Lier une dépense à un événement

Quand vous créez ou modifiez un événement, le bouton Ajouter une dépense pour cet événement se trouve dans l'onglet Note de l'événement de la fenêtre, juste sous Lier une note. Un clic ouvre un nouveau formulaire de transaction dans Finances, avec le nom et la date de l'événement déjà remplis. Si l'événement est nouveau, il est d'abord enregistré, puis le formulaire s'ouvre. Si un événement existant contient des modifications non enregistrées, une question s'affiche d'abord : avec Enregistrer et ajouter la dépense, vos modifications sont enregistrées et le formulaire s'ouvre avec le nouveau nom et la nouvelle date. Pour un événement récurrent, enregistrez d'abord vos modifications vous-même ; si vous continuez sans enregistrer, la dépense est ajoutée avec le nom et la date déjà enregistrés de l'événement.

Le formulaire s'ouvre avec le nom et la date de l'événement, et le type est déjà réglé sur Dépenses. Saisissez le montant, choisissez si vous le souhaitez une Catégorie et un Portefeuille, puis cliquez sur Enregistrer. Même si vous changez le nom, le lien est conservé. Le formulaire n'a pas de champ dédié au lien : celui-ci est créé en arrière-plan et la transaction est ajoutée à Finances. Vous pouvez lier autant de transactions que vous voulez au même événement.

Après l'enregistrement, une petite ligne de dépense apparaît sur la carte de l'événement dans les vues mois et semaine du calendrier : le montant et le nom de la transaction, par exemple −240,00 € · Dîner d'équipe. Si plusieurs transactions sont liées, la première s'affiche, suivie du nombre de transactions supplémentaires (par exemple +1). Un clic sur la ligne ouvre la fenêtre de l'événement ; les dépenses liées y sont aussi listées, et le × à côté de chacune retire le lien. Sur téléphone, les cartes sont trop petites pour afficher cette ligne ; la dépense est comprise dans le total du jour.

Dans le tableau Transactions de la page Finances, une transaction liée à un événement porte, juste à côté de son nom, un petit badge avec une icône de calendrier et le nom de l'événement. Cliquez dessus pour ouvrir un bref aperçu de l'événement : son nom, sa date et son heure. De là, Ouvrir dans le calendrier ou Modifier vous amène au calendrier et ouvre la fenêtre de l'événement. Si vous supprimez l'événement, la transaction reste dans Finances et seul le badge disparaît ; si vous restaurez l'événement depuis la Corbeille, le badge revient aussi.