Когда вы ищете заметку, вы обычно помните не её название, а то, к чему она относилась: "я что-то писал про тот запуск". Тег нужен именно для этого. Вы приклеиваете тег к заметке, а потом нажимаете на него и видите в одном месте всё, что относится к этой работе.
От статуса тег отличается двумя вещами. Первое отличие в количестве: у заметки только один Статус, но тегов у неё может быть несколько. Второе отличие в охвате: теги принадлежат не только заметкам, они общие с календарём. Один и тот же тег можно дать и заметке, и событию, оба берут его из одного списка. Всё это открыто на бесплатном тарифе. Разберём за шесть шагов.
1
Добавьте тег к заметке
Когда вы откроете заметку, под заголовком появятся строки Статус, Теги и Связанное событие. Если тегов у заметки ещё нет, в строке Теги написано Добавить; если есть, после них стоит маленький +. И то и другое открывает одно и то же окошко.
В окошке перечислены существующие теги рабочего пространства в виде значков, на которые можно нажать, вроде #Запуск. Нужный тег чаще всего уже там; нажмите на него, и он добавится к заметке. Нажмёте на тот же значок ещё раз, и тег уйдёт из этой заметки.
Чтобы создать новый тег, напишите его в поле Название тега ниже, выберите один из восьми цветов под ним и нажмите Добавить тег. Если такое название уже есть, второй тег не появится: к заметке привяжется существующий.
Как только тег добавлен, он появляется в строке Теги заполненным значком в своём цвете. Чтобы убрать тег из этой заметки, нажмите на × на значке; из рабочего пространства он не удаляется, обрывается только его связь с этой заметкой.
Заметки со встречи по запуску
Статус
В работе
Теги
Запуск ×
Маркетинг ×
+
#Запуск
#Маркетинг
#Личное
#Бюджет
#Дизайн
#Встреча
Название тегаДобавить тег
Связанное событие
Добавить
Сверху в окошке существующие теги рабочего пространства, ниже область для создания нового
2
Посмотрите все теги одним списком
Все ваши теги собраны в один список. Зайдите в Заметки из левого меню и переключитесь на вкладку Теги в боковой панели; там видно каждый тег рабочего пространства. Если изменить тег отсюда, изменение подхватится сразу везде: каждая заметка и каждое событие с этим тегом мгновенно получат новое имя и цвет.
В этой же панели можно и создать тег, кнопкой Добавить тег + наверху.
Вкладка Теги в панели Заметок: все теги рабочего пространства одним списком
3
Измените имя и цвет
Наведите курсор на строку, и справа появятся два значка: карандаш редактирует, корзина удаляет. Карандаш открывает окошко Изменить тег; там вы меняете имя и цвет тега.
На странице заметки было восемь готовых цветов; здесь можно задать любой цвет. У окошка цвета две вкладки, Фон и Текст, то есть цвет текста выбирается отдельно от фона. Значки слева от палитры ведут к разделам Недавние и Избранное, а в поле внизу можно вписать свой код цвета; впишите его и нажмите Применить.
Карандаш открывает "Изменить тег"; в выборе цвета фон и текст задаются отдельно, и не только из палитры
4
Удалите тег
Когда вы решите удалить тег, Pumpynotes спросит: "Удалить эту метку из всех событий и заметок?" Слово "всех" здесь значит именно всех; тег уйдёт не только из заметки, которую вы смотрите, но и из каждой заметки и каждого события с этим тегом.
Здесь и кроется главное отличие тега от статуса. Когда вы удаляете статус, заметки остаются нетронутыми, они просто показываются без статуса. Когда вы удаляете тег, он убирается отовсюду. Если тег вам больше не нужен, но терять связи с заметками и событиями не хочется, подумайте о переименовании вместо удаления: тег останется на своих местах, просто под новым именем.
Предупреждение самого приложения: удаление убирает тег не только из списка, но и отовсюду
5
Сузьте список, выбрав тег
Нажмите на строку в списке тегов, и этот тег окажется выбран: в списке останутся только заметки с ним, остальные теги побледнеют, а их глаза закроются. Выбрать можно и несколько тегов, тогда покажутся все заметки, где есть хотя бы один из них. Нажмёте на ту же строку ещё раз, и выбор снимется; когда не выбрано ничего, в списке все ваши заметки. Что выбрано, видно по глазам слева от строк: у выбранных глаз открыт, у остальных закрыт.
Этот выбор не сохраняется. Он действует только в текущей сессии; обновите страницу или вернитесь завтра, и выбор сбросится, а все заметки покажутся снова. Фильтр Тег из шага 6 работает так же и тоже сбрасывается при обновлении. Разница вот в чём: в панели можно выбрать несколько тегов, а верхним фильтром выбирается один тег за раз.
Когда выбран Запуск, остальные теги бледнеют, а список показывает только заметки этого тега
6
Отфильтруйте по тегу и используйте его в календаре
Наверху страницы Заметок, справа от поля поиска, стоят фильтры Статус и Тег. Нажмите Тег, и перечислятся все теги рабочего пространства; выберите один, и останутся только заметки с ним. Кнопка после этого показывает имя и цвет выбранного тега. Чтобы снять фильтр, нажмите × рядом с именем или откройте список и выберите Все в самом верху. Это работает вместе с фильтром Статус: например, "заметки с тегом Запуск, которые в работе".
Теги принадлежат не только заметкам. Тот же тег можно дать и событию в календаре: откройте событие, перейдите на вкладку Теги в левом меню, впишите имя в поле Найти или создать тег и выберите его из списка. Если такого имени ещё нет, там же можно создать новый тег. Теперь встреча по запуску в календаре, заметки о запуске в Заметках, и на обоих один и тот же тег. Переименуете тег, и всё обновится разом, ведь тег всего один.
Когда фильтр по тегу выбран, кнопка показывает цвет и имя тега
Тот же тег Запуск можно выбрать и в окне события: список общий с заметками
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать два тега с одинаковым именем?
Нет. Имена тегов в рабочем пространстве уникальны. Если вы впишете в заметку уже существующее имя, новый тег не появится: к заметке привяжется существующий. Точно так же приложение не примет переименование тега в имя другого тега. Это сделано намеренно: "Запуск" должен оставаться одним тегом, чтобы при фильтрации всё собиралось вместе. Единственное исключение касается заглавных и строчных букв: приложение сравнивает имена буква за буквой, поэтому "запуск" и "Запуск" считаются двумя разными тегами. Пишите теги всегда одинаково, и с такими двойниками вы не столкнётесь.
Сколько тегов может быть у одной заметки?
Не больше 50. На практике вы до этого предела не дойдёте: чтобы описать заметку, обычно хватает двух или трёх тегов. Множество тегов и так усложняет фильтрацию, потому что каждый из них перестаёт быть признаком для сужения и превращается в шум.
Если я удалю тег, удалятся ли мои заметки?
Нет, ваши заметки и события останутся на своих местах. Удаляется только тег, и он убирается из всех заметок и событий, которые его несли. Приложение спрашивает об этом заранее: "Удалить эту метку из всех событий и заметок?" Если вы хотите сохранить связи с заметками и событиями, лучше переименуйте тег, а не удаляйте его.
Почему выбранный в панели тег пропадает?
Потому что этот выбор не сохраняется, он действует только в открытой сессии. При обновлении страницы выбор сбрасывается и все заметки показываются снова. Фильтр Тег наверху страницы Заметок работает так же и тоже сбрасывается при обновлении; постоянным не является ни один из них, оба нужны, чтобы сузить то, что вы смотрите сейчас.
Теги относятся к заметкам или к календарю?
К обоим сразу. Теги образуют общий список рабочего пространства, и Заметки с Календарём берут его из одного места. Создадите тег в заметках, и он встретится вам в календаре; переименуете его в календаре, и он изменится в заметках. Благодаря этому одну работу можно отметить и встречей в календаре, и заметками к ней.
Нужен ли платный тариф, чтобы пользоваться тегами?
Нет. Теги открыты и на бесплатном тарифе: создание, переименование, выбор цвета, фильтрация и общая работа с календарём доступны полностью. Ограничения по количеству тегов на тарифах тоже нет; единственный предел составляет 50 тегов в одной заметке.