Gerencie membros e funções

Você vê as funções nas Configurações, na aba Membros da página Espaço de trabalho, ao lado do e-mail de cada pessoa. A diferença entre as três funções é esta:

Proprietário: Inicialmente, é quem criou o espaço de trabalho; depois, a propriedade pode ser transferida para outra pessoa. Cada espaço de trabalho tem apenas um proprietário. Ele pode fazer tudo o que o administrador faz e, além disso, é a única pessoa que pode mudar funções, transferir a propriedade e excluir o espaço de trabalho.
Administrador: Pode convidar colegas de equipe e remover membros e outros administradores do espaço de trabalho. Pode mudar o logotipo do espaço de trabalho e a configuração Quem pode convidar?. Na página Faturamento, pode mudar o plano, atualizar o método de pagamento ou cancelar a assinatura.
Membro: Todo mundo que entra por convite começa como membro. Pode ver a lista de membros, mudar o nome do espaço de trabalho e sair do espaço de trabalho quando quiser. Se a configuração Quem pode convidar? estiver em Todos, também pode convidar colegas de equipe. Não pode remover ninguém nem mudar funções, e não vê quando cada pessoa entrou pela última vez.

Só o proprietário do espaço de trabalho pode mudar funções. Na lista de membros, na linha da pessoa cuja função você quer mudar, abra o menu ⋮ ao lado do selo da função. Se a pessoa for Membro, escolha Tornar administrador; se for Administrador, escolha Mudar para membro. Nenhuma confirmação é pedida: a função muda na hora e aparece "Função atualizada" na tela.

A sessão da pessoa cuja função mudou não é encerrada, e ela não precisa entrar de novo.

Se você é proprietário ou administrador, pode remover alguém do espaço de trabalho. Os administradores também podem remover outro administrador, mas ninguém pode remover o proprietário. No menu ⋮ da linha da pessoa que você quer remover, escolha Remover do espaço de trabalho. A janela que se abre mostra, por exemplo, "Remover [email protected] deste espaço de trabalho? O acesso termina imediatamente." Para confirmar, basta clicar em Remover do espaço de trabalho.

A pessoa sai da lista na mesma hora e o acesso dela a este espaço de trabalho termina imediatamente. Se ela também for membro de outros espaços de trabalho, continua conectada neles. As notas, os eventos e as transações que ela criou não são excluídos; se você a convidar de novo no futuro, ela volta a ter acesso ao próprio conteúdo. Mas as notas, os eventos e as carteiras compartilhados com ela pessoalmente deixam de ser compartilhados e não voltam com um novo convite; se o Google Calendar estiver conectado, as cópias dos eventos que vieram do Google para este espaço de trabalho também são removidas.

Se quiser deixar o espaço de trabalho nas mãos de outra pessoa, você pode transferir a propriedade; só o proprietário pode fazer isso. No menu ⋮ da linha de quem vai ser o novo proprietário, escolha Transferir propriedade; nesse momento, a pessoa pode ser administrador ou membro. A janela que se abre resume o que vai acontecer: essa pessoa passa a ser a proprietária do espaço de trabalho e você passa a ser administrador. Para confirmar, clique em Transferir propriedade.

A assinatura e o cartão salvo não mudam; os pagamentos continuam sendo cobrados no mesmo cartão. Já as faturas e os e-mails de pagamento enviados pelo Paddle passam a ir para o endereço de e-mail do novo proprietário. Se o novo proprietário quiser trocar o cartão, pode fazer isso na página Faturamento.

Depois da transferência, a página é recarregada e você vê o novo proprietário na lista. Se você quiser a propriedade de volta, o novo proprietário precisa transferi-la de novo para você.

Se você é administrador ou membro, pode sair do espaço de trabalho quando quiser. Clique no botão Sair do espaço de trabalho, no fim da aba Membros. A janela que se abre pergunta "Tem certeza de que quer sair deste espaço de trabalho?" Para confirmar, basta clicar de novo em Sair do espaço de trabalho.

Se você também for membro de outro espaço de trabalho, você passa para ele assim que sair. Se não tiver outro espaço de trabalho, você é desconectado; no seu próximo acesso, um novo espaço de trabalho no plano Free é criado para você. Suas notas, seus eventos e suas transações não são excluídos e continuam no espaço de trabalho que você deixou; se convidarem você de novo, você volta a ter acesso a eles. Mas as notas, os eventos e as carteiras compartilhados com você pessoalmente deixam de ser compartilhados e não voltam com um novo convite; se o seu Google Calendar estiver conectado, as suas cópias dos eventos que vieram do Google para este espaço de trabalho também são removidas.

Se você é o proprietário, não vê esse botão. Se quiser sair, primeiro transfira a propriedade para outra pessoa; você passa a ser administrador e o botão aparece.