Une méthode de prise de notes, c'est l'organisation que vous suivez pour noter une information : comment vous découpez la page, ce que vous gardez et ce que vous laissez de côté, et si vous reliez ou non vos notes entre elles.
La plupart des gens savent déjà prendre des notes. Ce qu'ils n'ont pas réglé, c'est d'y revenir. Les notes s'accumulent, vous savez que la phrase que vous cherchez est quelque part, mais pas où. C'est pourquoi une méthode de prise de notes n'est pas vraiment une méthode d'écriture, mais une méthode pour retrouver.
Voici quatre méthodes. Pour chacune, nous expliquons quand elle fonctionne, comment l'appliquer et à quoi elle correspond dans Pumpynotes.
Réponse courte : quelle méthode de prise de notes vous convient ?
Ce n'est pas le sujet qui choisit la méthode, c'est l'objectif. Si vous devez mémoriser quelque chose, Cornell convient. Si les idées s'accumulent avec le temps et se relient entre elles, Zettelkasten. Si la structure du sujet est connue à l'avance, la méthode du plan. Si vous devez écrire au rythme de la parole, la méthode des puces.
Les quatre ne sont pas rivales. La même personne peut utiliser Cornell pour réviser et la méthode des puces en réunion.
Demandez-vous d'abord : à quoi sert cette note ?
C'est la question à trancher avant de choisir une méthode. Dans une même journée, vous prenez des notes pour trois objectifs différents, et les trois ne demandent pas la même organisation.
- Pour vous souvenir : Vous aurez de nouveau besoin de cette information lors d'un examen, d'une présentation ou d'un entretien. Relire n'aide pas la mémoire ; ce qui l'aide, ce sont les questions que vous écrivez dans la note.
- Pour comprendre : Vous essayez d'assimiler ce que vous avez lu ou entendu. Ici, ce n'est pas la note qui fait le travail, mais votre choix de ce que vous retenez et de ce que vous laissez.
- Pour retrouver : Vous ne prenez pas la note pour aujourd'hui, mais pour la retrouver dans six mois, quand vous en aurez besoin. La note doit être facile à rechercher et reliée à d'autres notes.
Si vous choisissez une méthode sans connaître votre objectif, vous accumulez des notes bien tenues qu'on n'ouvre plus jamais. Gardez cette question en tête en lisant les méthodes ci-dessous ; vous pourrez distinguer celle qui correspond à votre objectif.
La méthode Cornell : quand vous devez vous souvenir
La méthode Cornell divise la page en trois : à droite, dans une large zone, vous écrivez vos notes pendant le cours ; à gauche, dans une colonne étroite, vous ajoutez ensuite des mots-clés et des questions ; en bas, vous rédigez un résumé de quelques phrases.
L'efficacité de la méthode ne vient pas des notes de droite, mais de la colonne de gauche. Après le cours, vous reprenez vos notes, vous vous demandez « à quelle question ce paragraphe répond-il ? » et vous écrivez cette question dans la colonne de gauche. La note devient ainsi une feuille d'examen avec laquelle vous pouvez vous interroger.
Comment l'appliquer : Organisez la note en trois parties. Pendant l'écoute, remplissez seulement la large partie de droite. Revenez-y le jour même, idéalement dans les heures qui suivent, et écrivez les questions dans la colonne de gauche et le résumé en bas. Pour réviser, vous cachez la partie droite et regardez seulement les questions ; ainsi, vous ne vous contentez pas de relire la note, vous pouvez vous interroger.
Dans Pumpynotes, vous pouvez transformer les colonnes du papier en sections placées les unes sous les autres dans une note : écrivez vos notes de cours dans un Bloc dépliant, puis ajoutez en dessous les titres « Questions » et « Résumé ». Pour réviser, vous repliez le bloc et regardez seulement les questions. Si vous ne voulez pas reconstruire la même structure à la main à chaque fois, vous pouvez préparer la version vide une fois et l'utiliser comme modèle avec Dupliquer.
Zettelkasten : quand les idées s'accumulent avec le temps
Le Zettelkasten consiste à tenir de petites notes d'une seule idée chacune, plutôt qu'un grand document, et à les relier entre elles. Chaque note exprime une seule pensée et se comprend seule. La valeur ne s'accumule pas dans les notes, mais dans les liens entre elles.
La différence avec les dossiers : un dossier vous demande de ranger une note à un seul endroit. Un lien, lui, relie la même note à autant de sujets qu'elle en touche. Quand vous cherchez une idée six mois plus tard, vous y arrivez par la note liée dont vous vous souvenez.
Comment l'appliquer : N'écrivez pas de longues notes. Une note, une idée, et son titre énonce cette idée comme une phrase. Quand vous écrivez une nouvelle note, arrêtez-vous et demandez-vous : à quelle note écrite auparavant se rattache-t-elle ? Si vous créez le lien sur le moment, des mois plus tard la note pourra réapparaître non pas seule, mais avec le groupe auquel elle appartient.
Dans Pumpynotes, vous créez le lien en écrivant : tapez @ dans une note et cherchez le nom d'une autre note, elle est alors ajoutée au texte sous forme de lien. C'est ainsi que vous pouvez relier entre elles vos notes d'une seule idée. Nous expliquons aussi comment intégrer vos notes à un système plus large dans notre guide du second cerveau numérique.
La méthode du plan : quand la structure est connue
La méthode du plan consiste à écrire l'information sous forme de titres et de sous-points, dans une hiérarchie indentée. Le sujet principal est en haut, les sous-sujets en dessous et les détails encore en dessous.
Cette méthode fonctionne très bien quand vous connaissez la structure du sujet à l'avance et vous ralentit dans le cas contraire. Si, en écoutant, vous devez sans cesse vous demander « sous quel titre va ce point ? », vous finissez par écrire et écouter à moitié.
Comment l'appliquer : Préparez les titres à l'avance si possible. Pour une réunion, les points de l'ordre du jour deviennent vos titres ; pour un livre, les noms des chapitres. Pendant l'écoute, vous ajoutez seulement des points sous le bon titre ; ainsi, la note est organisée dès la fin de la réunion.
Dans Pumpynotes, vous construisez les niveaux avec les blocs Titre 2 et Titre 3 et écrivez les détails avec une Liste à puces ; avec Indenter, vous placez un point sous le point du dessus. Si la note devient trop longue, vous pouvez ouvrir une Sous-page pour une section et l'écrire là ; un lien vers cette page reste dans la note.
La méthode des puces : quand il faut aller vite
La méthode des puces est la plus simple : vous notez ce que vous entendez sous forme de puces courtes, sans vous soucier de l'organisation. Le but est de capturer, pas de ranger.
C'est aussi son point faible. À la fin de la réunion, il vous reste trente puces, et on ne sait pas lesquelles sont des décisions et lesquelles des idées. C'est pourquoi la méthode des puces ne s'utilise pas seule, mais avec une courte étape de tri.
Comment l'appliquer : Pendant l'échange, écrivez seulement, sans organiser. Dès la fin de la réunion, prenez cinq minutes pour répartir les puces en trois groupes : décision, tâche, information. Vous attribuez une date aux tâches le jour même ; ainsi, le travail issu de la réunion ne reste pas coincé dans la note.
Dans Pumpynotes, vous pouvez faire ce tri dans la note : vous regroupez les tâches dans un bloc Liste de tâches et cochez leur case au fur et à mesure qu'elles sont faites. Si vous liez la note à l'événement de la réunion dans le calendrier, vous la retrouvez là en ouvrant l'événement.
Laquelle choisir ?
Associez-la à votre objectif :
- Si vous préparez un examen ou une présentation · Cornell. La prise de notes et la révision dans une seule méthode.
- Si vous allez travailler un sujet pendant des mois · Zettelkasten. Une note qui semble anodine aujourd'hui prend de la valeur six mois plus tard, quand elle se relie à une autre.
- Si l'ordre du jour est connu à l'avance · Le plan. Avec les titres prêts, écrire devient plus simple.
- Si vous devez écrire au rythme de la parole · La méthode des puces, suivie de cinq minutes de tri.
- Si vous n'arrivez pas à choisir · Vous pouvez commencer par la méthode des puces. C'est celle qui demande le moins de règles ; en revenant à la note, vous verrez de toute façon quelle organisation elle demande.
Trois règles qui fonctionnent quelle que soit la méthode
Les méthodes diffèrent, mais au bout d'un moment elles butent toutes au même endroit : vous ne retrouvez pas la note. Trois habitudes règlent ce problème, et aucune ne dépend de la méthode.
1. Écrivez des titres qui disent quelque chose. Douze notes intitulées « Notes de réunion » ne se distinguent pas les unes des autres. « Décision de mettre à jour la grille tarifaire en septembre », en revanche, ressort dans la recherche six mois plus tard. Dans Pumpynotes, la recherche de notes porte sur les titres et les étiquettes, pas sur le contenu ; c'est pourquoi le titre doit dire ce que dit la note, pas de quoi elle parle.
2. Utilisez les étiquettes pour les sujets, pas pour les dates. L'application garde déjà la date. L'étiquette doit dire à quel travail la note appartient. Dans Pumpynotes, vous étiquetez une note avec Ajouter une étiquette ; ensuite, quand vous choisissez cette étiquette dans le filtre Étiquette en haut de la page des notes, toutes les notes du même sujet apparaissent ensemble.
3. Reliez vos notes entre elles. Quand vous écrivez une nouvelle note, vous pouvez prendre une minute pour la relier avec @ à l'ancienne note qui s'y rapporte. Les liens fonctionnent dans un seul sens ; si vous voulez aussi voir la nouvelle note en ouvrant l'ancienne, ajoutez également dans l'ancienne un lien vers la nouvelle. Vos notes cessent alors d'être une archive et deviennent un réseau où elles se répondent.
Vous verrez comment vos notes se réunissent avec votre calendrier et votre budget dans notre guide du système de productivité personnelle, et comment fonctionne la structure à l'intérieur d'une note dans notre article sur l'éditeur par blocs et les pages liées.
Pumpynotes est gratuit. Réunissez vos notes, votre calendrier et votre budget dans un seul espace de travail et rassemblez au même endroit tout ce que vous avez en tête.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure méthode de prise de notes ?
Il n'y a pas de meilleure méthode unique, cela dépend de l'objectif. Pour mémoriser, Cornell ; pour accumuler des idées sur le long terme, Zettelkasten ; en réunion avec un ordre du jour fixé, le plan ; quand il faut aller vite, la méthode des puces. Il est normal qu'une même personne utilise deux méthodes différentes dans la journée.
Peut-on appliquer la méthode Cornell en numérique ?
Oui. Il suffit de transformer les colonnes du papier en sections placées les unes sous les autres dans la note : d'abord vos notes de cours, puis les questions, et le résumé tout en bas. Si vous placez les notes dans un bloc qui s'ouvre et se ferme, vous pouvez les masquer pendant la révision et ne regarder que les questions ; c'est l'équivalent numérique du geste qui consiste à cacher la partie droite de la feuille.
Le Zettelkasten est-il trop compliqué ?
La méthode elle-même tient en deux règles : une note, une idée, et reliez la nouvelle note à une plus ancienne. Elle paraît souvent compliquée à cause des systèmes de numérotation et des arborescences de dossiers ; ils ne sont pas indispensables à la méthode. Vous pouvez commencer avec les deux règles et ajouter le reste au besoin.
Vaut-il mieux prendre des notes à la main ou au clavier ?
Si votre objectif est de vous souvenir, l'écriture à la main a un avantage, car écrire lentement vous oblige à résumer ce que vous entendez. Si votre objectif est de retrouver, le clavier l'emporte largement : les notes peuvent être recherchées (Ctrl+K), étiquetées et reliées à d'autres notes. Pratiquer Cornell sur papier et Zettelkasten en numérique est un partage raisonnable.
Comment prendre des notes de réunion ?
Pendant la réunion, capturez simplement avec la méthode des puces, sans chercher à organiser. Dès la fin, répartissez les puces en décisions, tâches et informations. Attribuez une date aux tâches le jour même ; une tâche qui reste dans une note n'est pas faite.
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