Bir listeye rakam yazdığın anda gözün toplamı arar. Formüller tam bu iş için var: tabloya "şu hücreleri topla" dersin, hesabı senin yerine yapar ve sayılar değiştikçe sonucu güncel tutar. Daha önce hiç formül yazmadıysan da endişelenme, en baştan başlıyoruz. Tabloyu ilk kez kullanıyorsan önce Tablo ekle ve düzenle rehberine göz atabilirsin.
1
Formülü tanı: = kuralı
Formül yazmak sandığından çok daha kolay. Bir hücreye yazdığın şey
= işaretiyle başlıyorsa tablo onu formül sayar ve hesabı yapar. = ile başlamıyorsa yazdığın şey düz metin olarak kalır. Tek kural bu.Aradaki farkı görmek için aynı şeyi iki hücreye iki şekilde yaz:
2+2 yazdığın hücrede "2+2" yazısı görünür; =2+2 yazdığın hücrede ise 4. Hücreye tıkladığında yazdığın formülün kendisini tablonun üstündeki formül çubuğunda görür, orada düzenleyebilirsin.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
Aynı içerik:
= olmadan düz yazı, = ile hesap2
Sayıları topla: SUM
Toplama yapan formülün adı SUM. Örnek olarak küçük bir harcama tablosu düşünelim: A sütununda Market, Benzin ve Kahve; B sütununda 250, 400 ve 80 yazıyor. Bu sayıların toplamını görmek için hemen altlarındaki B4 hücresine şunu yazabilirsin:
=SUM(B1:B3)Ortadaki iki nokta (
:) işareti "buradan buraya kadar hepsi" demek. Yani B1:B3, B1 ile B3 arasındaki bütün hücreler anlamına gelir. Enter'a bastığında B4 hücresinde 730 yazar. Formülü Türkçe adıyla da yazabilirsin: =TOPLA(B1:B3) birebir aynı sonucu verir.Adresleri ezberlemek zorunda değilsin.
=SUM( yazıp durursan, sonra B1 hücresine tıklayıp aşağı doğru B3'e kadar sürüklersen aralık formüle kendiliğinden yazılır, seçtiğin hücreler de vurgulanır. Bitirmek için parantezi kapatıp Enter'a basman yeterli.B4fx=SUM(B1:B3)
A
B
1
Market
250
2
Benzin
400
3
Kahve
80
4
Toplam
=SUM(B1:B3)
B4fx=SUM(B1:B3)
A
B
1
Market
250
2
Benzin
400
3
Kahve
80
4
Toplam
730
Solda formül yazılırken vurgulanan hücreler, sağda Enter'dan sonra çıkan toplam
3
Formülün canlı kalır
Formülün güzel tarafı, bir kez yazınca işinin bitmesi. B2'deki 400'ü sonradan 450 yaparsan alttaki toplam kendiliğinden 780 olur; hesabı yeniden yapmana gerek kalmaz. Satır ekleyip silsen bile formül, işaret ettiği hücreleri takip eder.
Yanlış bir şey yazarsan tablo seni yalnız bırakmaz. Örneğin formülün adını yanlış yazdığında hücrede
#NAME? gibi kısa bir kod belirir; hücreyi seçtiğinde nedeni formül çubuğunda okursun: "Bilinmeyen fonksiyon adı: yazımı kontrol et (örn. TOPLA, SUM)". Formülü düzelttiğin an sonuç geri gelir.B2fx400
A
B
1
Market
250
2
Benzin
400
3
Kahve
80
4
Toplam
730
B2fx450
A
B
1
Market
250
2
Benzin
450
3
Kahve
80
4
Toplam
780
B2'deki sayıyı değiştirdiğin an toplam kendiliğinden güncellenir
4
Tüm formüller
Tabloda 24 formül var ve hepsi aynı kalıpta çalışır:
=, formülün adı, parantez içinde hücreler. Aşağıda hangisinin ne işe yaradığını bir bakışta görebilirsin.Adların İngilizcesi de çalışır:
=TOPLA(B1:B3) ile =SUM(B1:B3) aynı sonucu verir. Araç çubuğundaki Σ menüsü de hücreye İngilizce adı yazar.Hesaplama
TOPLASeçtiğin hücreleri toplarORTALAMASayıların ortalamasını verirMİNEn küçük sayıyı bulurMAKEn büyük sayıyı bulurORTANCAOrtadaki değeri verirYUVARLASayıyı istediğin basamağa yuvarlarMUTLAKEksi işaretini kaldırırKAREKÖKKarekökünü alırKUVVETSayıyı üssüne yükseltirSayma ve koşul
SAYKaç hücrede sayı olduğunu sayarDOLUSAYKaç hücrenin dolu olduğunu sayarEĞERSAYKoşula uyanları sayarETOPLAYalnızca koşula uyanları toplarEĞERKoşula göre iki sonuçtan birini yazarMetin
BİRLEŞTİRMetinleri uç uca eklerUZUNLUKKaç karakter olduğunu sayarBÜYÜKHARFMetni büyük harfe çevirirKÜÇÜKHARFMetni küçük harfe çevirirKIRPBaştaki ve sondaki boşlukları silerSOLDANBaştan istediğin kadar karakter alırSAĞDANSondan istediğin kadar karakter alırPARÇAALOrtadan bir parça alırTarih
BUGÜNBugünün tarihini yazarŞİMDİTarihi ve saati yazarFormül yazmakla uğraşmak istemediğin günler için araç çubuğunun sağındaki
Σ (İşlevler) düğmesi var. Açılan menüden Toplam, Ortalama, Say, En büyük ya da En küçük'ü seçtiğinde formül senin yerine yazılır.Σ düğmesine bastığında açılan İşlevler menüsü; sağdaki gri ad, hücreye yazılacak formül
Bir formülde birden fazla değeri ayırırken virgülden sonra bir boşluk bırak:
=EĞER(B4>500, "Aştım", "Uygun"). Ondalık sayılar da virgülle yazıldığı için (3,14 gibi) bu boşluk, ikisinin karışmasını önler. Hücre adresleriyle çalışırken böyle bir karışıklık zaten olmaz.Sık sorulan sorular
Formül nasıl yazılır?
Bir hücreye
= yazarak başlarsın. Ardından formülün adını ve parantez içinde hesaplanacak hücre aralığını yazıp Enter'a basarsın, örneğin =SUM(B1:B3). = ile başlamayan her şey düz yazı olarak kalır.SUM ile TOPLA farklı mı?
Hayır, ikisi aynı işi yapar.
=SUM(B1:B3) ile =TOPLA(B1:B3) birebir aynı sonucu verir; hangisi aklında kalıyorsa onu kullanabilirsin. Diğer formüllerin de Türkçe ve İngilizce adları birlikte çalışır.Adresleri elle yazmak zorunda mıyım?
Zorunda değilsin.
=SUM( yazıp durur, sonra ilk hücreye tıklayıp son hücreye kadar sürüklersin; aralık formüle kendiliğinden yazılır ve seçtiğin hücreler vurgulanır. Parantezi kapatıp Enter'a basman yeterli.Formülüm hata verdi, ne yapmalıyım?
Hücredeki kısa kod sana nedenini söyler:
#NAME? formül adının yanlış yazıldığını, #DIV/0! sıfıra bölmeyi, #REF! ise formülün işaret ettiği satır ya da sütunun silindiğini gösterir. Hücreyi seçtiğinde açıklamayı formül çubuğunda okur, formülü düzelttiğinde sonuç geri gelir.