Geldbörsen hinzufügen, bearbeiten und löschen

Klicke im Tab Geldbörsen über der Liste auf Geldbörse hinzufügen +. Ganz oben im Fenster steht die Art der Geldbörse: Für dein Bankkonto, dein Bargeld oder deine Karte lässt du Geld ausgewählt. Vermögen ist für Gold, Krypto und Aktien gedacht, Schulden für Kredite und Kartenschulden; dieser Artikel erklärt die Geldbörse vom Typ Geld. Gib deiner Geldbörse dann einen Namen. Im ersten Feld links neben dem Namen kannst du ein Symbol wählen, zum Beispiel 🏦 für dein Bankkonto oder 💵 für dein Bargeld. Im Feld daneben, das mit "A" beschriftet ist, wählst du eine Farbe. Die gewählte Farbe erscheint sofort im Namensfeld. Wählst du kein Symbol, erscheint die Geldbörse in der Liste in dieser Farbe mit dem Anfangsbuchstaben ihres Namens; wählst du eines, zeigt die Liste das Symbol.

Ein Saldo-Feld gibt es nicht: eine Geldbörse startet leer. Wähle zum Schluss die Währung und klicke auf Erstellen. Wenn sich das Fenster schließt, öffnet sich das Transaktionsfenster mit dieser Geldbörse, und du trägst die erste Einnahme oder Ausgabe sofort ein. Liegt schon Geld in der Geldbörse, trag den heutigen Betrag als Einnahme ein. Wähle Währung und Art mit Bedacht: beides lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.

Auch eine Schulden-Geldbörse startet leer. Zahlst du bereits einen Kredit ab, trägst du die Restschuld nicht als Einnahme oder Ausgabe ein, sondern als Umbuchung von der Schulden-Geldbörse nach Keine (nicht erfasstes Geld); die Raten richtest du als wiederkehrende Umbuchung ein, die am nächsten Ratendatum beginnt. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Beitrag Umbuchung zwischen Geldbörsen.

Neue Geldbörsen hinzuzufügen und die Arten Vermögen und Schulden zu nutzen ist ab dem Pro-Tarif möglich. Im Free-Tarif wird beim ersten Öffnen von Finanzen eine Geldbörse vom Typ Geld namens Bargeld für dich angelegt, und das ist deine einzige Geldbörse. Du kannst Name, Symbol und Farbe wie in Schritt zwei ändern und sie für dein Bankkonto oder deine Karte nutzen. Sie startet mit einem Saldo von null; dein vorhandenes Geld trägst du einfach als Zeile vom Typ Einnahmen ein.

Geldbörsen in einer anderen Währung als deiner Hauptwährung zu führen ist ebenfalls ab dem Pro-Tarif möglich; wie du ein Dollar- oder Pfundkonto getrennt führst, erklären wir in Budgetverfolgung in mehreren Währungen. Das Feld Monatsbudget unter der Währung und den Bereich Freigabe unten im Fenster kannst du nur im Business- und Enterprise-Tarif nutzen; in anderen Tarifen erscheinen beide ausgegraut. Das Monatsbudget ist optional, der eingetragene Betrag erscheint im Widget Projektbudget.

Wenn du mit der Maus über die Zeile einer Geldbörse fährst, erscheinen rechts zwei kleine Buttons. Klicke auf das Stiftsymbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle Bearbeiten. Im Fenster, das sich öffnet, änderst du Name, Symbol und Farbe und klickst auf Speichern; die neue Darstellung erscheint sofort in der Liste und neben deinen Transaktionen.

In diesem Fenster zeigt Aktueller Stand, was heute in der Geldbörse liegt, und lässt sich nicht von Hand ändern. Pumpynotes aktualisiert ihn mit deinen Transaktionen: jede Einnahme erhöht ihn, jede Ausgabe senkt ihn. Eine Umbuchung senkt den Saldo der Geldbörse, aus der sie kommt, und erhöht den der Geldbörse, in der sie landet. Stimmt der Saldo nicht mit deinem echten Konto überein, trag die Differenz als Einnahme oder Ausgabe ein; so hinterlässt auch die Korrektur eine Spur. Die Währung ist gesperrt und lässt sich nicht aufklappen, weil sie sich nicht ändern lässt: sie ist die Einheit aller Transaktionen der Geldbörse, und eine spätere Änderung würde die alten Beträge verfälschen. Bei der Art bleibt nur die gewählte aktiv, die anderen sind ausgegraut: auch die Art lässt sich später nicht ändern.

Um eine Geldbörse zu löschen, die du nicht mehr nutzt, fahre über ihre Zeile und klicke auf das Papierkorb-Symbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle Löschen. Pumpynotes fragt Geldbörse löschen?; klickst du auf Löschen, verschwindet die Geldbörse aus der Liste.

Eines solltest du vor dem Löschen wissen: Die Geldbörse geht nicht allein. Sie wandert mit all ihren Transaktionen in den Papierkorb, damit die Transaktionen der gelöschten Geldbörse deine Summen und Diagramme nicht mehr beeinflussen. Je nach Tarif bleiben die Transaktionen 7 bis 30 Tage im Papierkorb, und in dieser Zeit kannst du sie einzeln wiederherstellen. Aus dem Papierkorb wiederhergestellte Transaktionen sind danach keiner Geldbörse zugeordnet. Willst du die Geldbörse samt ihren Transaktionen zurückholen, klicke auf der Seite Verlauf bei diesem Löschvorgang auf Rückgängig; in Finanzen macht Strg/Cmd + Z dasselbe. Die Details findest du in Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Wenn du eine Geldbörse nicht löschen, sondern nur vorübergehend aus den Summen auf dem Bildschirm herausnehmen willst, klicke auf das Augensymbol links in ihrer Zeile. Das ist nur ein Filter und löscht nichts; er wirkt genauso wie der Filter Geldbörse in der Filterleiste. Welche Zahlen der Geldbörsen-Filter verändert, erklären wir in Transaktionen nach Datum und Kategorie filtern. Ein Klick auf die Zeile selbst, also auf den Namen, macht das Gegenteil: nur diese Geldbörse bleibt, die anderen werden vorübergehend ausgelassen; ein weiterer Klick bringt die vorherige Auswahl zurück. Kategoriezeilen haben dieselben zwei Gesten.