Пригласите коллегу в рабочее пространство

Откройте Настройки через значок шестерёнки внизу левого меню. На открывшейся странице выберите в списке слева Рабочее пространство и перейдите на вкладку Участники вверху. Здесь видны все участники рабочего пространства и их роли; форма для приглашения коллеги находится сразу под списком участников.

Изначально отправлять приглашения может владелец или администратор рабочего пространства. Если рабочее пространство создали вы, вы и есть его владелец, так что на этом шаге вас ничто не остановит. Если хотите, чтобы каждый в команде мог сам позвать нового коллегу, на вкладке Общие выберите для настройки Кто может приглашать? значение Все; если предпочитаете, чтобы приглашения отправляли только владелец и администраторы, достаточно оставить Администраторы.

Есть ещё одна страница, которую легко перепутать: Пригласить друзей в настройках. Она не для приглашения в команду, а для программы приглашений, через которую вы зовёте друга попробовать Pumpynotes. Коллегу в рабочее пространство вы всегда приглашаете на вкладке Участники.

В разделе Пригласить в рабочее пространство под списком участников введите адрес электронной почты коллеги, например [email protected], и нажмите Пригласить. Pumpynotes отправит на этот адрес письмо с приглашением, а на экране появится «Письмо с приглашением отправлено.» Коллега сможет присоединиться по кнопке Присоединиться в письме.

Сразу после отправки под формой появится и ссылка для приглашения. Если коллега нечасто проверяет почту, скопируйте ссылку кнопкой Копировать и отправьте её ему напрямую в сообщении: ссылка открывает ту же страницу, что и кнопка в письме. Делитесь ссылкой только с тем, кого приглашаете, ведь приглашение привязано к его адресу электронной почты.

Приглашение действует 7 дней, и все приглашённые присоединяются к рабочему пространству с ролью Участник; если вы владелец рабочего пространства, позже вы сможете назначить его администратором. Если на этот адрес уже есть ожидающее приглашение, новое не отправляется. В этом случае достаточно воспользоваться кнопкой Отправить повторно из шага 4.

Иногда письмо с приглашением не удаётся отправить. Тогда на экране появится предупреждение «Не удалось отправить приглашение по почте. Скопируйте ссылку ниже и отправьте её сами.» Приглашение при этом всё равно создано и действует 7 дней; достаточно скопировать ссылку под предупреждением кнопкой Копировать и отправить её коллеге.

Если письмо вроде бы отправлено, но до коллеги не дошло, сначала попросите его заглянуть в папку «Спам». Если и там его нет, проверьте адрес: если в нём опечатка, отмените приглашение кнопкой Отменить приглашение из шага 4 и отправьте новое на правильный адрес. Если адрес верный, на том же шаге можно отправить письмо ещё раз кнопкой Отправить повторно или снова получить ссылку кнопкой Копировать ссылку.

Каждое ещё не принятое приглашение остаётся в списке Ожидающие приглашения под формой. В каждой строке видно, когда приглашение отправлено и до какой даты оно действует, например «Отправлено 3ч назад · Действует до 8 октября 2026 г.» Если приглашение отправил кто-то другой, в строке указано и то, кто его отправил. Принятые и просроченные приглашения исчезают из списка сами.

С помощью трёх кнопок справа в строке можно управлять приглашением:
Копировать ссылку: вы снова получаете ссылку для приглашения; если коллега не может найти письмо, отправьте ему ссылку в сообщении.
Отправить повторно: письмо уходит ещё раз, и 7-дневный срок начинается заново. Ссылка не меняется, так что ссылка, которой вы уже поделились, продолжает работать.
Отменить приглашение: пригодится, если вы отправили приглашение не на тот адрес или передумали. Как только вы подтвердите отмену, ссылка перестанет работать; позже этот адрес можно пригласить снова.

Если вы не владелец и не администратор, в списке видны только приглашения, отправленные вами.

Когда коллега нажмёт кнопку Присоединиться в письме или перейдёт по ссылке, которой вы поделились, откроется страница Принять приглашение. В самом верху страницы указано, к какому рабочему пространству и с каким адресом электронной почты он присоединяется, например «Вы присоединяетесь к рабочему пространству Команда Сары как [email protected].» Дальше всё зависит от того, пользовался ли коллега Pumpynotes раньше:

Если он уже вошёл с этим адресом, на странице указано, в какой аккаунт выполнен вход; ему достаточно нажать Присоединиться.
Если у него есть аккаунт с этим адресом, он вводит свой текущий пароль и нажимает Присоединиться.
Если аккаунта нет, он задаёт новый пароль не менее 8 символов, с заглавной и строчной буквой и цифрой, и нажимает Присоединиться; аккаунт создаётся в этот же момент.
Если он регистрировался через Google, Apple или Microsoft, он входит тем же способом с помощью кнопок ниже и, вернувшись на страницу приглашения, нажимает Присоединиться.

Сразу после этого он попадает в рабочее пространство и появляется в вашем списке участников как Участник. Если у него включена двухфакторная аутентификация, сначала нужно будет ввести код аутентификации.