Quand vos notes s'accumulent, la liste seule ne suffit plus : laquelle est terminée, laquelle est à moitié faite, laquelle attend ? C'est à cela que sert le statut. Vous indiquez une étape pour chaque note, les statuts apparaissent sous forme de pastille colorée, et vous voyez ainsi où en est chacune sans l'ouvrir. Vous pouvez choisir l'un des quatre statuts fournis, ajouter les vôtres et renommer ou recolorer même ceux qui existent déjà, comme vous le souhaitez. Et tout cela est disponible dans l'offre gratuite. Voyons cela en six étapes.
1
Donner un statut à une note
Au lieu d'ouvrir une note en vous demandant « est-ce que j'avais fini ça ? », vous pouvez lui donner un statut. Cliquez sur la ligne Statut juste sous le titre et quatre options s'ouvrent : À faire pour ce que vous n'avez pas commencé, En cours pour ce sur quoi vous travaillez, Terminé pour ce qui est bouclé, et En attente pour ce qui est bloqué quelque part. Ces quatre-là sont fournis dans chaque espace de travail, mais aucun n'est figé ; vous pouvez renommer En cours en « En conception » si vous voulez, et l'étape 3 vous montre comment.
Dès que vous donnez un statut, la pastille apparaît à deux endroits à la fois : sur la ligne de la note elle-même et dans la liste qui s'ouvre quand vous allez dans Notes depuis le menu de gauche. Dans la liste, toutes vos notes sont les unes sous les autres, chacune avec son statut à côté. Vous voyez où en est chacune sans en ouvrir une seule. Pour retirer complètement le statut d'une note, Effacer supprime la pastille sans toucher à la note elle-même.
Un petit détail : Notes a trois vues et cette pastille dans la liste n'apparaît que dans la vue Liste. Dans la vue Grille, le statut ne s'affiche pas du tout, et dans la vue Tableau c'est la colonne où se trouve la note qui vous dit son statut, à la place d'une pastille.
Lancement du produit
Statut
En cours
Étiquettes
Travail
Événement lié
Ajouter
Statut
À faire
En cours
Terminé
En attente
Effacer
Nom du statutNouveau statut
Un clic sur la ligne Statut ouvre les quatre statuts fournis juste en dessous
2
Créer vos propres statuts
Si quatre statuts ne vous suffisent pas, tapez un nouveau nom dans la case en bas de cette même fenêtre et cliquez sur Nouveau statut ; vous avez désormais un nouveau statut. Pas besoin de choisir une couleur, elle est attribuée automatiquement. Un point à savoir : les premiers que vous ajoutez reprennent dans l'ordre les couleurs des quatre fournis, votre nouveau statut peut donc avoir le même gris que À faire. Si vous voulez qu'il se distingue, vous pouvez facilement changer sa couleur dans le mode édition de l'étape 3.
Autre détail : la note depuis laquelle vous créez le statut passe aussitôt à ce statut. Ajoutez un statut nommé « En attente de validation » et la note ouverte est désormais En attente de validation, vous n'avez donc pas à le sélectionner en plus.
Les statuts que vous ajoutez se rangent sous ceux qui existent déjà et se suppriment avec le × à côté d'eux. Les quatre fournis n'ont pas cette croix, car ils ne peuvent pas être supprimés.
La croix n'apparaît que sur un statut que vous avez créé, jamais sur les quatre fournis
3
Ajuster aussi les statuts fournis
L'icône crayon en haut à droite de la fenêtre ouvre le mode édition. Vous pouvez y renommer chaque statut de la liste, les statuts fournis compris : cliquez sur le nom, tapez, appuyez sur Entrée, tout simplement.
La pastille de couleur ronde à gauche du nom ouvre le sélecteur de couleur complet : 12 couleurs prédéfinies, celles que vous avez utilisées récemment, vos favoris et une case pour votre propre code couleur. Si la couleur du statut créé à l'étape 2 est la même que celle d'un statut fourni, c'est ici que vous lui en donnez une nouvelle. Ce même sélecteur revient à de nombreux endroits de l'application ; vous en trouverez le détail dans l'article réglages d'apparence.
Faites glisser les points à gauche des lignes pour changer aussi l'ordre de la liste. Cet ordre ne sert pas qu'ici : Par statut à l'étape 5 classe vos notes dans cet ordre, et les colonnes du tableau de l'étape 6 s'alignent de la même façon.
Ces trois réglages ont un point commun : ils ne vous sont pas propres, ils s'appliquent à tout l'espace de travail. Renommez un statut ou changez sa couleur et tout le monde dans le même espace voit la nouvelle version.
Le crayon ouvre le mode édition : renommer, recolorer, glisser pour ordonner
4
Afficher seulement les notes d'un statut
À mesure que les notes se multiplient, la liste s'allonge et celle que vous cherchez peut se perdre parmi les autres. La solution est simple : cliquez sur Statut dans la barre du haut et choisissez un statut. Aussitôt, la liste n'affiche plus que les notes de ce statut.
Tous
À faire
En cours
Terminé
En attente
NoteStatutPartageMis à jour
🚀Lancement du produitEn courshier
💡Plan de campagneEn coursil y a 3 j
📊Rapport trimestrielEn cours14 oct.
Quand vous choisissez un statut, le filtre prend son nom et la liste ne montre plus que ces notes
5
Trier par statut
Vous n'êtes pas obligé de choisir un seul statut à chaque fois. Si vous voulez que toutes vos notes restent à l'écran sans être mélangées, choisissez Par statut dans les options de tri. Les notes sont regroupées par statut et elles apparaissent dans l'ordre où vous avez placé les statuts à l'étape 3.
Les notes sans statut se rassemblent tout à la fin et affichent un petit tiret dans la colonne Statut. Un coup d'œil au bas de la liste répond ainsi à la question « quelles notes n'ai-je jamais touchées ? ».
NoteStatutPartageMis à jour
📝Notes de réunionÀ faireil y a 2 h
🚀Lancement du produitEn courshier
✅Plan de vacancesTerminé14 oct.
🎨Guide de marqueEn attenteil y a 4 j
📚Liste de lecture—7 oct.
Le tri suit l'ordre que vous avez défini ; les notes sans statut restent à la fin
6
Changer un statut en glissant sur le tableau
En haut à droite de la liste des notes, il y a trois icônes : Grille, Liste et Tableau. Si vous préférez voir d'un coup d'œil où en est tout votre travail plutôt que de lire vos notes une par une, le tableau est fait pour cela. Choisissez Tableau : chaque statut devient une colonne et vos notes se placent dans ces colonnes.
La colonne tout à gauche est Sans statut ; les notes auxquelles vous n'avez pas encore donné de statut s'y rassemblent : dès l'ouverture du tableau, vous voyez aussi ce qui n'a pas encore de statut.
Le plus pratique avec le tableau : attrapez une carte et lâchez-la dans une autre colonne ; la note passe aussitôt au nouveau statut, et sans même l'ouvrir. Le bouton + Ajouter une note au bas de chaque colonne fonctionne de la même façon : une note créée là prend directement le statut de cette colonne.
Les colonnes reprennent l'ordre et les couleurs définis à l'étape 3, votre tableau suit donc votre propre façon de travailler.
Sans statut1
📚 Liste de lecture
+ Ajouter une note
À faire1
📝 Notes de réunion
+ Ajouter une note
En cours2
🚀 Lancement du produit
💡 Plan de campagne
+ Ajouter une note
Terminé1
✅ Plan de vacances
🚀 Lancement du produit
+ Ajouter une note
En attente1
🎨 Guide de marque
+ Ajouter une note
Pendant le glissement, la colonne où vous déposez la carte est entourée de jaune
Questions fréquentes
Puis-je supprimer les quatre statuts fournis ?
Les supprimer, non, mais les modifier, oui. À faire, En cours, Terminé et En attente ne peuvent pas être retirés ; en revanche, dans le mode édition vous pouvez tous les renommer, changer leur couleur et les déplacer dans la liste. Donc, si vous voulez un statut qui affiche « Chez le client » au lieu de « En attente », inutile de supprimer quoi que ce soit, le renommer suffit.
Qu'arrive-t-il aux notes si je supprime un statut que j'ai créé ?
Il n'arrive rien aux notes. Elles restent toutes dans la liste, leur contenu, leurs étiquettes et leurs sous-pages intacts ; vous verrez simplement un tiret dans la colonne Statut, elles apparaîtront donc comme des notes sans statut. Vous pouvez leur en redonner un quand vous voulez.
Ces réglages ne valent-ils que pour moi ?
Non. La liste des statuts appartient à tout l'espace de travail : quand vous ajoutez un statut, le renommez, changez sa couleur ou le déplacez dans l'ordre, tout le monde dans le même espace le voit. Le statut d'une note, en revanche, appartient à cette note et ne concerne qu'elle.
Faut-il une offre payante ?
Non. Donner un statut, créer vos propres statuts, renommer ceux qui sont fournis, changer leurs couleurs, trier, filtrer par statut et utiliser la vue Tableau : tout cela est disponible dans toutes les offres, Free comprise.
Quelle est la différence entre un statut et une étiquette ?
Le statut dit à quelle étape se trouve une note, et une note n'en porte qu'un seul. L'étiquette dit de quoi il s'agit, et vous pouvez en mettre plusieurs sur une note. Une note peut être « En cours » et porter en même temps les étiquettes « Travail » et « Lancement ».
Pourquoi le tri par statut n'est-il pas alphabétique ?
Parce qu'un ordre alphabétique ne raconte rien d'un flux de travail. Le tri suit l'ordre de la liste des statuts elle-même : par défaut À faire, En cours, Terminé, En attente. Le plus agréable : changez l'ordre dans le mode édition et le tri le suit, la liste montre donc toujours votre propre flux.