Avec Pumpy, vos notes de réunion, votre liste de tâches ou un texte contenant des dates peuvent devenir en une seule étape un tableau bien organisé ou des événements d'agenda. Les deux actions se trouvent dans la boîte Pumpy intégrée à votre note : Transformer en tableau répartit le texte en colonnes, Transformer en événements repère les dates du texte et vous permet de les ajouter à votre calendrier. Dans cet article, nous suivons les deux actions de A à Z sur la même note de réunion. Si vous utilisez Pumpy pour la première fois, jetez d'abord un œil à l'article Pumpy : votre assistant IA.
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Sélectionner le texte et ouvrir la boîte Pumpy
Sélectionnez la partie de la note à transformer et cliquez sur Pumpy au début de la barre d'outils. Si vous ne sélectionnez rien, Pumpy travaille sur toute la note ; il suffit alors de taper /pumpy sur une ligne et d'appuyer sur Entrée. Une fois la boîte ouverte, choisissez Transformer en tableau ou Transformer en événements.
Réunion d'équipe du lundi
- Olivia termine le texte de lancement d'ici le 16 octobre.
- James livre le tableau du budget le 20 octobre.
- Emma fait la présentation des maquettes jeudi à 14h00.
Demandez à Pumpy...
RésumerMieux rédigerCorriger l'orthographeRaccourcirTransformer en tableauTransformer en événements
Le texte sélectionné reste tel quel ; la boîte Pumpy s'ouvre juste en dessous.
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Vérifier le tableau et l'ajouter à la note
Pumpy choisit des en-têtes de colonnes adaptés au texte et affiche un aperçu du tableau dans la boîte. L'aperçu montre les 5 premières lignes ; les suivantes sont indiquées par un nombre comme « +3 ». Remplacer met le tableau à la place du texte sélectionné, Insérer en dessous ajoute le tableau sous le texte et Ignorer ferme la boîte. Le résultat en tableau ne propose pas Copier. Si vous avez travaillé sur toute la note sans rien sélectionner, Remplacer est désactivé ; le tableau est inséré sous la ligne où se trouve le curseur.
Demandez à Pumpy...
| Tâche | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Texte de lancement | Olivia | 16 octobre |
| Tableau du budget | James | 20 octobre |
| Présentation des maquettes | Emma | Jeudi 14h00 |
RemplacerInsérer en dessousIgnorer
Le tableau n'est pas ajouté à votre note tant que vous n'avez pas fait de choix.
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Modifier le tableau dans votre note
Le tableau ajouté est un bloc tableau normal des notes ; il ne diffère en rien d'un tableau inséré à la main. Les en-têtes de colonnes sont placés dans la première ligne du tableau. Vous pouvez modifier les cellules, ajouter des lignes et des colonnes, trier, filtrer et faire des calculs avec des formules. Pour plus de détails, consultez les articles Insérer et modifier des tableaux et calculer avec des formules dans les tableaux. Si le tableau ne vous convient pas, annulez-le aussitôt avec Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac) ; si vous aviez utilisé Remplacer, votre ancien texte revient.
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Transformer en événements et vérifier la liste
Sur le même texte, choisissez cette fois Transformer en événements. Pumpy repère les réunions, les échéances et les rendez-vous du texte et les affiche d'abord sous forme de liste ; rien n'est encore ajouté à votre calendrier. Chaque ligne indique le titre de l'événement, sa date et, le cas échéant, ses heures de début et de fin. Décochez la case à gauche d'un événement dont vous ne voulez pas. Sur une ligne dont il n'a pas pu comprendre la date, Pumpy affiche « Date non reconnue » ; cette ligne ne peut pas être sélectionnée et n'est pas créée.
Demandez à Pumpy...
- Présentation des maquettes (Emma)15 oct. · 14:00
- Remise du texte de lancement (Olivia)16 oct.
- Remise du tableau du budget (James)20 oct.
Créer 2 événementsIgnorer
Un événement décoché n'est pas créé ; le nombre sur le bouton change selon votre sélection.
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Créer les événements et les voir dans votre calendrier
Lorsque vous cliquez sur le bouton qui indique le nombre d'événements sélectionnés, par exemple Créer 2 événements, les événements choisis sont ajoutés à votre calendrier et une notification comme « 2 événements créés » s'affiche. Un événement avec une heure commence à cette heure et, si une heure de fin est indiquée, elle est reprise aussi ; si le texte ne mentionne pas d'heure, l'événement est ajouté pour toute la journée. Les événements sont créés à votre nom, ne sont partagés avec personne et n'ont pas de rappel ; vous pouvez les ouvrir dans le calendrier pour ajouter un rappel ou changer leur couleur ou leur heure (Configurer des rappels d'événement). Pour retirer un événement dont vous ne voulez plus, ouvrez-le dans le calendrier et cliquez sur Supprimer l'événement, ou utilisez Annuler sur la ligne correspondante de la page Historique. Transformer en événements n'ajoute rien à votre note : Ctrl+Z n'annule donc pas les événements créés. Si un événement n'a pas pu être créé, l'avertissement « Pumpy n'a pas pu répondre. Réessayez. » s'affiche et seul cet événement reste dans la liste ; cliquez de nouveau sur le bouton pour réessayer.
Quels textes donnent de bons résultats ?
Pumpy travaille en interprétant le texte : plus le texte est organisé, plus le résultat est juste.
- Les listes. Les listes de tâches, de courses ou de missions avec un élément par ligne se transforment très bien en tableau.
- Les notes de réunion. Les notes qui indiquent qui fait quoi et pour quand conviennent aussi bien au tableau qu'aux événements.
- Les textes avec des dates. Des expressions comme « 16 octobre », « jeudi 14h00 » ou « demain » peuvent devenir des événements. Pumpy prend la date du jour sur votre appareil et en déduit les dates relatives comme « demain » ou « jeudi ».
Pour les dates sans année, Pumpy choisit l'année d'après la date du jour. Nous vous conseillons de vérifier dans la liste l'année retenue pour une date qui semble déjà passée.
Limites et avertissements
- Textes longs. Pumpy utilise les 20 000 premiers caractères du texte sélectionné. Si le résultat dépasse ce que Pumpy peut produire, l'avertissement « Le texte est trop long pour cela. Sélectionnez une partie plus courte et réessayez. » s'affiche ; vous pouvez transformer le texte partie par partie.
- Limite par opération. Un tableau peut contenir au maximum 12 colonnes et 200 lignes, et une liste au maximum 30 événements. Si vous voyez « Pumpy n'a pas pu répondre. Réessayez. » pour un résultat plus volumineux, sélectionnez une partie plus courte.
- Aucun événement trouvé. Si le texte ne contient pas de date, la boîte affiche « Aucun événement trouvé dans ce texte. ».
- Note vide ou sélection sans texte. Si la note est vide, l'avertissement « Cette note est vide. Écrivez quelque chose ou sélectionnez du texte d'abord. » s'affiche. Si vous avez sélectionné uniquement un bloc sans texte, comme un tableau, Pumpy vous le signale ; sélectionnez du texte ou placez le curseur dans la note.
- Événements récurrents. Transformer en événements crée des événements ponctuels. Pour rendre un événement récurrent, consultez l'article Comment configurer un événement récurrent.
Vous pouvez aussi formuler votre demande à Pumpy avec vos propres mots. Mais le résultat des demandes saisies dans le champ « Demandez à Pumpy... » arrive sous forme de texte, pas de bloc tableau. Pour obtenir un vrai tableau dans la note, utilisez Transformer en tableau. Pour ajouter des événements en discutant avec Pumpy, consultez l'article Discuter avec Pumpy.
Questions fréquentes
Dans quel calendrier les événements sont-ils ajoutés ?
Les événements sont ajoutés à votre nom dans le calendrier de l'espace de travail où vous vous trouvez. Ils ne sont partagés avec personne : vos collègues ne les voient donc pas tant que vous ne les partagez pas. Avec les plans Business et Enterprise, vous pouvez partager l'événement avec votre équipe si vous le souhaitez ; pour en savoir plus, consultez l'article partager des notes, des événements et des portefeuilles.
Que faire si Pumpy comprend mal une date ?
Dans la liste, décochez cet événement et créez les autres ; vous pourrez ajouter l'événement concerné à la main dans le calendrier. Si un événement a déjà été créé avec une mauvaise date, ouvrez-le dans le calendrier pour corriger la date ou retirez-le avec Supprimer l'événement. Écrire la date explicitement dans le texte, comme « 16 octobre 2026 », rend le résultat plus juste.
Puis-je modifier le tableau par la suite ?
Oui. Le tableau ajouté par Pumpy est un tableau normal des notes : vous pouvez modifier librement les cellules, les lignes et les colonnes, et ajouter des formules. Voir Insérer et modifier des tableaux.
Est-ce que cela fonctionne sur téléphone ?
Oui. Sur téléphone, la boîte Pumpy s'ouvre en bas de l'écran ; les deux actions fonctionnent de la même façon. La boîte s'ouvre uniquement dans les notes que vous pouvez modifier.
Ces actions consomment-elles mon allocation Pumpy ?
Oui. Chaque clic sur Transformer en tableau ou Transformer en événements utilise une partie de votre allocation du mois, même si vous n'utilisez pas le résultat. Ajouter le tableau à la note ou créer les événements ne consomme rien de plus. Pour suivre votre utilisation et acheter des crédits supplémentaires, consultez l'article Suivre votre allocation Pumpy et acheter des crédits supplémentaires.