Quand tu cherches une note, tu te souviens rarement de son titre, mais plutôt de ce à quoi elle se rattachait. "J'avais écrit quelque chose sur ce lancement." L'étiquette sert exactement à cela. Tu colles une étiquette sur une note, puis tu cliques dessus et tu vois d'un coup tout ce qui appartient à ce travail.
L'étiquette se distingue du statut sur deux points. Le nombre d'abord : une note n'a qu'un seul Statut, mais elle peut porter plusieurs étiquettes. La portée ensuite : les étiquettes n'appartiennent pas qu'aux notes, elles sont partagées avec l'agenda. Tu peux donner la même étiquette à une note et à un événement, les deux puisent dans la même liste. Tout cela est ouvert dans l'offre gratuite. Voyons cela en six étapes.
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Ajoute une étiquette à une note
Quand tu ouvres une note, tu vois sous le titre les lignes Statut, Étiquettes et Événement lié. Si la note n'a pas encore d'étiquette, la ligne Étiquettes affiche Ajouter ; si elle en a, un petit + apparaît à la suite. Les deux ouvrent la même boîte.
La boîte aligne les étiquettes existantes de ton espace de travail sous forme de pastilles cliquables, du type #Lancement. L'étiquette que tu cherches s'y trouve le plus souvent déjà ; un clic l'ajoute à la note. Un second clic sur la même pastille la retire de cette note.
Pour créer une étiquette, écris-la dans le champ Nom de l'étiquette en dessous, choisis l'une des huit couleurs juste au-dessous et clique sur Ajouter une étiquette. Si le nom existe déjà, aucune seconde étiquette n'est créée : l'existante est rattachée à la note.
Dès qu'elle est ajoutée, l'étiquette apparaît dans la ligne Étiquettes sous forme de pastille pleine, dans sa propre couleur. Pour la retirer de cette note, clique sur le × de la pastille ; l'étiquette n'est pas supprimée de l'espace de travail, seul son lien avec cette note est coupé.
Notes de la réunion de lancement
Statut
En cours
Étiquettes
Lancement ×
Marketing ×
+
#Lancement
#Marketing
#Personnel
#Budget
#Design
#Réunion
Nom de l'étiquetteAjouter une étiquette
Événement lié
Ajouter
En haut de la boîte, les étiquettes existantes de l'espace de travail ; en dessous, la zone pour en créer une
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Vois toutes tes étiquettes dans une liste
Toutes tes étiquettes se rassemblent dans une seule liste. Va dans Notes depuis le menu de gauche et passe à l'onglet Étiquettes du panneau latéral ; tu y vois toutes les étiquettes de l'espace de travail. Si tu modifies une étiquette ici, le changement se répercute partout à la fois : chaque note et chaque événement qui la porte prend aussitôt le nouveau nom et la nouvelle couleur.
Depuis le même panneau tu peux aussi créer une étiquette, avec le bouton Ajouter une étiquette + en haut.
L'onglet Étiquettes du panneau Notes : toutes les étiquettes de l'espace de travail dans une liste
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Change son nom et sa couleur
Quand tu passes sur une ligne, deux icônes apparaissent à sa droite : le crayon modifie, la corbeille supprime. Le crayon ouvre la boîte Modifier l'étiquette ; tu y changes le nom et la couleur de l'étiquette.
Sur la page de la note il y avait huit couleurs toutes prêtes ; ici tu peux lui donner la couleur que tu veux. La boîte de couleur a deux onglets, Fond et Texte, tu choisis donc la couleur du texte indépendamment du fond. Les icônes à gauche de la palette mènent aux Récents et aux Favoris, et le champ tout en bas accepte ton propre code couleur ; écris-le et clique sur Appliquer.
Le crayon ouvre "Modifier l'étiquette" ; dans le sélecteur, le fond et le texte se choisissent séparément, et au-delà de la palette
4
Supprime une étiquette
Quand tu veux supprimer une étiquette, Pumpynotes te demande : "Supprimer ce tag de tous les événements et notes ?" Ce "tous" veut vraiment dire tous : l'étiquette quitte non seulement la note que tu as sous les yeux, mais chaque note et chaque événement qui la porte.
C'est là la plus grande différence entre l'étiquette et le statut. Si tu supprimes un statut, les notes ne bougent pas, elles s'affichent simplement sans statut. Si tu supprimes une étiquette, elle est retirée partout. Si tu ne comptes plus utiliser une étiquette mais que tu ne veux pas perdre la trace des notes et des événements auxquels tu l'avais rattachée, pense à la renommer plutôt qu'à la supprimer ; l'étiquette reste partout où elle est, sous son nouveau nom.
L'avertissement de l'application : supprimer ne retire pas seulement de la liste, mais de partout
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Réduis la liste en choisissant une étiquette
En cliquant sur une ligne de la liste des étiquettes, tu as choisi cette étiquette : la liste n'affiche plus que les notes qui la portent, les autres étiquettes pâlissent et leurs yeux se ferment. Tu peux aussi en choisir plusieurs, et alors toutes les notes portant l'une d'entre elles s'affichent. Un nouveau clic sur la même ligne annule la sélection ; quand rien n'est choisi, toutes tes notes sont dans la liste. Les yeux à gauche des lignes t'indiquent ce qui est choisi : ouvert pour les étiquettes choisies, fermé pour les autres.
Cette sélection n'est pas enregistrée. Elle ne vaut que pour la session en cours ; si tu actualises la page ou que tu reviens demain, elle est remise à zéro et toutes les notes réapparaissent. Le filtre Étiquette de l'étape 6 fonctionne de la même façon et se réinitialise lui aussi à l'actualisation. La différence est là : depuis le panneau tu peux choisir plusieurs étiquettes, alors que le filtre du haut n'en prend qu'une à la fois.
Lancement étant choisi, les autres étiquettes pâlissent ; la liste ne montre que les notes de cette étiquette
6
Filtre par étiquette et sers-t'en dans l'agenda
En haut de la page Notes, à droite du champ de recherche, se trouvent les filtres Statut et Étiquette. Un clic sur Étiquette liste toutes les étiquettes de l'espace de travail ; choisis-en une et tu ne vois plus que les notes qui la portent. Le bouton porte alors le nom et la couleur de cette étiquette. Pour retirer le filtre, clique sur le × à côté du nom, ou ouvre la liste et choisis Tous tout en haut. Tu peux le combiner avec le filtre Statut : "les notes étiquetées Lancement qui sont en cours", par exemple.
Les étiquettes n'appartiennent pas qu'aux notes. Tu peux donner la même étiquette à un événement de l'agenda : ouvre l'événement, passe à l'onglet Étiquettes du menu de gauche, écris le nom dans le champ Rechercher ou créer une étiquette et choisis-le dans la liste. Si le nom n'existe pas encore, tu peux le créer au même endroit. La réunion de lancement est désormais dans l'agenda, tes notes de lancement sont dans Notes, et les deux portent la même étiquette. Renomme l'étiquette et tout se met à jour d'un coup, puisqu'il n'y a qu'une seule étiquette.
Quand un filtre d'étiquette est choisi, le bouton affiche la couleur et le nom de l'étiquette
La même étiquette Lancement se choisit aussi dans la fenêtre de l'événement ; la liste est commune avec les notes
Questions fréquentes
Puis-je créer deux étiquettes du même nom ?
Non. Les noms d'étiquette sont uniques dans l'espace de travail. Si tu écris sur une note un nom qui existe déjà, aucune nouvelle étiquette n'est créée : l'existante est rattachée à cette note. De la même façon, l'application refuse de renommer une étiquette avec le nom d'une autre. C'est voulu : "Lancement" doit rester une seule étiquette pour que le filtrage rassemble tout. La seule exception tient aux majuscules et aux minuscules : l'application compare les noms lettre à lettre, si bien que "lancement" et "Lancement" comptent pour deux étiquettes. Écris tes étiquettes toujours de la même manière et tu ne verras pas apparaître ces jumelles.
Combien une note peut-elle porter d'étiquettes ?
Cinquante au maximum. Dans la pratique tu n'atteindras pas cette limite ; deux ou trois étiquettes suffisent en général à décrire une note. En mettre beaucoup complique de toute façon le filtrage, car chacune cesse d'être un critère pour réduire et devient du bruit.
Si je supprime une étiquette, mes notes disparaissent-elles aussi ?
Non, tes notes et tes événements restent en place. Seule l'étiquette est supprimée, et elle est retirée de toutes les notes et de tous les événements qui la portaient. L'application te le demande d'ailleurs avant : "Supprimer ce tag de tous les événements et notes ?" Si tu veux garder la trace des notes et des événements auxquels tu l'avais rattachée, renomme-la plutôt que de la supprimer.
Pourquoi l'étiquette que j'ai choisie dans le panneau disparaît-elle ?
Parce que cette sélection n'est pas enregistrée : elle ne vaut que pour la session ouverte. Si tu actualises la page, elle est remise à zéro et toutes les notes réapparaissent. Le filtre Étiquette en haut de la page Notes fonctionne pareil et se réinitialise lui aussi à l'actualisation ; aucun des deux n'est permanent, tous deux servent à réduire ce que tu regardes sur le moment.
Les étiquettes appartiennent-elles aux notes ou à l'agenda ?
Aux deux. Les étiquettes forment la liste commune de l'espace de travail, et Notes comme Agenda puisent dans la même. Crée une étiquette dans les notes et tu la retrouves dans l'agenda ; renomme-la dans l'agenda et elle change dans les notes. C'est ainsi que tu peux marquer un même travail à la fois par sa réunion dans l'agenda et par ses notes.
Faut-il une offre payante pour utiliser les étiquettes ?
Non. Les étiquettes sont ouvertes aussi dans l'offre gratuite : les créer, les nommer, les colorer, filtrer avec elles et les partager avec l'agenda, tout est disponible. Il n'y a pas non plus de limite d'offre sur le nombre d'étiquettes ; la seule limite tient aux 50 étiquettes d'une même note.