Wenn du eine Notiz suchst, erinnerst du dich meist nicht an ihren Titel, sondern daran, wozu sie gehörte: "Ich habe da etwas zu diesem Launch geschrieben." Genau dafür ist ein Tag da. Du klebst einen Tag auf eine Notiz, klickst später darauf und siehst alles zu dieser Arbeit an einer Stelle.
Ein Tag unterscheidet sich in zwei Punkten vom Status. Erstens die Anzahl: eine Notiz hat einen einzigen Status, kann aber mehrere Tags tragen. Zweitens die Reichweite: Tags gehören nicht nur zu Notizen, sie sind mit dem Kalender geteilt. Denselben Tag kannst du einer Notiz und einem Termin geben, beide speisen sich aus derselben Liste. All das ist im kostenlosen Tarif offen. Sehen wir es uns in sechs Schritten an.
1
Einer Notiz einen Tag geben
Wenn du eine Notiz öffnest, siehst du unter dem Titel die Zeilen Status, Tags und Verknüpfter Termin. Hat die Notiz noch keinen Tag, steht in der Tags-Zeile Hinzufügen; hat sie schon welche, erscheint hinter ihnen ein kleines +. Beides öffnet dasselbe Fenster.
Im Fenster stehen die vorhandenen Tags deines Arbeitsbereichs als anklickbare Badges wie #Launch. Der gesuchte Tag ist meist schon dabei; ein Klick fügt ihn der Notiz hinzu. Klickst du dasselbe Badge noch einmal, verlässt der Tag diese Notiz.
Für einen neuen Tag schreibst du ihn in das Feld Tag-Name darunter, wählst eine der acht Farben direkt darunter und klickst auf Tag hinzufügen. Gibt es den Namen bereits, entsteht kein zweiter Tag; der vorhandene wird der Notiz zugeordnet.
Sobald der Tag hinzugefügt ist, erscheint er in der Zeile Tags als gefülltes Badge in seiner eigenen Farbe. Willst du einen Tag von dieser Notiz nehmen, klicke auf das × am Badge; aus dem Arbeitsbereich wird er nicht gelöscht, nur seine Verbindung zu dieser Notiz wird getrennt.
Notizen zum Launch-Meeting
Status
In Arbeit
Tags
Launch ×
Marketing ×
+
#Launch
#Marketing
#Persönlich
#Budget
#Design
#Meeting
Tag-NameTag hinzufügen
Verknüpfter Termin
Hinzufügen
Oben im Fenster die vorhandenen Tags des Arbeitsbereichs, darunter der Bereich für einen neuen
2
Alle Tags in einer Liste sehen
Alle deine Tags sammeln sich in einer einzigen Liste. Geh im linken Menü auf Notizen und wechsle im Seitenbereich auf den Reiter Tags; dort siehst du jeden Tag des Arbeitsbereichs. Änderst du einen Tag hier, wirkt sich die Änderung überall zugleich aus: jede Notiz und jeder Termin mit diesem Tag übernimmt Name und Farbe sofort.
Im selben Bereich kannst du auch einen neuen Tag anlegen, über die Schaltfläche Tag hinzufügen + ganz oben.
Der Reiter Tags im Notizen-Bereich: alle Tags des Arbeitsbereichs in einer Liste
3
Name und Farbe ändern
Fährst du über eine Zeile, erscheinen rechts zwei Symbole: der Stift bearbeitet, der Papierkorb löscht. Der Stift öffnet das Fenster Tag bearbeiten; dort änderst du Name und Farbe des Tags.
Auf der Notizseite gab es acht fertige Farben; hier kannst du jede beliebige Farbe vergeben. Das Farbfenster hat zwei Reiter, Hintergrund und Text, du wählst die Schriftfarbe also getrennt vom Hintergrund. Über die Symbole links neben der Palette kommst du zu Zuletzt verwendet und Favoriten, und in das Feld ganz unten schreibst du deinen eigenen Farbcode; tippe ihn ein und klicke auf Anwenden.
Der Stift öffnet "Tag bearbeiten"; im Farbwähler lassen sich Hintergrund und Schrift getrennt und auch außerhalb der Palette wählen
4
Einen Tag löschen
Wenn du einen Tag löschen willst, fragt Pumpynotes nach: "Diesen Tag aus allen Ereignissen und Notizen entfernen?" Das Wort "allen" meint hier wirklich alle; der Tag verschwindet nicht nur aus der Notiz vor dir, sondern aus jeder Notiz und jedem Termin, der ihn trägt.
Hier liegt der größte Unterschied zwischen Tag und Status. Löschst du einen Status, bleiben die Notizen unberührt, sie erscheinen nur ohne Status. Löschst du einen Tag, wird er überall entfernt. Nutzt du einen Tag nicht mehr, willst aber nicht verlieren, welchen Notizen und Terminen du ihn gegeben hast, dann benenne ihn lieber um, statt ihn zu löschen; der Tag bleibt überall, wo er ist, nur unter neuem Namen.
Der Hinweis der App selbst: Löschen entfernt den Tag nicht nur aus der Liste, sondern überall
5
Die Liste über einen Tag eingrenzen
Klickst du in der Tag-Liste auf eine Zeile, hast du diesen Tag ausgewählt, und in der Liste erscheinen nur noch Notizen mit diesem Tag; die übrigen Tags verblassen, ihre Augen schließen sich. Du kannst auch mehrere Tags auswählen, dann erscheinen alle Notizen, die irgendeinen davon tragen. Ein weiterer Klick auf dieselbe Zeile hebt die Auswahl auf; ist nichts ausgewählt, stehen alle Notizen in der Liste. Woran du die Auswahl erkennst: die Augen links in den Zeilen, offen bei ausgewählten Tags, geschlossen bei den anderen.
Diese Auswahl wird nicht gespeichert. Sie gilt nur für die laufende Sitzung; lädst du die Seite neu oder kommst morgen wieder, ist sie zurückgesetzt und alle Notizen erscheinen erneut. Der Tag-Filter aus Schritt 6 arbeitet genauso und wird beim Neuladen ebenfalls zurückgesetzt. Der Unterschied ist dieser: im Seitenbereich wählst du mehrere Tags aus, mit dem Filter oben jeweils nur einen.
Ist Launch ausgewählt, verblassen die anderen Tags; die Liste zeigt nur Notizen dieses Tags
6
Nach Tag filtern und im Kalender nutzen
Oben auf der Notizen-Seite, rechts vom Suchfeld, liegen die Filter Status und Tag. Klickst du auf Tag, werden alle Tags des Arbeitsbereichs aufgelistet; wählst du einen, siehst du nur Notizen mit diesem Tag. Die Schaltfläche trägt dann Name und Farbe des Tags. Willst du den Filter aufheben, klicke auf das × neben dem Namen oder öffne die Liste und wähle ganz oben Alle. Zusammen mit dem Status-Filter geht das auch: "Notizen mit Launch, die in Arbeit sind" zum Beispiel.
Tags gehören nicht nur zu Notizen. Denselben Tag kannst du auch einem Termin im Kalender geben: öffne den Termin, wechsle im linken Menü auf den Reiter Schlagwörter, schreibe den Namen in das Feld Tag suchen oder erstellen und wähle ihn aus der Liste. Gibt es den Namen noch nicht, legst du ihn an derselben Stelle an. Nun steht das Launch-Meeting im Kalender, deine Launch-Notizen stehen in Notizen, und beide tragen denselben Tag. Benennst du den Tag um, aktualisiert sich alles zugleich, denn es gibt nur diesen einen Tag.
Ist ein Tag-Filter gewählt, zeigt die Schaltfläche Farbe und Namen des Tags
Derselbe Launch-Tag lässt sich auch im Terminfenster wählen; die Liste ist mit den Notizen geteilt
Häufig gestellte Fragen
Kann ich zwei Tags mit demselben Namen anlegen?
Nein. Tag-Namen sind im Arbeitsbereich eindeutig. Schreibst du einen bereits vorhandenen Namen, entsteht kein neuer Tag; der vorhandene wird der Notiz zugeordnet. Ebenso lässt die App es nicht zu, einen Tag auf den Namen eines anderen umzubenennen. Das ist Absicht: "Launch" soll ein einziger Tag bleiben, damit beim Filtern alles zusammenkommt. Die einzige Ausnahme sind Groß- und Kleinschreibung: die App vergleicht Namen Buchstabe für Buchstabe, deshalb gelten "launch" und "Launch" als zwei Tags. Schreibst du deine Tags immer gleich, begegnen dir diese Zwillinge nicht.
Wie viele Tags kann eine Notiz haben?
Höchstens 50. An diese Grenze stößt du in der Praxis nicht; zwei oder drei Tags beschreiben eine Notiz meist ausreichend. Viele Tags erschweren das Filtern ohnehin, denn jeder einzelne hört auf, ein Kriterium zum Eingrenzen zu sein, und wird zu Rauschen.
Werden meine Notizen mitgelöscht, wenn ich einen Tag lösche?
Nein, deine Notizen und Termine bleiben, wo sie sind. Gelöscht wird nur der Tag, und zwar aus allen Notizen und Terminen, die ihn tragen. Die App fragt vorher genau danach: "Diesen Tag aus allen Ereignissen und Notizen entfernen?" Willst du festhalten, welchen Notizen und Terminen du ihn gegeben hast, benenne den Tag lieber um, statt ihn zu löschen.
Warum verschwindet der Tag, den ich im Seitenbereich ausgewählt habe?
Weil diese Auswahl nicht gespeichert wird, sie gilt nur für die geöffnete Sitzung. Lädst du die Seite neu, ist sie zurückgesetzt und alle Notizen erscheinen wieder. Der Tag-Filter oben auf der Notizen-Seite arbeitet genauso und wird beim Neuladen ebenfalls zurückgesetzt; dauerhaft ist keiner von beiden, beide grenzen nur deinen aktuellen Blick ein.
Gehören Tags zu den Notizen oder zum Kalender?
Zu beiden. Tags sind die gemeinsame Liste des Arbeitsbereichs; Notizen und Kalender speisen sich aus derselben. Legst du einen Tag in den Notizen an, begegnet er dir im Kalender; benennst du ihn im Kalender um, ändert er sich in den Notizen. So kennzeichnest du eine Arbeit zugleich über ihr Meeting im Kalender und über ihre Notizen.
Brauche ich einen bezahlten Tarif, um Tags zu nutzen?
Nein. Tags sind auch im kostenlosen Tarif offen: anlegen, benennen, einfärben, filtern und gemeinsam mit dem Kalender nutzen, alles verfügbar. Für die Zahl der Tags gibt es ebenfalls keine Tarifgrenze; die einzige Grenze sind die 50 Tags in einer Notiz.