Suas atas de reunião, sua lista de tarefas ou um texto com datas podem virar, em um passo, uma tabela organizada ou eventos no calendário com o Pumpy. As duas ações ficam na caixa do Pumpy dentro da nota: Transformar em tabela divide o texto em colunas, e Transformar em eventos encontra as datas do texto para você adicioná-las ao calendário. Neste artigo você acompanha as duas ações do início ao fim com a mesma ata de reunião. Se é a primeira vez que você usa o Pumpy, dê uma olhada antes no artigo Pumpy: seu assistente de IA.
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Selecione o texto e abra a caixa do Pumpy
Selecione na nota o trecho que você quer transformar e clique em Pumpy, no início da barra de ferramentas. Se você não selecionar nada, o Pumpy trabalha com a nota inteira; para isso, basta digitar /pumpy em uma linha e apertar Enter. Quando a caixa abrir, escolha Transformar em tabela ou Transformar em eventos.
Reunião de equipe de segunda
- Olivia vai terminar o texto de lançamento até 16 de outubro.
- James vai entregar a planilha de orçamento em 20 de outubro.
- Emma vai fazer a apresentação de design na quinta às 14:00.
Pergunte ao Pumpy...
ResumirMelhorar a escritaCorrigir ortografiaEncurtarTransformar em tabelaTransformar em eventos
O texto selecionado continua como está; a caixa do Pumpy abre logo abaixo.
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Confira a tabela e insira na nota
O Pumpy escolhe títulos de coluna adequados ao texto e mostra uma prévia da tabela na caixa. A prévia mostra as 5 primeiras linhas; o restante é indicado por um número, como "+3". Substituir coloca a tabela no lugar do texto selecionado, Inserir abaixo adiciona a tabela embaixo do texto e Descartar fecha a caixa. No resultado em tabela não há a opção Copiar. Se você trabalhou com a nota inteira, sem selecionar nada, Substituir fica desativado; a tabela é inserida embaixo da linha em que está o cursor.
Pergunte ao Pumpy...
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Texto de lançamento | Olivia | 16 de outubro |
| Planilha de orçamento | James | 20 de outubro |
| Apresentação de design | Emma | Quinta 14:00 |
SubstituirInserir abaixoDescartar
A tabela só entra na sua nota depois que você escolhe uma opção.
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Edite a tabela na sua nota
A tabela inserida é o bloco de tabela normal das notas, igual a uma tabela que você adiciona à mão. Os títulos das colunas vão para a primeira linha da tabela. Você pode alterar as células, adicionar linhas e colunas, ordenar, filtrar e fazer cálculos com fórmulas. Para os detalhes, veja os artigos Adicionar e editar tabelas e calcular com fórmulas em tabelas. Se não quiser a tabela, desfaça na hora com Ctrl+Z (Cmd+Z no Mac); se você usou Substituir, o texto antigo volta.
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Transforme em eventos e revise a lista
No mesmo texto, escolha agora Transformar em eventos. O Pumpy encontra as reuniões, os prazos e os compromissos do texto e primeiro os mostra em uma lista; nada é adicionado ao seu calendário ainda. Cada linha traz o título do evento, a data e, se houver, o horário de início e de término. Desmarque a caixa à esquerda de um evento que você não quer. Em uma linha cuja data ele não conseguiu entender, aparece "Data não reconhecida"; essa linha não pode ser selecionada e não é criada.
Pergunte ao Pumpy...
- Apresentação de design (Emma)15 de out. · 14:00
- Entrega do texto de lançamento (Olivia)16 de out.
- Entrega da planilha de orçamento (James)20 de out.
Criar 2 eventosDescartar
O evento desmarcado não é criado; o número no botão muda conforme o que você seleciona.
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Crie os eventos e veja no calendário
Quando você clica no botão que mostra quantos eventos selecionou, como Criar 2 eventos, os eventos selecionados entram no seu calendário e aparece um aviso como "2 eventos criados". Um evento com horário começa nesse horário e, se houver também um horário de término, ele é registrado; se o texto não tiver horário, o evento é adicionado como dia inteiro. Os eventos são criados em seu nome, sem compartilhamento e sem lembrete; se quiser, abra o evento no calendário para adicionar um lembrete ou mudar a cor ou o horário (Configure lembretes de eventos). Se mudar de ideia e quiser remover um evento, abra-o no calendário e clique em Excluir evento, ou use Desfazer na linha correspondente da página Histórico. Transformar em eventos não adiciona nada à nota, por isso o Ctrl+Z não desfaz os eventos criados. Se um evento não puder ser criado, aparece o aviso "O Pumpy não conseguiu responder. Tente novamente." e só esse evento continua na lista; você pode tentar de novo clicando no botão outra vez.
Quais textos dão bons resultados?
O Pumpy trabalha interpretando o texto; quanto mais organizado o texto, mais certeiro o resultado.
- Listas. Listas de tarefas, de compras ou de atividades com um item por linha viram ótimas tabelas.
- Atas de reunião. Notas que dizem quem vai fazer o quê e até quando servem tanto para tabela quanto para eventos.
- Textos com datas. Expressões como "16 de outubro", "quinta às 14:00" ou "amanhã" podem virar eventos. O Pumpy pega a data de hoje do seu dispositivo e resolve datas relativas, como "amanhã" ou "quinta", a partir dela.
Nas datas sem ano, o Pumpy escolhe o ano com base no dia de hoje. Recomendamos conferir na lista em qual ano foi colocada uma data que parece estar no passado.
Limites e avisos
- Textos longos. O Pumpy usa os primeiros 20.000 caracteres do texto selecionado. Se o resultado for maior do que o Pumpy consegue gerar, você vê o aviso "O texto é longo demais para isso. Selecione um trecho menor e tente novamente."; você pode transformar o texto por partes.
- Limite por vez. Uma tabela pode ter no máximo 12 colunas e 200 linhas, e uma lista, no máximo 30 eventos. Se em um resultado maior você vir "O Pumpy não conseguiu responder. Tente novamente.", selecione um trecho menor.
- Se nenhum evento for encontrado. Se o texto não tiver datas, a caixa mostra "Nenhum evento encontrado neste texto.".
- Nota vazia ou seleção sem texto. Se a nota estiver vazia, aparece o aviso "Esta nota está vazia. Escreva algo ou selecione um texto primeiro.". Se você selecionou só um bloco sem texto, como uma tabela, o Pumpy avisa; selecione um texto ou coloque o cursor na nota.
- Evento recorrente. Transformar em eventos cria eventos únicos. Se quiser que um evento se repita, veja o artigo Como configurar um evento recorrente.
Você também pode pedir ao Pumpy com suas próprias palavras. Mas o resultado dos pedidos que você escreve no campo "Pergunte ao Pumpy..." vem como texto, não como bloco de tabela. Se quiser uma tabela de verdade dentro da nota, use Transformar em tabela. Para adicionar eventos conversando com o Pumpy, veja o artigo Converse com o Pumpy.
Perguntas frequentes
Em qual calendário os eventos são adicionados?
Os eventos são adicionados em seu nome ao calendário do espaço de trabalho em que você está no momento. Eles são criados sem compartilhamento, ou seja, seus colegas de equipe só veem esses eventos se você os compartilhar. Nos planos Business e Enterprise, você pode compartilhar o evento com a equipe se quiser; os detalhes estão no artigo compartilhar notas, eventos e carteiras.
O que faço se o Pumpy entender uma data errada?
Na tela da lista, desmarque esse evento e crie os demais; depois você adiciona o evento certo à mão no calendário. Se um evento com a data errada já tiver sido criado, abra-o no calendário e corrija a data ou remova-o com Excluir evento. Escrever a data no texto de forma explícita, como "16 de outubro de 2026", deixa o resultado mais certeiro.
Posso editar a tabela depois?
Sim. A tabela que o Pumpy insere é uma tabela normal das notas; você pode mudar células, linhas e colunas como quiser e adicionar fórmulas. Veja Adicionar e editar tabelas.
Funciona no celular?
Sim. No celular, a caixa do Pumpy abre na parte de baixo da tela; as duas ações funcionam do mesmo jeito. A caixa só abre nas notas que você pode editar.
Essas ações gastam a minha cota do Pumpy?
Sim. Cada vez que você clica em Transformar em tabela ou Transformar em eventos, uma parte da sua cota deste mês é usada, mesmo que você não use o resultado. Inserir a tabela na nota ou criar os eventos não gasta cota a mais. Quanto você já usou e os créditos extras estão no artigo Acompanhe sua cota do Pumpy e compre créditos extras.