Ekip arkadaşını çalışma alanına davet et

Ayarlar'ı sol menünün altındaki dişli simgesinden aç. Açılan sayfada soldaki listeden Çalışma alanı'nı seç ve üstteki Üyeler sekmesine geç. Bu sekmede çalışma alanındaki herkesi ve rollerini görürsün; ekip arkadaşını davet ettiğin form da üye listesinin hemen altında.

Başlangıçta davet gönderebilmek için çalışma alanının sahibi ya da yöneticisi olman gerekir. Çalışma alanını sen oluşturduysan sahibi sensin, yani bu adımda seni durduran bir şey yok. Ekibindeki herkesin yeni bir arkadaşını kendisinin çağırabilmesini istersen, Genel sekmesindeki Kimler davet edebilir? ayarını Herkes yapabilirsin; davetleri yalnızca sahip ve yöneticilerin göndermesini tercih ediyorsan Yöneticiler'de bırakman yeterli.

Karışabilecek bir sayfa daha var: Ayarlar'daki Davet Et. O sayfa ekip daveti için değil; bir arkadaşını Pumpynotes'u denemeye çağırdığın davet programı için. Ekip arkadaşını çalışma alanına her zaman Üyeler sekmesinden davet edersin.

Üye listesinin altındaki Çalışma Alanına Davet Et bölümüne ekip arkadaşının e-posta adresini yaz ve Davet Et'e tıkla; örneğin [email protected]. Pumpynotes bu adrese bir davet e-postası gönderir ve ekranda "Davet e-postası gönderildi." yazar. Ekip arkadaşın e-postadaki Davete Katıl butonuyla katılabilir.

Gönderdiğin anda formun altında bir davet bağlantısı da belirir. Ekip arkadaşın e-postasını sık kontrol etmiyorsa bağlantıyı Kopyala ile alıp ona doğrudan mesajla gönderebilirsin; bağlantı, e-postadaki butonla aynı sayfayı açar. Bağlantıyı yalnızca davet ettiğin kişiyle paylaş, çünkü davet o kişinin e-posta adresine bağlıdır.

Davet 7 gün geçerlidir ve davet ettiğin herkes çalışma alanına Üye rolüyle katılır; çalışma alanının sahibiysen onu sonradan yönetici yapabilirsin. Aynı adrese bekleyen bir davet varsa yenisi gönderilmez. O durumda 4. adımdaki Yeniden gönder'i kullanman yeterli.

Bazen davet e-postası gönderilemez. Bu durumda ekranda "Davet e-postası gönderilemedi. Aşağıdaki bağlantıyı kopyalayıp kendin paylaşabilirsin." uyarısı çıkar. Davet yine de oluşturulmuştur ve 7 gün geçerlidir; uyarının altındaki bağlantıyı Kopyala ile alıp ekip arkadaşına göndermen yeterli.

E-posta gönderilmiş göründüğü hâlde ekip arkadaşına ulaşmadıysa önce gereksiz (spam) klasörüne bakmasını iste. Orada da yoksa adresi kontrol et: bir harf hatası varsa 4. adımdaki Daveti iptal et ile daveti kaldırıp doğru adrese yenisini gönderebilirsin. Adres doğruysa aynı adımdaki Yeniden gönder ile e-postayı tekrar gönderebilir ya da Bağlantıyı kopyala ile bağlantıyı yeniden alabilirsin.

Henüz kabul edilmemiş her davet, formun altındaki Bekleyen davetler listesinde durur. Her satırda davetin ne zaman gönderildiğini ve hangi tarihe kadar geçerli olduğunu görürsün; örneğin "3 saat önce gönderildi · Son geçerlilik: 8 Ekim 2026". Daveti başka biri gönderdiyse satırda kimin gönderdiği de yazar. Kabul edilen ya da süresi dolan davetler listeden kendiliğinden kalkar.

Satırın sağındaki üç butonla daveti yönetebilirsin:
Bağlantıyı kopyala: Davet bağlantısını yeniden alırsın; ekip arkadaşın e-postayı bulamıyorsa bağlantıyı ona mesajla gönderebilirsin.
Yeniden gönder: E-posta tekrar gider ve 7 günlük süre baştan başlar. Bağlantı değişmez, yani daha önce paylaştığın bağlantı da çalışmaya devam eder.
Daveti iptal et: Yanlış adrese gönderdiysen ya da vazgeçtiysen kullanabilirsin. Onayladığın anda bağlantı çalışmaz olur; o adresi daha sonra yeniden davet edebilirsin.

Sahip ya da yönetici değilsen listede yalnızca kendi gönderdiğin davetleri görürsün.

Ekip arkadaşın e-postadaki Davete Katıl butonuna ya da paylaştığın bağlantıya tıkladığında Daveti Kabul Et sayfası açılır. Sayfanın en üstünde hangi çalışma alanına hangi e-postayla katılacağı yazar, örneğin "Ayşe'nin Ekibi çalışma alanına [email protected] olarak katılıyorsun." Bundan sonrası, ekip arkadaşının Pumpynotes'u daha önce kullanıp kullanmadığına bağlı:

Bu e-postayla zaten giriş yapmışsa sayfada hangi hesapla giriş yaptığı yazar; Katıl'a tıklaması yeterli.
Bu e-postayla bir hesabı varsa mevcut şifresini yazıp Katıl'a tıklar.
Hiç hesabı yoksa en az 8 karakterli, büyük harf, küçük harf ve rakam içeren yeni bir şifre belirleyip Katıl'a tıklar; hesabı da bu sırada açılır.
Hesabını Google, Apple ya da Microsoft ile açtıysa aşağıdaki butonlardan aynı yöntemle giriş yapar ve davet sayfasına döndüğünde Katıl'a tıklar.

Katıldığı anda doğrudan çalışma alanına girer ve senin üye listende Üye olarak görünür. İki adımlı doğrulamayı açtıysa önce doğrulama kodunu girmesi istenir.