Chaque événement peut avoir son propre rappel. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, il vous suffit d'ouvrir l'onglet Rappel dans le menu de gauche. Vous activez le canal de votre choix parmi les trois et vous réglez l'heure comme il vous convient. Voici comment cela fonctionne, étape par étape.
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Ouvrez l'onglet Rappel
Quand vous ouvrez un événement, vous voyez l'onglet Rappel dans le menu de gauche. À l'intérieur, trois canaux vous attendent : Rappel dans l'application, Rappel sur le bureau et Rappel par e-mail. Vous les activez ou les désactivez indépendamment les uns des autres, et vous pouvez en utiliser autant que vous voulez en même temps.
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Toute la journéeAvec heure
Note de l'événement
Répétition
Rappel1
Étiquettes
Partage↑
Vous pouvez modifier les réglages de notification et de répétition à tout moment.
Rappel
RAPPEL DANS L'APPLICATION
Heure du rappel10 : 00 ▾
RAPPEL SUR LE BUREAU
RAPPEL PAR E-MAIL
Ajouter un événement
Annuler
⌘ + Enter pour enregistrer
Événement · l'onglet "Rappel" dans le menu de gauche et les trois canaux
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Rappel dans l'application
Le canal le plus simple, c'est le rappel dans l'application, et il est actif sur toutes les formules. Une fois l'interrupteur activé, Pumpynotes vous prévient directement dans l'application, pile au moment que vous avez choisi. Pour un événement avec heure, vous choisissez combien de minutes avant vous souhaitez être prévenu (par exemple 10 minutes avant), et pour un événement qui dure toute la journée, vous fixez l'heure à laquelle le rappel doit arriver.
Rappel
RAPPEL DANS L'APPLICATION
Heure du rappel10 : 00 ▾
Dans l'application · activez l'interrupteur, choisissez l'heure
L'option de délai dépend du type d'événement : pour un événement avec heure, vous choisissez "combien de minutes/heures avant" (par exemple 15 minutes avant), et pour un événement toute la journée, "à quelle heure" (par exemple 10:00). Vous verrez les deux cas dans les exemples ci-dessous.
Événement à heure fixe
Événement sur toute la journée
RAPPEL DANS L'APPLICATIONⓘ
10 minutes avant ▾
Pour les événements avec une heure précise, vous choisissez "combien de minutes ou d'heures avant" vous souhaitez être averti.
RAPPEL DANS L'APPLICATIONⓘ
Heure du rappel10 : 00 ▾
Pour les événements sur toute la journée, vous décidez "à quelle heure" le rappel doit vous parvenir.
3
Rappel sur le bureau
Si vous voulez voir une alerte dans la zone de notifications de votre ordinateur même lorsque l'onglet Pumpynotes est fermé, le rappel sur le bureau est fait pour vous. Ce canal s'active à partir de la formule Pro. Une fois passé à Pro, vous l'activez d'un simple interrupteur comme les autres canaux, vous réglez l'heure et, si vous le souhaitez, vous pouvez l'essayer tout de suite avec Envoyer une notification de test.
Rappel
RAPPEL SUR LE BUREAU
10 minutes avant ▾
Bureau · s'active avec la formule Pro
4
Rappel par e-mail
Si vous voulez aussi retrouver vos événements importants dans votre boîte de réception, vous pouvez activer le rappel par e-mail. Vous configurez une fois votre connexion SMTP, et ensuite Pumpynotes envoie lui-même le rappel à l'adresse que vous avez indiquée, à l'heure choisie. Ce canal s'active à partir de la formule Business.
Rappel
RAPPEL PAR E-MAIL
1 heure avant ▾
E-mail · s'active avec la formule Business
5
Réglez les heures par défaut
Refaire les mêmes réglages pour chaque événement peut vite devenir fatigant. Dans Réglages › Rappels, vous définissez une fois pour toutes vos heures par défaut : pour les événements avec heure, "combien de minutes avant", et pour les événements toute la journée, à quelle heure. Vos nouveaux événements arrivent alors automatiquement avec ces réglages, sans avoir à tout refaire à chaque fois.
Rappels
Canaux et horaires par défaut des rappels d'événements.
Général
Dans l'app
Bureau
E-mail
Ces valeurs servent de valeurs par défaut lorsque vous ajoutez un nouveau rappel ; vous pouvez les modifier pour chaque événement.
Événements planifiés
Délai de rappel par défaut pour les événements à heure fixe
Rappeler avant10 minutes avant ▾
Événements toute la journée
Heure de rappel par défaut pour les événements sur toute la journée
Heure du rappel10 : 00 ▾
Réglages · les valeurs par défaut dans la section Rappels
Vous pouvez activer plusieurs canaux ensemble pour un même événement : par exemple, dans l'application et sur le bureau. Vous réglez l'heure de chacun séparément, si bien que vous recevez un e-mail deux heures avant et une alerte de bureau quinze minutes avant.
Questions fréquentes
Quel rappel est disponible sur quelle formule ?
Le rappel dans l'application est disponible sur toutes les formules, y compris Free. Le rappel sur le bureau s'active à partir de la formule Pro, et le rappel par e-mail à partir de la formule Business.
Puis-je ajouter plusieurs rappels à un même événement ?
Oui. Vous pouvez utiliser ensemble les canaux disponibles sur votre formule et définir une heure distincte pour chacun d'eux.
Puis-je modifier l'heure du rappel plus tard ?
Oui. Ouvrez l'événement, allez dans l'onglet Rappel et mettez l'heure à jour. Quant aux heures par défaut, vous pouvez les modifier dans Réglages › Rappels.
Comment fonctionne un rappel pour les événements toute la journée ?
Pour les événements toute la journée, au lieu de "combien de minutes avant", vous choisissez une heure précise. L'heure par défaut définie dans les réglages est utilisée ; vous pouvez la modifier pour chaque événement.