Besprechungsnotizen, ein Projektplan oder eine Lernzusammenfassung werden mit der Zeit lang, und das Gesuchte ist immer schwerer zu finden. Dann helfen dir drei Blöcke, deine Notiz übersichtlich zu halten: Der Aufklappblock verstaut Details unter einer Zeile, die Hinweisbox hebt eine wichtige Information hervor, und das Inhaltsverzeichnis sammelt die Überschriften deiner Notiz in einer Liste.
In fünf Schritten zeigen wir dir, wie du diese Blöcke einfügst, einen Aufklappblock auf- und zuklappst und eine Zeile, die du schon geschrieben hast, in einen Aufklappblock oder eine Hinweisbox umwandelst. Die Grundlagen zu Blöcken findest du im Artikel Schnellstart mit den Notizen.
1
Aufklappblock einfügen
Gib in einer leeren Zeile deiner Notiz /aufklapp ein und wähle im Befehlsmenü Aufklappblock. Mit einem Klick auf den Button + links neben einer Zeile kannst du denselben Block auch unter dieser Zeile einfügen.
Der Block beginnt mit einer Titelzeile. Schreib dort den Namen des Blocks hinein, zum Beispiel „Besprechungsnotizen“. Drück dann Enter: Der Cursor springt in den Block, und du kannst die Details dort schreiben.
Launchplan
Die neue Version erscheint Ende des Monats.
/aufklapp
Aufklappblock
Aufklappbare Überschrift
Befehlsmenü · mit /aufklapp steht der Aufklappblock ganz oben in der Liste
2
Block auf- und zuklappen und darin schreiben
Klickst du auf den Pfeil links neben der Titelzeile, klappt der Block zu: Die Zeilen darin werden ausgeblendet, und vom Block ist nur noch die Titelzeile zu sehen. Ein erneuter Klick auf den Pfeil klappt ihn wieder auf. Drückst du bei zugeklapptem Block in der Titelzeile Enter, klappt der Block auf und der Cursor springt hinein.
Im Block kannst du mehrere Zeilen schreiben und auch andere Blöcke wie Überschriften einfügen. Um den Block zu verlassen und in deiner Notiz weiterzuschreiben, lässt du die letzte Zeile im Block leer und drückst Enter; der Cursor springt in die neue Zeile unter dem Block.
Ob der Block auf- oder zugeklappt ist, wird mit der Notiz gespeichert. Öffnest du die Notiz wieder, sieht der Block so aus, wie du ihn zuletzt gelassen hast; auch die Personen, mit denen du die Notiz teilst, sehen ihn genauso.
Launchplan
Besprechungsnotizen
Das Designteam liefert die Screens am Freitag.
Der Ankündigungstext ist am Montag fertig.
Entscheidungen
Aufklappblock · oben aufgeklappt, unten zugeklappt; ein Klick auf den Pfeil klappt ihn auf oder zu
3
Hinweisbox einfügen und Emoji ändern
Gib in einer leeren Zeile /hinweis ein und wähle Hinweisbox. Die Box erscheint mit dem Emoji 💡; du kannst sie für eine Erinnerung, eine Warnung oder eine kurze Notiz nutzen.
Klickst du auf das Emoji, öffnet sich die Emoji-Auswahl; dort kannst du ein passendes Emoji für die Box wählen. In der Box kannst du mehrere Zeilen schreiben; um sie zu verlassen, lässt du die letzte Zeile leer und drückst Enter.
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💡
Präsentation am Donnerstag um 10:00 Uhr.
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😀👋🐻🍕✈️⚽💡🔣🏁
Hinweisbox · ein Klick auf das Emoji öffnet die Emoji-Auswahl
4
Inhaltsverzeichnis einfügen
Gib am Anfang deiner Notiz in einer leeren Zeile /inhalt ein und wähle Inhaltsverzeichnis. Der Block listet die Zeilen mit Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 deiner Notiz der Reihe nach von oben nach unten auf; Unterüberschriften erscheinen stufenweise eingerückt.
Klickst du in der Liste auf eine Überschrift, springt die Notiz zu dieser Überschrift. Wenn du Überschriften hinzufügst, löschst oder umbenennst, aktualisiert sich die Liste von selbst. Hat deine Notiz noch keine Überschriften, steht im Block „Diese Notiz hat keine Überschriften“.
Inhaltsverzeichnis
Launchplan
Ziele
Zeitplan
Vorbereitungswoche
Launchplan
Die neue Version erscheint Ende des Monats.
Ziele
500 neue Nutzer in der ersten Woche.
Inhaltsverzeichnis · die Überschriften deiner Notiz der Reihe nach, Unterüberschriften eingerückt
5
Vorhandenen Text umwandeln
Um eine geschriebene Zeile in einen Aufklappblock oder eine Hinweisbox umzuwandeln, fährst du mit der Maus über die Zeile, klickst links daneben auf den Griff und wählst unter Umwandeln in die Option Aufklappblock oder Hinweisbox. Beim Aufklappblock wandert der Text der Zeile in die Titelzeile, bei der Hinweisbox in die Box.
Die weiteren Optionen im Griffmenü erklären wir im Artikel Blöcke verschieben, umwandeln und einfärben.
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💡
Präsentation am Donnerstag um 10:00 Uhr.
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Griffmenü · Aufklappblock und Hinweisbox unter Umwandeln in
Häufig gestellte Fragen
Warum erscheinen manche meiner Überschriften nicht im Inhaltsverzeichnis?
Das Inhaltsverzeichnis listet nur Zeilen mit Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 auf. Eine fett geschriebene Zeile oder die Titelzeile eines Aufklappblocks wird in dieser Liste nicht aufgeführt. Eine Überschrift in einem zugeklappten Aufklappblock erscheint in der Liste; um zu ihr zu springen, musst du den Block zuerst aufklappen.
Kann ich die Farbe der Hinweisbox ändern?
Die Farbe der Box selbst ist fest, du kannst nur ihr Emoji ändern. Die Zeilen darin kannst du aber mit Farbe im Griffmenü einfärben; wie das geht, liest du im Artikel Blöcke verschieben, umwandeln und einfärben.
Wie entferne ich einen Aufklappblock?
Um den Block mitsamt den Zeilen darin zu löschen, setzt du den Cursor ganz an den Anfang der Titelzeile und drückst die Rücktaste; der Block wird ausgewählt, und beim zweiten Drücken wird er gelöscht. Auch Löschen im Griffmenü entfernt den Block mitsamt den Zeilen darin. Möchtest du den Block entfernen, aber deinen Text behalten, wählst du im Griffmenü unter Umwandeln in die Option Text: Der Titel wird zu einer normalen Zeile, und die Zeilen darin bleiben unverändert in deiner Notiz.
In welchen Tarifen gibt es diese Blöcke?
Aufklappblock, Hinweisbox und Inhaltsverzeichnis kannst du in allen Tarifen nutzen, auch in Free.