Jeder Absatz, jede Überschrift und jeder Listenpunkt in deiner Notiz ist ein eigener Block. Wenn du deinen Text bearbeiten möchtest, ohne ihn neu zu schreiben, kannst du den Griff mit sechs Punkten links neben der Zeile nutzen: Du kannst den Block verschieben, in eine Überschrift oder eine To-do-Liste umwandeln, einfärben, duplizieren oder löschen. In sechs Schritten zeigen wir dir jede Option im Menü.
1
Griff finden und Menü öffnen
Wenn du am Computer mit der Maus über eine Zeile fährst, erscheinen links daneben zwei kleine Buttons. Der Button + fügt darunter einen neuen Block ein. Klickst du auf den Griff mit sechs Punkten, öffnet sich das Menü dieses Blocks.
Du kannst dasselbe Menü auch mit einem Rechtsklick auf die Zeile öffnen. Bei Blöcken wie Bildern, Trennlinien und Tabellen stehen im Griffmenü nur Duplizieren und Löschen zur Verfügung.
Aufgaben dieser Woche
Kundenpräsentation am Donnerstag.
Die Designdateien sind bis Freitag fertig.
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Notiztext · das Menü, das sich per Klick auf den Griff mit sechs Punkten öffnet
2
Block durch Ziehen verschieben
Du kannst den Griff gedrückt halten und den Block nach oben oder unten ziehen. Beim Ziehen zeigt eine farbige Linie, wo der Block landet. Sobald die Linie an der richtigen Stelle ist, lässt du die Maustaste einfach los.
Auch Listenpunkte kannst du einzeln verschieben, und eine Zeile kannst du in einen Aufklappblock ziehen. Ziehst du eine normale Zeile in eine Liste, entsteht kein neuer Listenpunkt: Sie wird als Zeile ohne Aufzählungszeichen unter dem Punkt eingefügt, an dem du sie ablegst.
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Den Rest besprechen wir nächste Woche.
Beim Ziehen am Griff zeigt die Linie, wo der Block landet
3
In einen anderen Typ umwandeln
Wählst du im Menü Umwandeln in, werden die Typen aufgelistet, in die du den Block umwandeln kannst: Text, drei Überschriftengrößen, Aufzählung, Nummerierte Liste, To-do-Liste, Zitat, Codeblock, Aufklappblock und Hinweisbox. Wenn du einen davon auswählst, bleibt dein Text an seinem Platz, nur der Blocktyp ändert sich.
Wandelst du einen Listenpunkt um, ändert sich nur dieser Punkt. Ein Listenpunkt mit Unterpunkten lässt sich nicht umwandeln; du kannst die Unterpunkte aber zuerst mit Ausrücken herausnehmen. Beim Umwandeln eines Aufklappblocks wird sein Titel zum gewählten Typ, die Zeilen darin bleiben als eigene Blöcke darunter.
Steht in der Zeile nur eine Webadresse, erscheint am Ende der Liste zusätzlich die Option Web-Lesezeichen. Ist die Adresse ein YouTube-Video, siehst du außerdem die Option YouTube.
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Umwandeln in · Typ der Zeile aus der Liste wählen
4
Block einfärben
Wählst du im Menü Farbe, öffnen sich zwei Tabs: Hintergrund ändert den Hintergrund des Blocks, Text die Farbe der Schrift. Ein Klick auf eine Farbe in der Palette genügt, und sie wird sofort angewendet.
Wenn du eine eigene Farbe verwenden möchtest, kannst du den Farbcode eingeben und auf Anwenden klicken. Die Uhr- und Sternsymbole links öffnen Zuletzt verwendet und Favoriten. Um eine Farbe zu entfernen, kannst du im jeweiligen Tab auf Zurücksetzen klicken.
In einer Hinweisbox wird die Farbe auf die Zeile darin angewendet. Im Codeblock funktioniert nur Hintergrund. Auf den Titel eines Aufklappblocks wird Hintergrund nicht angewendet, die Farbe aus Text gilt dagegen sowohl für den Titel als auch für die Zeilen darin. Du kannst die Zeilen darin auch einzeln einfärben.
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Farbe · Tabs Hintergrund und Text
5
Listenpunkt einrücken oder ausrücken
Bei Aufzählungen, nummerierten Listen und To-do-Listen kommen im Menü zwei weitere Optionen hinzu. Einrücken ordnet den Punkt dem darüberliegenden Punkt unter, Ausrücken verschiebt ihn eine Ebene nach außen. Dasselbe kannst du auch mit den Tasten Tab und Shift+Tab erreichen, wenn der Cursor im Listenpunkt steht.
Beim ersten Punkt einer Liste ist Einrücken ausgegraut, weil es keinen Punkt gibt, unter den er rücken könnte. Nutzt du Ausrücken bei einem Punkt auf der obersten Ebene, verlässt er die Liste und wird zu normalem Text.
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Bei Listenpunkten kommen im Menü Einrücken und Ausrücken hinzu
6
Block duplizieren oder löschen
Duplizieren fügt direkt darunter eine Kopie des Blocks ein. Löschen entfernt den Block ohne Rückfrage. Beim Aufklappblock gilt beides auch für seinen Inhalt.
In Hinweisboxen und Zitaten wirken Duplizieren und Löschen nicht auf die Box, sondern auf die Zeile darin. In einer einzeiligen Box entfernt Löschen den Text, und die Box bleibt leer. Wenn du eine ganze Hinweisbox duplizieren oder löschen möchtest, kannst du mit der Maus an ihren leeren Rand fahren und den Griff dort nutzen.
Hast du einen Block versehentlich gelöscht, kannst du ihn mit Strg + Z (auf dem Mac Cmd + Z) wiederherstellen.
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Duplizieren und Löschen · Block kopieren oder entfernen
Um mehrere Zeilen gleichzeitig umzuwandeln, kannst du sie markieren, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und den Typ unter Umwandeln in wählen. Aufklappblock und Hinweisbox gelten dabei nur für die erste Zeile. In dem Menü, das sich beim Rechtsklick auf die Auswahl öffnet, wirken Farbe, Duplizieren und Löschen nur auf den Block, auf den du mit der rechten Maustaste geklickt hast. Wenn du alle ausgewählten Zeilen einfärben möchtest, kannst du die Buttons Textfarbe und Hervorhebungsfarbe in der Symbolleiste verwenden, die oben erscheint.
Häufige Fragen
Geht beim Umwandeln mein Text oder meine Formatierung verloren?
Dein Text bleibt unverändert. Auch Formatierungen wie Fett und Kursiv, Links und die Textfarbe bleiben erhalten. Es gibt zwei Ausnahmen: Beim Umwandeln in den Typ Text verschwinden die Links, beim Typ Codeblock bleibt nur reiner Text übrig. Eine Hintergrundfarbe, die du dem Block gegeben hast, wird beim Umwandeln entfernt. Wenn das Ergebnis nicht deinen Vorstellungen entspricht, kannst du es mit Strg + Z (auf dem Mac Cmd + Z) rückgängig machen.
Werden meine Farben gespeichert?
Ja. Die Farben werden zusammen mit deiner Notiz gespeichert und sind noch da, wenn du die Notiz wieder öffnest. Zum Entfernen kannst du im Menü Farbe die Option Zurücksetzen nutzen.
Kann ich einen gelöschten Block wiederherstellen, nachdem ich die Notiz geschlossen habe?
Auf der Seite Verlauf kannst du die inhaltlichen Änderungen an deiner Notiz sehen. Mit Änderungen anzeigen kannst du dir die frühere Fassung des Textes ansehen. Wenn du die Notiz nach dieser Änderung nicht mehr bearbeitet hast, kannst du sie mit Rückgängig in den vorherigen Zustand zurückversetzen.
Kann ich dieses Menü auf dem Handy nutzen?
Wenn du auf dem Handy auf eine Zeile tippst, erscheint der Griff halb am linken Bildschirmrand. Mit einem Tipp darauf kannst du das Menü öffnen. Blöcke durch Ziehen zu verschieben ist am Computer mit der Maus einfacher.