Когда заметок набирается много, одного списка уже мало: какая готова, какая сделана наполовину, какая ждёт? Статус нужен именно для этого. Вы отмечаете у заметки этап, статус появляется цветной меткой, и вы видите положение каждой, не открывая её. Можно выбрать один из четырёх готовых статусов, добавить свои, а у готовых поменять название и цвет как угодно. И всё это открыто на бесплатном тарифе. Разберём за шесть шагов.
1
Задайте заметке статус
Вместо того чтобы открывать заметку и гадать "я это доделал?", задайте ей статус. Нажмите на строку Статус сразу под заголовком, и откроются четыре варианта: К выполнению для того, к чему вы ещё не приступали, В работе для того, чем заняты сейчас, Готово для законченного, и На паузе для того, что где-то застряло. Эти четыре есть в каждом рабочем пространстве, но ни один из них не высечен в камне: при желании переименуйте В работе в "В дизайне", а как это сделать, показывает шаг 3.
Как только вы задали статус, метка появляется сразу в двух местах: в строке самой заметки и в списке, который открывается через Заметки в левом меню. Второй вам очень пригодится: там все заметки идут одна под другой, и рядом с каждой её статус. Вы видите положение каждой, не открывая ни одной. Если нужно убрать заметку из этапов совсем, Очистить снимет метку, а с самой заметкой ничего не случится.
Небольшая деталь: у Заметок три режима просмотра, и эта метка в списке появляется только в режиме Список. В режиме Сетка статус не показывается вовсе, а в режиме Доска о статусе говорит не метка, а колонка, в которой стоит заметка.
Запуск продукта
Статус
В работе
Теги
Работа
Связанное событие
Добавить
Статус
К выполнению
В работе
Готово
На паузе
Очистить
Название статусаНовый статус
Нажатие на строку Статус открывает четыре готовых статуса прямо под ней
2
Добавьте свои статусы
Если четырёх статусов вам мало, впишите новое название в поле внизу того же окна и нажмите Новый статус; вот у вас и новый статус. Цвет выбирать не нужно, он назначается сам. Только имейте в виду: первые добавленные по очереди повторяют цвета четырёх готовых, поэтому новый статус может выйти того же серого, что и К выполнению. Если хотите, чтобы он выделялся, поменяйте цвет в режиме редактирования из шага 3, это несложно.
И ещё небольшая деталь: заметка, на которой вы находились, переходит в этот статус одновременно. Добавили статус "Ждёт согласования" и открытая заметка уже Ждёт согласования, отдельно выбирать не придётся.
Добавленные вами статусы становятся под готовыми и удаляются крестиком × рядом. У четырёх готовых такого крестика нет, потому что их нельзя удалить.
Крестик есть только у статуса, который вы добавили, у четырёх готовых его нет
3
Настройте и готовые статусы
Значок карандаша в правом верхнем углу окна включает режим редактирования. Здесь можно переименовать любой статус списка, включая готовые: нажмите на название, впишите новое, нажмите Enter, всё просто.
Круглое поле цвета слева от него открывает полную палитру: 12 готовых цветов, недавние, избранные и поле для своего кода цвета. Если цвет статуса, добавленного на шаге 2, совпал с готовым, новый цвет вы задаёте здесь. Эта же палитра встречается во многих местах приложения; подробности есть в статье о настройках внешнего вида.
Схватив точки слева от строк и потянув, вы меняете и порядок списка. Этот порядок не остаётся в окне: По статусу на шаге 5 расставляет заметки по нему, и колонки доски на шаге 6 встают в том же порядке.
У этих трёх есть общее: ни одно не только ваше, всё сохраняется для всего рабочего пространства. Переименуете статус или смените цвет, и новый вид увидят все в том же пространстве.
Карандаш включает режим редактирования: переименовать, сменить цвет, перетащить
4
Покажите заметки только одного статуса
Чем больше заметок, тем длиннее список, и нужная теряется среди остальных. Решение простое: нажмите Статус на верхней панели и выберите один. Список тут же покажет только заметки выбранного статуса.
Все
К выполнению
В работе
Готово
На паузе
ЗаметкаСтатусДоступОбновлено
🚀Запуск продуктаВ работеВчера
💡План кампанииВ работе3 дня назад
📊Квартальный отчётВ работе1 неделю назад
Выберите статус, и чип возьмёт его название, а список покажет только эти заметки
5
Сортируйте по статусу
Каждый раз выбирать один статус не обязательно. Если хотите, чтобы все заметки остались на экране, но не вперемешку, выберите По статусу в вариантах сортировки. Заметки группируются по статусу и идут ровно в том порядке, в какой вы выстроили статусы на шаге 3.
Заметки без статуса собираются в самом конце и показывают короткое тире в колонке Статус. Так, заглянув в конец списка, вы получаете ответ на вопрос "к каким заметкам я вообще не притрагивался".
ЗаметкаСтатусДоступОбновлено
📝Заметки со встречиК выполнению2 часа назад
🚀Запуск продуктаВ работеВчера
✅План отпускаГотово1 неделю назад
🎨Гид по брендуНа паузе4 дня назад
📚Список чтения—2 недели назад
Сортировка следует заданному вами порядку; заметки без статуса остаются в конце
6
Меняйте статус перетаскиванием на доске
В правом верхнем углу списка заметок три значка: Сетка, Список и Доска. Если вместо чтения заметок по одной вы хотите одним взглядом увидеть, на каком этапе вся работа, доска именно для этого. Выберите Доска: каждый статус становится колонкой, а заметки расходятся по этим колонкам.
Самая левая колонка это Без статуса; там собираются заметки, которым вы ещё не задали статус, так что, открыв доску, вы сразу видите и то, что осталось неотмеченным.
Самое удобное на доске вот что: возьмите карточку и отпустите её в другой колонке; заметка в тот же момент переходит в новый статус, причём заметку даже не нужно открывать. Кнопка + Добавить заметку внизу каждой колонки работает по той же логике: заметка, начатая там, сразу создаётся со статусом этой колонки.
Колонки используют порядок и цвета, заданные на шаге 3, то есть доска выстраивается по вашему рабочему потоку.
Без статуса1
📚 Список чтения
+ Добавить заметку
К выполнению1
📝 Заметки со встречи
+ Добавить заметку
В работе2
🚀 Запуск продукта
💡 План кампании
+ Добавить заметку
Готово1
✅ План отпуска
+ Добавить заметку
На паузе1
🎨 Гид по бренду
+ Добавить заметку
При перетаскивании колонка, из которой ушла карточка, обводится жёлтым
Часто задаваемые вопросы
Можно ли удалить четыре готовых статуса?
Удалить нельзя, а изменить можно. К выполнению, В работе, Готово и На паузе не удаляются; зато в режиме редактирования вы переименуете любой из них, смените цвет и переставите в списке. Так что если нужен статус с надписью "У клиента" вместо "На паузе", удалять ничего не нужно, достаточно переименовать.
Что будет с заметками, если удалить созданный мной статус?
С заметками ничего не случится. Все они останутся в списке, содержимое, теги и вложенные страницы будут на месте; в колонке Статус вы просто увидите тире, то есть они станут выглядеть как заметки без статуса. Новый статус можно задать в любой момент.
Эти настройки действуют только у меня?
Нет. Список статусов принадлежит всему рабочему пространству: когда вы добавляете статус, переименовываете его, меняете цвет или переставляете в порядке, это видят все в том же пространстве. А статус самой заметки принадлежит ей и касается только её.
Нужен ли платный тариф?
Нет. Задать статус, создать свои, переименовать готовые, сменить им цвета, сортировка, фильтр по статусу и режим Доска открыты на всех тарифах, включая Free.
Чем статус отличается от тега?
Статус говорит, на каком этапе находится заметка, и у заметки он всегда один. Тег говорит, о чём она, и тегов на одну заметку можно повесить несколько. Заметка может быть "В работе" и одновременно нести теги "Работа" и "Запуск".
Почему сортировка по статусу не по алфавиту?
Потому что алфавитный порядок ничего не говорит о рабочем потоке. Сортировка следует порядку самого списка статусов: по умолчанию К выполнению, В работе, Готово, На паузе. И вот что приятно: измените порядок в режиме редактирования, и сортировка последует за ним, так что список всегда показывает ваш собственный поток.