Gestiona los miembros y sus roles

Puedes ver los roles en Ajustes, en la pestaña Miembros de la página Espacio de trabajo, junto al correo de cada persona. Así se diferencian los tres roles:

Propietario: Al principio es quien creó el espacio de trabajo; más adelante, la propiedad puede transferirse a otra persona. Cada espacio de trabajo tiene un solo propietario. Puede hacer todo lo que hace un administrador y, además, es la única persona que puede cambiar los roles, transferir la propiedad y eliminar el espacio de trabajo.
Administrador: Puede invitar a compañeros y quitar del espacio de trabajo a miembros y a otros administradores. Puede cambiar el logotipo del espacio de trabajo y el ajuste ¿Quién puede invitar?. En la página Facturación puede cambiar el plan, actualizar el método de pago o cancelar la suscripción.
Miembro: Quien se une por invitación empieza como miembro. Puede ver la lista de miembros, cambiar el nombre del espacio de trabajo y salir del espacio de trabajo cuando quiera. Si el ajuste ¿Quién puede invitar? está en Todos, también puede invitar a compañeros. No puede quitar a nadie, cambiar roles ni ver cuándo inició sesión cada persona por última vez.

Solo el propietario del espacio de trabajo puede cambiar los roles. En la lista de miembros, abre el menú ⋮ junto a la insignia de rol, en la fila de la persona cuyo rol quieres cambiar. Si la persona es Miembro, elige Hacer administrador; si es Administrador, elige Cambiar a miembro. No se pide ninguna confirmación: el rol cambia al instante y en la pantalla aparece "Rol actualizado".

La sesión de la persona cuyo rol cambia no se cierra y no tiene que volver a iniciar sesión.

Si eres el propietario o un administrador, puedes quitar a alguien del espacio de trabajo. Los administradores también pueden quitar a otro administrador, pero nadie puede quitar al propietario. En el menú ⋮ de la fila de la persona que quieres quitar, elige Quitar del espacio de trabajo. En la ventana que se abre aparece, por ejemplo, "¿Quitar a [email protected] de este espacio de trabajo? Su acceso termina de inmediato." Para confirmar, basta con hacer clic en Quitar del espacio de trabajo.

La persona desaparece de la lista en ese momento y su acceso a este espacio de trabajo termina de inmediato. Si también es miembro de otros espacios de trabajo, su sesión sigue abierta en ellos. Las notas, eventos y transacciones que creó no se eliminan; si más adelante vuelves a invitarla, recupera el acceso a su propio contenido. Pero las notas, eventos y billeteras compartidos con ella personalmente dejan de estar compartidos y no vuelven aunque la invites de nuevo; si tiene Google Calendar conectado, también se eliminan las copias de los eventos que llegaron de Google a este espacio de trabajo.

Si quieres dejar el espacio de trabajo en manos de otra persona, puedes transferir la propiedad; solo el propietario puede hacerlo. En el menú ⋮ de la fila de la persona que será el nuevo propietario, elige Transferir propiedad; en ese momento, esa persona puede ser administrador o miembro. La ventana que se abre resume lo que va a pasar: esa persona pasa a ser la propietaria del espacio de trabajo y tú pasas a ser administrador. Para confirmar, haz clic en Transferir propiedad.

La suscripción y la tarjeta guardada no cambian; los pagos se siguen cargando a la misma tarjeta. En cambio, a partir de ahora las facturas y los correos de pago que envía Paddle llegan a la dirección de correo del nuevo propietario. Si el nuevo propietario quiere cambiar la tarjeta, puede hacerlo desde la página Facturación.

Tras la transferencia, la página se recarga y ves al nuevo propietario en la lista. Si quieres recuperar la propiedad, el nuevo propietario tiene que volver a transferírtela.

Si eres administrador o miembro, puedes salir del espacio de trabajo cuando quieras. Haz clic en el botón Salir del espacio de trabajo, al final de la pestaña Miembros. La ventana que se abre pregunta "¿Seguro que quieres salir de este espacio de trabajo?" Para confirmar, basta con volver a hacer clic en Salir del espacio de trabajo.

Si también eres miembro de otro espacio de trabajo, pasas a ese espacio de trabajo en cuanto sales. Si no tienes otro espacio de trabajo, se cierra tu sesión; la próxima vez que inicies sesión, se crea para ti un nuevo espacio de trabajo en el plan Free. Tus notas, eventos y transacciones no se eliminan, se quedan en el espacio de trabajo que dejaste; si vuelven a invitarte, recuperas el acceso a ellos. Pero las notas, eventos y billeteras compartidos contigo personalmente dejan de estar compartidos y no vuelven aunque te inviten de nuevo; si tienes Google Calendar conectado, también se eliminan tus copias de los eventos que llegaron de Google a este espacio de trabajo.

Si eres el propietario, no ves este botón. Si quieres salir, primero transfiere la propiedad a otra persona; pasas a ser administrador y el botón aparece.