Du bezahlst die Abrechnung deiner Kreditkarte vom Bankkonto, hebst am Automaten Bargeld ab oder legst einen Teil deines Gehalts aufs Sparkonto. Nichts davon ist eine Ausgabe oder eine Einnahme; das Geld wandert nur von einem Ort an einen anderen. Trägst du das als Ausgabe ein, wirken deine Ausgaben höher, als sie sind, und trägst du es gar nicht ein, zeigen deine Salden nicht die Wirklichkeit.
Genau dafür gibt es die Umbuchung: Sie nimmt Geld aus einer Geldbörse und legt es in eine andere, aktualisiert beide Salden auf einmal und rührt deine Summen für Einnahmen und Ausgaben nicht an. In den sieben Schritten unten richtest du eine Umbuchung ein, erkennst sie in der Liste und siehst an zwei Beispielen, wie du die Kreditkartenabrechnung bezahlst und die Restschuld eines laufenden Kredits einträgst. Die Grundlagen zum Anlegen einer Geldbörse findest du im Beitrag Geldbörsen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
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Öffne den Reiter Umbuchung
Tippe im Finanzbereich auf Transaktion hinzufügen. Oben im Fenster siehst du neben Ausgaben und Einnahmen den Reiter Umbuchung. Er erscheint, sobald du mindestens zwei Geldbörsen vom Typ Geld oder Schulden hast; mit nur einer Geldbörse gibt es kein Ziel für das Geld, deshalb fehlt er dann.
Wählst du den Tab Umbuchung, trägst du Betrag, Währung und Datum wie gewohnt in der oberen Zeile ein. Im Titel des Fensters kannst du der Umbuchung auch einen passenden Namen geben, zum Beispiel „Kreditkartenabrechnung“ oder „Aufs Sparkonto“.
Kreditkartenabrechnung
Ausgaben
Einnahmen
⇄Umbuchung
1.000,00
EUR
13. Okt. 2026
Kategorie
Wiederholen
Erinnerung
Notiz
🏦Girokonto (EUR)
💳Kreditkarte (EUR) · Schulden
SpeichernAbbrechen
Ctrl + Enter zum Speichern
Transaktionsfenster · Reiter Umbuchung neben Ausgaben und Einnahmen; links ist Kategorie gewählt, rechts stehen Aus Geldbörse und In Geldbörse
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Wähle, woher das Geld kommt und wohin es geht
Eine Umbuchung hat keine Kategorie, denn sie ist weder Ausgabe noch Einnahme. Ist links der Reiter Kategorie gewählt, siehst du statt der Kategorieliste zwei Felder: Aus Geldbörse ist die Geldbörse, aus der das Geld kommt, In Geldbörse die, in die es geht. In der Liste stehen deine Geldbörsen vom Typ Geld und Schulden; neben Schulden-Geldbörsen steht „Schulden“. Vermögens-Geldbörsen erscheinen hier nicht, weil sie kein Geld, sondern eine Menge enthalten. Ganz am Ende der Liste In Geldbörse steht außerdem Keine (nicht erfasstes Geld): Wähle es, wenn das Geld an einen Ort geht, den du in Pumpynotes nicht erfasst. Dann ändert sich nur der Saldo unter Aus Geldbörse, keine andere Geldbörse bekommt Geld.
Beide Felder müssen ausgefüllt sein und dürfen nicht dieselbe Geldbörse zeigen. Lässt du das Feld In Geldbörse leer, erscheint der Hinweis „Wähle die Ziel-Geldbörse.“; wählst du zweimal dieselbe Geldbörse, erscheint „Quelle und Ziel müssen verschiedene Geldbörsen sein.“ In beiden Fällen wird die Umbuchung nicht gespeichert.
Kreditkartenabrechnung
Ausgaben
Einnahmen
⇄Umbuchung
1.000,00
EUR
13. Okt. 2026
Kategorie
Wiederholen
Erinnerung
Notiz
🏦Girokonto (EUR)
💳Kreditkarte (EUR) · Schulden
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Ctrl + Enter zum Speichern
Liste In Geldbörse · deine Geldbörsen vom Typ Geld und Schulden, ganz unten Keine (nicht erfasstes Geld); die Quell-Geldbörse und Vermögens-Geldbörsen fehlen
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Wie sich eine Umbuchung auf deine Salden auswirkt
Sobald du speicherst, wird die Umbuchung in beiden Geldbörsen gebucht: Der Saldo der Geldbörse unter Aus Geldbörse sinkt um den Betrag, der Saldo unter In Geldbörse steigt. Geht das Geld von einer Geldbörse vom Typ Geld in eine andere vom Typ Geld, ändert sich der Gesamtsaldo nicht, denn insgesamt hast du genauso viel Geld. Hast du unter In Geldbörse Keine (nicht erfasstes Geld) gewählt, ändert sich nur der Saldo unter Aus Geldbörse.
Eine Umbuchung fließt nicht in die Karten Einnahmen, Ausgaben und Netto ein, auch nicht in die Verteilungsdiagramme, die Einnahmen- und Ausgabenlinien des Trenddiagramms oder deine Budgets (stellst du Typ auf Umbuchung, zeigt der Trend nur das Umbuchungsvolumen). So wirkt es nicht, als hättest du in diesem Monat doppelt so viel ausgegeben, wenn du die Kreditkartenabrechnung bezahlst. Haben die beiden Geldbörsen verschiedene Währungen, wird der Betrag zum aktuellen Kurs (oder zum festen Kurs, wenn du im Kurs-Reiter des Transaktionsfensters einen eingegeben hast) in die Währung der anderen Geldbörse umgerechnet; lässt sich für diese Währung kein Kurs abrufen, wird die Umbuchung trotzdem gespeichert, der Saldo dieser Geldbörse aber nicht aktualisiert, und ein Hinweis sagt dir Bescheid. Dieselbe Regel gilt für Kaufen / Verkaufen auf Vermögens-Geldbörsen.
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Erkenne die Umbuchung in der Liste
In der Tabelle Transaktionen hat eine Umbuchung ihr eigenes Aussehen. Im Kästchen links vom Namen steht „⇄“, die Spalte Kategorie bleibt leer, und in der Spalte Geldbörse stehen beide Geldbörsen mit einem Pfeil: „Girokonto → Kreditkarte“. Der Betrag erscheint ohne Plus- oder Minuszeichen in Lila; so hebt er sich von Einnahmen und Ausgaben ab. Eine Umbuchung nach Keine (nicht erfasstes Geld) erscheint als „Girokonto → Keine (nicht erfasstes Geld)“.
Willst du nur Umbuchungen sehen, stell in der Filterleiste oben Typ auf Umbuchung. Schaltest du oben rechts in der Tabelle Alle Spalten ein, erscheint die Spalte Typ, und dort tragen Umbuchungen ein lila Etikett Umbuchung.
Klickst du im Seitenbereich auf die Zeile einer Geldbörse, um nur sie anzuzeigen, siehst du neben den Umbuchungen, die von ihr ausgehen, auch die, die bei ihr eingehen. Klickst du zum Beispiel auf Kreditkarte, stehen auch die Zahlungen von deinem Bankkonto in der Liste; so hast du alle Bewegungen einer Geldbörse auf einen Blick.
Transaktionen
Anstehende Alle Spalten
Oktober 2026
Filter bearbeiten
Suchen
DatumNameKategorieGeldbörseBetragAktionen
Dienstag, 13. Oktober
⇄Kreditkartenabrechnung
—
🏦Girokonto → Kreditkarte
1.000,00 €
Montag, 12. Oktober
↘Lebensmitteleinkauf
Lebensmittel
💳Kreditkarte
−214,00 €
Tabelle Transaktionen · Umbuchung ohne Vorzeichen in Lila, in der Spalte Geldbörse mit Herkunft und Ziel
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Beispiel: Kreditkartenabrechnung bezahlen
Führst du deine Kreditkarte als Geldbörse vom Typ Schulden, trägst du deine Kartenkäufe in dieser Geldbörse als Ausgaben ein; jeder Kauf erhöht die Restschuld. Bezahlst du am Monatsende die Abrechnung vom Bankkonto, trägst du eine Umbuchung ein: Aus Geldbörse Girokonto, In Geldbörse Kreditkarte. Hatte die Karte schon eine offene Schuld, bevor du mit Pumpynotes angefangen hast, trägst du sie nicht als Ausgabe ein, sondern wie im nächsten Schritt per Umbuchung.
Im Beispiel stehen auf der Karte 1.615,04 € Schulden, und du zahlst 1.000 € davon. Speicherst du die Umbuchung, sinkt das Girokonto um 1.000 €, und die Restschuld der Karte fällt auf 615,04 €. Deine Käufe wurden schon als Ausgaben gezählt, die Zahlung wird nicht noch einmal gezählt. Da die Kartenschuld nicht in den Gesamtsaldo eingeht, sinkt der Gesamtsaldo um 1.000 €; weil deine Schulden um genauso viel sinken, ändert sich das Nettovermögen nicht. Wie sich die Restschuld auf dein Nettovermögen auswirkt, liest du im Beitrag Was ist Nettovermögen und wie wird es berechnet.
Beispiel · links vor der Zahlung, rechts danach; das Bankkonto sinkt, die Restschuld der Karte geht zurück
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Beispiel: eine bestehende Schuld eintragen
Angenommen, du zahlst einen Kredit ab und es sind noch 10.500 € offen. Eine neue Geldbörse startet leer, also trägst du die Restschuld selbst ein. Am saubersten geht das in drei Schritten:
1. Schulden-Geldbörse anlegen. Lege eine neue Geldbörse an und wähle als Typ Schulden. Die Kreditsumme ist optional; trägst du den ursprünglichen Kreditbetrag ein, zeigt der Fortschrittsbalken, wie viel du schon abbezahlt hast.
2. Restschuld per Umbuchung eintragen. Wähle im Reiter Umbuchung unter Aus Geldbörse die Schulden-Geldbörse und unter In Geldbörse Keine (nicht erfasstes Geld); der Betrag ist die Restschuld, das Datum heute. Die Schulden-Geldbörse zeigt jetzt -10.500 €, also genau deine Restschuld. Keine andere Geldbörse ändert sich, keine Summe wird aufgebläht.
3. Raten als wiederkehrende Umbuchung einrichten. Richte eine monatlich wiederkehrende Umbuchung von der Geldbörse, von der du zahlst, auf die Schulden-Geldbörse ein und setze den Start auf das nächste Ratendatum. Wiederkehrende Transaktionen werden ab dem Startdatum zu echten Zeilen, sobald ihr Tag kommt; ein Start in der Vergangenheit würde auch Raten buchen, die du schon bezahlt hast, und die Schuld sähe kleiner aus, als sie ist.
Trag die Restschuld nicht als Ausgaben ein: Die Karte Ausgaben und das Verteilungsdiagramm dieses Monats würden sprunghaft wachsen. Eine Umbuchung zählt nie als Einnahme oder Ausgabe und lässt die Karte Ausgaben, die Verteilungsdiagramme, Budgets und das Trenddiagramm unberührt.
Bestehende Schuld · Aus Geldbörse ist die Schulden-Geldbörse, In Geldbörse Keine (nicht erfasstes Geld); nur die Schulden-Geldbörse ändert sich
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Umbuchung bearbeiten oder löschen
Öffnest du eine Umbuchung aus der Tabelle und änderst Betrag, Datum oder Geldbörsen, korrigiert Pumpynotes beide Geldbörsen entsprechend. Löschst du die Umbuchung, wird sie in beiden Geldbörsen zurückgebucht: Der Saldo der Geldbörse, aus der das Geld kam, steigt, der Saldo der Geldbörse, in die es ging, sinkt.
Eine gelöschte Umbuchung landet wie andere Transaktionen im Papierkorb und wird beim Wiederherstellen wieder in beiden Geldbörsen gebucht. Mehr dazu im Beitrag Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen
Warum zählt eine Umbuchung nicht als Einnahme oder Ausgabe?
Weil dein Geld weder mehr noch weniger wird, es wechselt nur den Ort. Bezahlst du die Kartenschuld vom Bankkonto, hast du deine Käufe schon als Ausgaben in der Kreditkarten-Geldbörse eingetragen; würden wir die Zahlung noch einmal als Ausgabe zählen, sähen die Ausgaben dieses Monats doppelt so hoch aus. Deshalb bleibt eine Umbuchung außerhalb der Summen für Einnahmen, Ausgaben und Netto.
Kann ich zwischen Geldbörsen in verschiedenen Währungen umbuchen?
Ja. Buchst du zum Beispiel Geld von einem Dollarkonto auf ein Euro-Konto um, wird der Betrag zum aktuellen Kurs (oder zum festen Kurs aus dem Kurs-Reiter des Transaktionsfensters) in die Währung des Euro-Kontos umgerechnet. Lässt sich für diese Währung kein Kurs abrufen, wird die Umbuchung gespeichert, der Saldo dieser Geldbörse aber nicht aktualisiert; du siehst dann einen Hinweis und kannst den Saldo selbst korrigieren, indem du die Differenz als Einnahme oder Ausgabe einträgst.
Kann ich auf eine geteilte Geldbörse umbuchen?
Ja, wenn du in dieser Geldbörse Transaktionen hinzufügen darfst. Eine Geldbörse, die nur zum Ansehen mit dir geteilt wurde, erscheint nicht in den Listen Aus Geldbörse und In Geldbörse. Wie das Teilen funktioniert, erklären wir im Beitrag Notizen, Termine und Geldbörsen teilen.
Kann ich auf meine Vermögens-Geldbörse umbuchen?
Keine Umbuchung, sondern Kaufen oder Verkaufen. Eine Vermögens-Geldbörse enthält kein Geld, sondern eine Menge, zum Beispiel Bitcoin oder Gramm Gold. Kaufst du Gold, wähle im Transaktionsfenster den Reiter Kaufen: du gibst Menge und Stückpreis ein, das Geld geht von der gewählten Geld-Geldbörse ab, und die Menge der Vermögens-Geldbörse steigt. Verkaufen macht dasselbe umgekehrt. Die Einzelheiten liest du im Beitrag Vermögens-Geldbörsen: Gold, Krypto und Aktien verfolgen.
Was passiert mit Umbuchungen, wenn ich eine Geldbörse lösche?
Umbuchungen, die von dieser Geldbörse ausgegangen sind, landen mit ihr im Papierkorb und werden von der Geldbörse wieder abgezogen, auf die das Geld gebucht wurde. Löschst du zum Beispiel Girokonto, wird auch deine Zahlung an die Karte gelöscht, und die Restschuld der Karte ist wieder so hoch wie vor der Zahlung. Umbuchungen, die bei dieser Geldbörse eingegangen sind, bleiben dagegen stehen: Löschst du die Geldbörse der Karte, bleiben die Zahlungen von deinem Bankkonto in der Liste, und der Saldo von Girokonto ändert sich nicht, denn das Geld ist ja wirklich abgeflossen. Stellst du eine Umbuchung aus dem Papierkorb wieder her, wird der Betrag bei der anderen Geldbörse erneut gebucht, und die Umbuchung erscheint ohne die gelöschte Geldbörse wieder. Willst du die Geldbörse samt ihren Umbuchungen zurückholen, klicke auf der Seite Verlauf bei diesem Löschvorgang auf Rückgängig.
Kann ich eine Umbuchung jeden Monat wiederholen lassen?
Ja. Wechsle im Umbuchungsfenster links zum Reiter Wiederholung, schalte den Schalter ein und wähle die Häufigkeit; etwa für eine Umbuchung auf dein Sparkonto an jedem 5. des Monats oder für eine Kreditrate. Ist der Tag da, macht Pumpynotes aus diesem Vorkommen eine echte Umbuchungszeile und aktualisiert die Salden beider Geldbörsen; du musst sie nicht selbst eintragen. Vorkommen, die bald fällig sind, erscheinen in der Karte Anstehende Zahlungen (14 Tage). Willst du einen Monat auslassen, wähle in der Tabelle Transaktionen in der Zeile dieses Datums Dieses Vorkommen überspringen; liegt das Datum außerhalb dieses Monats, erweitere zuerst den Zeitraum. Wie du eine Wiederholung einrichtest, liest du im Beitrag So richtest du eine wiederkehrende Transaktion ein.
Kann eine Umbuchung an einen Ort außerhalb meiner Geldbörsen gehen?
Ja. Wähle Keine (nicht erfasstes Geld), die letzte Option in der Liste In Geldbörse. Das Geld verlässt nur die Geldbörse unter Aus Geldbörse und landet in keiner anderen; in der Liste steht die Zeile als „Girokonto → Keine (nicht erfasstes Geld)“. Weil es eine Umbuchung ist, bleiben die Karte Ausgaben, die Verteilungsdiagramme, Budgets und das Trenddiagramm unberührt. Am häufigsten brauchst du das, um die Restschuld eines laufenden Kredits in eine Schulden-Geldbörse einzutragen. Echte Ausgaben trägst du dagegen als Ausgaben ein, damit sie in deinen Summen erscheinen.
In welchen Tarifen gibt es Umbuchungen?
Für eine Umbuchung brauchst du mindestens zwei Geldbörsen vom Typ Geld oder Schulden. Da im Free-Tarif nur eine Geldbörse möglich ist, werden Umbuchungen in der Praxis in den Tarifen Pro, Business und Enterprise genutzt.