Quando você procura uma nota, quase sempre lembra a que ela pertencia e não o título que deu: "escrevi alguma coisa sobre aquele lançamento." A etiqueta existe justamente para isso. Você cola uma etiqueta na nota e, depois, clica nela e vê reunido tudo o que pertence àquele trabalho.
A etiqueta se diferencia do estado em duas coisas. A primeira é o número: uma nota tem um único Estado, mas pode levar várias etiquetas. A segunda é o alcance: as etiquetas não pertencem só às notas, elas são compartilhadas com o calendário. Você pode dar a mesma etiqueta a uma nota e a um evento, e os dois bebem da mesma lista. Tudo isso está liberado no plano gratuito. Vamos ver em seis passos.
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Adicione uma etiqueta a uma nota
Ao abrir uma nota você vê, abaixo do título, as linhas Estado, Etiquetas e Evento vinculado. Se ainda não etiquetou a nota, a linha Etiquetas mostra Adicionar; se já etiquetou, aparece um + pequeno no fim das etiquetas. Os dois abrem a mesma caixa.
Na caixa ficam as etiquetas existentes do seu espaço de trabalho, como selos clicáveis do tipo #Lançamento. A etiqueta que você procura quase sempre já está ali; clicando nela, você a adiciona à nota. Se clicar de novo no mesmo selo, a etiqueta sai daquela nota.
Para criar uma etiqueta nova, escreva no campo Nome da etiqueta abaixo, escolha uma das oito cores logo em seguida e clique em Adicionar etiqueta. Se o nome já existir, nenhuma segunda etiqueta é criada: a existente é vinculada à nota.
Assim que é adicionada, a etiqueta aparece na linha Etiquetas como um selo preenchido na cor dela. Para tirar a etiqueta daquela nota, clique no × do selo; a etiqueta não é excluída do espaço de trabalho, apenas o vínculo com aquela nota é cortado.
Notas da reunião de lançamento
Estado
Em andamento
Etiquetas
Lançamento ×
Marketing ×
+
#Lançamento
#Marketing
#Pessoal
#Orçamento
#Design
#Reunião
Nome da etiquetaAdicionar etiqueta
Evento vinculado
Adicionar
No alto da caixa, as etiquetas existentes do espaço de trabalho; abaixo, a área para criar uma nova
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Veja todas as etiquetas em uma lista
Todas as suas etiquetas se reúnem em uma única lista. Entre em Notas pelo menu da esquerda e passe para a aba Etiquetas no painel lateral; ali você vê todas as etiquetas do espaço de trabalho. Se mudar uma etiqueta por aqui, a mudança vale em todo lugar de uma vez: cada nota e cada evento que a leva recebe o novo nome e a nova cor na hora.
No mesmo painel você também pode criar uma etiqueta, pelo botão Adicionar etiqueta + lá em cima.
A aba Etiquetas no painel de Notas: todas as etiquetas do espaço de trabalho em uma lista
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Mude o nome e a cor
Ao passar o mouse sobre uma linha, dois ícones aparecem à direita: o lápis edita e a lixeira exclui. O lápis abre a caixa Editar etiqueta; é ali que você muda o nome e a cor da etiqueta.
Na página da nota havia oito cores prontas; aqui você pode dar a cor que quiser. A caixa de cor tem duas abas, Fundo e Texto, então dá para escolher a cor da letra separada do fundo. Pelos ícones à esquerda da paleta você chega a Recentes e Favoritos, e no campo lá embaixo você escreve seu próprio código de cor; escreva e clique em Aplicar.
O lápis abre "Editar etiqueta"; no seletor, fundo e texto são escolhidos separadamente e também fora da paleta
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Exclua uma etiqueta
Quando você vai excluir uma etiqueta, o Pumpynotes pergunta: "Remover esta etiqueta de todos os eventos e notas?" Esse "todos" significa mesmo todos; a etiqueta sai não só da nota que você está vendo, mas de cada nota e cada evento que a leva.
É aqui que está a maior diferença entre etiqueta e estado. Ao excluir um estado, as notas não são tocadas, elas apenas aparecem sem estado. Ao excluir uma etiqueta, ela é removida de todo lugar. Se você não vai mais usar uma etiqueta mas não quer perder a quais notas e eventos a vinculou, pense em renomeá-la em vez de excluí-la; a etiqueta continua onde está, só que com o novo nome.
O próprio aviso do aplicativo: excluir não tira só da lista, tira de todo lugar
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Reduza a lista escolhendo uma etiqueta
Ao clicar em uma linha da lista de etiquetas você escolheu aquela etiqueta, e a lista passa a mostrar só as notas que a levam; as outras etiquetas ficam apagadas e seus olhos se fecham. Você também pode escolher mais de uma etiqueta, e então aparecem todas as notas que levem qualquer uma delas. Clicando de novo na mesma linha, a escolha é desfeita; sem nenhuma escolhida, todas as suas notas ficam na lista. Você percebe quais estão escolhidas pelos olhos à esquerda das linhas: aberto nas escolhidas, fechado nas demais.
Essa escolha não é salva. Ela vale só durante a sessão aberta; se você atualizar a página ou voltar amanhã, ela é zerada e todas as notas aparecem de novo. O filtro Etiqueta do passo 6 funciona do mesmo jeito e também é zerado ao atualizar. A diferença é esta: pelo painel você escolhe várias etiquetas, enquanto pelo filtro de cima escolhe uma de cada vez.
Com a etiqueta Lançamento escolhida, as outras etiquetas ficam apagadas; a lista mostra só as notas dessa etiqueta
6
Filtre por etiqueta e use no calendário
No alto da página de Notas, à direita da caixa de busca, ficam os filtros Estado e Etiqueta. Ao clicar em Etiqueta, todas as etiquetas do espaço de trabalho são listadas; escolhendo uma, você vê só as notas que a levam. O botão passa então a mostrar o nome e a cor daquela etiqueta. Para tirar o filtro, clique no × ao lado do nome ou abra a lista e escolha Todos lá no alto. Dá para usar junto com o filtro Estado: "notas com a etiqueta Lançamento que estão em andamento", por exemplo.
As etiquetas não pertencem só às notas. Você pode dar a mesma etiqueta a um evento do calendário: abra o evento, passe para a aba Etiquetas no menu da esquerda, escreva o nome no campo Pesquisar ou criar etiqueta e escolha na lista que aparece. Se o nome ainda não existir, você cria ali mesmo. Agora a reunião de lançamento está no calendário, suas notas de lançamento estão em Notas e as duas levam a mesma etiqueta. Se você renomear a etiqueta, tudo se atualiza de uma vez, porque existe uma etiqueta só.
Com um filtro de etiqueta escolhido, o botão mostra a cor e o nome da etiqueta
A mesma etiqueta Lançamento pode ser escolhida na janela do evento; a lista é comum com as notas
Perguntas frequentes
Posso criar duas etiquetas com o mesmo nome?
Não. Os nomes de etiqueta são únicos dentro do espaço de trabalho. Se você escrever em uma nota um nome que já existe, nenhuma etiqueta nova é criada: a existente é vinculada àquela nota. Do mesmo jeito, se tentar renomear uma etiqueta com o nome de outra, o aplicativo não aceita. Isso é proposital: "Lançamento" precisa continuar sendo uma etiqueta só, para que o filtro traga tudo junto. A única exceção são maiúsculas e minúsculas: como o aplicativo compara os nomes letra por letra, "lançamento" e "Lançamento" contam como duas etiquetas. Se você escrever suas etiquetas sempre do mesmo jeito, não vai esbarrar nessas gêmeas.
Quantas etiquetas uma nota pode ter?
No máximo 50. Na prática você não chega perto desse limite; duas ou três etiquetas costumam bastar para descrever uma nota. Colocar muitas atrapalha o filtro de qualquer forma, porque cada etiqueta deixa de ser um critério para reduzir e vira ruído.
Se eu excluir uma etiqueta, minhas notas também são excluídas?
Não, suas notas e seus eventos continuam onde estão. O que é excluído é só a etiqueta, e ela é removida de todas as notas e de todos os eventos que a levavam. O aplicativo pergunta isso antes: "Remover esta etiqueta de todos os eventos e notas?" Se quiser guardar a quais notas e eventos você a vinculou, renomeie a etiqueta em vez de excluí-la.
Por que a etiqueta que escolhi no painel some?
Porque essa escolha não é salva, ela vale só na sessão que você tem aberta. Ao atualizar a página, a escolha é zerada e todas as notas aparecem de novo. O filtro Etiqueta no alto da página de Notas funciona do mesmo jeito e também é zerado ao atualizar; nenhum dos dois é permanente, os dois servem para reduzir o que você está olhando agora.
As etiquetas são das notas ou do calendário?
Das duas. As etiquetas são a lista comum do espaço de trabalho, e Notas e Calendário bebem da mesma. Se você criar uma etiqueta nas notas, ela aparece no calendário; se renomeá-la no calendário, ela muda nas notas. É assim que você marca um mesmo trabalho pela reunião no calendário e pelas notas ao mesmo tempo.
Preciso de um plano pago para usar etiquetas?
Não. As etiquetas estão liberadas também no plano gratuito: criar, nomear, colorir, filtrar e usar junto com o calendário, tudo disponível. Também não existe limite de plano para a quantidade de etiquetas; o único limite são as 50 etiquetas de uma mesma nota.