Convide um colega de equipe para o espaço de trabalho

Abra as Configurações pelo ícone de engrenagem na parte de baixo do menu à esquerda. Na página que se abre, escolha Espaço de trabalho na lista à esquerda e passe para a aba Membros, no alto. Nessa aba você vê todas as pessoas do espaço de trabalho e suas funções; o formulário para convidar seu colega fica logo abaixo da lista de membros.

De início, para enviar convites você precisa ser o proprietário ou um administrador do espaço de trabalho. Se foi você quem criou o espaço de trabalho, o proprietário é você, então nada impede você nesta etapa. Se quiser que todos da equipe possam chamar um novo colega por conta própria, mude a configuração Quem pode convidar? na aba Geral para Todos; se prefere que só proprietários e administradores enviem convites, basta deixá-la em Administradores.

Há outra página que pode confundir: Convidar amigos, nas Configurações. Ela não é para convites de equipe; é para o programa de indicação, em que você chama um amigo para experimentar o Pumpynotes. Para convidar um colega para o espaço de trabalho, use sempre a aba Membros.

Na seção Convidar para o espaço de trabalho, abaixo da lista de membros, digite o endereço de e-mail do seu colega, por exemplo [email protected], e clique em Convidar. O Pumpynotes envia um e-mail de convite para esse endereço e a tela mostra "E-mail de convite enviado." Seu colega pode entrar pelo botão Participar do espaço de trabalho do e-mail.

Assim que você envia, um link de convite também aparece abaixo do formulário. Se seu colega não olha o e-mail com frequência, você pode pegar o link com Copiar e mandar direto para ele por mensagem; o link abre a mesma página que o botão do e-mail. Compartilhe o link só com a pessoa que você convidou, porque o convite está vinculado ao endereço de e-mail dela.

O convite vale por 7 dias, e todas as pessoas que você convida entram no espaço de trabalho com a função Membro; se você for o proprietário do espaço de trabalho, pode torná-las administradoras depois. Se já existe um convite pendente para o mesmo endereço, um novo não é enviado. Nesse caso, basta usar Reenviar na etapa 4.

Às vezes o e-mail de convite não pode ser enviado. Nesse caso, aparece na tela o aviso "Não foi possível enviar o e-mail de convite. Copie o link abaixo e compartilhe você mesmo." Mesmo assim, o convite foi criado e vale por 7 dias; basta pegar o link abaixo do aviso com Copiar e mandar para seu colega.

Se o e-mail parece ter sido enviado mas não chegou ao seu colega, peça primeiro que ele olhe a pasta de spam. Se também não estiver lá, confira o endereço: se houver um erro de digitação, você pode remover o convite com Cancelar convite na etapa 4 e enviar um novo para o endereço certo. Se o endereço estiver correto, na mesma etapa você pode enviar o e-mail de novo com Reenviar ou pegar o link outra vez com Copiar link.

Todo convite que ainda não foi aceito fica na lista Convites pendentes, abaixo do formulário. Em cada linha você vê quando o convite foi enviado e até que data ele é válido; por exemplo, "Enviado há 3h · Válido até 8 de outubro de 2026". Se outra pessoa enviou o convite, a linha também mostra quem enviou. Convites aceitos ou expirados saem da lista sozinhos.

Com os três botões à direita da linha, você gerencia o convite:
Copiar link: Você pega o link do convite de novo; se seu colega não encontra o e-mail, você pode mandar o link para ele por mensagem.
Reenviar: O e-mail sai de novo e o prazo de 7 dias recomeça. O link não muda, então o link que você já compartilhou continua funcionando.
Cancelar convite: Use quando tiver enviado para o endereço errado ou mudado de ideia. Assim que você confirma, o link para de funcionar; você pode convidar esse endereço de novo mais tarde.

Se você não é proprietário nem administrador, vê na lista apenas os convites que você mesmo enviou.

Quando seu colega clica no botão Participar do espaço de trabalho do e-mail ou no link que você compartilhou, abre a página Aceitar convite. No topo da página aparece em qual espaço de trabalho e com qual e-mail ele vai entrar, por exemplo "Você está entrando no espaço de trabalho Equipe da Sarah como [email protected]." O que vem depois depende de ele já ter usado o Pumpynotes ou não:

Se ele já fez login com esse e-mail, a página mostra com qual conta ele está conectado; basta clicar em Participar.
Se ele tem uma conta com esse e-mail, digita a senha atual e clica em Participar.
Se ainda não tem conta, define uma nova senha com pelo menos 8 caracteres, uma letra maiúscula, uma minúscula e um número e clica em Participar; a conta é criada nesse mesmo momento.
Se ele criou a conta com Google, Apple ou Microsoft, faz login pelo mesmo método usando os botões abaixo e, ao voltar para a página do convite, clica em Participar.

Assim que entra, ele vai direto para o espaço de trabalho e aparece na sua lista de membros como Membro. Se ele ativou a autenticação em duas etapas, primeiro precisa digitar o código de autenticação.