Lier une note à un événement

Liez le compte rendu à la réunion, le plan du voyage au jour du voyage. L'événement lié apparaît comme une carte datée dans la note et s'ouvre dans le calendrier au clic ; dans le calendrier, le nom de la note figure aussi sous l'événement.

Disponible sur toutes les formules
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Une note appartient souvent à un jour : l'ordre du jour de la réunion, la liste du voyage, les questions pour le rendez-vous médical. Quand vous liez la note à son événement, vous passez de l'une à l'autre en un clic. Il y a deux façons de lier : la propriété Événement lié en haut de la note, ou la commande /evenement dans le texte. Vous pouvez lier plusieurs événements à une même note.


1
Choisir sous « Événement lié » > Ajouter
Dans les propriétés sous le titre de la note, trouvez la ligne Événement lié et cliquez sur Ajouter. Cherchez l'événement dans la liste et sélectionnez-le. L'événement se place en haut de la note sous forme de carte.
Si la note n'a encore aucun lien et que votre calendrier contient un événement ce jour-là, Pumpynotes vous demande « Lier cette note à l'événement du jour ? » ; un clic suffit pour la lier.
Notes › 📝 Notes de réunion
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Notes de réunion

StatutAjouter
ÉtiquettesTravail×+
Événement liéAjouter
Rechercher des événements📅 16 oct. · Présentation client📅 15 oct. · Dentiste📅 14 oct. · Salle de sport📅 12 oct. · Réunion d'équipe
En-tête de la note · ligne « Événement lié » et liste des événements
StatutAjouter
ÉtiquettesTravail×+
Événement liéLier cette note à l'événement du jour ?Ajouter
Suggestion du jour · liez en un clic ou fermez avec « Non merci »
2
Ou taper /evenement dans le texte
En écrivant, tapez /evenement sur une ligne et le menu de commandes s'ouvre ; choisissez Événement pour voir la liste de vos événements. Quand vous en sélectionnez un, une carte d'événement est insérée dans le texte et la note est liée à cet événement au même moment. Le résultat est le même qu'avec la première méthode : la carte apparaît aussi sur la ligne Événement lié en haut, et une copie reste dans le texte.

La semaine prochaine, nous avons une présentation client :

/evenement
Événement
Rechercher des événements
Présentation client16 oct.Dentiste15 oct.Salle de sport14 oct.Réunion d'équipe12 oct.
Corps de la note · commande /evenement et liste des événements
3
Lire la carte d'événement
Un événement lié s'affiche comme une carte : à gauche la tuile de date, à côté le nom de l'événement, le jour de la semaine et la plage horaire (Toute la journée pour un événement qui dure toute la journée) ; de petits symboles s'il se répète ou a un rappel. Cliquez sur la carte et l'événement s'ouvre dans le calendrier. Pour retirer le lien, il suffit de cliquer sur le × de la carte en haut ; l'événement n'est pas supprimé.
Si vous retirez avec × le lien d'une carte ajoutée avec /evenement, la carte reste à sa place dans le texte ; vous pouvez la supprimer séparément si vous le souhaitez.
Notes › 📝 Notes de réunion
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Notes de réunion

StatutAjouter
ÉtiquettesTravail×+
Événement lié
12oct.
Réunion d'équipe
lundi·10:00 - 11:00··
16oct.
Présentation client
vendredi·14:00 - 15:00
Ajouter

La semaine prochaine, nous avons une présentation client :

16oct.
Présentation client
vendredi·14:00 - 15:00
Carte d'événement · le × en haut retire le lien, la carte dans le texte ouvre l'événement dans le calendrier
4
Ligne de note dans le calendrier et « Lier une note »
Dans le calendrier (vues mois et semaine), un événement qui a une note liée affiche le nom de la note sur une ligne dans sa carte. Cliquez sur la ligne pour ouvrir un petit aperçu, puis sur le nom de la note pour ouvrir la note. Vous pouvez aussi créer le même lien depuis le calendrier : dans l'onglet Note de l'événement de la fenêtre d'événement, choisissez une note existante avec Lier une note, ou ouvrez une nouvelle note liée avec Créer une nouvelle note.
lun.
mar.
mer.
12
10:00 Réunion d'équipe
Travail
Note liée📝Notes de réunion
13
14
18:30 Salle de sport
Calendrier · ligne de note sur la carte de l'événement et aperçu « Note liée »
Fenêtre d'événement · « Lier une note » dans l'onglet Note de l'événement
Si vous tenez une seule note pour une réunion récurrente, il suffit de la lier une fois à la série : le nom de la note apparaît dans le calendrier à chaque occurrence de la série. Sur la carte dans la note, c'est le jour de début de la série qui s'affiche.

Questions fréquentes

Combien d'événements puis-je lier à une note ?
En pratique, il n'y a pas de limite : vous pouvez lier jusqu'à 100 événements à une note. Chaque événement lié apparaît comme sa propre carte ; ceux ajoutés depuis l'en-tête et ceux ajoutés avec /evenement se retrouvent dans la même liste.
Retirer le lien supprime-t-il l'événement ou la note ?
Non. Le × retire seulement le lien ; l'événement reste dans le calendrier et la note reste dans vos notes.
Si la date de l'événement change, la carte change-t-elle aussi ?
Oui. La carte est rattachée à l'événement lui-même ; quand la date, l'heure ou le nom change, la carte affiche les informations actuelles.
Que se passe-t-il si je supprime l'événement ?
L'événement part dans la corbeille et la carte disparaît de la note ; la carte dans le texte affiche « Événement introuvable ». Si vous restaurez l'événement, le lien revient aussi.
Dans quels plans cette fonctionnalité est-elle disponible ?
Dans tous. Lier une note à un événement est disponible dans tous les plans, Free compris.
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