Lebensmittel, Essen gehen, Abos... Einzeln betrachtet wirken diese Ausgaben klein, zusammen können sie am Monatsende mehr ausmachen, als du erwartet hast. Mit einem Budget siehst du das, bevor der Monat vorbei ist: Du legst für jede Ausgabenkategorie eine monatliche Grenze fest, und Pumpynotes zeigt dir den ganzen Monat über, wie viel du im Verhältnis zu dieser Grenze ausgegeben hast. So merkst du schon vor der nächsten Ausgabe, dass du dich dem Limit näherst.
In sechs Schritten zeigen wir dir, wie du ein Budget festlegst, die Budget-Karte im Finanzbereich liest und dein Budget bei Bedarf änderst. Da Budgets an Kategorien hängen, brauchst du zuerst mindestens eine Ausgabenkategorie; wie du eine Kategorie anlegst, erklären wir im Artikel Kategorien hinzufügen, bearbeiten und löschen. Wenn du den Rest des Finanzbereichs kennenlernen möchtest, beginnst du am besten mit Schnellstart mit den Finanzen.
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Den Tab Budget öffnen
In der Leiste links im Finanzbereich gibt es drei Tabs: Geldbörsen, Kategorien und Budget. Klicke auf den Tab Budget mit dem Zielscheibensymbol. Hier stehen alle deine Ausgabenkategorien untereinander, und neben jeder steht ein Feld Limit. Deine Einnahmenkategorien erscheinen in dieser Liste nicht, denn das Budget ist dafür gedacht, deine Ausgaben im Blick zu behalten.
Ist die Liste leer und steht dort "Füge zuerst eine Ausgabenkategorie hinzu", wechselst du einfach in den Tab Kategorien und legst eine Ausgabenkategorie an; wenn du zum Tab Budget zurückkehrst, wartet die Kategorie dort schon auf dich. Auf dem Handy erreichst du diese Leiste über den Button mit dem Geldbörsensymbol oben rechts, auf dem Tablet über den Button Finanzen verwalten.
Geldbörsen
Kategorien
Budget
Lege für jede Ausgabenkategorie ein Monatslimit fest. Nahe am Limit wird der Balken gelb, bei Überschreitung rot.
L
Lebensmittel
LimitT
Transport
LimitR
Rechnungen
LimitM
Miete
LimitU
Unterhaltung
LimitE
Essen & Trinken
LimitTab Budget · deine Ausgabenkategorien und neben jeder ein Feld Limit
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Ein monatliches Limit für deine Kategorie eintragen
Trage in das Feld Limit neben der gewünschten Kategorie ein, wie viel du höchstens pro Monat für sie ausgeben möchtest. Extra speichern musst du nicht: Sobald du das Feld verlässt, wird das Limit gespeichert, und auf dem Bildschirm erscheint Gespeichert. Der Betrag wird beim Tippen mit Tausendertrennzeichen formatiert, so wie beim Anlegen einer neuen Transaktion.
Das Budget erneuert sich jeden Monat von selbst; du musst es am Monatsanfang nicht neu einrichten. Ein einmal eingetragenes Limit gilt für jeden Monat, bis du es änderst. Du kannst beliebig vielen Kategorien jeweils ein eigenes Limit geben; im Free-Tarif geht das nur für eine Kategorie. Hast du diese Tarifgrenze erreicht und trägst ein Limit für eine weitere Kategorie ein, wird es nicht gespeichert; stattdessen öffnet sich ein Fenster, in dem du deinen Tarif upgraden kannst.
Gespeichert
Geldbörsen
Kategorien
Budget
Lege für jede Ausgabenkategorie ein Monatslimit fest. Nahe am Limit wird der Balken gelb, bei Überschreitung rot.
L
Lebensmittel
600T
Transport
LimitR
Rechnungen
LimitM
Miete
LimitU
Unterhaltung
LimitE
Essen & Trinken
LimitFeld Limit · eintragen und das Feld verlassen, mehr braucht es zum Speichern nicht
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Die Budget-Karte lesen
Sobald du dein erstes Budget festgelegt hast, erscheint im Finanzbereich die Karte Budget. Jede Kategorie mit Budget hat ihre eigene Zeile: links der Name der Kategorie, rechts, wie viel du diesen Monat ausgegeben hast, dein Limit und wie viel Prozent davon du genutzt hast. Im Balken darunter wachsen deine Ausgaben in der Farbe der Kategorie; die dunkle senkrechte Linie markiert dein Limit, darunter steht sein Betrag. Die Linie ist immer da, so siehst du schon vor der ersten Ausgabe, wie weit du vom Limit entfernt bist.
Die Farben sagen dir, wie es steht. Erreichen deine Ausgaben 80 Prozent des Limits, wird der Balken gelb. Überschreitest du das Limit, läuft der Balken über die Linie hinaus rot weiter. Ganz unten in der Zeile steht immer ein einzelner Satz: Liegst du unter dem Limit, wie viel übrig ist; hast du es überschritten, um wie viel.
BudgetNovember 2026
Lebensmittel184,00 € / 600,00 €31%
Limit 600,00 €
416,00 € übrig
Essen & Trinken256,00 € / 300,00 €85%
Limit 300,00 €
44,00 € übrig
Unterhaltung145,00 € / 120,00 €121%
Limit 120,00 €
25,00 € über dem Limit
Budget-Karte · normal in der Farbe der Kategorie, ab 80 Prozent gelb, rot bei überschrittenem Limit
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Herausfinden, welchen Monat dein Budget misst
Budgets sind monatlich und messen immer den laufenden Monat. Welcher Monat das ist, steht in der Überschrift der Karte. Selbst wenn du oben im Finanzbereich den letzten Monat oder einen Zeitraum von drei Monaten wählst, ändert sich die Budget-Karte nicht. So wird nie die Summe mehrerer Monate mit dem Limit eines einzigen Monats verglichen, und du siehst keine falsche Überschreitungswarnung.
Der Monat zählt als Ganzes, vom 1. bis zum letzten Tag. Deshalb fließen Ausgaben, die du auf spätere Tage im Monat datiert hast, und Transaktionen, die sich in diesem Monat noch wiederholen, schon jetzt in die Karte ein. Hast du wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Abos eingerichtet, rechnet dein Budget sie ab Monatsanfang mit ein; der Restbetrag auf der Karte zeigt, was dir nach diesen Zahlungen bleibt. Wie du wiederkehrende Zahlungen einrichtest, erklären wir im Artikel So richtest du eine wiederkehrende Transaktion ein.
Auch die Filter wirken auf die Karte. Klickst du im Ring auf das Segment einer Ausgabenkategorie oder auf ihre Zeile in der Liste daneben, bleibt auf der Karte nur das Budget dieser Kategorie stehen. Hast du bestimmte Geldbörsen gewählt, zählen nur die Ausgaben aus diesen Geldbörsen. Wählst du im Filter Typ etwas anderes als Ausgaben, wird die Karte ausgeblendet, denn Budgets messen nur Ausgaben. Alle Auswirkungen der Filter findest du im Artikel Transaktionen nach Datum und Kategorie filtern.
Filter:
BudgetNovember 2026 Budgets sind monatlich. Sie messen immer den aktuellen Kalendermonat, unabhängig vom Zeitraum oben.
Lebensmittel184,00 € / 600,00 €31%
Limit 600,00 €
416,00 € übrig
Essen & Trinken256,00 € / 300,00 €85%
Limit 300,00 €
44,00 € übrig
Unterhaltung145,00 € / 120,00 €121%
Limit 120,00 €
25,00 € über dem Limit
Die Budget-Karte misst immer den laufenden Monat · der Zeitraum oben ändert daran nichts
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Dein Limit ändern oder das Budget entfernen
Um dein Limit zu ändern, trägst du im Tab Budget einen neuen Betrag in das Feld ein und verlässt es; die Karte passt sich sofort an das neue Limit an. Unabhängig von deinem Tarif kannst du bestehende Budgets jederzeit bearbeiten und entfernen.
Um ein Budget zu entfernen, leere das Feld vollständig. Pumpynotes fragt "Dieses Budget löschen?"; klickst du auf Löschen, wird das Budget entfernt; brichst du ab, kommt das alte Limit ins Feld zurück. Kategorie und Transaktionen bleiben, wie sie sind, nur das Limit dieser Kategorie fällt weg. Das Löschen eines Budgets wird nicht im Verlauf festgehalten und lässt sich dort also nicht rückgängig machen; möchtest du es wieder, trägst du das Limit einfach erneut ins Feld ein. Löschst du dagegen eine Kategorie, verschwindet ihr Budget mit ihr; holst du die Kategorie über den Verlauf zurück (siehe Änderungen im Verlauf rückgängig machen), kommt auch ihr Budget zurück.
Die Budget-Karte kannst du bei Bedarf einklappen; ein Klick auf den Pfeil rechts neben der Überschrift genügt. Die eingeklappte Karte zeigt in einer Zeile, wie viele Budgets du hast; gibt es ein überschrittenes Budget, wird die Zeile rot und nennt, wie viele überschritten sind. So siehst du Überschreitungen auch bei eingeklappter Karte. Deine Wahl wird auf diesem Gerät gespeichert.
Geldbörsen
Kategorien
Budget
Lege für jede Ausgabenkategorie ein Monatslimit fest. Nahe am Limit wird der Balken gelb, bei Überschreitung rot.
L
Lebensmittel
600T
Transport
LimitR
Rechnungen
LimitM
Miete
LimitU
Unterhaltung
LimitE
Essen & Trinken
300Löschen
Dieses Budget löschen?
Löschen
Abbrechen
BudgetNovember 2026
3 Budgets · 1 überschritten
Leerst du das Feld, kommt eine Rückfrage · die eingeklappte Karte meldet ein überschrittenes Budget trotzdem
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Dein Budget auch in der Übersicht sehen
Wenn du deine Budgets sehen willst, ohne jeden Tag in die Finanzen zu gehen, kannst du das Widget Budget-Status zu deiner Übersicht hinzufügen. Das Widget zeigt die Karte aus den Finanzen im kleinen Format: deine bis zu fünf am stärksten ausgeschöpften Budgets, absteigend sortiert, mit denselben Balken und Farben. Klickst du auf eine Zeile, gelangst du in den Finanzbereich. Wie du Widgets hinzufügst, erklären wir im Artikel Widgets im Marketplace hinzufügen und entfernen. Das Widget Budget-Status ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.
Budget-Status
Unterhaltung145 € / 120 €121%
Limit 120 €
25 € über dem Limit
Essen & Trinken256 € / 300 €85%
Limit 300 €
44 € übrig
Lebensmittel184 € / 600 €31%
Limit 600 €
416 € übrig
Widget Budget-Status · deine am stärksten ausgeschöpften Budgets in der Übersicht
Häufig gestellte Fragen
Bekomme ich eine Benachrichtigung, wenn ich das Limit überschreite?
Für Budgets gibt es keine eigene Benachrichtigung und keine E-Mail; die Warnung siehst du auf der Budget-Karte: Bei 80 Prozent wird der Balken gelb, bei überschrittenem Limit rot, und unter der Zeile steht, um wie viel du darüber liegst. Auch wenn du die Karte eingeklappt hast, erscheint die Zahl der überschrittenen Budgets rot in der Kopfzeile.
In welcher Währung wird mein Budget geführt?
Ein neues Budget übernimmt die Standardwährung deines Arbeitsbereichs: die Währung deiner ältesten Geldbörse im Arbeitsbereich (Vermögens-Geldbörsen zählen dabei nicht). Ausgaben aus Geldbörsen in anderen Währungen werden zum aktuellen Kurs in die Währung des Budgets umgerechnet und mitgezählt. Hast du bei einer Transaktion einen festen Kurs eingegeben, wird sie mit ihrem eigenen Kurs berechnet. Wie du mit mehreren Währungen arbeitest, erklären wir im Artikel Budgetverfolgung in mehreren Währungen.
Wie viele Budgets kann ich im Free-Tarif festlegen? Was passiert, wenn mein Tarif herabgestuft wird?
Im Free-Tarif kannst du einer Kategorie ein Budget geben, ab Pro beliebig vielen Kategorien. Die Tarifgrenze greift nur, wenn du ein Budget für eine weitere Kategorie hinzufügst. Wechselst du von Pro zum Free-Tarif, wird keines deiner bestehenden Budgets gelöscht oder gesperrt: Sie bleiben auf der Karte sichtbar, und du kannst ihre Limits ändern oder sie entfernen. Der einzige Unterschied ist, dass du keiner weiteren Kategorie ein Budget hinzufügen kannst.
Sehen meine Teammitglieder mein Budget?
Budgets sind persönlich. Auch wenn die Kategorien in einem geteilten Arbeitsbereich gemeinsam sind, siehst nur du die Limits, die du festgelegt hast; deine Teammitglieder richten ihre eigenen Budgets selbst ein.
Kann ich ein Budget für eine Einnahmenkategorie festlegen?
Budgets lassen sich nur für Ausgabenkategorien einrichten; im Tab Budget erscheinen deine Einnahmenkategorien nicht. Wenn du die Art einer Kategorie ändern möchtest, sieh dir den Artikel Kategorien hinzufügen, bearbeiten und löschen an.
Ist das Feld "Monatsbudget" im Geldbörsenformular dasselbe?
Das sind zwei verschiedene Funktionen. Ab dem Business-Tarif kannst du einer Geldbörse ein Monatsbudget geben; dieser Betrag wirkt sich nicht auf die Kategoriebudgets aus und erscheint im Widget Projektbudget in der Übersicht. Die Budgets in diesem Artikel werden dagegen für Kategorien festgelegt und auf der Budget-Karte in den Finanzen verfolgt.