Gérer les membres et les rôles

Vous pouvez voir les rôles dans les Paramètres, dans l'onglet Membres de la page Espace de travail, à côté de l'adresse e-mail de chaque personne. Voici ce qui distingue les trois rôles :

Propriétaire : c'est au départ la personne qui a créé l'espace de travail ; la propriété peut ensuite être transférée à quelqu'un d'autre. Chaque espace de travail n'a qu'un seul propriétaire. Il peut faire tout ce que fait un administrateur ; c'est aussi la seule personne qui peut modifier les rôles, transférer la propriété et supprimer l'espace de travail.
Administrateur : il peut inviter des membres de l'équipe et retirer de l'espace de travail aussi bien des membres que d'autres administrateurs. Il peut modifier le logo de l'espace de travail et le réglage Qui peut inviter ?. Sur la page Facturation, il peut changer de forfait, mettre à jour le moyen de paiement ou annuler l'abonnement.
Membre : toute personne qui rejoint l'espace de travail sur invitation commence avec le rôle de membre. Un membre peut voir la liste des membres, modifier le nom de l'espace de travail et quitter l'espace de travail quand il le souhaite. Si le réglage Qui peut inviter ? est sur Tout le monde, il peut lui aussi inviter des membres de l'équipe. Il ne peut retirer personne, ne peut pas modifier les rôles et ne voit pas quand chacun s'est connecté pour la dernière fois.

Seul le propriétaire de l'espace de travail peut modifier les rôles. Dans la liste des membres, sur la ligne de la personne dont vous voulez modifier le rôle, ouvrez le menu ⋮ à côté du badge de rôle. Si la personne est Membre, choisissez Rendre administrateur ; si elle est Administrateur, choisissez Passer en membre. Aucune confirmation n'est demandée : le rôle change immédiatement et « Rôle mis à jour » s'affiche à l'écran.

La session de la personne dont le rôle a changé reste ouverte ; elle n'a pas besoin de se reconnecter.

Si vous êtes propriétaire ou administrateur, vous pouvez retirer quelqu'un de l'espace de travail. Les administrateurs peuvent aussi retirer un autre administrateur, mais personne ne peut retirer le propriétaire. Dans le menu ⋮ de la ligne de la personne à retirer, choisissez Retirer de l'espace de travail. La fenêtre qui s'ouvre affiche par exemple « Retirer [email protected] de cet espace de travail ? Son accès prend fin immédiatement. » Pour confirmer, il suffit de cliquer sur Retirer de l'espace de travail.

La personne disparaît aussitôt de la liste et son accès à cet espace de travail prend fin immédiatement. Si elle est aussi membre d'autres espaces de travail, elle y reste connectée. Les notes, événements et transactions qu'elle a créés ne sont pas supprimés ; si vous l'invitez à nouveau plus tard, elle retrouvera son propre contenu. En revanche, les notes, événements et portefeuilles partagés avec elle personnellement cessent d'être partagés et ne reviennent pas après une nouvelle invitation ; si Google Agenda est connecté, les copies des événements venus de Google dans cet espace de travail sont aussi supprimées.

Si vous souhaitez confier l'espace de travail à quelqu'un d'autre, vous pouvez transférer la propriété ; seul le propriétaire peut le faire. Dans le menu ⋮ de la ligne de la personne qui deviendra propriétaire, choisissez Transférer la propriété ; cette personne peut être administrateur ou membre à ce moment-là. La fenêtre qui s'ouvre résume ce qui va se passer : elle devient propriétaire de l'espace de travail et vous devenez administrateur. Pour confirmer, cliquez sur Transférer la propriété.

L'abonnement et la carte enregistrée ne changent pas ; les paiements continuent d'être prélevés sur la même carte. En revanche, les factures et les e-mails de paiement envoyés par Paddle iront désormais à l'adresse e-mail du nouveau propriétaire. Si le nouveau propriétaire veut changer de carte, il peut le faire depuis la page Facturation.

Après le transfert, la page se recharge et vous voyez le nouveau propriétaire dans la liste. Si vous souhaitez récupérer la propriété, le nouveau propriétaire devra vous la transférer à son tour.

Si vous êtes administrateur ou membre, vous pouvez quitter l'espace de travail à tout moment. Cliquez sur le bouton Quitter l'espace de travail, tout en bas de l'onglet Membres. La fenêtre qui s'ouvre vous demande « Voulez-vous vraiment quitter cet espace de travail ? » Pour confirmer, il suffit de cliquer à nouveau sur Quitter l'espace de travail.

Si vous êtes aussi membre d'un autre espace de travail, vous y basculez dès que vous partez. Si vous n'avez pas d'autre espace de travail, vous êtes déconnecté ; à votre prochaine connexion, un nouvel espace de travail est créé pour vous avec le forfait Free. Vos notes, événements et transactions ne sont pas supprimés et restent dans l'espace de travail que vous avez quitté ; si l'on vous invite à nouveau, vous les retrouverez. En revanche, les notes, événements et portefeuilles partagés avec vous personnellement cessent d'être partagés et ne reviennent pas après une nouvelle invitation ; si votre Google Agenda est connecté, vos copies des événements venus de Google dans cet espace de travail sont aussi supprimées.

Si vous êtes propriétaire, vous ne voyez pas ce bouton. Pour partir, transférez d'abord la propriété à quelqu'un d'autre ; vous devenez administrateur et le bouton apparaît.