Invita a un miembro del equipo a tu espacio de trabajo

Abre Ajustes desde el icono del engranaje en la parte inferior del menú lateral. En la página que se abre, elige Espacio de trabajo en la lista de la izquierda y abre la pestaña Miembros de la parte superior. En esta pestaña ves a todas las personas del espacio de trabajo y sus roles; el formulario para invitar a tu compañero está justo debajo de la lista de miembros.

De entrada, para enviar invitaciones necesitas ser el propietario o un administrador del espacio de trabajo. Si creaste tú el espacio de trabajo, eres el propietario, así que nada te detiene en este paso. Si quieres que cualquiera de tu equipo pueda invitar por su cuenta a un nuevo compañero, puedes cambiar el ajuste ¿Quién puede invitar? de la pestaña General a Todos; si prefieres que solo el propietario y los administradores envíen invitaciones, basta con dejarlo en Administradores.

Hay otra página con la que es fácil confundirse: Invitar amigos, en Ajustes. Esa página no es para invitar a tu equipo, sino para el programa con el que invitas a un amigo a probar Pumpynotes. A un compañero siempre lo invitas al espacio de trabajo desde la pestaña Miembros.

En la sección Invitar al espacio de trabajo, debajo de la lista de miembros, escribe la dirección de correo de tu compañero, por ejemplo [email protected], y haz clic en Invitar. Pumpynotes envía un correo de invitación a esa dirección y en la pantalla aparece el mensaje "Correo de invitación enviado." Tu compañero puede unirse con el botón Unirse al espacio de trabajo del correo.

En cuanto lo envías, aparece también un enlace de invitación debajo del formulario. Si tu compañero no revisa su correo a menudo, puedes copiar el enlace con el botón Copiar y enviárselo directamente por mensaje; el enlace abre la misma página que el botón del correo. Comparte el enlace solo con la persona a la que invitas, porque la invitación está vinculada a su dirección de correo.

La invitación es válida durante 7 días y todas las personas que invitas se unen al espacio de trabajo con el rol de Miembro; si eres el propietario del espacio de trabajo, después puedes darle el rol de administrador. Si ya hay una invitación pendiente para la misma dirección, no se envía otra. En ese caso, basta con usar el botón Reenviar del paso 4.

A veces el correo de invitación no se puede enviar. En ese caso, en la pantalla aparece el aviso "No se pudo enviar el correo de invitación. Copia el enlace de abajo y compártelo tú mismo." Aun así, la invitación se ha creado y es válida durante 7 días; basta con copiar con Copiar el enlace que aparece debajo del aviso y enviárselo a tu compañero.

Si el correo parece enviado pero no le ha llegado a tu compañero, pídele primero que mire en la carpeta de correo no deseado (spam). Si tampoco está ahí, revisa la dirección: si hay una errata, puedes quitar la invitación con el botón Cancelar invitación del paso 4 y enviar una nueva a la dirección correcta. Si la dirección es correcta, en ese mismo paso puedes volver a enviar el correo con Reenviar o recuperar el enlace con Copiar enlace.

Cada invitación que aún no se ha aceptado aparece en la lista Invitaciones pendientes, debajo del formulario. En cada fila ves cuándo se envió la invitación y hasta qué fecha es válida; por ejemplo, "Enviada hace 3h · Válida hasta el 8 de octubre de 2026". Si la invitación la envió otra persona, la fila también indica quién. Las invitaciones aceptadas o caducadas desaparecen de la lista por sí solas.

Puedes gestionar la invitación con los tres botones a la derecha de la fila:
Copiar enlace: vuelves a obtener el enlace de invitación; si tu compañero no encuentra el correo, puedes enviárselo por mensaje.
Reenviar: el correo se envía de nuevo y el plazo de 7 días vuelve a empezar. El enlace no cambia, así que el que ya compartiste sigue funcionando.
Cancelar invitación: úsalo si la enviaste a una dirección equivocada o cambiaste de idea. En cuanto lo confirmas, el enlace deja de funcionar; más adelante puedes volver a invitar a esa dirección.

Si no eres el propietario ni un administrador, en la lista solo ves las invitaciones que has enviado tú.

Cuando tu compañero hace clic en el botón Unirse al espacio de trabajo del correo o en el enlace que le enviaste, se abre la página Aceptar invitación. En la parte superior se indica a qué espacio de trabajo se une y con qué correo, por ejemplo: "Te unes al espacio de trabajo Equipo de Sarah como [email protected]." Lo que sigue depende de si tu compañero ya ha usado Pumpynotes antes:

Si ya ha iniciado sesión con ese correo, la página muestra con qué cuenta lo ha hecho; basta con que haga clic en Unirse.
Si tiene una cuenta con ese correo, escribe su contraseña actual y hace clic en Unirse.
Si no tiene cuenta, elige una nueva contraseña de al menos 8 caracteres con una mayúscula, una minúscula y un número, y hace clic en Unirse; su cuenta se crea en ese momento.
Si creó su cuenta con Google, Apple o Microsoft, inicia sesión con ese mismo método desde los botones de abajo y, al volver a la página de invitación, hace clic en Unirse.

En cuanto se une, entra directamente en el espacio de trabajo y aparece en tu lista de miembros como Miembro. Si tiene activada la autenticación en dos pasos, primero se le pide el código de autenticación.