Assim que você escreve números em uma lista, seu olho procura o total. As fórmulas existem justamente para isso: você diz à tabela "some estas células" e ela faz a conta por você, mantendo o resultado atualizado conforme os números mudam. Se você nunca escreveu uma fórmula, fique tranquilo, começamos do zero. E se esta é sua primeira vez com tabelas, dê antes uma olhada no guia Adicionar e editar tabelas.
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Conheça a fórmula: a regra do =
Escrever uma fórmula é bem mais fácil do que você imagina. Se o que você digita em uma célula começa com
=, a tabela trata aquilo como fórmula e faz a conta. Se não começa com =, o que você digitou continua sendo texto comum. Essa é a única regra.Para ver a diferença, digite a mesma coisa de dois jeitos em duas células: na célula onde você digitou
2+2 aparece o texto "2+2"; naquela onde digitou =2+2 aparece 4. Ao clicar na célula, você vê a própria fórmula na barra de fórmulas acima da tabela, e pode editá-la ali mesmo.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
Mesmo conteúdo: sem
= é texto comum, com = é cálculo2
Some seus números: SOMA
A fórmula que soma se chama SOMA. Imagine uma pequena tabela de gastos: na coluna A estão Mercado, Gasolina e Café; na B, 25, 40 e 8. Para ver o total, você pode digitar isto logo abaixo, em B4:
=SOMA(B1:B3)Os dois pontos no meio (
:) significam "tudo daqui até ali". Ou seja, B1:B3 abrange todas as células entre B1 e B3. Ao apertar Enter, B4 mostra 73.Você não precisa decorar endereços. Digite
=SOMA( e pare; depois clique na célula B1 e arraste para baixo até B3: o intervalo se escreve sozinho na fórmula e as células escolhidas ficam destacadas. Feche o parêntese, aperte Enter e pronto.B4fx=SOMA(B1:B3)
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
=SOMA(B1:B3)
B4fx=SOMA(B1:B3)
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
73
À esquerda as células destacadas enquanto a fórmula é digitada, à direita o total depois do Enter
3
A fórmula continua viva
O bom de uma fórmula é que basta escrevê-la uma vez. Se depois você trocar o 40 de B2 por 45, o total lá embaixo vira 78 sozinho; não precisa refazer a conta. Mesmo se você adicionar ou excluir linhas, a fórmula acompanha as células que ela aponta.
Se você digitar algo errado, a tabela não te deixa na mão. Ao errar o nome da fórmula, por exemplo, aparece na célula um código curto como
#NAME?; ao selecionar essa célula, a barra de fórmulas diz o motivo: "Nome de função desconhecido: verifique a grafia (ex. SUM)". Assim que você corrige a fórmula, o resultado volta.B2fx40
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
73
B2fx45
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
45
3
Café
8
4
Total
78
O total se atualiza sozinho assim que você muda o número em B2
4
Todas as fórmulas
A tabela tem 24 fórmulas e todas funcionam no mesmo padrão:
=, o nome da fórmula e, entre parênteses, as células. Abaixo você vê num relance para que serve cada uma.Os nomes em inglês também funcionam:
=SOMA(B1:B3) e =SUM(B1:B3) dão o mesmo resultado. O menu Σ da barra de ferramentas escreve o nome em inglês na célula.Cálculo
SOMASoma as células que você escolherMÉDIADá a média dos númerosMÍNIMOEncontra o menor númeroMÁXIMOEncontra o maior númeroMEDDá o valor do meioARREDArredonda na casa que você quiserABSTira o sinal de menosRAIZExtrai a raiz quadradaPOTÊNCIAEleva um número a uma potênciaContagem e condições
CONT.NÚMConta em quantas células há númerosCONT.VALORESConta quantas células estão preenchidasCONT.SEConta as que atendem a uma condiçãoSOMASESoma só as que atendem a uma condiçãoSEEscreve um de dois resultados conforme a condiçãoTexto
CONCATENARJunta textos um após o outroNÚM.CARACTConta quantos caracteres háMAIÚSCULAPassa o texto para maiúsculasMINÚSCULAPassa o texto para minúsculasARRUMARApaga os espaços do começo e do fimESQUERDAPega caracteres a partir do começoDIREITAPega caracteres a partir do fimEXT.TEXTOPega um pedaço do meioData
HOJEEscreve a data de hojeAGORAEscreve a data e a horaPara os dias em que você não quer escrever fórmulas, existe o botão
Σ (Funções) à direita da barra de ferramentas. Ao escolher Soma, Média, Contar, Máximo ou Mínimo no menu, a fórmula é escrita por você.O menu Funções que abre pelo botão Σ; o nome cinza à direita é a fórmula que será escrita
Quando uma fórmula separa mais de um valor, deixe um espaço depois da vírgula:
=SE(B4>50, "Passou", "Ok"). Números decimais também usam vírgula, então esse espaço evita que os dois se confundam. Trabalhando com endereços de células, essa confusão nem aparece.Perguntas frequentes
Como se escreve uma fórmula?
Você começa digitando
= em uma célula. Depois escreve o nome da fórmula e, entre parênteses, o intervalo de células a calcular, e aperta Enter, por exemplo =SOMA(B1:B3). Tudo que não começa com = continua como texto comum.Os nomes em português e em inglês são diferentes?
Não, os dois fazem a mesma coisa.
=SOMA(B1:B3) e =SUM(B1:B3) dão exatamente o mesmo resultado; use o que você lembrar melhor. Com as outras fórmulas é igual: o nome em português e o em inglês funcionam do mesmo jeito.Preciso digitar os endereços na mão?
Não precisa. Digite
=SOMA( e pare; depois clique na primeira célula e arraste até a última: o intervalo se escreve sozinho na fórmula e as células escolhidas ficam destacadas. Feche o parêntese, aperte Enter e pronto.Minha fórmula deu erro, o que faço?
O código curto na célula diz o motivo:
#NAME? significa que o nome da fórmula está escrito errado, #DIV/0! uma divisão por zero e #REF! que uma linha ou coluna apontada pela fórmula foi excluída. Selecione a célula para ler a explicação na barra de fórmulas; ao corrigir a fórmula, o resultado volta.