Quando suas notas se acumulam, a lista sozinha deixa de bastar: qual terminou, qual ficou pela metade, qual está esperando? O status existe justamente para isso. Você marca uma fase em cada nota, os status aparecem como um selo colorido e assim você vê em que ponto cada uma está sem precisar abrir. Dá para escolher um dos quatro status prontos, criar os seus e renomear ou mudar a cor até dos que já existem, do jeito que quiser. E tudo isso está aberto no plano gratuito. Vamos ver em seis passos.
1
Dê um status a uma nota
Em vez de abrir uma nota e pensar "será que terminei isso?", você pode definir um status para ela. Clique na linha Status logo abaixo do título e quatro opções se abrem: A fazer para o que você ainda não começou, Em andamento para o que está nas suas mãos, Concluído para o que já acabou e Em espera para o que travou em algum lugar. Esses quatro já vêm prontos em todo espaço de trabalho, mas nenhum deles é fixo; se quiser, renomeie Em andamento para "Em design", e o passo 3 mostra como.
No momento em que você define um status, o selo aparece em dois lugares ao mesmo tempo: na linha da própria nota e na lista que abre quando você entra em Notas pelo menu da esquerda. Na lista, todas as suas notas ficam uma embaixo da outra, cada uma com o status ao lado. Você vê em que ponto cada uma está sem abrir nenhuma. Se quiser tirar uma nota das fases por completo, Limpar remove o selo e nada acontece com a nota em si.
Um detalhe pequeno: Notas tem três visualizações e esse selo da lista só aparece na visualização Lista. Na visualização Grade o status não aparece de jeito nenhum, e na visualização Quadro quem diz o status não é um selo, e sim a coluna em que a nota está.
Lançamento do produto
Status
Em andamento
Tags
Trabalho
Evento vinculado
Adicionar
Status
A fazer
Em andamento
Concluído
Em espera
Limpar
Nome do statusNovo status
Ao clicar na linha Status, os quatro status prontos abrem logo abaixo
2
Crie os seus próprios status
Se quatro status não bastam para você, digite um nome novo na caixa no fim dessa mesma janela e clique em Novo status; pronto, você tem um status novo. Não precisa escolher a cor, ela é atribuída sozinha. Mas saiba de uma coisa: os primeiros que você adicionar repetem na ordem as cores dos quatro que já existem, então o seu status novo pode sair no mesmo cinza de A fazer. Se quiser que ele se destaque, mude a cor facilmente no modo de edição do passo 3.
E mais uma informação: a nota em que você estava passa para esse status ao mesmo tempo. Ao criar um status chamado "Aguardando aprovação", a nota aberta fica em Aguardando aprovação, ou seja, você nem precisa selecionar depois.
Os status que você cria ficam logo abaixo dos que já existem e podem ser apagados com o × ao lado deles. Os quatro prontos não têm esse xis, porque não podem ser apagados.
O xis aparece só num status criado por você, nunca nos quatro prontos
3
Ajuste também os status prontos
O ícone de lápis no canto superior direito da janela abre o modo de edição. Aqui você renomeia qualquer status da lista, inclusive os prontos: clique no nome, digite, aperte Enter, bem simples.
A caixinha redonda de cor à esquerda dele abre o seletor de cores completo: 12 cores prontas, as que você usou recentemente, as suas favoritas e um campo para o seu próprio código de cor. Se a cor do status que você criou no passo 2 bateu com a de um status pronto, é aqui que você dá uma nova. Esse mesmo seletor aparece em vários lugares do aplicativo; os detalhes estão no artigo de configurações de aparência.
Segurando os pontinhos à esquerda das linhas e arrastando, você também muda a ordem da lista. Essa ordem não fica só nesta janela: a opção Por status do passo 5 organiza as notas nessa ordem, e as colunas do quadro do passo 6 ficam lado a lado na mesma ordem.
Essas três mudanças têm uma coisa em comum: nenhuma é só sua, todas são salvas para todo o espaço de trabalho. Se você renomear um status ou mudar a cor dele, todo mundo no mesmo espaço vê a versão nova.
O lápis abre o modo de edição: renomear, mudar a cor, arrastar para ordenar
4
Mostre só as notas de um status
Conforme as notas se multiplicam, a lista cresce e a que você procura se perde no meio das outras. A solução é simples: clique em Status na barra de cima e escolha um. Na hora, a lista passa a mostrar só as notas daquele status.
Todos
A fazer
Em andamento
Concluído
Em espera
NotaStatusCompartilhamentoAtualizado
🚀Lançamento do produtoEm andamentoontem
💡Plano da campanhaEm andamentohá 3 dias
📊Relatório trimestralEm andamento14 de out.
Ao escolher um status, o filtro ganha o nome dele e a lista mostra só aquelas notas
5
Ordene por status
Você não precisa escolher um único status toda vez. Se quiser todas as suas notas na tela, mas sem bagunça, escolha Por status nas opções de ordenação. As notas são agrupadas por status e aparecem na mesma ordem em que você organizou os status no passo 3.
As notas que ainda não têm status se juntam bem no fim e mostram um tracinho na coluna Status. Assim, olhando o fim da lista, você responde à pergunta "em quais notas eu nunca mexi?".
NotaStatusCompartilhamentoAtualizado
📝Notas da reuniãoA fazerhá 2 h
🚀Lançamento do produtoEm andamentoontem
✅Plano de fériasConcluído14 de out.
🎨Guia da marcaEm esperahá 4 dias
📚Lista de leitura—7 de out.
A ordenação segue a ordem que você definiu; notas sem status ficam no fim
6
Mude o status arrastando no quadro
No canto superior direito da lista de notas há três ícones: Grade, Lista e Quadro. Se em vez de ler suas notas uma a uma você prefere ver num relance em que ponto está todo o seu trabalho, o quadro é exatamente para isso. Escolha Quadro: cada status vira uma coluna e as notas se acomodam nessas colunas.
A coluna mais à esquerda é Sem status; ali se juntam as notas às quais você ainda não deu status, então ao abrir o quadro você também vê o que deixou sem marcar.
O mais prático do quadro é isto: pegue um cartão e solte em outra coluna; a nota passa para o novo status naquele instante, sem nem abrir a nota. O + Adicionar nota no fim de cada coluna funciona com a mesma lógica: a nota que você cria ali já nasce com o status daquela coluna.
As colunas usam a ordem e as cores que você definiu no passo 3, ou seja, o quadro acaba montado conforme o seu próprio fluxo de trabalho.
Sem status1
📚 Lista de leitura
+ Adicionar nota
A fazer1
📝 Notas da reunião
+ Adicionar nota
Em andamento2
🚀 Lançamento do produto
💡 Plano da campanha
+ Adicionar nota
Concluído1
✅ Plano de férias
🚀 Lançamento do produto
+ Adicionar nota
Em espera1
🎨 Guia da marca
+ Adicionar nota
Ao arrastar, a coluna onde você vai soltar o cartão ganha uma borda amarela
Perguntas frequentes
Posso apagar os quatro status prontos?
Apagar não dá, mas mudar dá. A fazer, Em andamento, Concluído e Em espera não podem ser removidos; em compensação, no modo de edição você renomeia todos, muda as cores e altera o lugar deles na lista. Então, se você quer um status chamado "Com o cliente" em vez de "Em espera", não precisa apagar nada, basta renomear.
O que acontece com as notas se eu apagar um status que criei?
Nada acontece com as notas. Todas continuam na lista, com o conteúdo, as tags e as subpáginas intactos; você só vai ver um tracinho na coluna Status, ou seja, elas aparecem como notas sem status. Pode dar um status novo quando quiser.
Essas configurações valem só para mim?
Não. A lista de status pertence a todo o espaço de trabalho: quando você cria um status, renomeia, muda a cor ou altera a ordem, todo mundo no mesmo espaço vê. Já o status de uma nota é dela e diz respeito só a ela.
Preciso de um plano pago?
Não. Dar um status, criar os seus, renomear os prontos, mudar as cores, ordenar, o filtro de status e a visualização Quadro estão abertos em todos os planos, inclusive no Free.
Qual a diferença entre status e tag?
O status diz em que fase uma nota está, e cada nota carrega só um. A tag diz do que ela trata, e você pode colocar várias numa mesma nota. Uma nota pode estar "Em andamento" e carregar ao mesmo tempo as tags "Trabalho" e "Lançamento".
Por que a ordenação por status não é alfabética?
Porque a ordem alfabética não conta nada sobre um fluxo de trabalho. A ordenação segue a ordem da própria lista de status: por padrão A fazer, Em andamento, Concluído, Em espera. E o melhor: se você mudar a ordem no modo de edição, a ordenação acompanha, então a lista mostra sempre o seu fluxo.