Üyeleri ve rolleri yönet

Rolleri Ayarlar'da, Çalışma alanı sayfasının Üyeler sekmesinde, her kişinin e-postasının yanında görebilirsin. Üç rolün farkı şöyle:

Sahip: Başlangıçta çalışma alanını oluşturan kişidir; sahiplik sonradan başkasına devredilebilir. Her çalışma alanında yalnızca bir sahip olur. Yöneticinin yapabildiği her şeyi yapar; ayrıca rolleri değiştirebilen, sahipliği devredebilen ve çalışma alanını silebilen tek kişidir.
Yönetici: Ekip arkadaşlarını davet edebilir; üyeleri ve diğer yöneticileri çalışma alanından çıkarabilir. Çalışma alanının logosunu ve Kimler davet edebilir? ayarını değiştirebilir. Fatura & Plan sayfasında planı değiştirebilir, ödeme yöntemini güncelleyebilir ya da aboneliği iptal edebilir.
Üye: Davetle katılan herkes üye olarak başlar. Üye listesini görebilir, çalışma alanının adını değiştirebilir ve istediği zaman çalışma alanından ayrılabilir. Kimler davet edebilir? ayarı Herkes ise o da ekip arkadaşı davet edebilir. Kimseyi çıkaramaz, rolleri değiştiremez ve kimin en son ne zaman giriş yaptığını göremez.

Rolleri yalnızca çalışma alanının sahibi değiştirebilir. Üye listesinde, rolünü değiştirmek istediğin kişinin satırında rol rozetinin yanındaki ⋮ menüsünü aç. Kişi Üye ise Yönetici yap'ı, Yönetici ise Üyeliğe düşür'ü seç. Ayrıca onay istenmez: rol hemen değişir ve ekranda "Rol güncellendi" yazar.

Rolü değişen kişinin oturumu kapanmaz, yeniden giriş yapması gerekmez.

Sahip ya da yöneticiysen birini çalışma alanından çıkarabilirsin. Yöneticiler başka bir yöneticiyi de çıkarabilir, ama sahibi kimse çıkaramaz. Çıkarmak istediğin kişinin satırındaki ⋮ menüsünden Çalışma alanından çıkar'ı seç. Açılan pencerede, örneğin "[email protected] bu çalışma alanından çıkarılsın mı? Erişimi hemen sona erer." yazar; onaylamak için Çalışma alanından çıkar'a tıklaman yeterli.

Kişi o anda listeden kalkar ve bu çalışma alanına erişimi hemen sona erer. Başka çalışma alanlarına da üyeyse, onlarda oturumu açık kalır. Oluşturduğu notlar, etkinlikler ve işlemler silinmez; onu ileride yeniden davet edersen kendi içeriğine yeniden ulaşır. Ama onunla kişi olarak yapılmış not, etkinlik ve cüzdan paylaşımları sona erer, yeniden davet edilince geri gelmez; Google Takvim bağlıysa Google'dan bu çalışma alanına gelen etkinlik kopyaları da kalkar.

Çalışma alanını başka birine bırakmak istersen sahipliği devredebilirsin; bunu yalnızca sahip yapabilir. Yeni sahip olacak kişinin satırındaki ⋮ menüsünden Sahipliği devret'i seç; kişi o sırada yönetici ya da üye olabilir. Açılan pencere ne olacağını özetler: o kişi çalışma alanının sahibi olur, sen de yönetici olursun. Onaylamak için Sahipliği devret'e tıkla.

Abonelik ve kayıtlı kart değişmez; ödemeler aynı karttan alınmaya devam eder. Paddle'ın gönderdiği faturalar ve ödeme e-postaları ise bundan sonra yeni sahibin e-posta adresine gider. Yeni sahip kartı değiştirmek isterse bunu Fatura & Plan sayfasından yapabilir.

Devirden sonra sayfa yenilenir ve listede yeni sahibi görürsün. Sahipliği geri almak istersen, yeni sahibin onu sana yeniden devretmesi gerekir.

Yönetici ya da üyeysen çalışma alanından istediğin zaman ayrılabilirsin. Üyeler sekmesinin en altındaki Çalışma alanından ayrıl butonuna tıkla. Açılan pencere "Bu çalışma alanından ayrılmak istediğine emin misin?" diye sorar; onaylamak için yine Çalışma alanından ayrıl'a tıklaman yeterli.

Başka bir çalışma alanında da üyeysen ayrıldığın anda o çalışma alanına geçersin. Başka çalışma alanın yoksa çıkış yapılır; bir sonraki girişinde senin için Free planda yeni bir çalışma alanı açılır. Notların, etkinliklerin ve işlemlerin silinmez, ayrıldığın çalışma alanında kalır; seni yeniden davet ederlerse onlara yeniden ulaşırsın. Ama seninle kişi olarak yapılmış not, etkinlik ve cüzdan paylaşımları sona erer, yeniden davet edilince geri gelmez; Google Takvim'in bağlıysa Google'dan bu çalışma alanına gelen etkinlik kopyaların da kalkar.

Sahipsen bu butonu görmezsin. Ayrılmak istersen önce sahipliği başka birine devret; yönetici olursun ve buton görünür.