Dein Geld liegt nicht an einem Ort: Dein Gehalt geht aufs Bankkonto, du hast etwas Bargeld dabei und kaufst mit der Kreditkarte ein. Eine Geldbörse hält jeden dieser Orte getrennt. Jede Transaktion wird in einer Geldbörse erfasst, jede Geldbörse zeigt ihren eigenen Saldo, und der Gesamtsaldo auf der Finanzen-Seite fasst alle zusammen.
Schauen wir uns der Reihe nach an, wie du eine Geldbörse hinzufügst, bearbeitest und löschst. Alle deine Geldbörsen findest du im Bereich links auf der Finanzen-Seite, im Tab Geldbörsen.
1
Neue Geldbörse hinzufügen
Klicke im Tab Geldbörsen über der Liste auf Geldbörse hinzufügen + und gib deiner Geldbörse einen Namen. Im ersten Feld links neben dem Namen kannst du ein Symbol wählen, zum Beispiel 🏦 für dein Bankkonto oder 💵 für dein Bargeld. Im Feld daneben, das mit "A" beschriftet ist, wählst du eine Farbe. Die gewählte Farbe erscheint sofort im Namensfeld, so erkennst du deine Geldbörsen in der Liste auf einen Blick.
Liegt schon Geld in der Geldbörse, trag den heutigen Betrag bei Anfangssaldo (optional) ein; lässt du das Feld leer, beginnt die Geldbörse bei null. Wähle zum Schluss die Währung und klicke auf Erstellen. Füll diese beiden Felder sorgfältig aus: Nach dem Erstellen lässt sich keines von beiden mehr ändern.
Neue Geldbörsen hinzuzufügen ist ab dem Pro-Tarif möglich. Im Free-Tarif wird beim ersten Öffnen von Finanzen eine Geldbörse namens Bargeld für dich angelegt, und das ist deine einzige Geldbörse. Du kannst Name, Symbol und Farbe wie in Schritt zwei ändern und sie für dein Bankkonto oder deine Karte nutzen. Sie startet mit einem Saldo von null; dein vorhandenes Geld trägst du ein, indem du eine Einnahme hinzufügst.
Geldbörsen in einer anderen Währung als deiner Hauptwährung zu führen ist ebenfalls ab dem Pro-Tarif möglich; wie du ein Dollar- oder Pfundkonto getrennt führst, erklären wir in Budgetverfolgung in mehreren Währungen. Den Bereich Freigabe unten im Fenster kannst du nur im Business- und Enterprise-Tarif nutzen; in anderen Tarifen erscheint er ausgegraut.
Fenster für eine neue Geldbörse · Name, Symbol und Farbe oben; Anfangssaldo und Währung darunter
2
Geldbörse bearbeiten
Wenn du mit der Maus über die Zeile einer Geldbörse fährst, erscheinen rechts zwei kleine Buttons. Klicke auf das Stiftsymbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle Bearbeiten. Im Fenster, das sich öffnet, änderst du Name, Symbol und Farbe und klickst auf Speichern; die neue Darstellung erscheint sofort in der Liste und neben deinen Transaktionen.
Saldo und Währung erscheinen in diesem Fenster ausgegraut, weil sich beide nicht ändern lassen. Den Saldo tippst du nicht selbst ein; Pumpynotes berechnet ihn aus deinen Transaktionen. Deshalb ist der Betrag im Feld Anfangssaldo nicht die Zahl, die du ursprünglich eingegeben hast, sondern der aktuelle Saldo der Geldbörse. Die Währung ist die Einheit aller Transaktionen in der Geldbörse; würde sie sich nachträglich ändern, würden deine bisherigen Transaktionen falsche Beträge zeigen. Wenn der Saldo korrigiert werden muss, findest du weiter unten im Abschnitt Häufig gestellte Fragen, wie das geht.
Beim Überfahren der Zeile erscheint der Stift · im Bearbeitungsfenster lassen sich Saldo und Währung nicht ändern
3
Geldbörse löschen
Um eine Geldbörse zu löschen, die du nicht mehr nutzt, fahre über ihre Zeile und klicke auf das Papierkorb-Symbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle Löschen. Pumpynotes fragt Geldbörse löschen?; klickst du auf Löschen, verschwindet die Geldbörse aus der Liste.
Eines solltest du vor dem Löschen wissen: Die Geldbörse geht nicht allein. Sie wandert mit all ihren Transaktionen in den Papierkorb, damit die Transaktionen der gelöschten Geldbörse deine Summen und Diagramme nicht mehr beeinflussen. Je nach Tarif bleiben die Transaktionen 7 bis 30 Tage im Papierkorb, und in dieser Zeit kannst du sie einzeln wiederherstellen. Die Geldbörse selbst kommt allerdings nicht zurück; wiederhergestellte Transaktionen sind danach keiner Geldbörse zugeordnet. Die Details findest du in Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Wenn du eine Geldbörse nicht löschen, sondern nur vorübergehend aus den Summen auf dem Bildschirm herausnehmen willst, klicke auf das Augensymbol links in ihrer Zeile. Das ist nur ein Filter und löscht nichts; er wirkt genauso wie der Filter Geldbörse in der Filterleiste. Welche Zahlen der Geldbörsen-Filter verändert, erklären wir in Transaktionen nach Datum und Kategorie filtern.
Das Papierkorb-Symbol sitzt rechts in der Zeile · nach der Bestätigung wandert die Geldbörse mit ihren Transaktionen in den Papierkorb
Häufig gestellte Fragen
Ich habe den Anfangssaldo falsch eingegeben. Wie korrigiere ich das?
Nach dem Erstellen lässt sich das Saldofeld nicht mehr ändern, deshalb gleichst du die Differenz mit einer Transaktion aus. Ist der Saldo niedriger, als er sein sollte, füge eine Einnahme in Höhe der Differenz hinzu; ist er höher, eine Ausgabe. Ein Name wie "Saldokorrektur" hilft dir, sie später wiederzufinden. Denk daran, dass diese Transaktion auch in die Einnahmen- oder Ausgabensumme des Monats einfließt; speicherst du sie ohne Kategorie, wirkt sie sich zumindest nicht auf deine Budgets aus.
Kann ich die Währung einer Geldbörse später ändern?
Nein, die Währung wird beim Erstellen der Geldbörse festgelegt und ändert sich danach nicht. Brauchst du eine andere Währung, lege in dieser Währung eine neue Geldbörse an. Eine andere Währung als deine Hauptwährung zu wählen ist ab dem Pro-Tarif möglich.
Was passiert, wenn ich meine einzige Geldbörse lösche?
Jede neue Transaktion wird in einer Geldbörse erfasst, deshalb lässt Pumpynotes dich nie ohne Geldbörse. Sobald du deine letzte Geldbörse löschst, wird automatisch eine neue Geldbörse namens Bargeld mit einem Saldo von null angelegt. Name, Symbol und Farbe kannst du wie in Schritt zwei ändern.
Wie viele Geldbörsen kann ich anlegen?
Im Free-Tarif ist deine einzige Geldbörse die Geldbörse Bargeld, die beim ersten Öffnen von Finanzen angelegt wird; für neue Geldbörsen musst du deinen Tarif upgraden. Ab dem Pro-Tarif gibt es bei der Zahl der Geldbörsen keine Grenze.
Löscht ein Klick auf das Augensymbol meine Geldbörse?
Nein. Das Augensymbol grenzt nur ein, was du auf dem Bildschirm siehst: Die Transaktionen der ausgeblendeten Geldbörse verschwinden aus der Liste und ihr Saldo aus dem Gesamtsaldo. Geldbörse und Transaktionen bleiben erhalten; klickst du erneut auf das Symbol, ist alles wieder da.
Kann ich meine Geldbörse mit anderen teilen?
Ja, im Business- und Enterprise-Tarif. Über den Bereich Freigabe im Geldbörsen-Fenster teilst du deine Geldbörse mit Personen aus deinem Arbeitsbereich und legst fest, ob sie sie nur ansehen oder auch Transaktionen hinzufügen und bearbeiten dürfen. Einstellungen wie Name, Farbe und das Löschen der Geldbörse bleiben immer bei dir.