Список покупок, этапы проекта или дела на неделю... Если вам нужен список с флажками прямо в заметке, можно добавить список задач. Он остаётся частью заметки, поэтому задачи будут находиться рядом со всем, что вы написали по этой теме.
За четыре шага расскажем, как начать список, записать пункты, добавить подзадачи и отметить то, что уже сделано.
1
Начните список
В пустой строке заметки введите /todo и выберите в меню команд Список задач. Если хотите быстрее, достаточно ввести в начале пустой строки [] и нажать пробел: первый пункт появится сразу.
Когда вы наводите курсор на строку, слева от неё появляется кнопка + (Добавить блок). С её помощью список можно добавить и под этой строкой.
План переезда
Что нужно закончить на этой неделе:
/todo
Список задач
Меню команд · при вводе /todo появляется Список задач
2
Запишите пункты
Когда вы напишете пункт и нажмёте Enter, под ним появится новый. В пустом пункте Enter тоже создаёт новый пункт, поэтому завершить список клавишей Enter не получится. Лишний пустой пункт можно убрать клавишей Backspace, и курсор вернётся в пункт выше. Если пустой пункт стоит в списке первым или у пункта над ним есть подзадачи, он превратится в обычную строку.
Чтобы закончить список и продолжить писать обычный текст, достаточно нажать Shift + Tab в пустом пункте: он выйдет из списка и станет обычной строкой. Если вы находитесь в подзадаче, каждое нажатие поднимает её на один уровень. Продолжить можно и по-другому: щёлкнуть по строке под списком или нажать стрелку вниз в последнем пункте.
План переезда
Что нужно закончить на этой неделе:
Собрать коробки
Вызвать грузчиков
Enter создаёт новый пункт
3
Добавьте подзадачи
Если хотите разбить большое дело на части, достаточно нажать Tab, когда курсор находится в пункте: этот пункт окажется под предыдущим и станет его подзадачей. Чтобы отменить это, можно нажать Shift + Tab. То же самое делают команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ в меню, которое открывается при нажатии на маркер слева от пункта. У подзадач тоже могут быть свои подзадачи, а вот первому пункту списка отступ увеличить нельзя, потому что над ним нет других пунктов. Если нажать Enter в конце пункта с подзадачами, эти подзадачи перейдут под новый пункт.
На клавиатурах телефонов нет клавиши Tab, поэтому подзадачи удобнее добавлять с компьютера. Писать пункты и отмечать флажки на телефоне можно точно так же.
План переезда
Что нужно закончить на этой неделе:
Собрать коробки
Кухня
Книги
Вызвать грузчиков
Клавиша Tab помещает пункт под тот, что выше
4
Отмечайте выполненное
Когда дело сделано, достаточно нажать на флажок слева от него: пункт станет зачёркнутым и бледным. Отмеченные пункты остаются на месте и не перемещаются в конец списка.
Если отметить пункт с подзадачами, отметятся и все подзадачи под ним, а если снять отметку, она снимется со всех. Если отметить подзадачу или снять с неё отметку, пункт над ней не изменится. Если вы отметили что-то по ошибке, это можно отменить сочетанием Ctrl + Z (на Mac Cmd + Z).
План переезда
Что нужно закончить на этой неделе:
Собрать коробки
Кухня
Книги
Вызвать грузчиков
Сменить адрес
Вместе с верхним пунктом отмечаются и те, что под ним
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить к пунктам дату или напоминание?
Чтобы добавить дату, введите в пункте /дата. Если нажать Создать событие рядом с датой, на этот день появится связанное с заметкой событие календаря на весь день, а его названием станет название заметки. Сам пункт напоминаний не отправляет, но напоминание можно настроить для события. Подробности читайте в статье Настройте напоминания о событиях.
Можно ли перемещать пункты или преобразовывать их в другие блоки?
Да. На компьютере пункт можно перетащить за маркер из шести точек слева от него, а чтобы преобразовать его в другой блок, нажмите на маркер и выберите в меню Преобразовать в. Прежде чем преобразовать пункт с подзадачами, нужно вынести подзадачи командой Уменьшить отступ, иначе пункт не преобразуется или будет выглядеть не так, как вы ожидаете. Подробности читайте в статье Перемещайте, преобразуйте и раскрашивайте блоки.
Могут ли люди, у которых есть доступ к заметке, отмечать флажки?
Отмечать флажки могут те, у кого есть право на редактирование заметки. Люди с правом на просмотр видят список, но не могут изменять флажки. О совместном доступе мы рассказываем в статье Доступ к заметкам, событиям и кошелькам.
На каких тарифах доступна эта функция?
Список задач доступен на всех тарифах, включая Free. А делиться заметками с другими людьми можно на тарифах Business и Enterprise.