine Notizen nach Themen (und diese Tags sind dieselben wie in deinem Kalender), und unter einer Notiz legst du Unternotizen an, um ein Thema so tief auszuarbeiten, wie du magst.
Kein Status1
📚Leseliste
IdeePersönlich
8. Okt.
+ Notiz hinzufügen
Zu erledigen1
🗂️Projektnotizen
ArbeitIdee
vor 2 Std.
+ Notiz hinzufügen
In Arbeit1
📅Wochenplan
Arbeit
vor 5 Min.
+ Notiz hinzufügen
Abgeschlossen1
🛒Einkaufsliste
Persönlich
Gestern
+ Notiz hinzufügen
Wartet1
📝Besprechungsnotizen
Arbeit
vor 3 Tagen
+ Notiz hinzufügen
Board-Ansicht · ziehe Notizen zwischen den Status-Spalten und ändere ihren Status in einem Zug
Ein kleines Geheimnis: Notizen und Kalender arbeiten Hand in Hand. Verknüpfe eine Notiz mit einem Termin im Kalender, und wenn du diesen Tag öffnest, wartet die Notiz schon genau dort auf dich. Deine Meeting-Agenda, die getroffenen Entscheidungen und die To-dos immer beisammen, damit nichts untergeht. In der Monats- und Wochenansicht des Kalenders zeigen Termine mit verknüpfter Notiz auf ihrer Karte eine Notizzeile.
Häufige Fragen
Wie viele Notizen kann ich erstellen?
So viele du möchtest. In allen Plänen legst du nach Herzenslust Notizen an. Die einzige Grenze ist der Speicherplatz, der zu deinem Plan gehört: Auch die Bilder und Dateien, die du in Notizen einfügst, belegen diesen Platz.
Wie ordne ich meine Notizen?
Möglichkeiten gibt es reichlich, den Rest entscheidest du: Du weist einer Notiz einen Status zu (Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt, Wartet oder deine eigenen), taggst sie nach Themen, legst unter einer Notiz Unternotizen an und nimmst die Notizen, zu denen du am häufigsten zurückkehrst, zu den Favoriten. Auf der Startseite wechselst du außerdem ganz nach Lust und Laune zwischen den Ansichten Liste, Raster und Board.
Ist eine gelöschte Notiz für immer weg?
Nicht sofort. Gelöschte Notizen landen zuerst im Papierkorb; von dort stellst du wieder her, was du brauchst, oder löschst es endgültig. Der Papierkorb bewahrt allerdings nicht unbegrenzt auf: Elemente werden bei Free nach 7, bei Pro nach 14 und bei Business und Enterprise nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Löschst du eine übergeordnete Notiz, wandern die darunterliegenden Unternotizen mit ihr in den Papierkorb.
Was kann ich alles in meine Notizen einfügen?
Mehr, als dir einfällt. Überschriften, Aufzählungen und nummerierte Listen, To-do-Listen, Zitate und Codeblöcke, aufklappbare Blöcke und Hinweisboxen, Tabellen, Bilder, Dateien, Web-Lesezeichen, Karten verknüpfter Termine, sogar YouTube-Videos: Das alles findet in derselben Notiz nebeneinander Platz. Um alle Blöcke zu sehen, tippst du einfach in einer leeren Zeile / ein.
Kann ich meine Notizen mit anderen teilen?
Na klar. Du kannst eine Notiz mit Mitgliedern deines Arbeitsbereichs teilen, wahlweise mit Lese- oder Bearbeitungsrecht. Diese Funktion steht in den Plänen Business und Enterprise zur Verfügung, in denen sich mehrere Personen einen Arbeitsbereich teilen. Wie das Schritt für Schritt geht, zeigen wir im Artikel Notizen, Termine und Geldbörsen teilen.
Wie verknüpfe ich eine Notiz mit einem Termin?
Es gibt zwei Wege: Wähle im Feld "Verknüpfter Termin" oben in der Notiz über "Hinzufügen" einen Termin aus, oder tippe im Text /termin und wähle den Termin. Beides erzeugt dieselbe Verknüpfung; der Termin erscheint oben in der Notiz als Karte, und im Kalender zeigt die Terminkarte eine Notizzeile.