Mitglieder und Rollen verwalten

Die Rollen siehst du in den Einstellungen auf der Seite Arbeitsbereich im Tab Mitglieder, neben der E-Mail-Adresse jeder Person. So unterscheiden sich die drei Rollen:

Inhaber: Das ist anfangs die Person, die den Arbeitsbereich erstellt hat; die Inhaberschaft kann später an jemand anderen übertragen werden. Jeder Arbeitsbereich hat genau einen Inhaber. Er kann alles, was ein Administrator kann, und ist außerdem die einzige Person, die Rollen ändern, das Inhaberschaft übertragen und den Arbeitsbereich löschen kann.
Administrator: Kann Teammitglieder einladen und Mitglieder sowie andere Administratoren aus dem Arbeitsbereich entfernen. Kann das Logo des Arbeitsbereichs und die Einstellung Wer darf einladen? ändern. Kann auf der Seite Abrechnung den Plan wechseln, die Zahlungsmethode aktualisieren oder das Abonnement kündigen.
Mitglied: Alle, die über eine Einladung beitreten, starten als Mitglied. Ein Mitglied sieht die Mitgliederliste, kann den Namen des Arbeitsbereichs ändern und den Arbeitsbereich jederzeit verlassen. Steht Wer darf einladen? auf Alle, kann es auch Teammitglieder einladen. Es kann niemanden entfernen, keine Rollen ändern und nicht sehen, wann sich jemand zuletzt angemeldet hat.

Rollen kann nur der Inhaber des Arbeitsbereichs ändern. Öffne in der Mitgliederliste in der Zeile der Person, deren Rolle du ändern möchtest, das Menü ⋮ neben dem Rollen-Badge. Ist die Person Mitglied, wähle Zum Administrator machen; ist sie Administrator, wähle Zum Mitglied machen. Eine Bestätigung ist nicht nötig: Die Rolle ändert sich sofort, und auf dem Bildschirm erscheint „Rolle aktualisiert“.

Die Person, deren Rolle sich ändert, bleibt angemeldet und muss sich nicht neu anmelden.

Als Inhaber oder Administrator kannst du Personen aus dem Arbeitsbereich entfernen. Administratoren können auch andere Administratoren entfernen, den Inhaber aber kann niemand entfernen. Wähle im Menü ⋮ in der Zeile der Person, die du entfernen möchtest, Aus dem Arbeitsbereich entfernen. Im Fenster, das sich öffnet, steht zum Beispiel „[email protected] aus diesem Arbeitsbereich entfernen? Der Zugriff endet sofort.“ Zum Bestätigen reicht ein Klick auf Aus dem Arbeitsbereich entfernen.

Die Person verschwindet sofort aus der Liste und verliert im selben Moment den Zugriff auf diesen Arbeitsbereich. Ist sie auch Mitglied in anderen Arbeitsbereichen, bleibt sie dort angemeldet. Ihre Notizen, Termine und Transaktionen werden nicht gelöscht; lädst du sie später erneut ein, hat sie wieder Zugriff auf ihre eigenen Inhalte. Notizen, Termine und Geldbörsen, die persönlich mit ihr geteilt wurden, sind danach aber nicht mehr geteilt und kommen auch bei einer erneuten Einladung nicht zurück; ist Google Kalender verbunden, werden außerdem die Kopien der Termine entfernt, die aus Google in diesen Arbeitsbereich gekommen sind.

Möchtest du den Arbeitsbereich jemand anderem überlassen, kannst du das Inhaberschaft übertragen; das kann nur der Inhaber. Wähle im Menü ⋮ in der Zeile der Person, die neuer Inhaber werden soll, Inhaberschaft übertragen; die Person kann dabei Administrator oder Mitglied sein. Das Fenster, das sich öffnet, fasst zusammen, was passiert: Die Person wird Inhaber des Arbeitsbereichs, und du wirst Administrator. Klicke zum Bestätigen auf Inhaberschaft übertragen.

Abonnement und hinterlegte Karte bleiben unverändert; Zahlungen laufen weiter über dieselbe Karte. Rechnungen und Zahlungs-E-Mails von Paddle gehen ab dann aber an die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers. Möchte der neue Inhaber die Karte ändern, kann er das auf der Seite Abrechnung tun.

Nach der Übertragung wird die Seite neu geladen, und du siehst den neuen Inhaber in der Liste. Möchtest du die Inhaberschaft zurückhaben, muss der neue Inhaber sie wieder an dich übertragen.

Als Administrator oder Mitglied kannst du den Arbeitsbereich jederzeit verlassen. Klicke ganz unten im Tab Mitglieder auf den Button Arbeitsbereich verlassen. Das Fenster, das sich öffnet, fragt „Möchtest du diesen Arbeitsbereich wirklich verlassen?“ Zum Bestätigen reicht ein erneuter Klick auf Arbeitsbereich verlassen.

Bist du noch Mitglied in einem anderen Arbeitsbereich, wechselst du sofort dorthin. Hast du keinen anderen Arbeitsbereich, wirst du abgemeldet; bei deiner nächsten Anmeldung wird für dich ein neuer Arbeitsbereich im Free-Plan angelegt. Deine Notizen, Termine und Transaktionen werden nicht gelöscht, sondern bleiben in dem Arbeitsbereich, den du verlassen hast; lädt man dich erneut ein, hast du wieder Zugriff darauf. Notizen, Termine und Geldbörsen, die persönlich mit dir geteilt wurden, sind danach aber nicht mehr geteilt und kommen auch bei einer erneuten Einladung nicht zurück; ist dein Google Kalender verbunden, werden außerdem deine Kopien der Termine entfernt, die aus Google in diesen Arbeitsbereich gekommen sind.

Als Inhaber siehst du diesen Button nicht. Willst du den Arbeitsbereich verlassen, übertrage zuerst die Inhaberschaft an jemand anderen; dann wirst du Administrator, und der Button erscheint.