Si vous travaillez en équipe avec un plan Business ou Enterprise, chaque personne de l'espace de travail utilise Pumpy avec sa propre allocation. Si vous êtes propriétaire ou administrateur de l'espace de travail, la page Paramètres > Pumpy vous montre la part de son allocation que chaque membre a utilisée ce mois-ci, et vous permet de désactiver Pumpy pour tout l'espace de travail si nécessaire. Pour découvrir Pumpy et son fonctionnement, consultez l'article Pumpy : votre assistant IA.
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Ouvrir la page Paramètres > Pumpy
Allez dans Paramètres et cliquez sur Pumpy dans le groupe Espace de travail à gauche. En haut de la page, comme tout le monde, vous voyez votre propre utilisation. Si vous êtes propriétaire ou administrateur de l'espace de travail et que votre plan est Business ou Enterprise, une section Utilisation des membres apparaît aussi plus bas dans la page, après la section Conversations. Les personnes ayant le rôle Membre ne voient pas cette section ; elles voient seulement leur propre utilisation, la ligne des crédits supplémentaires et la section Conversations.
Espace de travail
Espace de travail
Facturation
Pumpy
Inviter des amis
Pumpy
Pumpy est votre assistant IA. Vous voyez ici la part de votre allocation déjà utilisée.
Utilisation de Pumpy
Renouvelé le 1 novembre
Crédits supplémentaires
1000 crédits supplémentaires pour quand l'allocation mensuelle est épuisée. Valables 12 mois.
Conversations
Les conversations sont stockées chiffrées et vous seul pouvez les voir. Elles sont supprimées automatiquement après 90 jours sans activité.
Supprimer toutes les conversationsLes réglages de Pumpy, dans le groupe Espace de travail des Paramètres.
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Consulter l'utilisation des membres
Dans la section Utilisation des membres, toutes les personnes de l'espace de travail, vous compris, sont listées les unes sous les autres. Sous le nom de chaque personne (ou son adresse e-mail si aucun nom n'a été saisi) s'affiche le pourcentage de son allocation du mois déjà utilisé ; la personne qui en a utilisé le plus est en haut. La barre devient orange à 80 % et rouge quand l'allocation est épuisée. Ce taux est remis à zéro le 1er de chaque mois.
Vous ne voyez ici que le taux d'utilisation. Vous ne pouvez pas voir ce que les membres demandent à Pumpy ni ce qu'ils écrivent dans leurs conversations : les conversations sont stockées chiffrées et chacun est seul à pouvoir lire les siennes.
Vous ne voyez ici que le taux d'utilisation. Vous ne pouvez pas voir ce que les membres demandent à Pumpy ni ce qu'ils écrivent dans leurs conversations : les conversations sont stockées chiffrées et chacun est seul à pouvoir lire les siennes.
Utilisation des membres
Emma Taylor
Sophie Brown
Olivia Wilson
Liam Clark
Désactiver Pumpy dans cet espace de travail
Tant que cette option est active, personne dans cet espace de travail ne peut utiliser Pumpy.
La liste va de la personne qui utilise le plus Pumpy à celle qui l'utilise le moins ; le contenu des conversations n'y figure pas.
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Désactiver Pumpy dans l'espace de travail
Activez l'interrupteur Désactiver Pumpy dans cet espace de travail tout en bas de la même section. Le réglage est enregistré immédiatement et, à partir de ce moment, personne dans l'espace de travail, vous compris, ne peut envoyer de nouvelle demande à Pumpy. Le pack de crédits supplémentaires ne peut pas non plus être acheté pendant ce temps.
Ce réglage ne s'applique qu'à cet espace de travail. Si l'un de vos membres fait aussi partie d'un autre espace de travail, il peut continuer à y utiliser Pumpy.
Ce réglage ne s'applique qu'à cet espace de travail. Si l'un de vos membres fait aussi partie d'un autre espace de travail, il peut continuer à y utiliser Pumpy.
Utilisation des membres
Liam Clark
Désactiver Pumpy dans cet espace de travail
Tant que cette option est active, personne dans cet espace de travail ne peut utiliser Pumpy.
Tant que l'interrupteur est activé, Pumpy est désactivé dans cet espace de travail.
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Savoir ce que voient les membres et réactiver Pumpy
Tant que Pumpy est désactivé, les membres qui ouvrent la boîte Pumpy d'une note ou la conversation Pumpy voient le message « Pumpy est désactivé dans cet espace de travail. ». Leurs conversations passées, leurs taux d'utilisation et les packs de crédits supplémentaires qu'ils ont achetés ne sont pas supprimés.
Pour réactiver Pumpy, revenez sur la page Paramètres > Pumpy et désactivez le même interrupteur. Pumpy redevient aussitôt utilisable par tout le monde.
Pour réactiver Pumpy, revenez sur la page Paramètres > Pumpy et désactivez le même interrupteur. Pumpy redevient aussitôt utilisable par tout le monde.
Réunion : la bêta sort le 20 octobre, Emma prépare deux maquettes d'ici jeudi.
Pumpy est désactivé dans cet espace de travail.
Quand Pumpy est désactivé, les membres voient ce message en cliquant sur Pumpy dans une note.
Comment l'allocation Pumpy se répartit-elle dans l'équipe ?
L'allocation Pumpy n'est pas une réserve commune : elle est attribuée par personne. Quand un membre épuise la sienne, celle des autres ne diminue pas.
- Business. Chaque personne de l'espace de travail a sa propre allocation mensuelle, renouvelée le 1er de chaque mois.
- Enterprise. L'allocation peut être définie spécifiquement pour l'espace de travail ; elle reste individuelle pour chaque personne.
- Pack de crédits supplémentaires. Une personne dont l'allocation mensuelle est épuisée et qui ne veut pas attendre achète des crédits pour elle-même depuis sa propre page Paramètres > Pumpy. Le pack s'ajoute uniquement au compte de la personne qui l'achète, dans cet espace de travail ; un administrateur ne peut pas acheter de pack au nom de quelqu'un d'autre.
La liste Utilisation des membres montre seulement le taux d'utilisation de l'allocation mensuelle. Un membre affiché à 100 % peut continuer à utiliser Pumpy avec les crédits supplémentaires qu'il a achetés. Pour en savoir plus sur l'allocation et les crédits supplémentaires, consultez l'article Suivre votre allocation Pumpy et acheter des crédits supplémentaires.
Pour nommer quelqu'un administrateur, changer son rôle ou le retirer de l'espace de travail, consultez l'article Gérer les membres et les rôles. Une personne qui quitte l'espace de travail disparaît aussi de la liste Utilisation des membres.
Questions fréquentes
Un administrateur peut-il lire mes conversations ?
Non. Vos conversations sont stockées chiffrées et vous seul pouvez les lire. Dans la section Utilisation des membres, le propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail voit uniquement votre nom et la part de votre allocation du mois que vous avez utilisée. Pour en savoir plus sur vos conversations, consultez l'article Discuter avec Pumpy.
Désactiver Pumpy supprime-t-il les allocations ou les conversations ?
Non. La désactivation bloque seulement les nouvelles demandes ; les conversations, les taux d'utilisation et les packs de crédits supplémentaires déjà achetés restent en place. N'oubliez pas toutefois que les conversations inutilisées pendant 90 jours sont supprimées automatiquement. L'allocation mensuelle repart de zéro le 1er de chaque mois et la part non utilisée n'est pas reportée sur le mois suivant.
Puis-je désactiver Pumpy pour un seul membre ?
Pas pour le moment. L'interrupteur désactive ou réactive Pumpy pour tout le monde dans l'espace de travail à la fois. Il n'existe pas de réglage de désactivation par personne.
Pourquoi ne vois-je pas l'utilisation des membres avec le plan Pro ?
Pro est un plan individuel ; l'invitation de membres dans un espace de travail est proposée avec les plans Business et Enterprise. C'est pourquoi la section Utilisation des membres et l'interrupteur de désactivation n'apparaissent que dans ces deux plans, pour le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail.
Tout le monde dans l'espace de travail peut-il utiliser Pumpy ?
Oui. Pumpynotes n'a pas de rôle invité distinct ; chaque personne de l'espace de travail est Propriétaire, Administrateur ou Membre, et peut utiliser Pumpy avec sa propre allocation. Vous gérez les rôles de chacun depuis l'onglet Membres de la page Espace de travail, dans les Paramètres.