Configurer des rappels d'événement

Quand vous ouvrez un événement, vous voyez l'onglet Rappel dans le menu de gauche. À l'intérieur, trois canaux vous attendent : Rappel dans l'application, Rappel sur le bureau et Rappel par e-mail. Vous les activez ou les désactivez indépendamment les uns des autres, et vous pouvez en utiliser autant que vous voulez en même temps.

Le canal le plus simple, c'est le rappel dans l'application, et il est actif sur toutes les formules. Une fois l'interrupteur activé, Pumpynotes vous prévient dans l'application, pile au moment que vous avez choisi, tant que l'application est ouverte. Pour un événement avec heure, vous choisissez combien de minutes avant vous souhaitez être prévenu (par exemple 15 minutes avant), et pour un événement qui dure toute la journée, vous fixez l'heure à laquelle le rappel doit arriver.

Si vous voulez voir une alerte dans la zone de notifications de votre ordinateur même lorsque l'onglet Pumpynotes est fermé, le rappel sur le bureau est fait pour vous. Ce canal s'active à partir de la formule Pro. La première fois, dans l'onglet Paramètres › Rappels › Bureau, activez l'interrupteur Rappels sur le bureau et acceptez la demande d'autorisation des notifications de votre navigateur ; vous ne le faites qu'une fois par navigateur. Au même endroit, Envoyer une notification de test vous permet de l'essayer tout de suite. Ensuite, il vous suffit d'activer l'interrupteur du rappel sur le bureau dans l'événement et de choisir le moment ; si l'interrupteur des paramètres est désactivé, un avertissement vous le signale dans l'événement.

Si vous souhaitez aussi recevoir par e-mail les rappels de vos événements importants, vous pouvez activer le rappel par e-mail. Le propriétaire de l'espace de travail ou un administrateur configure une seule fois la connexion e-mail (SMTP) ; ensuite, Pumpynotes envoie lui-même le rappel à l'adresse indiquée, à l'heure choisie. Si vous êtes membre, vous ne pouvez pas modifier ce réglage ; vous voyez seulement si les rappels par e-mail sont activés. Si vous changez de serveur de messagerie, vous devez saisir à nouveau le mot de passe. Ce canal s'active à partir de la formule Business.

Refaire les mêmes réglages pour chaque événement peut vite devenir fatigant. Dans Paramètres › Rappels, vous définissez une fois pour toutes vos heures par défaut : pour les événements avec heure, "combien de minutes avant", et pour les événements toute la journée, à quelle heure. Désormais, quand vous activez le rappel d'un événement, le moment est déjà prérempli avec ce réglage : plus besoin de le choisir à chaque fois. Le rappel lui-même, en revanche, c'est vous qui l'activez dans chaque événement.

Ces heures par défaut et l'interrupteur du rappel dans l'application sont enregistrés dans votre compte : quand vous ouvrez Pumpynotes sur un autre ordinateur ou sur votre téléphone, vous retrouvez les mêmes réglages. L'interrupteur des rappels sur le bureau et l'autorisation des notifications, eux, sont propres à chaque navigateur.