Le calendrier fait partie des endroits que vous regardez le plus au cours de la journée ; quand il s'accorde à votre façon de vous organiser, planifier devient aussi plus agréable. Peut-être aimez-vous voir votre semaine heure par heure, peut-être voulez-vous repérer d'un coup d'œil où commence et où finit votre journée de travail, ou préférez-vous que vos événements restent bien rangés les jours chargés. Vous pouvez régler tout cela sur la page Calendrier des Paramètres.
Chaque modification est enregistrée instantanément et associée à votre compte ; votre calendrier s'ouvre avec les mêmes réglages sur tous les appareils où vous vous connectez. Tout est disponible avec la formule Free. Voyons cela en quatre étapes.
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Ouvrir les paramètres du calendrier
Ouvrez les Paramètres et, dans la liste de gauche, cliquez sur Calendrier dans le groupe Modules. Tout ce qu'il vous faut pour personnaliser votre calendrier est réuni sur cette page, rubrique après rubrique. Et inutile de vous soucier de l'enregistrement : chaque option est enregistrée dès que vous la modifiez, et la notification Enregistré qui apparaît à l'écran vous le confirme.
Paramètres › Modules › Calendrier
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Choisir la vue et le premier jour de la semaine
Dans Vue par défaut, vous choisissez la vue qui vous accueille à l'ouverture du calendrier. Si vous planifiez votre journée heure par heure, Hebdomadaire vous conviendra mieux ; si vous aimez voir le mois dans son ensemble, choisissez Mensuel. Et si vous changez d'avis, aucun problème : dans le calendrier, vous pouvez passer de l'une à l'autre à tout moment avec les boutons Mois et Semaine en haut. Ce réglage détermine la vue qui s'affiche chaque fois que vous ouvrez le calendrier.
Le jour où commence la semaine est aussi une question d'habitude : certains commencent leur semaine le lundi, d'autres le dimanche. Dans Début de semaine, vous pouvez choisir Lundi, Dimanche ou Samedi. Votre choix s'applique en même temps aux vues mensuelle et hebdomadaire et au petit calendrier du panneau latéral ; votre calendrier s'affiche ainsi partout dans l'ordre qui vous est familier.
Le calendrier est réglé pour s'ouvrir en vue hebdomadaire, avec une semaine qui commence le dimanche
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Choisir le format de l'heure et les heures de travail
Dans Format de l'heure, vous pouvez choisir entre 24 heures (14:00) et 12 heures (2:00 PM). Votre choix apparaît en même temps dans la colonne des heures de la vue hebdomadaire, dans les heures des cartes d'événement et dans les widgets de calendrier de la page Aperçu.
Voir les limites de votre journée de travail dans le calendrier rend la planification plus sereine. Dans Heures de travail, choisissez le Début et la Fin de votre journée ; dans la vue hebdomadaire, cette plage est légèrement ombrée et ses heures s'affichent plus foncées. Ainsi, quand vous cherchez où placer une réunion, vous voyez d'un coup d'œil où commence et où finit votre journée de travail. Ce réglage ne vous limite pas : vous pouvez ajouter des événements en dehors de vos heures de travail autant que vous le souhaitez.
À gauche, les réglages de l'heure · à droite, la vue hebdomadaire avec les heures de travail ombrées à partir de 08:00
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Régler la taille des cartes et les options d'affichage
Préférez-vous tout voir sur un seul écran lors d'un mois chargé, ou lire vos événements confortablement ? Avec le curseur de Taille des cartes d'événement, vous réglez la hauteur des cartes dans la vue mensuelle en conséquence. Plus vous le tirez vers Compact, plus les cartes deviennent basses et plus vous voyez une grande partie du mois à l'écran ; plus vous le tirez vers Large, plus les cartes grandissent et plus elles sont faciles à lire. La carte d'exemple à gauche montre instantanément la taille choisie. Ce réglage s'applique sur ordinateur ; sur téléphone, les cartes ont une taille fixe.
Les deux interrupteurs de la section Affichage vous permettent d'alléger votre calendrier. Quand Numéros de semaine est activé, un Calendrier hebdomadaire apparaît dans le panneau latéral et indique la semaine de l'année où vous vous trouvez ; si vous suivez vos projets ou votre année scolaire par semaines, vous n'avez plus à la calculer. Si vous ne voulez pas que les tâches terminées encombrent votre calendrier, désactivez Événements terminés : les événements que vous avez marqués comme terminés disparaissent de la vue. Ils ne sont pas supprimés ; quand vous réactivez l'interrupteur, ils sont tous toujours là.
Taille des cartes d'événement et interrupteurs d'affichage ; les deux interrupteurs sont activés par défaut
Questions fréquentes
J'ai choisi Semaine dans le calendrier, mais en le rouvrant, la vue mensuelle est revenue. Pourquoi ?
Les boutons Mois et Semaine du calendrier ne changent que la vue du moment. Quand vous rouvrez le calendrier depuis le menu, c'est la Vue par défaut des Paramètres qui s'applique. Si vous voulez que le calendrier s'ouvre toujours en vue hebdomadaire, réglez la Vue par défaut sur Hebdomadaire.
J'ai modifié mes heures de travail, mais rien n'a changé dans la vue mensuelle. Pourquoi ?
Les heures de travail ne s'affichent que dans la vue hebdomadaire, car c'est elle qui présente les heures ligne par ligne. Dans la vue mensuelle, ce réglage n'a pas d'effet. Pour voir la modification, passez à Semaine dans le calendrier.
Si je masque les événements terminés, sont-ils supprimés ?
Non. Quand vous désactivez l'interrupteur, les événements que vous avez marqués comme terminés deviennent simplement invisibles ; ils n'apparaissent pas non plus dans la liste qui s'affiche lorsque vous liez un événement à une note. Quand vous réactivez l'interrupteur, ils sont tous toujours là.
Comment les numéros de semaine sont-ils calculés ?
Selon la norme internationale ISO 8601 : la première semaine de l'année est celle qui contient le premier jeudi de l'année. Même si vous réglez le Début de semaine sur dimanche ou samedi, les numéros de semaine continuent d'être calculés selon cette norme.
Mes réglages s'appliquent-ils aussi sur mes autres appareils ?
Oui. Vos paramètres de calendrier sont enregistrés dans votre compte ; quand vous vous connectez avec le même compte sur un autre ordinateur ou sur un téléphone, votre calendrier s'ouvre avec les mêmes réglages.
Faut-il une formule payante pour cela ?
Non. Toutes les options de la page des paramètres du calendrier sont disponibles avec toutes les formules, y compris Free.