Deine Meeting-Notizen, deine To-do-Liste oder ein Text mit Datumsangaben werden mit Pumpy in einem Schritt zu einer übersichtlichen Tabelle oder zu Kalenderterminen. Beides findest du in der Pumpy-Box direkt in deiner Notiz: In Tabelle umwandeln teilt den Text in Spalten auf, In Termine umwandeln findet die Datumsangaben im Text, damit du sie in deinen Kalender übernehmen kannst. In diesem Artikel siehst du beide Funktionen von Anfang bis Ende an derselben Meeting-Notiz. Wenn du Pumpy zum ersten Mal nutzt, wirf vorher einen Blick in den Artikel Pumpy: dein KI-Assistent.
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Text markieren und die Pumpy-Box öffnen
Markiere in deiner Notiz den Teil, den du umwandeln willst, und klicke vorne in der Werkzeugleiste auf Pumpy. Markierst du nichts, arbeitet Pumpy mit der ganzen Notiz. Dafür reicht es, in eine Zeile /pumpy zu tippen und Enter zu drücken. Wenn sich die Box öffnet, wähle In Tabelle umwandeln oder In Termine umwandeln.
Teammeeting am Montag
- Olivia stellt den Launch-Text bis zum 16. Oktober fertig.
- James liefert die Budgettabelle am 20. Oktober.
- Emma hält die Designpräsentation am Donnerstag um 14:00.
Frag Pumpy...
ZusammenfassenBesser formulierenRechtschreibung korrigierenKürzenIn Tabelle umwandelnIn Termine umwandeln
Der markierte Text bleibt, wie er ist. Die Pumpy-Box öffnet sich direkt darunter.
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Tabelle prüfen und in die Notiz einfügen
Pumpy wählt passende Spaltenüberschriften für den Text und zeigt in der Box eine Vorschau der Tabelle. In der Vorschau siehst du die ersten 5 Zeilen, weitere werden mit einer Zahl wie „+3“ angegeben. Ersetzen setzt die Tabelle an die Stelle des markierten Textes, Darunter einfügen fügt sie unter dem Text ein, Verwerfen schließt die Box. Beim Tabellenergebnis gibt es kein Kopieren. Wenn du ohne Markierung mit der ganzen Notiz gearbeitet hast, ist Ersetzen ausgegraut und die Tabelle wird unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht.
Frag Pumpy...
| Aufgabe | Verantwortlich | Fällig am |
|---|---|---|
| Launch-Text | Olivia | 16. Oktober |
| Budgettabelle | James | 20. Oktober |
| Designpräsentation | Emma | Donnerstag 14:00 |
ErsetzenDarunter einfügenVerwerfen
Bis du dich entscheidest, wird die Tabelle nicht in deine Notiz eingefügt.
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Tabelle in der Notiz bearbeiten
Die eingefügte Tabelle ist ein ganz normaler Tabellenblock in deiner Notiz, genau wie eine Tabelle, die du selbst einfügst. Die Spaltenüberschriften stehen in der ersten Zeile. Du kannst Zellen ändern, Zeilen und Spalten hinzufügen, sortieren, filtern und mit Formeln rechnen. Mehr dazu findest du in den Artikeln Tabellen einfügen und bearbeiten und Mit Formeln in Tabellen rechnen. Wenn du die Tabelle doch nicht willst, machst du sie sofort mit Strg+Z (auf dem Mac Cmd+Z) rückgängig. Hast du Ersetzen genutzt, kommt dein ursprünglicher Text zurück.
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In Termine umwandeln und die Liste prüfen
Wähle beim selben Text diesmal In Termine umwandeln. Pumpy findet die Meetings, Fristen und Termine im Text und zeigt sie dir zuerst als Liste. In deinen Kalender wird noch nichts eingetragen. In jeder Zeile stehen der Titel, das Datum und, falls vorhanden, die Anfangs- und die Endzeit. Entferne den Haken links neben einem Termin, den du nicht willst. Wenn Pumpy das Datum in einer Zeile nicht versteht, steht dort „Datum nicht erkannt“. Diese Zeile lässt sich nicht auswählen und wird nicht erstellt.
Frag Pumpy...
- Designpräsentation (Emma)15. Okt. · 14:00
- Abgabe Launch-Text (Olivia)16. Okt.
- Abgabe Budgettabelle (James)20. Okt.
2 Termine erstellenVerwerfen
Ein Termin ohne Haken wird nicht erstellt. Die Zahl auf dem Button richtet sich nach deiner Auswahl.
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Termine erstellen und im Kalender ansehen
Klickst du auf den Button mit der Anzahl der ausgewählten Termine, etwa 2 Termine erstellen, werden die ausgewählten Termine in deinen Kalender eingetragen und du siehst eine Meldung wie „2 Termine erstellt“. Ein Termin mit Uhrzeit beginnt zu dieser Uhrzeit; gibt es auch eine Endzeit, wird sie ebenfalls eingetragen. Steht im Text keine Uhrzeit, wird der Termin ganztägig eingetragen. Die Termine werden in deinem Namen erstellt, nicht geteilt und ohne Erinnerung. Wenn du willst, öffnest du sie im Kalender und fügst eine Erinnerung hinzu oder änderst Farbe oder Uhrzeit (Termin-Erinnerungen einrichten). Willst du einen Termin wieder entfernen, öffne ihn im Kalender und klicke auf Termin löschen, oder nutze auf der Seite Verlauf in der betreffenden Zeile Rückgängig. In Termine umwandeln fügt deiner Notiz nichts hinzu, deshalb macht Strg+Z die erstellten Termine nicht rückgängig. Kann ein Termin nicht erstellt werden, erscheint der Hinweis „Pumpy konnte nicht antworten. Versuch es noch einmal.“ und nur dieser Termin bleibt in der Liste; klick erneut auf den Button, um es noch einmal zu versuchen.
Welche Texte funktionieren gut?
Pumpy arbeitet, indem es den Sinn des Textes erfasst. Je übersichtlicher der Text ist, desto treffender wird das Ergebnis.
- Listen. To-do-, Einkaufs- oder Aufgabenlisten mit einem Eintrag pro Zeile lassen sich sehr gut in Tabellen umwandeln.
- Meeting-Notizen. Notizen, in denen steht, wer was bis wann erledigt, eignen sich für Tabellen und Termine gleichermaßen.
- Texte mit Datumsangaben. Angaben wie „16. Oktober“, „Donnerstag 14:00“ oder „morgen“ lassen sich in Termine umwandeln. Pumpy nimmt das heutige Datum von deinem Gerät und löst relative Angaben wie „morgen“ oder „Donnerstag“ danach auf.
Bei Datumsangaben ohne Jahr wählt Pumpy das Jahr ausgehend vom heutigen Tag. Wir empfehlen dir, bei einem Datum, das in der Vergangenheit zu liegen scheint, in der Liste zu prüfen, welches Jahr eingetragen wird.
Grenzen und Hinweise
- Lange Texte. Pumpy verwendet die ersten 20.000 Zeichen des markierten Textes. Wird das Ergebnis länger, als Pumpy es erzeugen kann, siehst du den Hinweis „Der Text ist dafür zu lang. Markiere einen kürzeren Teil und versuch es noch einmal.“ Du kannst den Text dann abschnittsweise umwandeln.
- Grenze pro Durchgang. Eine Tabelle kann höchstens 12 Spalten und 200 Zeilen haben, eine Liste höchstens 30 Termine. Siehst du bei einem größeren Ergebnis „Pumpy konnte nicht antworten. Versuch es noch einmal.“, markiere einen kürzeren Teil.
- Keine Termine gefunden. Enthält der Text keine Datumsangaben, steht in der Box „In diesem Text wurden keine Termine gefunden.“
- Leere Notiz oder Auswahl ohne Text. Ist die Notiz leer, erscheint der Hinweis „Diese Notiz ist leer. Schreib zuerst etwas oder markiere Text.“ Hast du nur einen Block ohne Text markiert, zum Beispiel eine Tabelle, sagt Pumpy dir das. Markiere dann Text oder setze den Cursor in die Notiz.
- Wiederkehrende Termine. In Termine umwandeln erstellt einmalige Termine. Wenn ein Termin sich wiederholen soll, lies den Artikel So richtest du einen wiederkehrenden Termin ein.
Du kannst Pumpy auch mit eigenen Worten fragen. Das Ergebnis von Anfragen, die du ins Feld „Frag Pumpy...“ schreibst, kommt aber als Text und nicht als Tabellenblock. Wenn du in der Notiz eine echte Tabelle willst, nutze In Tabelle umwandeln. Wie du im Chat mit Pumpy Termine hinzufügst, erfährst du im Artikel Mit Pumpy chatten.
Häufig gestellte Fragen
In welchen Kalender werden die Termine eingetragen?
Die Termine werden in deinem Namen in den Kalender des Arbeitsbereichs eingetragen, in dem du gerade bist. Sie sind zunächst nicht geteilt, deine Teammitglieder sehen sie also erst, wenn du sie teilst. In den Plänen Business und Enterprise kannst du einen Termin mit deinem Team teilen. Mehr dazu findest du im Artikel Notizen, Termine und Geldbörsen teilen.
Was mache ich, wenn Pumpy ein Datum falsch versteht?
Entferne in der Liste den Haken bei diesem Termin und erstelle die übrigen. Den fehlenden Termin kannst du danach von Hand im Kalender anlegen. Ist ein Termin mit falschem Datum schon erstellt, öffne ihn im Kalender und korrigiere das Datum oder entferne ihn mit Termin löschen. Wenn du das Datum im Text ausschreibst, etwa „16. Oktober 2026“, wird das Ergebnis treffender.
Kann ich die Tabelle später bearbeiten?
Ja. Die Tabelle, die Pumpy einfügt, ist eine ganz normale Tabelle in deiner Notiz. Du kannst Zellen, Zeilen und Spalten nach Belieben ändern und Formeln hinzufügen. Siehe Tabellen einfügen und bearbeiten.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Auf dem Handy öffnet sich die Pumpy-Box unten am Bildschirm, beide Funktionen arbeiten genauso. Die Box öffnet sich nur in Notizen, die du bearbeiten darfst.
Zählen diese Funktionen zu meinem Pumpy-Kontingent?
Ja. Jedes Mal, wenn du auf In Tabelle umwandeln oder In Termine umwandeln klickst, wird ein Teil deines Kontingents für diesen Monat verbraucht, auch wenn du das Ergebnis nicht verwendest. Das Einfügen der Tabelle in die Notiz oder das Erstellen der Termine kostet nichts zusätzlich. Wie viel du verbraucht hast und wie du Zusatz-Credits kaufst, erfährst du im Artikel Pumpy-Kontingent im Blick behalten und Zusatz-Credits kaufen.