Wenn du mit deinem Team im Business- oder Enterprise-Plan arbeitest, nutzt jede Person im Arbeitsbereich Pumpy mit ihrem eigenen Kontingent. Bist du Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs, siehst du unter Einstellungen > Pumpy, wie viel die Mitglieder diesen Monat von ihrem Kontingent verbraucht haben, und kannst Pumpy bei Bedarf für den ganzen Arbeitsbereich ausschalten. Was Pumpy ist und wie du es nutzt, erklären wir im Artikel Pumpy: dein KI-Assistent.
1
Einstellungen > Pumpy öffnen
Geh in die Einstellungen und klicke links in der Gruppe Arbeitsbereich auf Pumpy. Oben auf der Seite siehst du wie alle anderen deine eigene Nutzung. Bist du Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs und ist dein Plan Business oder Enterprise, gibt es weiter unten auf der Seite, nach dem Bereich Chats, zusätzlich den Bereich Nutzung der Mitglieder. Personen mit der Rolle Mitglied sehen diesen Bereich nicht. Sie sehen nur ihre eigene Nutzung, die Zeile Zusatz-Credits und den Bereich Chats.
Arbeitsbereich
Arbeitsbereich
Abrechnung
Pumpy
Freunde einladen
Pumpy
Pumpy ist dein KI-Assistent. Hier siehst du, wie viel deines Kontingents du verbraucht hast.
Pumpy-Nutzung
Wird am 1. November erneuert
Zusatz-Credits
1000 Zusatz-Credits für den Fall, dass das Monatskontingent aufgebraucht ist. 12 Monate gültig.
Chats
Chats werden verschlüsselt gespeichert und nur du siehst sie. Nach 90 Tagen ohne Aktivität werden sie automatisch gelöscht.
Alle Chats löschenDie Pumpy-Einstellungen findest du in den Einstellungen in der Gruppe Arbeitsbereich.
2
Die Nutzung der Mitglieder ansehen
Im Bereich Nutzung der Mitglieder stehen alle Personen im Arbeitsbereich untereinander, du selbst eingeschlossen. Unter jedem Namen (oder, wenn kein Name eingetragen ist, unter der E-Mail-Adresse) siehst du, welchen Anteil des eigenen Kontingents die Person diesen Monat schon verbraucht hat. Wer am meisten nutzt, steht ganz oben. Bei 80 % wird der Balken orange, bei aufgebrauchtem Kontingent rot. Der Wert wird am 1. jedes Monats zurückgesetzt.
Hier siehst du nur den Nutzungsanteil. Was die Mitglieder Pumpy fragen oder in ihren Chats schreiben, kannst du nicht sehen: Chats werden verschlüsselt gespeichert und jede Person kann nur ihre eigenen Chats lesen.
Hier siehst du nur den Nutzungsanteil. Was die Mitglieder Pumpy fragen oder in ihren Chats schreiben, kannst du nicht sehen: Chats werden verschlüsselt gespeichert und jede Person kann nur ihre eigenen Chats lesen.
Nutzung der Mitglieder
Emma Taylor
Sophie Brown
Olivia Wilson
Liam Clark
Pumpy in diesem Arbeitsbereich ausschalten
Solange das aktiv ist, kann niemand in diesem Arbeitsbereich Pumpy nutzen.
Die Liste ist von der höchsten zur niedrigsten Nutzung sortiert. Chatinhalte erscheinen hier nicht.
3
Pumpy im Arbeitsbereich ausschalten
Aktiviere ganz unten im selben Bereich den Schalter Pumpy in diesem Arbeitsbereich ausschalten. Die Einstellung wird sofort gespeichert. Ab diesem Moment kann niemand im Arbeitsbereich, auch du nicht, neue Anfragen an Pumpy senden. In dieser Zeit können auch keine Zusatz-Credits gekauft werden.
Die Einstellung gilt nur für diesen Arbeitsbereich. Ist eines deiner Mitglieder auch in einem anderen Arbeitsbereich, kann es Pumpy dort weiter nutzen.
Die Einstellung gilt nur für diesen Arbeitsbereich. Ist eines deiner Mitglieder auch in einem anderen Arbeitsbereich, kann es Pumpy dort weiter nutzen.
Nutzung der Mitglieder
Liam Clark
Pumpy in diesem Arbeitsbereich ausschalten
Solange das aktiv ist, kann niemand in diesem Arbeitsbereich Pumpy nutzen.
Solange der Schalter aktiv ist, ist Pumpy in diesem Arbeitsbereich ausgeschaltet.
4
Was Mitglieder sehen und wie du Pumpy wieder einschaltest
Ist Pumpy ausgeschaltet und öffnen Mitglieder die Pumpy-Box in einer Notiz oder den Pumpy-Chat, sehen sie die Meldung „Pumpy ist in diesem Arbeitsbereich ausgeschaltet.“ Bisherige Chats, Nutzungswerte und gekaufte Zusatz-Credits werden nicht gelöscht.
Um Pumpy wieder einzuschalten, geh zurück zu Einstellungen > Pumpy und deaktiviere denselben Schalter. Pumpy ist dann sofort wieder für alle nutzbar.
Um Pumpy wieder einzuschalten, geh zurück zu Einstellungen > Pumpy und deaktiviere denselben Schalter. Pumpy ist dann sofort wieder für alle nutzbar.
Meeting: Die Beta erscheint am 20. Oktober, Emma bereitet bis Donnerstag zwei Entwürfe vor.
Pumpy ist in diesem Arbeitsbereich ausgeschaltet.
Diese Meldung sehen Mitglieder, wenn sie in einer Notiz auf Pumpy klicken, solange Pumpy ausgeschaltet ist.
Wie wird das Pumpy-Kontingent im Team verteilt?
Das Pumpy-Kontingent ist kein gemeinsamer Topf, sondern wird pro Person vergeben. Wenn ein Mitglied sein Kontingent aufbraucht, verringert das nicht das Kontingent der anderen.
- Business. Jede Person im Arbeitsbereich hat ihr eigenes Monatskontingent, das sich am 1. jedes Monats erneuert.
- Enterprise. Das Kontingent kann speziell für den Arbeitsbereich festgelegt werden und gilt ebenfalls für jede Person einzeln.
- Zusatz-Credits. Wer sein Monatskontingent aufgebraucht hat und nicht warten will, kauft sich über die eigene Seite Einstellungen > Pumpy selbst Zusatz-Credits. Das Paket wird nur dem Konto der kaufenden Person und diesem Arbeitsbereich gutgeschrieben. Administratoren können kein Paket für eine andere Person kaufen.
Die Liste Nutzung der Mitglieder zeigt nur den verbrauchten Anteil des Monatskontingents. Ein Mitglied, bei dem 100 % steht, nutzt Pumpy vielleicht mit selbst gekauften Zusatz-Credits weiter. Details zu Kontingent und Zusatz-Credits findest du im Artikel Pumpy-Kontingent im Blick behalten und Zusatz-Credits kaufen.
Wie du jemanden zum Administrator machst, eine Rolle änderst oder eine Person aus dem Arbeitsbereich entfernst, erfährst du im Artikel Mitglieder und Rollen verwalten. Wer den Arbeitsbereich verlässt, verschwindet auch aus der Liste Nutzung der Mitglieder.
Häufig gestellte Fragen
Können Administratoren meine Chats lesen?
Nein. Deine Chats werden verschlüsselt gespeichert und nur du kannst sie lesen. Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs sehen im Bereich Nutzung der Mitglieder nur deinen Namen und wie viel Prozent deines Kontingents du diesen Monat verbraucht hast. Mehr über deine Chats erfährst du im Artikel Mit Pumpy chatten.
Werden Kontingente oder Chats gelöscht, wenn ich Pumpy ausschalte?
Nein. Das Ausschalten stoppt nur neue Anfragen. Chats, Nutzungswerte und gekaufte Zusatz-Credits bleiben erhalten. Denk aber daran, dass Chats, die 90 Tage lang nicht genutzt werden, automatisch gelöscht werden. Das Monatskontingent beginnt am 1. jedes Monats neu, und ungenutzte Reste werden nicht in den nächsten Monat übernommen.
Kann ich Pumpy nur für ein einzelnes Mitglied ausschalten?
Im Moment nicht. Der Schalter schaltet Pumpy für alle im Arbeitsbereich gemeinsam aus oder ein. Eine Einstellung pro Person gibt es nicht.
Warum sehe ich im Pro-Plan die Nutzung der Mitglieder nicht?
Pro ist ein Plan für Einzelpersonen. Mitglieder in einen Arbeitsbereich einladen kannst du in den Plänen Business und Enterprise. Deshalb sehen auch nur in diesen beiden Plänen Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs den Bereich Nutzung der Mitglieder und den Schalter zum Ausschalten.
Kann jede Person im Arbeitsbereich Pumpy nutzen?
Ja. In Pumpynotes gibt es keine eigene Gastrolle. Jede Person im Arbeitsbereich ist Inhaber, Administrator oder Mitglied und kann Pumpy mit ihrem eigenen Kontingent nutzen. Wer welche Rolle hat, verwaltest du in den Einstellungen auf der Seite Arbeitsbereich im Tab Mitglieder.