Quando você procura uma nota, quase sempre lembra a que ela pertencia e não o título que deu: "escrevi alguma coisa sobre aquele lançamento." A tag existe justamente para isso. Você cola uma tag na nota e, depois, escolhe essa tag em Notas e vê reunidas as notas daquele trabalho.
A tag se diferencia do status em duas coisas. A primeira é o número: uma nota tem um único Status, mas pode levar várias tags. A segunda é o alcance: as tags não pertencem só às notas, elas são compartilhadas com o calendário. Você pode dar a mesma tag a uma nota e a um evento, e os dois bebem da mesma lista. Tudo isso está liberado no plano gratuito. Vamos ver em seis passos.
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Adicione uma tag a uma nota
Ao abrir uma nota você vê, abaixo do título, as linhas Status, Tags e Evento vinculado. Se a nota ainda não tem tags, a linha Tags mostra Adicionar; se já tem, aparece um + pequeno no fim das tags. Os dois abrem a mesma caixa.
Na caixa ficam as tags existentes do seu espaço de trabalho, como selos clicáveis do tipo #Lançamento. A tag que você procura quase sempre já está ali; clicando nela, você a adiciona à nota. Se clicar de novo no mesmo selo, a tag sai daquela nota.
Para criar uma tag nova, escreva no campo Nome da tag abaixo, escolha uma das oito cores logo em seguida e clique em Adicionar tag. Se o nome já existir, nenhuma segunda tag é criada: a existente é vinculada à nota.
Assim que é adicionada, a tag aparece na linha Tags como um selo preenchido na cor dela. Para tirar a tag daquela nota, clique no × do selo; a tag não é excluída do espaço de trabalho, apenas o vínculo com aquela nota é cortado.
🚀
Notas da reunião de lançamento
Status
Em andamento
Tags
Lançamento×Marketing×+
#Trabalho#Ideia#Pessoal#Lançamento#Marketing
Nome da tagAdicionar tag
Evento vinculadoAdicionar
No alto da caixa, as tags existentes do espaço de trabalho; abaixo, a área para criar uma nova
2
Veja todas as tags em uma lista
Todas as suas tags se reúnem em uma única lista. Entre em Notas pelo menu da esquerda e passe para a aba Tags no painel lateral; ali você vê todas as tags do espaço de trabalho. Se mudar uma tag por aqui, a mudança vale em todo lugar de uma vez: cada nota e cada evento que a leva recebe o novo nome e a nova cor na hora.
No mesmo painel você também pode criar uma tag, pelo botão Adicionar tag + lá em cima.
Notas
Tags
Adicionar tag +
TTrabalho
IIdeia
PPessoal
LLançamento
MMarketing
Espaço de trabalho · Espaço da Emma
Bom dia, Emma Taylor 👋
5 notas · 3 atualizadas esta semana
Todos
Editados recentemente
Favoritos
Compartilhados
Todas as notas
Nota
Status
Compartilhamento
Atualizado
🚀Notas da reunião de lançamentoLançamentoMarketing
Em andamento
ET
há 5 min.
📅Plano semanalTrabalho
Em andamento
ET
há 2 h
✅Checklist do lançamentoLançamento
A fazer
ET
ontem
🛒Lista de comprasPessoal
A fazer
ET
há 3 dias
📚Lista de leituraIdeiaPessoal
Em espera
ET
8 de out.
A aba Tags no painel de Notas: todas as tags do espaço de trabalho em uma lista
3
Mude o nome e a cor
Ao passar o mouse sobre uma linha, dois ícones aparecem à direita: o lápis edita e a lixeira exclui. O lápis abre a caixa Editar tag; é ali que você muda o nome e a cor da tag.
Na página da nota havia oito cores prontas; aqui você pode dar a cor que quiser. A caixa de cor tem duas abas, Fundo e Texto, então dá para escolher a cor da letra separada do fundo. Pelos ícones à esquerda da paleta você chega a Recentes e Favoritos, e no campo lá embaixo você escreve seu próprio código de cor; escreva e clique em Aplicar.
Editar tag
A
Lançamento
SalvarCancelar
Fundo
ATexto
#FF6B6B
Aplicar
O lápis abre "Editar tag"; no seletor, fundo e texto são escolhidos separadamente e também fora da paleta
4
Exclua uma tag
Quando você vai excluir uma tag, o Pumpynotes pergunta: "Remover esta tag de todos os eventos e notas?" Esse "todos" significa mesmo todos; a tag sai não só da nota que você está vendo, mas de cada nota e cada evento que a leva.
É aqui que está a maior diferença entre tag e status. Ao excluir um status, as notas não são tocadas, elas apenas aparecem sem status. Ao excluir uma tag, ela é removida de todo lugar. Se você não vai mais usar uma tag mas não quer perder o vínculo com as notas e os eventos em que ela está, pense em renomeá-la em vez de excluí-la; a tag continua onde está, só que com o novo nome.
Excluir
Remover esta tag de todos os eventos e notas?
Excluir
Cancelar
O próprio aviso do aplicativo: excluir não tira só da lista, tira de todo lugar
5
Reduza a lista escolhendo uma tag
Ao clicar em uma linha da lista de tags, você seleciona aquela tag e a lista passa a mostrar só as notas que a levam; as outras tags ficam apagadas e o olho delas se fecha. Você também pode escolher mais de uma tag, e então aparecem todas as notas que levem qualquer uma delas. Clicando de novo na mesma linha, a escolha é desfeita; sem nenhuma escolhida, todas as suas notas ficam na lista. Você percebe quais estão escolhidas pelos olhos à esquerda das linhas: aberto nas escolhidas, fechado nas demais.
Essa escolha não é salva. Ela vale só durante a sessão aberta; se você atualizar a página ou voltar amanhã, ela é zerada e todas as notas aparecem de novo. O filtro Tag do passo 6 funciona do mesmo jeito e também é zerado ao atualizar. A diferença é esta: pelo painel você escolhe várias tags, enquanto pelo filtro de cima escolhe uma de cada vez.
Notas
Tags
Adicionar tag +
TTrabalho
IIdeia
PPessoal
LLançamento
MMarketing
Espaço de trabalho · Espaço da Emma
Bom dia, Emma Taylor 👋
5 notas · 3 atualizadas esta semana
Todos
Editados recentemente
Favoritos
Compartilhados
Todas as notas
Nota
Status
Compartilhamento
Atualizado
🚀Notas da reunião de lançamentoLançamentoMarketing
Em andamento
ET
há 5 min.
✅Checklist do lançamentoLançamento
A fazer
ET
ontem
Com a tag Lançamento escolhida, as outras tags ficam apagadas; a lista mostra só as notas dessa tag
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Filtre por tag e use no calendário
No alto da página de Notas, à direita da caixa de busca, ficam os filtros Status e Tag. Ao clicar em Tag, todas as tags do espaço de trabalho são listadas; escolhendo uma, você vê só as notas que a levam. O botão passa então a mostrar o nome e a cor daquela tag. Para tirar o filtro, clique no × ao lado do nome ou abra a lista e escolha Todos lá no alto. Dá para usar junto com o filtro Status: "notas com a tag Lançamento que estão em andamento", por exemplo. Na visualização Quadro, só o filtro Tag aparece.
As tags não pertencem só às notas. Você pode dar a mesma tag a um evento do calendário: abra o evento, passe para a aba Tags no menu da esquerda, escreva o nome no campo Pesquisar ou criar tag e escolha na lista que aparece. Se o nome ainda não existir, você cria ali mesmo. Agora a reunião de lançamento está no calendário, suas notas de lançamento estão em Notas e as duas levam a mesma tag. Se você renomear a tag, tudo se atualiza de uma vez, porque existe uma tag só.
Com um filtro de tag escolhido, o botão mostra a cor e o nome da tag
Tags
#
Pesquisar ou criar tag
A mesma tag Lançamento pode ser escolhida na janela do evento; a lista é comum com as notas
Perguntas frequentes
Posso criar duas tags com o mesmo nome?
Não. Os nomes de tag são únicos dentro do espaço de trabalho. Se você escrever em uma nota um nome que já existe, nenhuma tag nova é criada: a existente é vinculada àquela nota. Do mesmo jeito, se tentar renomear uma tag com o nome de outra, o aplicativo não aceita. Isso é proposital: "Lançamento" precisa continuar sendo uma tag só, para que o filtro traga tudo junto. A única exceção são maiúsculas e minúsculas: na página da nota e no painel Tags, "lançamento" e "Lançamento" contam como duas tags. Já no calendário, o nome que você escreve é associado à tag existente, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. Se você escrever suas tags sempre do mesmo jeito, não vai esbarrar nessas gêmeas.
Quantas tags uma nota pode ter?
No máximo 50. Na prática você não chega perto desse limite; duas ou três tags costumam bastar para descrever uma nota. Colocar muitas atrapalha o filtro de qualquer forma, porque cada tag deixa de ser um critério para reduzir e vira ruído.
Se eu excluir uma tag, minhas notas também são excluídas?
Não, suas notas e seus eventos continuam onde estão. O que é excluído é só a tag, e ela é removida de todas as notas e de todos os eventos que a levavam. O aplicativo pergunta isso antes: "Remover esta tag de todos os eventos e notas?" Se quiser manter o vínculo com as notas e os eventos, renomeie a tag em vez de excluí-la.
Por que a tag que escolhi no painel some?
Porque essa escolha não é salva, ela vale só na sessão que você tem aberta. Ao atualizar a página, a escolha é zerada e todas as notas aparecem de novo. O filtro Tag no alto da página de Notas funciona do mesmo jeito e também é zerado ao atualizar; nenhum dos dois é permanente, os dois servem para reduzir o que você está olhando agora.
As tags são das notas ou do calendário?
Das duas. As tags são a lista comum do espaço de trabalho, e Notas e Calendário bebem da mesma. Se você criar uma tag nas notas, ela aparece no calendário; se renomeá-la no calendário, ela muda nas notas. É assim que você marca um mesmo trabalho pela reunião no calendário e pelas notas ao mesmo tempo.
Preciso de um plano pago para usar tags?
Não. As tags estão liberadas também no plano gratuito: criar, nomear, colorir, filtrar e usar junto com o calendário, tudo disponível. Também não existe limite de plano para a quantidade de tags; o único limite são as 50 tags de uma mesma nota.