Как составить план на месяц: рутина на 30 минут в начале месяца

Составить план на месяц значит один раз, в начале месяца, решить, что вы закончите за этот месяц и как потратите деньги. Хороший план на месяц складывается за тридцать минут, состоит максимум из трёх целей и раскладывает эти цели по неделям.

Скорее всего, картина вам знакома: первое число, вы открываете чистую страницу и записываете, что в этом месяце начнёте заниматься спортом, закончите тот самый курс и немного отложите денег. Наступает двадцатое число, а вы так ни разу и не заглянули на эту страницу, какой-то счёт снова застал вас врасплох, а накопления опять перенеслись на следующий месяц.

Дело не в силе воли. Цели, записанные в начале месяца, никак не отражаются ни в неделях, ни в календаре, ни в бюджете и так и остаются на той странице. В этом руководстве вы найдёте рутину, которую можно выстроить за тридцать минут в начале месяца, пример месяца, расписанного по неделям, и способ этот месяц закрыть.

Что такое план на месяц, а что им не является?

План на месяц собирает на одной странице цели месяца, его фиксированные даты и бюджет. В итоге у вас на руках не длинный список желаний, а несколько конкретных целей, разложенных по четырём неделям.

Его часто путают с двумя вещами:

• Это не список целей на год. Годовая цель говорит, куда вы хотите прийти, а план на месяц говорит, насколько вы продвинетесь по этому пути за этот месяц. «В этом году подтянуть английский» задаёт направление, а «в этом месяце пройти первые четыре раздела учебника уровня A2» уже план.
• Это не недельный план. План на месяц решает, какая цель попадает на какую неделю, а недельный план распределяет дела этой недели по дням. Как выстроить неделю, мы рассказали в нашей рутине недельного планирования, а как заполнить сам день, в нашем руководстве по планированию дня.

У месяца есть ещё одна особенность: деньги тоже живут по месячному циклу. Зарплата приходит каждый месяц, аренда, счета и подписки оплачиваются каждый месяц. Поэтому месяц оказывается самым естественным масштабом, чтобы планировать время и деньги вместе.

Почему план на месяц забывается к середине месяца?

Планы на месяц обычно забываются по одной из четырёх причин, и все четыре оказываются ошибками, допущенными ещё при составлении плана.

• Целей слишком много. На волне энтузиазма в начале месяца записывается семь целей. Но в месяце всего четыре недели, и каждая из них и так заполнена своими делами. Все семь целей немного продвигаются, но ни одна не доходит до конца.
• Цели не разложены по неделям. «Закончить курс» описывает результат в конце месяца, но не говорит, что делать во второй вторник месяца. Цель, которую не разбили на недели, каждую неделю откладывается «на следующую», и так проходит месяц.
• Фиксированные даты не учтены. Свадьба, экзамен или командировка могут полностью занять одну из недель месяца. Если план составлен без учёта этого, цель, выпавшая на эту неделю, тихо теряется.
• Деньги живут отдельно от плана. Вы решаете, что в этом месяце будете откладывать, но не решаете, сколько потратите в каждой категории. В конце месяца вместо накоплений остаются только траты, и непонятно, на что ушли деньги.

У всех четырёх есть общее: план остаётся на бумаге и не попадает ни в календарь, ни в бюджет. Рутина ниже исправляет именно это.

Рутина на 30 минут в начале месяца: выстройте месяц за 5 шагов

Эту рутину можно пройти в последний или в первый день месяца. Хватит листа бумаги, календаря и выписки по счёту за прошлый месяц, а всё вместе займёт полчаса.

1. Посмотрите на прошлый месяц (5 минут). Прежде чем начинать новый месяц, можно ответить на два вопроса о прошлом месяце: «Какая цель достигнута, а какая нет?» и «На что ушло больше всего денег?» Недостигнутую цель можно перенести на этот месяц или сознательно от неё отказаться. Проще всего увидеть свои расходы, если сгруппировать их по категориям. Как это сделать, мы рассказали в статье куда уходят деньги.

2. Внесите фиксированные даты месяца в календарь (5 минут). Сначала можно записать даты, которые нельзя изменить: дни оплаты аренды и счетов, дни рождения, экзамены, поездки, отпуск. Цель этого шага в том, чтобы увидеть, сколько свободных недель на самом деле есть в месяце. Если третью неделю занимает командировка, вы уже сейчас знаете, что на этой неделе не стоит браться за новую цель.

3. Выберите 1-3 цели на месяц (5 минут). Можно спросить себя: «Какие три дела должны быть закончены к концу месяца, чтобы я считал этот месяц удачным?» Если выбирать цели из разных сфер, например работы, личной жизни и здоровья, месяц получится более сбалансированным. Каждая цель должна быть настолько конкретной, чтобы в конце месяца на вопрос «сделано?» можно было ответить однозначно. Не «больше читать», а «дочитать две книги».

4. Разложите цели по неделям (10 минут). Это самый важный шаг рутины. Каждую цель можно распределить на четыре недели так, чтобы на каждую неделю приходилась небольшая понятная часть. На неделю, где много фиксированных дат, можно запланировать меньше, на свободную больше. Тогда в воскресенье вечером, составляя план на неделю, вы уже будете знать, что именно нужно продвинуть на этой неделе.

5. Составьте бюджет на месяц (5 минут). Напоследок можно решить, сколько вы потратите в этом месяце в каждой категории: продукты, транспорт, кафе и рестораны, развлечения. Сначала можно вычесть постоянные расходы (аренду, счета, подписки), а оставшиеся деньги распределить по категориям. Если вы ищете правило распределения, хорошей отправной точкой станет правило 50/30/20, а если вам нравится ставить отдельный лимит на каждую категорию, для этого как раз существует метод конвертов.

Когда рутина пройдена, у вас на руках три вещи: фиксированные даты, внесённые в календарь, не больше трёх целей, разложенных по неделям, и бюджет, распределённый по категориям. Так двадцатого числа вы одним взглядом увидите, на каком этапе находится ваш план.

Пример плана на месяц: ноябрь, расписанный по неделям

Рутину понять легко, а увидеть, как она выглядит на практике, полезнее. Этот человек работает полный день и планирует ноябрь.

Фиксированные даты: 1 ноября аренда, 5 ноября зарплата, 10 ноября счёт за электричество, 15 ноября день рождения мамы, 18-20 ноября командировка, 25 ноября счёт за интернет.

Три цели месяца:

1. Работа: написать предложение по новому проекту и сдать его до 17 ноября.
2. Личное: пройти 4-й и 5-й разделы курса английского.
3. Деньги: сразу после зарплаты отложить 10% и не выйти за лимит на продукты.

Распределение по неделям:

• 1-я неделя (1-7 ноября). Исследование и структура предложения. Первая половина 4-го раздела английского. Оплачивается аренда, настраиваются категории бюджета, 5-го приходит зарплата, и 10% сразу уходят в накопления.
• 2-я неделя (8-14 ноября). Первый черновик предложения. Окончание 4-го раздела английского. Подарок на день рождения покупается на этой неделе, потому что 15-е выпадает на воскресенье.
• 3-я неделя (15-21 ноября). Неделя командировки, поэтому нагрузка на неё небольшая. Предложение проходит финальную вычитку и сдаётся 17-го, до поездки. Английскому на этой неделе места не нашлось совсем.
• 4-я неделя (22-30 ноября). Весь 5-й раздел английского. 25-го счёт за интернет, в последний день месяца подведение итогов.

Поскольку командировка была внесена в календарь в начале месяца, на эту неделю поставили только сдачу предложения, а английский перенесли на неделю после поездки. Так ни одна неделя не получила больше, чем могла выдержать.

Проверка в середине месяца: 10 минут 15-го числа

Если в середине месяца на десять минут вернуться к плану, можно избежать спешки в последнюю неделю. Для этой проверки хватит трёх вопросов:

• Идут ли цели по плану? Сделаны ли части первых двух недель, а если нет, помещаются ли они в две оставшиеся недели?
• Что с бюджетом? Половина месяца позади: в какой категории потрачено больше половины лимита? Если к 15-му числу ушло 80% лимита на продукты, нужно решить, как быть во второй половине месяца.
• Что изменилось? Если появилась новая фиксированная дата или неожиданное дело, часть какой цели стоит уменьшить?

Если выясняется, что какая-то цель не помещается в этот месяц, отказ от неё не провал, а корректировка. Закончить две цели из трёх лучше, чем оставить все три наполовину.

Подведение итогов месяца: 3 вопроса перед новым месяцем

В последний день месяца можно выделить десять минут на его закрытие. Это закрытие одновременно становится первым шагом следующего месяца.

1. Что сделано? Какие из трёх целей достигнуты? Взгляд на достигнутое показывает, цели какого размера вам подходят.
2. Что не сделано и почему? Цель была слишком большой, не была разложена по неделям или месяц неожиданно пошёл по-другому? Зная причину, вы не повторите ту же ошибку в следующем месяце.
3. Совпали ли деньги с планом? В какой категории вы уложились в лимит, а в какой вышли за него? Если какая-то категория превышается каждый месяц, значит, либо лимит нереалистичен, либо пора пересмотреть эти расходы.

Ответы на эти три вопроса уже закрывают первый шаг нового месяца («Посмотрите на прошлый месяц»). Так каждый месяц вы начинаете не с нуля, а с выводов из предыдущего.

Где вести план на месяц?

Подойдёт и бумага, и приложение. Важны две вещи: видеть весь месяц одним взглядом и держать календарь и бюджет в одном месте. Если даты лежат в одном месте, а расходы в другом, во время проверки в середине месяца их приходится сводить вместе в голове.

В Pumpynotes план на месяц можно выстроить в трёх местах:

• Вид Месяц в Календаре. Весь месяц виден неделя за неделей в одной сетке. Фиксированные даты, например аренду, счета, дни рождения и поездки, можно добавить как события, а недельные части целей поставить на нужную неделю.
• Повторяющиеся события. Даты, которые каждый месяц приходятся на один и тот же день, например день оплаты аренды или счёта, можно один раз создать с повторением «Ежемесячно». Тогда не придётся заново записывать их в рутине начала месяца. Как это настроить, мы рассказали в статье о повторяющихся событиях и напоминаниях.
• Бюджет на месяц. На вкладке Бюджет в разделе Финансы для каждой категории расходов можно задать месячный лимит. По мере трат полоса категории заполняется, при достижении 80% лимита становится жёлтой, а когда лимит превышен, превышение показывается красным. Бюджет всегда считает текущий месяц, и с началом нового месяца подсчёт сам переходит на новый месяц. Во время проверки в середине месяца ответ на вопрос «что с бюджетом?» виден одним взглядом. На бесплатном плане лимит можно поставить на одну категорию, на платных планах на все категории. Регулярные платежи, например аренду и подписки, тоже можно один раз создать как операцию с частотой «Ежемесячно».

Pumpynotes бесплатен. Вы можете собрать календарь, заметки и бюджет в одном рабочем пространстве и уже сегодня начать раскладывать три цели этого месяца по неделям.

Часто задаваемые вопросы

Как составить план на месяц?

Сначала вы смотрите на прошлый месяц: какая цель достигнута и куда ушли деньги. Затем вносите фиксированные даты месяца в календарь, выбираете не больше трёх целей и раскладываете их по четырём неделям. В конце вычитаете постоянные расходы, распределяете оставшиеся деньги по категориям и так составляете бюджет на месяц. Эти пять шагов занимают около тридцати минут.

Когда лучше составлять план на месяц?

Лучше всего в последний или в первый день месяца, потому что итоги прошлого месяца ещё свежи. Если зарплата приходит в середине месяца, план можно составлять и ко дню зарплаты: тогда бюджет строится на реальных цифрах. Кроме того, мы советуем проводить десятиминутную проверку в середине месяца.

Сколько целей должно быть в плане на месяц?

Хорошее начало: от одной до трёх целей. В месяце всего четыре недели, и у каждой недели и так есть свои дела. Если каждый месяц половина целей остаётся несделанной, дело не в вашей скорости, а в количестве: можно попробовать один месяц только с двумя целями.

Чем план на месяц отличается от недельного плана?

План на месяц выбирает цели месяца и решает, какая часть каждой цели попадает на какую неделю. Недельный план распределяет часть, выпавшую на эту неделю, по дням. А план на день даёт делам этого дня конкретное время.

Как составить бюджет на месяц?

Сначала вы записываете доход за месяц и вычитаете постоянные расходы: аренду, счета и подписки. Оставшиеся деньги распределяете по категориям, например продукты, транспорт и развлечения, и ставите на каждую лимит. В середине месяца можно посмотреть, какая категория приближается к своему лимиту, и скорректировать вторую половину месяца.

Подпишитесь на нас

Больше советов и новостей в нашем Instagram.