Чек-лист (контрольный список) это короткий список, в котором вы по порядку записываете шаги повторяющегося дела, которые нельзя забыть. Собрать чемодан, последний раз всё проверить перед выходом из дома или внести платежи в конце месяца: вместо того чтобы каждый раз продумывать всё заново, вы смотрите в список и отмечаете пункты один за другим. Держать в голове приходится меньше, и шанс пропустить шаг снижается.
Хороший чек-лист не обязан быть длинным. Обычно хватает от пяти до десяти пунктов. Ниже вы найдёте, что такое чек-лист, как составить его за 5 шагов, а в конце 20 примеров, которые можно подстроить под свою жизнь.
Что такое чек-лист?
Чек-лист это слово из английского языка, по-русски его также называют контрольным списком. Это список шагов, которые нужно проверить, чтобы сделать дело правильно и полностью. Оба названия используются в одном значении. Пилоты перед взлётом и хирургические бригады перед операцией пользуются чек-листами уже много лет. Причина простая: даже опытный человек может пропустить хорошо знакомый шаг, когда он занят или устал.
Чек-лист и список дел часто путают, но у них разные задачи:
- Список дел собирает разовые задачи. Пункты вроде «забрать посылку» или «позвонить маме» выполняются один раз, и список меняется каждый день.
- Чек-лист описывает повторяющийся процесс. Один и тот же список снова используется в каждой поездке, при каждом переезде или в конце каждого месяца.
Если со списком дел не ладится, загляните в нашу статью о том, почему список дел никогда не заканчивается. А эта статья о делах, которые повторяются.
Зачем нужен чек-лист?
- Он разгружает память. Вместо того чтобы вспоминать шаги, вы сосредотачиваетесь только на их выполнении. Особенно это заметно, когда вы устали или спешите.
- Он помогает не забыть шаг. Если проверить паспорт, зарядку или плиту написано в списке, вы вспомните об этом, даже выбегая из дома.
- С ним проще передать дело. Когда вы поручаете задачу другому человеку, можно отдать ему и чек-лист. Он увидит в нескольких пунктах то, чему вы научились на опыте.
- Со временем он становится лучше. После каждого использования вы добавляете то, чего не хватало, и убираете лишнее.
Как составить чек-лист за 5 шагов
- Запишите цель и момент завершения. Например, «сумка в дорогу собрана» или «готов выйти из дома». Когда понятно, где список заканчивается, проще решить, какие пункты действительно нужны.
- Запишите все шаги один раз. Можно записать всё, что приходит в голову, в любом порядке. Простой способ: в следующий раз, когда будете делать это дело, записывайте шаги по ходу; реальный процесс часто немного отличается от того, каким вы его помните.
- Оставьте только важное и то, что легко забыть. То, что вы и так делаете, например «открыть дверь», можно убрать. Пусть останутся шаги, пропуск которых создаёт проблемы и которые легко забываются. Чем короче список, тем выше шанс, что вы будете им пользоваться.
- Пишите каждый пункт коротко и так, чтобы его можно было проверить. Лучше всего работают пункты, которые начинаются с глагола и описывают одно действие, например «Положить паспорт в сумку». Расплывчатый пункт вроде «Разобраться с документами» так и остаётся неотмеченным, потому что непонятно, когда он выполнен. В списках вещей достаточно названия предмета.
- Пользуйтесь и обновляйте каждый раз. Не нужно добиваться идеального списка с первого раза. После каждого использования можно потратить минуту, добавить то, чего не хватило, и удалить пункт, который вы ни разу не отметили.
Ещё один совет: длинный процесс можно разделить на разделы. Например, если разбить список для переезда на «за месяц», «за неделю» и «день переезда», в каждый момент вы будете смотреть только на нужные пункты.
20 примеров чек-листов
Списки ниже это отправная точка. Можно убрать то, что не подходит под вашу жизнь, и добавить своё.
Дом и быт
1. Перед выходом из дома
- Плита и духовка выключены
- Окна закрыты
- Ключи, кошелёк, телефон при себе
- Вынести мусор
2. Вечернее завершение дня
- Определить первое дело на завтра
- Собрать сумку
- Загрузить посудомойку
- Поставить телефон на зарядку
3. Уход за домом раз в неделю
- Постирать и разложить вещи
- Убрать из холодильника просроченное
- Протереть ванную и кухню
- Написать список покупок на следующую неделю
4. Перед приходом гостей
- Полотенце и тапочки для гостей готовы
- Запасная туалетная бумага и мыло в ванной
- Закуски и напитки готовы
- Проветрить гостиную
5. Перед долгим отъездом
- Доесть или отдать скоропортящиеся продукты
- Договориться, кто будет поливать цветы
- Выключить из розеток лишние приборы
- Перекрыть главный кран воды и газ
Поездки
6. Сумка в дорогу
- Паспорт
- Зарядки и переходник
- Лекарства
- Достаточно белья и носков
- Косметичка
7. Перед перелётом
- Пройти онлайн-регистрацию
- Сохранить посадочный талон в телефон
- Проверить ограничение по весу багажа
- Решить, во сколько выезжать в аэропорт
8. Перед поездкой за границу
- Проверить срок действия загранпаспорта
- Узнать, нужна ли виза
- Подключить роуминг на телефоне
- Убедиться, что карта работает за границей
Работа и учёба
9. Перед встречей
- Разослать повестку
- Открыть нужные файлы
- Проверить связь и звук
- Подготовить, где записывать решения
10. После встречи
- Записать принятые решения
- Назначить ответственного и срок для каждой задачи
- Поделиться заметкой с участниками
11. Первая неделя на новой работе
- Получить доступы к аккаунтам
- Познакомиться с коллегами
- Обсудить с руководителем цели на первую неделю
- Разобраться в самых нужных файлах и папках
12. Последний рабочий день недели
- Просмотреть, что сделано за неделю
- Перенести незаконченное на следующую неделю
- Разобрать входящие
- Выбрать три первых дела следующей недели
13. Вечер перед экзаменом
- Паспорт и пропуск на экзамен в сумке
- Ручка, ластик и при необходимости калькулятор
- Проверить, как добраться до места экзамена
- Лечь спать пораньше
14. Перед отправкой резюме
- Подстроить резюме под вакансию
- Проверить название компании в сопроводительном письме
- Сохранить файл в PDF с именем и фамилией
- Записать дату отклика
Деньги и документы
15. Проверка финансов в конце месяца
- Проверить входящие и исходящие платежи
- Посмотреть выписку по кредитной карте
- Перевести сумму на накопления
- Пересмотреть ненужные подписки
16. День оплаты счетов
- Электричество, вода, газ
- Интернет и телефон
- Аренда или коммунальные платежи
- Сохранить квитанции в папку
17. Документы в конце года
- Собрать гарантийные талоны в одну папку
- Составить список документов, срок которых скоро истекает
- Сделать цифровые копии важных документов
- Проверить даты продления страховок
Особые дни и проекты
18. Подготовка ко дню рождения
- Составить список гостей
- Определиться с местом или датой
- Организовать торт и угощение
- Купить подарок
19. День переезда
- Сфотографировать показания счётчиков
- Получить все ключи
- Проверить, что коробки с хрупкими вещами грузят последними
- Сложить то, что понадобится в первую ночь, в отдельную сумку
20. Выход из дома с малышом
- Подгузники и влажные салфетки
- Запасная одежда
- Смесь или перекус
- Вода и бутылочка
Если ищете идеи для разовых дел, в нашей статье с идеями для списка дел есть пункты из самых разных сфер жизни.
Частые ошибки при составлении чек-листа
- Записывать всё подряд. Каждый раз читать длинный список от начала до конца становится тяжело. Если убрать шаги, которые вы и так никогда не забываете, остальное читать легче.
- Расплывчатые пункты. «Подготовиться» отметить нельзя. Такой пункт можно превратить в одно конкретное действие, например «Скачать презентацию на ноутбук».
- Написать список один раз и забыть. Процессы меняются; если список остаётся прежним, он устаревает, и через какое-то время вы перестаёте ему доверять. Достаточно небольшого обновления при каждом использовании.
- Держать список там, где его не видно. Чек-листом проще пользоваться, когда он под рукой во время работы. Если он у вас в телефоне или в приложении, которое вы открываете каждый день, вы чаще будете к нему обращаться.
Как составить чек-лист в Pumpynotes
В Pumpynotes каждый чек-лист может быть заметкой:
- Добавьте список с флажками. Достаточно открыть новую заметку, ввести
/в пустой строке и выбрать Список задач. В начале каждого пункта появится флажок. Отмеченный пункт выглядит зачёркнутым, но не удаляется. - Разделите длинные списки на разделы. Можно добавить Раскрывающийся блок, написать в его заголовке название раздела, например «За неделю», и добавить пункты внутрь блока. Каждый раздел открывается и закрывается отдельно, поэтому открытым остаётся только тот, которым вы сейчас пользуетесь.
- Держите чистый основной список и дублируйте его. Для повторяющегося чек-листа можно подготовить основную заметку, где все пункты не отмечены. Когда список понадобится, просто выберите Дублировать в меню заметки. Копия откроется со всеми пунктами основного списка, а в конце её названия будет «(копия)». Вы отмечаете пункты в копии, а основной список остаётся чистым для следующего раза.
- Соберите все списки одним тегом. Если дать заметкам с чек-листами один и тот же тег, их можно увидеть вместе с помощью фильтра Тег на странице заметок.
Как пользоваться флажками, тегами и статусом заметки вместе, мы подробно рассказали в руководстве о списке дел внутри заметок.
Pumpynotes бесплатен. Соберите заметки, календарь и списки в одном рабочем пространстве и составьте свой первый чек-лист уже сегодня.
Часто задаваемые вопросы
Что такое чек-лист?
Чек-лист, или контрольный список, это короткий список шагов, которые нужно проверить, чтобы полностью выполнить повторяющееся дело. Для сумки в дорогу, платежей в конце месяца или последней проверки перед выходом из дома каждый раз используется один и тот же список, а пункты отмечаются один за другим.
Чем чек-лист отличается от списка дел?
Список дел собирает разовые задачи и меняется каждый день. Чек-лист описывает повторяющийся процесс и снова и снова используется в одном и том же виде. Список дел отвечает на вопрос «что я буду делать?», а чек-лист на вопрос «ничего ли я не забыл?».
Сколько пунктов должно быть в чек-листе?
Точного числа нет, но для большинства дел хватает от пяти до десяти пунктов. Чем длиннее список, тем труднее его читать. Если процесс длинный, разделение списка на разделы помогает держать каждый раздел коротким.
Как формулировать пункты чек-листа?
Отмечать проще, когда каждый пункт описывает одно конкретное действие и по возможности начинается с глагола. «Положить паспорт в сумку» можно отметить; «разобраться с документами» может так и остаться неотмеченным, потому что непонятно, когда это сделано.
Где лучше вести чек-лист: на бумаге или в цифровом виде?
Подходят оба варианта; главное, чтобы список был под рукой во время работы. Для повторяющихся списков цифровая заметка может быть удобнее: список можно скопировать и обновить, а не переписывать каждый раз заново.
Подпишитесь на нас
Больше советов и обновлений в нашем Instagram.
