Quand vous cherchez une note, vous vous souvenez rarement de son titre, mais plutôt de ce à quoi elle se rattachait. "J'avais écrit quelque chose sur ce lancement." L'étiquette sert exactement à cela. Vous collez une étiquette sur une note, puis vous choisissez cette étiquette dans Notes et vous voyez d'un coup toutes les notes de ce travail.
L'étiquette se distingue du statut sur deux points. Le nombre d'abord : une note n'a qu'un seul Statut, mais elle peut porter plusieurs étiquettes. La portée ensuite : les étiquettes n'appartiennent pas qu'aux notes, elles sont partagées avec le Calendrier. Vous pouvez donner la même étiquette à une note et à un événement, les deux puisent dans la même liste. Tout cela est disponible dans l'offre gratuite. Voyons cela en six étapes.
1
Ajoutez une étiquette à une note
Quand vous ouvrez une note, vous voyez sous le titre les lignes Statut, Étiquettes et Événement lié. Si la note n'a pas encore d'étiquette, la ligne Étiquettes affiche Ajouter ; si elle en a, un petit + apparaît à la suite. Les deux ouvrent la même boîte.
La boîte aligne les étiquettes existantes de votre espace de travail sous forme de pastilles cliquables, du type #Lancement. L'étiquette que vous cherchez s'y trouve le plus souvent déjà ; un clic l'ajoute à la note. Un second clic sur la même pastille la retire de cette note.
Pour créer une étiquette, écrivez-la dans le champ Nom de l'étiquette en dessous, choisissez l'une des huit couleurs placées juste en dessous et cliquez sur Ajouter une étiquette. Si le nom existe déjà, aucune seconde étiquette n'est créée : l'existante est rattachée à la note.
Dès qu'elle est ajoutée, l'étiquette apparaît dans la ligne Étiquettes sous forme de pastille pleine, dans sa propre couleur. Pour la retirer de cette note, cliquez sur le × de la pastille ; l'étiquette n'est pas supprimée de l'espace de travail, seul son lien avec cette note est coupé.
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Notes de la réunion de lancement
Statut
En cours
Étiquettes
Lancement×Marketing×+
#Travail#Idée#Personnel#Lancement#Marketing
Nom de l'étiquetteAjouter une étiquette
Événement liéAjouter
En haut de la boîte, les étiquettes existantes de l'espace de travail ; en dessous, la zone pour en créer une
2
Voyez toutes vos étiquettes dans une liste
Toutes vos étiquettes se rassemblent dans une seule liste. Allez dans Notes depuis le menu de gauche et passez à l'onglet Étiquettes du panneau latéral ; vous y voyez toutes les étiquettes de l'espace de travail. Si vous modifiez une étiquette ici, le changement se répercute partout à la fois : chaque note et chaque événement qui la porte prend aussitôt le nouveau nom et la nouvelle couleur.
Depuis le même panneau vous pouvez aussi créer une étiquette, avec le bouton Ajouter une étiquette + en haut.
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Ajouter une étiquette +
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📚Liste de lectureIdéePersonnel
En attente
ET
8 oct.
L'onglet Étiquettes du panneau Notes : toutes les étiquettes de l'espace de travail dans une liste
3
Changez son nom et sa couleur
Quand vous passez sur une ligne, deux icônes apparaissent à sa droite : le crayon modifie, la corbeille supprime. Le crayon ouvre la boîte Modifier l'étiquette ; vous y changez le nom et la couleur de l'étiquette.
Sur la page de la note, vous aviez le choix entre huit couleurs prédéfinies ; ici, vous pouvez donner à l'étiquette la couleur que vous voulez. La boîte de couleur a deux onglets, Fond et Texte, vous choisissez donc la couleur du texte indépendamment du fond. Les icônes à gauche de la palette mènent aux Récents et aux Favoris, et le champ tout en bas accepte votre propre code couleur ; écrivez-le et cliquez sur Appliquer.
Modifier l'étiquette
A
Lancement
EnregistrerAnnuler
Fond
ATexte
#FF6B6B
Appliquer
Le crayon ouvre "Modifier l'étiquette" ; dans le sélecteur, la couleur du fond et celle du texte se choisissent séparément, y compris hors de la palette
4
Supprimez une étiquette
Quand vous voulez supprimer une étiquette, Pumpynotes vous demande : "Supprimer ce tag de tous les événements et notes ?" Ce "tous" veut vraiment dire tous : l'étiquette quitte non seulement la note que vous avez sous les yeux, mais chaque note et chaque événement qui la porte.
C'est là la plus grande différence entre l'étiquette et le statut. Si vous supprimez un statut, les notes ne bougent pas, elles s'affichent simplement sans statut. Si vous supprimez une étiquette, elle est retirée partout. Si vous ne comptez plus utiliser une étiquette mais que vous ne voulez pas perdre la trace des notes et des événements auxquels vous l'aviez rattachée, pensez à la renommer plutôt qu'à la supprimer ; l'étiquette reste partout où elle est, sous son nouveau nom.
Supprimer
Supprimer ce tag de tous les événements et notes ?
Supprimer
Annuler
L'avertissement de l'application : supprimer ne retire pas seulement de la liste, mais de partout
5
Réduisez la liste en choisissant une étiquette
En cliquant sur une ligne de la liste des étiquettes, vous choisissez cette étiquette : la liste n'affiche plus que les notes qui la portent, les autres étiquettes pâlissent et leurs yeux se ferment. Vous pouvez aussi en choisir plusieurs, et alors toutes les notes portant l'une d'entre elles s'affichent. Un nouveau clic sur la même ligne annule la sélection ; quand rien n'est choisi, toutes vos notes sont dans la liste. Les yeux à gauche des lignes vous indiquent ce qui est choisi : ouvert pour les étiquettes choisies, fermé pour les autres.
Cette sélection n'est pas enregistrée. Elle ne vaut que pour la session en cours ; si vous actualisez la page ou que vous revenez demain, elle est remise à zéro et toutes les notes réapparaissent. Le filtre Étiquette de l'étape 6 fonctionne de la même façon et se réinitialise lui aussi à l'actualisation. La différence est là : depuis le panneau vous pouvez choisir plusieurs étiquettes, alors que le filtre du haut n'en prend qu'une à la fois.
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Lancement étant choisi, les autres étiquettes pâlissent ; la liste ne montre que les notes de cette étiquette
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Filtrez par étiquette et servez-vous-en dans le Calendrier
En haut de la page Notes, à droite du champ de recherche, se trouvent les filtres Statut et Étiquette. Un clic sur Étiquette liste toutes les étiquettes de l'espace de travail ; choisissez-en une et vous ne voyez plus que les notes qui la portent. Le bouton porte alors le nom et la couleur de cette étiquette. Pour retirer le filtre, cliquez sur le × à côté du nom, ou ouvrez la liste et choisissez Tous tout en haut. Vous pouvez le combiner avec le filtre Statut : "les notes étiquetées Lancement qui sont en cours", par exemple. En vue Tableau, seul le filtre Étiquette s'affiche.
Les étiquettes n'appartiennent pas qu'aux notes. Vous pouvez donner la même étiquette à un événement du Calendrier : ouvrez l'événement, passez à l'onglet Étiquettes du menu de gauche, écrivez le nom dans le champ Rechercher ou créer une étiquette et choisissez-le dans la liste. Si le nom n'existe pas encore, vous pouvez le créer au même endroit. La réunion de lancement est désormais dans le Calendrier, vos notes de lancement sont dans Notes, et les deux portent la même étiquette. Renommez l'étiquette et tout se met à jour d'un coup, puisqu'il n'y a qu'une seule étiquette.
Quand un filtre d'étiquette est choisi, le bouton affiche la couleur et le nom de l'étiquette
Étiquettes
#
Rechercher ou créer une étiquette
La même étiquette Lancement se choisit aussi dans la fenêtre de l'événement ; la liste est commune avec les notes
Questions fréquentes
Puis-je créer deux étiquettes du même nom ?
Non. Les noms d'étiquette sont uniques dans l'espace de travail. Si vous écrivez sur une note un nom qui existe déjà, aucune nouvelle étiquette n'est créée : l'existante est rattachée à cette note. De la même façon, l'application refuse de renommer une étiquette avec le nom d'une autre. C'est voulu : "Lancement" doit rester une seule étiquette pour que le filtrage rassemble tout. La seule exception tient aux majuscules et aux minuscules : sur la page de la note et dans le panneau Étiquettes, "lancement" et "Lancement" comptent pour deux étiquettes. Dans le Calendrier, en revanche, le nom que vous écrivez est rattaché à l'étiquette existante sans tenir compte des majuscules. Écrivez vos étiquettes toujours de la même manière et vous ne verrez pas apparaître ces jumelles.
Combien une note peut-elle porter d'étiquettes ?
Cinquante au maximum. Dans la pratique vous n'atteindrez pas cette limite ; deux ou trois étiquettes suffisent en général à décrire une note. En mettre beaucoup complique de toute façon le filtrage, car chacune cesse d'être un vrai critère de tri et devient du bruit.
Si je supprime une étiquette, mes notes disparaissent-elles aussi ?
Non, vos notes et vos événements restent en place. Seule l'étiquette est supprimée, et elle est retirée de toutes les notes et de tous les événements qui la portaient. L'application vous le demande d'ailleurs avant : "Supprimer ce tag de tous les événements et notes ?" Si vous voulez garder la trace des notes et des événements auxquels vous l'aviez rattachée, renommez-la plutôt que de la supprimer.
Pourquoi l'étiquette que j'ai choisie dans le panneau disparaît-elle ?
Parce que cette sélection n'est pas enregistrée : elle ne vaut que pour la session ouverte. Si vous actualisez la page, elle est remise à zéro et toutes les notes réapparaissent. Le filtre Étiquette en haut de la page Notes fonctionne pareil et se réinitialise lui aussi à l'actualisation ; aucun des deux n'est permanent, tous deux servent à réduire ce que vous regardez sur le moment.
Les étiquettes appartiennent-elles aux notes ou au Calendrier ?
Aux deux. Les étiquettes forment la liste commune de l'espace de travail, et Notes comme Calendrier puisent dans la même. Créez une étiquette dans les notes et vous la retrouvez dans le Calendrier ; renommez-la dans le Calendrier et elle change dans les notes. C'est ainsi que vous pouvez marquer un même travail à la fois par sa réunion dans le Calendrier et par ses notes.
Faut-il une offre payante pour utiliser les étiquettes ?
Non. Les étiquettes sont aussi disponibles dans l'offre gratuite : création, nom, couleur, filtrage et partage avec le Calendrier, tout est inclus. Il n'y a pas non plus de limite d'offre sur le nombre d'étiquettes ; la seule limite tient aux 50 étiquettes d'une même note.