Compartilhe notas, eventos e carteiras

Abra a nota que você quer compartilhar e, no topo da página, clique no botão Compartilhar, logo à esquerda da estrela. Na janela Compartilhamento que se abre, você vê três opções:

Privado: Só você vê a nota e suas subpáginas. As notas que você não compartilha ficam assim.
Pessoas específicas: Só os colegas que você escolher veem a nota. Ao clicar em uma pessoa da lista, ela fica selecionada e os ícones de olho e lápis aparecem na linha dela: o olho significa que ela só pode ver a nota; o lápis, que ela pode editar. Quem você acabou de selecionar já vem com o olho marcado; assim você pode dar uma permissão diferente para cada pessoa.
Todo o espaço de trabalho: Todo mundo no espaço de trabalho vê a nota, inclusive os colegas que entrarem depois. Escolhendo Pode ver ou Pode editar, logo abaixo, você dá a mesma permissão para todos.

Depois de escolher, clique em Salvar; o compartilhamento passa a valer na hora. Se você compartilhou a nota com pessoas específicas, o botão também mostra com quantas pessoas, por exemplo Compartilhar (2).

Quando você compartilha uma nota, as subpáginas dela também ficam compartilhadas com as mesmas pessoas, inclusive as que você adicionar depois. Por exemplo, se a nota Plano de lançamento tem duas subpáginas, "Comunicado à imprensa" e "Orçamento", o James, com quem você compartilhou a nota com permissão de edição, também vê e pode editar essas duas páginas. Quem tem permissão de edição pode mudar o conteúdo, o título, o status e as tags da nota, e também adicionar subpáginas. Já excluir, mover ou duplicar a nota e mudar as configurações de compartilhamento é sempre exclusividade sua.

Para compartilhar um evento, clique nele no calendário e, na janela que se abre, vá para a aba Compartilhamento, a última das abas à esquerda. Abaixo do título Visibilidade, você vê as mesmas três opções das notas: Privado, Pessoas específicas e Todo o espaço de trabalho. Essa aba também aparece quando você adiciona um evento novo; se quiser, já pode compartilhar o evento enquanto o cria.

As opções funcionam como nas notas, só os nomes das permissões mudam: Visualização e Edição e exclusão. Ao escolher pessoas específicas, você define a permissão de cada uma, de novo com o ícone de olho ou de lápis. Já ao escolher todo o espaço de trabalho, você dá a mesma permissão para todos, e logo abaixo aparece a lista de quem pode ver ou editar o evento.

Depois de ajustar, é só clicar em Atualizar; em um evento novo, esse botão se chama Adicionar evento. Você reconhece um evento compartilhado em dois lugares: na janela, aparece uma pequena marca de confirmação ao lado da aba Compartilhamento, e no cartão dele na visualização mensal aparecem os pequenos avatares das pessoas com quem você o compartilhou.

Aqui há uma diferença importante em relação às notas: no evento, a permissão de edição inclui excluir. Quem recebe Edição e exclusão pode mudar o horário, a nota e os outros detalhes do evento e, se precisar, até excluí-lo. Quem recebe Visualização só vê o evento; ao abrir a janela, não consegue mudar nenhum campo. Nos dois casos, só você pode mudar as configurações de compartilhamento.

Para compartilhar uma carteira, na página Finanças, passe o mouse sobre a linha da carteira e clique no ícone de lápis que aparece à direita; se preferir, clique com o botão direito na linha e escolha Editar. No final da janela Editar carteira que se abre, você encontra a seção Compartilhamento. As opções são as mesmas das notas e dos eventos: Privado, Pessoas específicas e Todo o espaço de trabalho. Essa seção também aparece quando você adiciona uma carteira nova, então dá para compartilhar a carteira já na criação. Depois de escolher, é só clicar em Salvar (em uma carteira nova, em Criar). As outras configurações da janela estão explicadas no artigo Adicione, edite e exclua carteiras.

Na carteira, a permissão não vale para a carteira em si, mas para as transações dentro dela. Quem recebe Visualização vê a carteira e todas as transações dela, mas não pode mudar nenhuma. Quem recebe Edição e exclusão pode adicionar transações a essa carteira e editar e excluir todas as transações dela, inclusive as que você adicionou. Ao adicionar uma transação nova, essa pessoa vê a sua carteira na lista, junto com o seu nome. Já mudar o nome, a cor e o ícone da carteira, editar as configurações de compartilhamento e excluir a carteira é sempre exclusividade sua.

Quando alguém compartilha algo com você, o lugar onde você vai encontrar depende do que foi compartilhado:

Notas: A aba Compartilhados, no topo da página Notas, reúne as notas compartilhadas com você; na aba Todos ficam só as suas próprias notas. Ao abrir uma nota compartilhada, aparece "Compartilhado com você" no topo da página; se você só pode ver a nota, aparece também "Somente leitura" ao lado.
Eventos: Aparecem no seu calendário, junto com os seus próprios eventos. Na visualização mensal, o pequeno avatar no cartão mostra quem compartilhou o evento, e o sinal de olho ou de lápis no canto do avatar mostra se você só pode ver o evento ou se pode editá-lo.
Carteiras: Aparecem na sua lista de carteiras, na página Finanças, junto com as suas próprias carteiras; o pequeno avatar ao lado do nome da carteira mostra quem compartilhou a carteira. Se você pode adicionar transações à carteira, também a vê na lista de carteiras ao adicionar uma transação nova. As transações de uma carteira assim mostram a etiqueta Compartilhado. Se a carteira foi compartilhada com você só para visualização, essas transações ficam bloqueadas: você não consegue abri-las para alterar nem excluí-las com o botão direito; se tiver permissão de edição, pode editá-las como as suas.

Quando alguém adiciona você em Pessoas específicas, chega também uma notificação no ícone do sino, por exemplo "Emma compartilhou uma nota com você". Já os compartilhamentos com todo o espaço de trabalho são silenciosos: não chega notificação, e a nota, o evento ou a carteira compartilhada aparece direto na sua lista.

Você pode alterar o compartilhamento quando quiser; é só voltar ao lugar que usou para compartilhar: na nota, o botão Compartilhar; no evento, a aba Compartilhamento; na carteira, a seção Compartilhamento. Você pode mudar a permissão de uma pessoa com os ícones de olho e lápis, tirá-la da lista clicando de novo na linha dela ou desativar o compartilhamento de vez escolhendo Privado. A mudança vale assim que você salva, e a pessoa que você tirou do compartilhamento não recebe notificação. Se você compartilhou algo com todo o espaço de trabalho e depois quiser restringir a pessoas específicas, precisa escolher as pessoas de novo, porque as duas opções não podem ser usadas ao mesmo tempo.

Quando um colega sai do espaço de trabalho, ou quando você ou um administrador o remove, todos os compartilhamentos em que você o incluiu em Pessoas específicas são desfeitos automaticamente. Ele também perde o acesso ao que você compartilhou com todo o espaço de trabalho, porque deixa de ser membro. Mesmo que você o convide de novo, os compartilhamentos antigos não voltam; se quiser, pode compartilhar outra vez. Já as transações que ele adicionou a uma carteira que você compartilhou continuam na sua carteira. Veja como remover alguém do espaço de trabalho no artigo Gerencie membros e funções.