Управление участниками и ролями

Роли видны в разделе Настройки, на вкладке Участники страницы Рабочее пространство, рядом с адресом электронной почты каждого человека. Вот чем различаются три роли:

Владелец: изначально это тот, кто создал рабочее пространство; позже владение можно передать другому человеку. В каждом рабочем пространстве только один владелец. Он может всё, что может администратор, и, кроме того, только он может менять роли, передавать владение и удалять рабочее пространство.
Администратор: может приглашать коллег и удалять из рабочего пространства участников и других администраторов. Может менять настройку Кто может приглашать? и логотип рабочего пространства. На странице Оплата может сменить план, обновить способ оплаты или отменить подписку.
Участник: все, кто присоединяется по приглашению, сначала получают роль участника. Он видит список участников, может переименовать рабочее пространство и в любой момент покинуть его. Если для настройки Кто может приглашать? выбрано Все, он тоже может приглашать коллег. Он не может никого удалять, менять роли и видеть, кто когда входил в последний раз.

Менять роли может только владелец рабочего пространства. В списке участников откройте меню ⋮ рядом со значком роли в строке человека, чью роль хотите изменить. Если это Участник, выберите Сделать администратором; если Администратор, выберите Сделать участником. Подтверждение не требуется: роль меняется сразу, и на экране появляется «Роль обновлена».

Сеанс человека, чья роль изменилась, не завершается, и входить снова ему не нужно.

Если вы владелец или администратор, вы можете удалить человека из рабочего пространства. Администраторы могут удалить и другого администратора, но владельца не может удалить никто. В строке человека, которого хотите удалить, откройте меню ⋮ и выберите Удалить из рабочего пространства. В открывшемся окне будет написано, например, «Удалить [email protected] из этого рабочего пространства? Доступ прекратится немедленно.» Для подтверждения достаточно нажать Удалить из рабочего пространства.

Человек сразу исчезает из списка, и его доступ к этому рабочему пространству тут же прекращается. Если он состоит и в других рабочих пространствах, там его сеанс останется активным. Созданные им заметки, события и операции не удаляются; если позже вы снова его пригласите, он вновь получит доступ к своему содержимому. Но заметки, события и кошельки, которыми с ним поделились лично, перестают быть общими и не вернутся после повторного приглашения; если подключён Google Календарь, копии событий, пришедших из Google в это рабочее пространство, тоже удаляются.

Если хотите оставить рабочее пространство кому-то другому, вы можете передать владение; сделать это может только владелец. В строке будущего владельца откройте меню ⋮ и выберите Передать владение; этот человек может быть как администратором, так и участником. В открывшемся окне кратко описано, что произойдёт: он станет владельцем рабочего пространства, а вы станете администратором. Для подтверждения нажмите Передать владение.

Подписка и сохранённая карта не меняются; платежи по-прежнему списываются с той же карты. А вот счета и письма об оплате от Paddle с этого момента будут приходить на адрес электронной почты нового владельца. Если новый владелец захочет сменить карту, он может сделать это на странице Оплата.

После передачи страница обновится, и вы увидите в списке нового владельца. Если захотите вернуть себе владение, новый владелец должен будет передать его вам обратно.

Если вы администратор или участник, вы можете покинуть рабочее пространство в любой момент. Нажмите кнопку Покинуть рабочее пространство в самом низу вкладки Участники. В открывшемся окне появится вопрос «Вы уверены, что хотите покинуть это рабочее пространство?» Для подтверждения достаточно снова нажать Покинуть рабочее пространство.

Если вы состоите и в другом рабочем пространстве, сразу после выхода вы перейдёте в него. Если другого рабочего пространства у вас нет, вы выйдете из аккаунта; при следующем входе для вас будет создано новое рабочее пространство на плане Free. Ваши заметки, события и операции не удаляются и остаются в рабочем пространстве, которое вы покинули; если вас снова пригласят, вы опять получите к ним доступ. Но заметки, события и кошельки, которыми с вами поделились лично, перестают быть общими и не вернутся после повторного приглашения; если ваш Google Календарь подключён, ваши копии событий, пришедших из Google в это рабочее пространство, тоже удаляются.

Владелец этой кнопки не видит. Если вы владелец и хотите уйти, сначала передайте владение другому человеку: вы станете администратором, и кнопка появится.