Ay sonu geldiğinde "para nereye gitti" sorusuna cevap veren şey, işlemlerine seçtiğin kategorilerdir. Market, ulaşım, kira, abonelikler: listeyi kendi hayatına göre sen kurarsın, çünkü hazır bir liste gelmez. Her işleme bir kategori seçtiğinde Finans ekranındaki halkalar dolar, bütçe koyabileceğin bir liste oluşur ve "bu ay yemeğe ne kadar harcadım" sorusunun cevabını tek bakışta görebilirsin.
Üç adımda yeni bir kategori eklemeyi, sonra onu düzenlemeyi ve gerektiğinde silmeyi öğrenebilirsin. Kategorilerin, cüzdanlarınla aynı panelde durur: Finans ekranının solundaki Kategoriler sekmesinde. Hepsi bütün planlarda açıktır. İlk işlemini nasıl ekleyeceğini ve Finans ekranının geri kalanını Finans'a hızlı başlangıç yazısında anlatıyoruz.
1
Yeni kategori ekle
Kategoriler sekmesinde, listenin üstündeki Kategori Ekle + butonuna tıkla ve kategorine bir ad ver. Adın solundaki ilk kutudan bir simge seçebilirsin: market için 🍔, ulaşım için 🚌 gibi. Yanındaki, üzerinde "A" yazan kutudan dilediğin rengi seçebilirsin. Rengi seçtiğin anda ad alanı o renge bürünür. Seçtiğin renk kategorinin imzası olur, çünkü işlem tablosunda kategori adı hep o renkli etiketle görünür. Renkleri birbirinden farklı seçersen, uzun uzun okumadan hangi harcamanın hangi kategoriden olduğunu ayırt edebilirsin.
Son olarak kategorinin türünü seç: Gider ya da Gelir. Pumpynotes ikisini ayrı listelerde tutar. Yeni bir işlem eklerken bir harcama yazıyorsan kategori listesinde yalnızca gider kategorilerini, maaşını yazıyorsan yalnızca gelir kategorilerini görürsün. Kaydet'e tıkla, kategorin hazır.
Yeni kategori penceresi · simge, renk ve ad üstte, kategorinin türü hemen altta
2
Kategorini düzenle
Bir kategorinin satırına geldiğinde sağda iki küçük buton belirir. Kalem simgesine tıkla ya da satıra sağ tıklayıp Düzenle'yi seç; ikisi de seni aynı yere götürür: karşına yeni kategori penceresinin aynısı gelir. Adını, simgesini, rengini ve türünü dilediğin gibi değiştir, sonra Kaydet'e tıkla. Yeni hali hem listede hem de o kategoriye yazdığın bütün işlemlerin yanında anında görünür, geçmiş işlemlerini tek tek güncellemen gerekmez.
Listenin üstündeki Tümü, Gelir ve Gider etiketleri aradığın kategoriyi çabuk bulmanı sağlar. Gelir'e tıklarsan yalnızca gelir kategorilerin, Gider'e tıklarsan yalnızca harcama kategorilerin kalır; Tümü hepsini geri getirir.
Satırın üzerine gelince kalem belirir · düzenleme penceresi yeni kategori penceresinin aynısıdır
3
Kategoriyi sil
Artık kullanmadığın bir kategoriyi silmek için satırın üzerine gel ve çöp kutusu simgesine tıkla ya da satıra sağ tıklayıp Sil'i seç. Pumpynotes Kategoriyi sil? diye sorar; Sil'e tıkladığında kategori listeden kalkar.
Silmeden önce bilmen gereken iki şey var. Birincisi rahatlatıcı: işlemlerin silinmez. O kategoriye yazdığın harcamalar yerli yerinde durur, yalnızca kategorisiz kalır ve Finans'taki dağılım halkalarında Diğer adlı dilimde toplanır. İkincisi: kategori çöp kutusuna gitmez, doğrudan silinir. Aynı adla yenisini kursan bile eski işlemlerin ona kendiliğinden bağlanmaz. Bu yüzden bir kategoriden memnun değilsen silmek yerine ikinci adımdaki gibi düzenlemek çoğu zaman daha iyidir: adını değiştirdiğinde bütün geçmiş işlemlerin yeni adla görünür.
Kategoriye aylık bütçe koyduysan, kategoriyi silmeden önce Bütçe sekmesinden o kategorinin limitini kaldır. Sıralama önemli, çünkü bütçe kategoriye bağlı çalışsa da onunla birlikte silinmez. Kategori listeden kalktığında bütçesi ortada kalır: Finans sayfandaki Bütçe kartında, adı yerine yalnızca "Kategori" yazan bir satır olarak görünmeye devam eder. Bütçe sekmesinde artık listelenmediği için de onu kaldıramazsın. Ücretsiz planda tek bütçe hakkın olduğu için bu satır yeni bir bütçe koymanı da engeller.
Çöp kutusu simgesi satırın sağında · kategorisiz kalan işlemler listenin sonundaki Diğer'de toplanır
Sıkça sorulan sorular
İşlem eklerken yeni kategori oluşturabilir miyim?
Evet, araya girmene gerek yok. İşlem penceresindeki Kategori sekmesini aç, listenin yanındaki + Yeni butonuna tıkla, açılan satıra adı yaz ve Ekle'ye bas; kategori anında oluşur ve o işleme seçilir. Türü, o an yazdığın işlemden gelir: gider ekliyorsan gider, gelir ekliyorsan gelir kategorisi olur. Burada yalnızca ad ve renk seçersin; simge eklemek istersen kategoriyi sonradan ikinci adımdaki gibi düzenleyebilirsin.
"Diğer" nedir, onu silebilir miyim?
Diğer senin oluşturduğun bir kategori değil, Pumpynotes'un kendiliğinden açtığı bir toplama yeridir: kategori seçmeden kaydettiğin işlemler ve kategorisi silinmiş işlemler orada buluşur. Bu yüzden silinemez. Listede ancak içine düşen bir işlem varken görünür, o zaman da yalnızca Tümü seçiliyken; gelir ya da gider diye etiketlenmediği için diğer iki listeye girmez. Yanındaki kalemle rengini değiştirebilirsin; adı ise sabittir.
Bir işleme kategori seçmek zorunda mıyım?
Hayır, kategori boş bırakılabilir ve işlem yine kaydedilir. Ama o işlem halkalarda Diğer'e düşer ve hiçbir bütçeye yazılmaz. Acelen varsa kategorisiz kaydet, sonra işlemi açıp kategorisini seçersin.
Kategorimi gelirden gidere çevirebilir miyim?
Evet, düzenleme penceresindeki listeden türünü değiştirebilirsin. Değişiklik bundan sonrası için geçerlidir: eski işlemlerin gelir ya da gider oluşu kendi kayıtlarında durur, kategorinin türü değişti diye taraf değiştirmezler. Yani bir gider kategorisini gelire çevirirsen, o kategoriye yazdığın eski harcamalar gider halkasında kalmaya devam eder; kategori ise bundan böyle yalnızca gelir eklerken listelenir.
Kategorilerimin bazılarını ekrandan gizleyebilir miyim?
Evet. Satırın solundaki göz simgesine ya da satırın kendisine tıkladığında o kategori ekrandaki toplamlardan, halkalardan ve listeden çıkar; tekrar tıkladığında geri gelir. Bu bir filtredir, hiçbir şeyi silmez. Dilediğin kadar kategoriyi aynı anda kapatabilirsin ve bu seçim kullandığın tarayıcıda saklanır; başka bir cihazda açtığında kategorilerin yine hepsi görünür. Filtrelerin hangi sayıyı değiştirip hangisini değiştirmediğini İşlemlerini tarihe ve kategoriye göre filtrele yazısında anlatıyoruz.
Kaç kategori oluşturabilirim, ücretli plan gerekir mi?
Kategori sayısında sınır yok ve kategoriler ücretsiz plan dâhil bütün planlarda açık. Plan sınırı yalnızca bütçelerde var: ücretsiz planda bir kategoriye bütçe koyabilirsin, Pro ve üzerinde istediğin kadar kategoriye koyabilirsin.