Checklist Nasıl Hazırlanır? 5 Adım ve 20 Örnek

Checklist (kontrol listesi), tekrar eden bir işin unutulmaması gereken adımlarını sırayla yazdığın kısa bir listedir. Bavul hazırlamak, evden çıkmadan önce son kontrol ya da ay sonu ödemeleri gibi işleri her seferinde baştan düşünmek yerine listeye bakıp tek tek işaretlersin. Böylece aklında tutman gereken şey azalır, bir adımı atlama ihtimalin de düşer.

İyi bir checklist uzun olmak zorunda değil. Çoğu zaman beş ile on madde yeterli. Aşağıda önce checklist'in ne olduğunu, sonra 5 adımda nasıl hazırlanacağını, en sonda da kendi hayatına uyarlayabileceğin 20 örneği bulabilirsin.

Checklist nedir?

Checklist İngilizce bir kelime, Türkçe karşılığı kontrol listesi. Bir işi doğru ve eksiksiz yapmak için kontrol edilmesi gereken adımların listesidir. Türkçede iki kelime de aynı anlamda kullanılır. Uçak pilotları kalkıştan önce, ameliyat ekipleri ameliyattan önce yıllardır checklist kullanır. Sebebi basit: deneyimli biri bile yoğun ya da yorgun olduğunda bildiği bir adımı atlayabilir.

Checklist ile yapılacaklar listesi sık karıştırılır ama farklı işler görür:

• Yapılacaklar listesi tek seferlik işleri toplar. "Kargoyu teslim al", "annemi ara" gibi maddeler bir kez yapılır ve liste her gün değişir.
• Checklist tekrar eden bir süreci tarif eder. Aynı liste her tatilde, her taşınmada ya da her ay sonunda yeniden kullanılır.

Yapılacaklar listenle ilgili sorun yaşıyorsan yapılacaklar listesi neden bitmiyor yazımıza göz atabilirsin. Bu yazı ise tekrar eden işler için.

Checklist ne işe yarar?

• Hafızanın yükünü alır. Adımları hatırlamak yerine yalnızca uygulamaya odaklanırsın. Bu, özellikle yorgun ya da acele ettiğin anlarda fark yaratır.
• Unutulan adımı önler. Pasaportu, şarj aletini ya da ocağı kontrol etmek listede yazılıysa, aceleyle çıkarken bile akla gelir.
• İşi devretmeyi kolaylaştırır. Bir işi başkasına bıraktığında kontrol listesini de verebilirsin. Karşındaki, senin tecrübeyle öğrendiklerini birkaç maddede görür.
• Zamanla daha iyi hâle gelir. Her kullanımdan sonra eksik olanı ekleyip gereksiz olanı çıkarırsın.

Checklist nasıl hazırlanır? 5 adım

1. Listenin amacını ve bitiş anını yaz. "Seyahat çantası hazır" ya da "evden çıkmaya hazırım" gibi. Listenin ne zaman bittiğini bilmek, hangi maddelerin gerçekten gerekli olduğunu belirlemeni kolaylaştırır.
2. Bütün adımları bir kez dök. Aklına gelen her şeyi sırasına bakmadan yazabilirsin. Kolay bir yöntem, işi bir sonraki yaptığında adımları o sırada not almaktır; gerçek süreç, hatırladığın süreçten çoğu zaman biraz farklıdır.
3. Yalnızca kritik ve unutulabilir olanları bırak. "Kapıyı aç" gibi zaten yaptığın şeyleri listeden çıkarabilirsin. Geriye atlandığında sorun çıkaran, kolayca unutulan adımlar kalsın. Liste kısaldıkça kullanılma ihtimali artar.
4. Her maddeyi kısa ve kontrol edilebilir yaz. Fiille başlayan, tek bir işi anlatan maddeler en iyisi: "Pasaportu çantaya koy" gibi. "Evrakları hallet" gibi belirsiz bir madde işaretlenmeden kalır, çünkü ne zaman bittiği belli değil. Eşya listelerinde ise eşyanın adını yazmak yeterli.
5. Kullan ve her seferinde güncelle. Listeyi ilk kullanımda mükemmel yapmaya çalışmana gerek yok. Her kullanımdan sonra bir dakika ayırıp eksik kalanı ekleyebilir, hiç işaretlemediğin maddeyi silebilirsin.

Bir ipucu daha: uzun bir süreç için listeyi bölümlere ayırabilirsin. Örneğin taşınma listesini "bir ay önce", "bir hafta önce" ve "taşınma günü" diye üçe bölmek, her an yalnızca o anki maddelere bakmanı sağlar.

20 checklist örneği

Aşağıdaki listeler başlangıç noktası. Kendi hayatına uymayan maddeyi çıkarabilir, sana özel olanı ekleyebilirsin.

Ev ve günlük hayat

1. Evden çıkmadan önce

• Ocak ve fırın kapalı
• Pencereler kapalı
• Anahtar, cüzdan, telefon yanımda
• Çöpü çıkar

2. Akşam kapanış listesi

• Yarının ilk işini belirle
• Çantayı hazırla
• Bulaşığı makineye yerleştir
• Telefonu şarja tak

3. Haftalık ev bakımı

• Çamaşırları yıka ve kaldır
• Buzdolabındaki eskiyenleri ayıkla
• Banyo ve mutfağı sil
• Gelecek haftanın market listesini yaz

4. Misafir gelmeden önce

• Misafir havlusu ve terlik hazır
• Banyoda yedek tuvalet kâğıdı ve sabun var
• İkramlıklar ve içecekler hazır
• Salonu havalandır

5. Uzun süre evden ayrılmadan önce

• Bozulabilecek yiyecekleri bitir ya da ver
• Çiçekleri sulatacak birini ayarla
• Gereksiz fişleri çek
• Ana su vanasını ve doğalgazı kapat

Seyahat

6. Seyahat çantası

• Kimlik ya da pasaport
• Şarj aletleri ve adaptör
• İlaçlar
• Yeterince iç çamaşırı ve çorap
• Kişisel bakım çantası

7. Uçuştan önce

• Online check-in yap
• Biniş kartını telefona kaydet
• Bagaj ağırlık sınırını kontrol et
• Havalimanına çıkış saatini belirle

8. Yurt dışına çıkmadan önce

• Pasaportun geçerlilik süresini kontrol et
• Vize gerekip gerekmediğine bak
• Telefon hattının yurt dışı paketini ayarla
• Kartının yurt dışında kullanıma açık olduğundan emin ol

İş ve okul

9. Toplantıdan önce

• Gündemi paylaş
• Gerekli dosyaları aç
• Bağlantıyı ve sesi test et
• Kararları not edeceğin yeri hazırla

10. Toplantıdan sonra

• Alınan kararları yaz
• Her işin sahibini ve tarihini belirle
• Notu katılımcılarla paylaş

11. Yeni işte ilk hafta

• Hesaplara giriş bilgilerini al
• Ekip arkadaşlarıyla tanış
• İlk hafta hedeflerini yöneticinle konuş
• Sık kullanılan dosya ve klasörleri öğren

12. Haftanın son iş günü

• Bu hafta bitenleri gözden geçir
• Yarım kalanları gelecek haftaya taşı
• Gelen kutusunu temizle
• Gelecek haftanın ilk üç işini belirle

13. Sınav gününden önceki akşam

• Kimlik ve sınav giriş belgesi çantada
• Kalem, silgi ve gerekiyorsa hesap makinesi
• Sınav yerine nasıl gideceğini kontrol et
• Erken yat

14. İş başvurusu göndermeden önce

• Özgeçmişi ilana göre güncelle
• Ön yazıda şirketin adını kontrol et
• Dosyayı adın ve soyadınla PDF olarak kaydet
• Başvuru tarihini bir yere not et

Para ve evrak

15. Ay sonu para kontrolü

• Gelen ve giden ödemeleri kontrol et
• Kredi kartı ekstresini incele
• Birikime ayrılacak tutarı aktar
• Kullanılmayan abonelikleri gözden geçir

16. Fatura ödeme günü

• Elektrik, su, doğalgaz
• İnternet ve telefon
• Kira ya da aidat
• Dekontları bir klasöre kaydet

17. Yıl sonu evrak düzeni

• Garanti belgelerini bir klasörde topla
• Süresi dolacak belgeleri listele
• Önemli belgelerin dijital kopyasını al
• Sigorta yenileme tarihlerini kontrol et

Özel günler ve projeler

18. Doğum günü hazırlığı

• Davetli listesini çıkar
• Mekânı ya da tarihi kesinleştir
• Pasta ve ikramları ayarla
• Hediyeyi al

19. Taşınma günü

• Sayaç değerlerinin fotoğrafını çek
• Anahtarların hepsini teslim al
• Kırılacak eşya kutularının en son yüklendiğini kontrol et
• İlk gece lazım olacakları ayrı bir çantaya koy

20. Bebekle dışarı çıkarken

• Bez ve ıslak mendil
• Yedek kıyafet
• Mama ya da atıştırmalık
• Su ve biberon

Tek seferlik işler için fikir arıyorsan, yapılacaklar listesi fikirleri yazımızda farklı alanlardan liste maddeleri bulabilirsin.

Checklist hazırlarken sık yapılan hatalar

• Her şeyi yazmak. Uzun bir listeyi her seferinde baştan sona okumak zorlaşır. Zaten hiç unutmadığın adımları çıkarmak, kalan maddeleri okumayı kolaylaştırır.
• Belirsiz maddeler. "Hazırlık yap" işaretlenemez. Maddeyi "Sunumu bilgisayara indir" gibi tek bir somut eyleme çevirebilirsin.
• Listeyi bir kez yazıp bırakmak. Süreç değişir; liste aynı kalırsa eskir ve bir süre sonra ona güvenmez olursun. Her kullanımda küçük bir güncelleme yeterli.
• Listeyi ulaşılmaz bir yerde tutmak. Kontrol listesi iş yaparken elinin altında olursa onu daha kolay kullanırsın. Telefonunda ya da her gün açtığın bir uygulamada tutmak, kullanılma ihtimalini artırır.

Pumpynotes'ta checklist nasıl hazırlanır?

Pumpynotes'ta her checklist bir not olabilir:

• Onay kutulu listeyi ekle. Yeni bir not açıp boş bir satıra / yazman ve Yapılacaklar Listesi'ni seçmen yeterli. Her maddenin başında işaretleyebileceğin bir onay kutusu çıkar. İşaretlenen madde üstü çizili görünür ama silinmez.
• Uzun listeleri bölümlere ayır. Bir Açılır Blok ekleyip başlığına bölümün adını, örneğin "Bir hafta önce" yazabilir, maddeleri de bloğun içine ekleyebilirsin. Bölümleri ayrı ayrı açıp kapatabildiğin için yalnızca o an kullandığın bölüm açık kalır.
• Ana listeyi boş tut, kullanırken çoğalt. Tekrar eden bir kontrol listesi için maddeleri işaretlenmemiş bir ana not hazırlayabilirsin. Kullanacağın zaman notun menüsünden Çoğalt'ı seçmen yeterli. Kopya, ana listenin bütün maddeleriyle açılır ve adının sonunda "(kopya)" yazar. Sen kopyada işaretlersin, ana liste bir sonraki sefer için temiz kalır.
• Bütün listelerini bir etiketle topla. Checklist notlarına aynı etiketi verirsen, notlar sayfasındaki Etiket filtresiyle hepsini bir arada görebilirsin.

Onay kutularını, etiketleri ve not durumunu birlikte nasıl kullanabileceğini notlarda yapılacaklar listesi rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Pumpynotes ücretsiz. Notlarını, takvimini ve listelerini tek bir çalışma alanında toplayıp ilk checklist'ini bugün hazırlayabilirsin.

Sıkça Sorulan Sorular

Checklist ne demek?

Checklist, Türkçede "kontrol listesi" anlamına gelir. Tekrar eden bir işi eksiksiz yapmak için kontrol edilmesi gereken adımların kısa listesidir. Seyahat çantası, ay sonu ödemeleri ya da evden çıkmadan önceki son kontrol gibi işlerde her seferinde aynı liste kullanılır ve maddeler tek tek işaretlenir.

Checklist ile yapılacaklar listesi arasındaki fark nedir?

Yapılacaklar listesi tek seferlik işleri toplar ve her gün değişir. Checklist ise tekrar eden bir süreci tarif eder ve aynı hâliyle defalarca kullanılır. Yapılacaklar listesi "ne yapacağım" sorusunu, checklist "bir şeyi unuttum mu" sorusunu cevaplar.

Bir checklist kaç maddeden oluşmalı?

Kesin bir sayı yok ama çoğu iş için beş ile on madde yeterli. Liste uzadıkça okunması zorlaşır. Uzun bir süreç için listeyi bölümlere ayırmak, her bölümü kısa tutmanı sağlar.

Kontrol listesinde maddeler nasıl yazılmalı?

Her maddenin tek bir somut eylemi anlatması ve mümkünse fiille başlaması, işaretlemeyi kolaylaştırır. "Pasaportu çantaya koy" işaretlenebilir; "evrakları hallet" ise ne zaman bittiği belli olmadığı için işaretlenmeden kalabilir.

Checklist'i kâğıtta mı, dijitalde mi tutmalıyım?

İkisi de işe yarar; önemli olan listenin iş yapılırken elinin altında olması. Tekrar eden listeler için dijital bir not daha pratik olabilir, çünkü listeyi her seferinde baştan yazmadan kopyalayıp güncelleyebilirsin.

Bizi takip edin

Daha fazla ipucu ve güncelleme için Instagram sayfamızı takip edebilirsin.