Finans ekranını açtığında gördüğün her şey bir tarih aralığına bağlı: hangi işlemler listelenir, kartlardaki gelir ve gider ne kadardır, grafik neyi çizer. Aralığı değiştirdiğinde bunların çoğu birlikte değişir.
Çoğu, hepsi değil. Toplam bakiye bir dönem toplamı değil, cüzdanlarındaki paranın bugünkü toplamıdır; hangi aralığı seçersen seç değişmez. Bütçe ise aylık bir sınırdır, o yüzden sen ne seçersen seç hep içinde bulunulan ayı ölçer. Bunu bilmeden bakınca "ayı değiştirdim, bakiyem neden aynı kaldı?" diye takılırsın. Altı adımda listeyi daraltmayı ve ekrandaki sayıları doğru okumayı görelim. Hepsi ücretsiz planda açık.
1
Tarih aralığını seç
Sayfanın en üstündeki butonda tarih aralığı yazar, tıklayarak değiştirebilirsin. Tarih kutusu açıldığında en üstte dört hazır seçenek göreceksin: Bu ay, Geçen ay, Son 3 ay ve Bu yıl. Aradığın aralık çoğu zaman bunlardan biridir; birine tıklaman yeter, hemen uygulanır.
Kendi aralığını da kurabilirsin: altındaki takvimden başlangıç gününe, sonra bitiş gününe tıkla ve Uygula'yı seç. Seçtiğin iki gün arası boyanır, alt satırda da seçtiğin aralığı yazıyla görürsün. Hiçbir şey seçmediğinde varsayılan aralık içinde bulunulan aydır, ayın 1'inden son gününe. Ama seçtiğin aralık tarayıcına kaydedilir: sayfayı bir dahaki açışında seni bıraktığın aralık karşılar, cüzdan ve tür filtreleri de öyle.
Üstteki dört hazır seçenek ya da takvimden kendi aralığın; varsayılan içinde bulunulan aydır
2
İşlemler tablosunun üstündeki şeridi oku
Tarih aralığı butonu sayfanın en üstünde. Filtreleri oradan seçiyorsun, işlemler ise aşağıda listeleniyor. Tablonun hemen üstünde küçük bir şerit var ve o an hangi filtrelerin açık olduğunu söyler. Tarih çipi her zaman görünür: tam bir ay seçiliyse "Eylül 2026" yazar, değilse iki tarihi birden gösterir.
Cüzdan, kategori ve tür çipleri ise yalnızca filtrelediğinde görünür. Bir çipin × işareti yalnız o filtreyi temizler; çipin kendisine ya da Filtreleri düzenle'ye tıklamak seni yukarıdaki asıl filtre çubuğuna götürür. Yani şerit gösterir ve temizler, ayarlar hep tek yerde kalır.
Hiçbir işlem filtrelerine uymadığında tablo boş kalmaz, yerine bir kart çıkıp sana yol gösterir. Aralığın dışında kayıtların varsa kaç tane olduğunu söyler: "Seçili tarih aralığının dışında 12 kayıt var." Altında da Tüm zamanları göster bağlantısı ile Hepsini temizle butonu bulunur. Aradığın işlemi bulamadığında ilk bakacağın yer burasıdır.
Şerit tablonun hangi filtrelerle daraldığını söyler; × yalnız o filtreyi temizler
3
Cüzdana, kategoriye ve türe göre daralt
Asıl filtre çubuğu yukarıda; telefonda ise alttan açılan bir panelde. Oradan cüzdan ve kategori seçebilir, gelir ya da gider olarak daraltabilirsin. Aynı çubuktaki Hepsini temizle'ye tıklarsan filtrelerin tamamı kalkar ve tarih aralığı da varsayılana döner. Ama iki kısa yol var ve çoğu zaman daha hızlıdır.
Birincisi: Gelir ya da Gider kartına tıklamak. Kart o türe göre filtreler, hem liste hem trend grafiği yalnız onu gösterir; aynı karta bir daha tıklarsan filtre kalkar. İkincisi: Gelir Dağılımı ve Gider Dağılımı halkalarında bir dilime, ya da yanlarındaki listede bir satıra tıklamak. İkisi de listeyi o kategoriye daraltır. Dilimlerden biri Diğer ise, onlar kategorisiz işlemlerdir.
Gider kartına tıklamak çubuktaki Tip'i de değiştirir; aynı filtrenin iki görünümü
4
Hangi sayı dönemle değişir, hangisi değişmez
Ekrandaki sayıların hepsi aynı kurala uymaz; bunu bilirsen hangisinin neye göre değiştiğini bir bakışta anlayabilirsin.
Toplam bakiye bir dönem toplamı değil, cüzdan toplamıdır: her cüzdanın kendi bakiyesi toplanır, bugün elinde ne varsa o çıkar. İşin içinde tarih olmadığı için hangi dönemi seçersen seç aynı kalır; cüzdan filtresi ise onu doğrudan değiştirir, bir cüzdanı seçtiğinde toplama yalnız o girer. Gelir, gider ve net ise birer dönem toplamıdır: seçtiğin aralıkta olanı sayarlar. Net de gelirden gideri çıkarınca bulunur: o dönemde cebinde kalan tutar.
Bütçe çubukları üstteki aralıkla değişmez, her zaman içinde bulunulan ayı ölçer. Bu kasıtlı: bütçe aylık bir sınırdır, geçen üç aya bakarken bile bu ayın neresinde olduğunu görmen gerekir. Yine de bakiye gibi onlar da cüzdan filtresiyle değişir. Yaklaşan ödemeler (14 gün) bölümü de sabittir, hep önümüzdeki 14 günü gösterir.
Bir de tabloya özel bir buton var: Yaklaşanlar. İşlemler başlığının yanındaki göz simgesi. Gelecek tarihli ödeme ve gelirleri tabloda gösterir ya da gizler, ama kartlar ile grafikler etkilenmez. Yani listeden kaybolan bir işlem toplamlardan düşmüş olmaz.
Aynı dört kart, iki farklı aralıkta: kesikli çerçevedeki bakiye değişmez, gelir, gider ve net değişir
5
Trend grafiğini oku
Trend grafiği seçtiğin dönemi üç çizgiyle anlatır: gelir, gider ve ikisinin farkı olan net. Gelir ile gider dolgulu, net ise kesikli. Gruplama seçtiğin aralığa göre kendiliğinden değişir: iki ayı geçmiyorsa günlük, geçiyorsa aylık. Yani "Bu ay"da günleri, "Bu yıl"da ayları görürsün, ayarlaman gereken bir şey yok.
Grafiğin üstünde üç küçük etiket var: renkli kareleriyle Gelir, Gider ve Net. Buna lejant deniyor ve yalnız bir açıklama değil, aynı zamanda bir anahtar: bir etikete tıkladığında o çizgi gizlenir, etiketin üstü de çizilir; tekrar tıklarsan geri gelir. Gideri tek başına incelemek istersen gelir ile neti kapatabilirsin.
Üç seri birlikte: gelir ve gider dolgulu, net kesikli; lejanttaki bir seriye tıklamak onu gizler
6
CSV olarak indir
İşlemlerini hesap tablosu programında incelemek ya da saklamak istersen CSV indir butonuna tıklaman yeter. Ne indireceğini seçtiğin aralık belirler, ama gün gün değil: aralığın tek bir takvim ayının içinde kalıyorsa o ayın tamamı gelir, birden fazla aya yayılıyorsa bütün işlemlerin. Yani 1-15 Eylül seçiliyken dosyada Eylül'ün tamamı olur.
Dosya ekrandaki filtreleri dikkate almaz: cüzdan ya da kategori filtresi açıkken bile o ayın bütün işlemleri gelir. Tekrar eden işlemlerde ise iki dosya birbirinden ayrılır. Kira gibi her ay yinelenen bir işlemi Pumpynotes tek bir kayıt olarak saklar, aylık tekrarlarını sen o aya baktığında üretir. Tek ay indirdiğinde o ayın tekrarı da üretilip dosyaya ayrı bir satır olarak girer. Bütün işlemleri indirdiğinde ise kayıtlar olduğu gibi gelir: kira dosyada on iki kez değil, kurulduğu tarihte bir kez görünür.
CSV indir sayfanın üst çubuğunda, sağ uçta; altındaki satır filtre çubuğunun kendisi
Sıkça sorulan sorular
Ayı değiştirdim, toplam bakiyem neden aynı kaldı?
Çünkü toplam bakiye bir dönem toplamı değil, cüzdanlarındaki paranın şu anki toplamıdır. Geçen aya bakman bugünkü paranı değiştirmez. Dönemle birlikte değişen sayılar gelir, gider ve nettir. Bakiyeyi değiştiren tek filtre cüzdan seçimidir: yalnız bir cüzdanı seçersen bakiye de yalnız onu sayar.
Bütçe çubuğu neden seçtiğim dönemi takip etmiyor?
Bütçeler aylıktır ve her zaman içinde bulunulan ayı ölçer, üstteki tarih aralığından bağımsız olarak. Bu kasıtlı: geçen üç ayın harcamasına bakarken bile bu ayki limitinin neresinde olduğunu görebilmen gerekir. Bütçeleri kategori kategori kurmayı Finans'a hızlı başlangıç yazısında anlatıyoruz.
İndirdiğim CSV'de hangi işlemler var?
Seçili aralık tek bir takvim ayının içindeyse o ayın tamamı, birden fazla aya yayılıyorsa bütün işlemlerin. Dikkat et: dosya cüzdan, kategori ve tür filtrelerini dikkate almaz, yani ekranda daralttığın liste ile dosyanın içeriği aynı olmayabilir. Sekiz sütun var ve başlıkları hangi dili kullanırsan kullan İngilizcedir: Date, Type, Amount, Currency, Category, Account, Subscription, Note. Tek ay indirdiğinde o aya düşen her tekrar ayrı bir satır olarak dosyaya girer. Bütün verini almak istiyorsan bu dosya yerine Verilerini dışa aktar yazısındaki yolu izle.
Tekrar eden işlemler listede görünür mü?
Evet. Seçtiğin aralığa düşen her tekrar ayrı bir satır olarak listelenir ve toplamlara katılır. Tekrar kurmayı ve tek bir tarihi atlamayı Tekrar eden işlem nasıl kurulur yazısında bulabilirsin.
Aradığım işlemi listede bulamıyorum, ne yapmalıyım?
Önce tablonun üstündeki şeride bak; o an hangi filtrelerin açık olduğunu orada görürsün. Aralığın dışında kayıt varsa kaç tane olduğunu da söyler. Şeritteki çiplerin × işaretiyle filtreleri tek tek kaldırabilir, filtre çubuğundaki Hepsini temizle ile tümünü birden sıfırlayabilir ya da boş kartta çıkan Tüm zamanları göster bağlantısına tıklayabilirsin. Gelecek tarihli bir işlem arıyorsan Yaklaşanlar butonunun açık olduğundan emin ol.
Bunun için ücretli plana geçmem gerekir mi?
Hayır. Tarih aralığı, filtreler, kartlar, trend grafiği ve CSV indirme ücretsiz planda açıktır. Ücretli planlarda değişen şey bunlar değil, cüzdan ve bütçe sayısı gibi sınırlardır.