Uma lista de compras, as etapas de um projeto, as tarefas da semana... Se você quer uma lista com itens para marcar dentro de uma nota, pode adicionar uma lista de tarefas. A lista faz parte da nota, então as tarefas ficam bem ao lado do que você escreveu sobre o assunto.
Em quatro passos, mostramos como começar a lista, escrever os itens, adicionar subitens e marcar o que você já concluiu.
1
Comece a lista
Em uma linha vazia da nota, digite /todo e escolha Lista de tarefas no menu de comandos. Se preferir um caminho mais rápido, basta digitar [] no início de uma linha vazia e apertar a barra de espaço; o primeiro item já aparece pronto.
Quando você passa o mouse sobre uma linha, o botão + (Adicionar bloco) aparece à esquerda dela. Com esse botão, você também pode adicionar a lista abaixo daquela linha.
Plano de mudança
O que preciso terminar nesta semana:
/todo
Lista de tarefas
Menu de comandos · ao digitar /todo, aparece a opção Lista de tarefas
2
Escreva os itens
Quando você aperta Enter depois de escrever um item, um novo item é criado abaixo dele. Em um item vazio, o Enter também cria um novo item, ou seja, o Enter não encerra a lista. Se sobrar um item vazio, você pode removê-lo com a tecla de apagar, e o cursor volta para o item de cima. Se o item vazio for o primeiro da lista ou se o item acima dele tiver subitens, ele vira uma linha de texto simples.
Para encerrar a lista e continuar escrevendo normalmente, basta apertar Shift + Tab em um item vazio; o item sai da lista e vira uma linha de texto simples. Em um subitem, cada vez que você aperta essas teclas, ele sobe um nível. Para continuar, você também pode clicar na linha abaixo da lista ou apertar a tecla de seta para baixo no último item.
Plano de mudança
O que preciso terminar nesta semana:
Embalar as caixas
Ligar para a transportadora
O Enter cria um novo item
3
Adicione um subitem
Se quiser dividir uma tarefa grande em partes, basta apertar Tab com o cursor no item; ele fica abaixo do item anterior, como subitem. Para desfazer, você pode usar Shift + Tab. Também dá para fazer isso com Aumentar recuo e Diminuir recuo, no menu que se abre ao clicar na alça à esquerda do item. Os subitens também podem ter os próprios subitens; já o primeiro item da lista não pode receber recuo, porque não há nenhum item acima dele. Se você apertar Enter no fim de um item que tem subitens, os subitens passam para baixo do novo item.
Como os teclados de celular não têm a tecla Tab, é mais fácil adicionar subitens no computador. Escrever os itens e marcar as caixas funciona da mesma forma no celular.
Plano de mudança
O que preciso terminar nesta semana:
Embalar as caixas
Cozinha
Livros
Ligar para a transportadora
Com Tab, o item fica abaixo do item anterior, como subitem
4
Marque o que você concluiu
Quando terminar uma tarefa, basta clicar na caixa à esquerda dela; o item fica riscado e esmaecido. Os itens marcados continuam no lugar e não vão para o fim da lista.
Quando você marca um item que tem subitens, todos os subitens abaixo dele também são marcados; quando você desmarca, todos são desmarcados. Marcar ou desmarcar um subitem não altera o item acima dele. Se marcou algo por engano, você pode desfazer com Ctrl + Z (no Mac, Cmd + Z).
Plano de mudança
O que preciso terminar nesta semana:
Embalar as caixas
Cozinha
Livros
Ligar para a transportadora
Atualizar o endereço
Ao marcar o item de cima, os que estão abaixo dele também são marcados
Perguntas frequentes
Posso adicionar uma data ou um lembrete aos itens?
Você pode adicionar uma data digitando /data dentro de um item. Quando você clica em Criar evento, ao lado da data, um evento de dia inteiro vinculado à sua nota é criado no Calendário para esse dia, com o nome da nota. O item em si não envia lembretes, mas você pode configurar um lembrete no evento; os detalhes estão em Configure lembretes de eventos.
Posso mover os itens ou transformá-los em outro bloco?
Sim. No computador, você pode mover o item pela alça de seis pontos à esquerda dele e transformá-lo em outro bloco com Transformar em, no menu que se abre ao clicar na alça. Antes de transformar um item que tem subitens, é preciso movê-los para fora com Diminuir recuo; caso contrário, o item não é transformado ou não fica como você esperava. Os detalhes estão em Mova, transforme e dê cor aos seus blocos.
A pessoa com quem compartilhei a nota pode marcar as caixas?
Quem tem permissão de edição na nota pode marcar as caixas. Quem abre a nota com permissão de visualização vê a lista, mas não pode alterar as caixas. Explicamos o compartilhamento em Compartilhe notas, eventos e carteiras.
Em quais planos este recurso está disponível?
A lista de tarefas pode ser usada em todos os planos, inclusive no Free. Já compartilhar notas com outras pessoas está disponível nos planos Business e Enterprise.