Notların birikince liste tek başına yetmemeye başlar: hangisi bitti, hangisi yarım kaldı, hangisi bekliyor? Durum tam da bunun için var. Her nota bir aşama işaretlersin, durumlar renkli bir rozet olarak görünür, böylece notu açmana gerek kalmadan hangisinin ne durumda olduğunu görürsün. Dört hazır durumdan birini seçebilir, kendi durumlarını ekleyebilir, hazır olanların bile adını ve rengini dilediğin gibi değiştirebilirsin. Üstelik hepsi ücretsiz planda açık. Altı adımda bakalım.
1
Bir nota durum ver
Bir notu açıp "bunu bitirmiş miydim?" diye düşünmek yerine ona bir durum belirleyebilirsin. Başlığın hemen altındaki Durum satırına tıkladığında dört seçenek açılır: henüz başlamadıkların için Yapılacak, elindeki iş için Devam ediyor, biten için Tamamlandı, bir yere takılan için Beklemede. Bu dördü her çalışma alanında hazır gelir, ama hiçbiri sabit değil; istersen Devam ediyor'un adını "Tasarımda" olarak değiştirebilirsin, nasıl yapıldığını 3. adımda öğrenebilirsin.
Bir durum verdiğin an rozet iki yerde birden belirir: notun kendi satırında ve soldaki menüden Notlar'a girdiğinde açılan listede. İkincisi çok işine yarayacak, çünkü bütün notların orada alt alta durur, her birinin yanında da durumu. Tek tek açmadan hangisinin ne durumda olduğunu görürsün. Bir notu aşamalardan büsbütün çıkarmak istersen Temizle rozeti kaldırır, notun kendisine hiçbir şey olmaz.
Küçük bir ayrıntı: Notlar'ın üç görünümü var ve listedeki bu rozet yalnızca Liste görünümünde çıkıyor. Kutu görünümünde durum hiç görünmez, Pano görünümünde ise rozet yerine notun bulunduğu sütunda durumu görürsün.
Ürün lansmanı
Durum
Devam ediyor
Etiketler
İş
Bağlı etkinlik
Ekle
Durum
Yapılacak
Devam ediyor
Tamamlandı
Beklemede
Temizle
Durum adıYeni durum
Durum satırına tıkladığında dört hazır durum hemen altında açılır
2
Kendi durumlarını ekle
Dört durum senin için yeterli değilse, aynı pencerenin en altındaki kutuya yeni bir ad yazıp Yeni durum'a tıkla, artık yeni bir durumun var. Rengini seçmene gerek yok, otomatik atanır. Ama şunu bilerek yap: ilk eklediklerin hazır dörtlünün renklerini sırayla tekrar eder, yani yeni eklediğin durumun Yapılacak ile aynı gride çıkabilir. Ayırt edilsin istiyorsan rengini 3. adımda anlattığımız düzenleme modundan kolayca değiştirebilirsin.
Bir de minik bir bilgi: durumu hangi notun üstünde eklediysen o not aynı anda o duruma geçer. "Onay bekliyor" diye bir durum eklediğinde açık olan not artık Onay bekliyor olur, ayrıca seçmene gerek kalmaz.
Eklediğin durumlar listede hazır olanların altına dizilir ve yanlarındaki × ile silinebilir. Hazır dördünde bu çarpı yoktur, çünkü onlar silinemez.
Çarpı yalnızca senin eklediğin durumda çıkar, hazır dördünde yoktur
3
Hazır durumları da kendine göre ayarla
Pencerenin sağ üstündeki kalem simgesi düzenleme modunu açar. Burada listedeki her durumu (hazır olanlar dâhil) yeniden adlandırabilirsin: adın üstüne tıkla, yaz, Enter'a bas, oldukça basit.
Solundaki yuvarlak renk kutusu ise tam renk seçicisini açar: 12 hazır renk, son kullandıkların, favorilerin ve kendi renk kodunu yazabileceğin bir kutu. 2. adımda eklediğin durumun rengi hazır bir durumla çakıştıysa yeni rengini buradan verirsin. Aynı seçici uygulamanın pek çok yerinde karşına çıkar; ayrıntısını görünüm ayarları yazısında bulabilirsin.
Satırların solundaki noktalardan tutup sürükleyerek listenin sırasını da değiştirebilirsin. Verdiğin sıra bu pencerede kalmaz: 5. adımdaki Duruma göre seçeneği notları bu sıraya göre dizer, 6. adımdaki panonun sütunları da aynı sırayla yan yana gelir.
Bu üçünün ortak bir yanı var: hiçbiri sana özel değil, çalışma alanının tamamına yazılır. Bir durumu yeniden adlandırdığında ya da rengini değiştirdiğinde aynı çalışma alanındaki herkes yeni halini görür.
Kalem simgesi düzenleme modunu açar: yeniden adlandır, rengini değiştir, sürükleyerek sırala
4
Yalnızca bir durumdaki notları göster
Notlar çoğalınca liste uzar ve aradığın not diğerlerinin arasında kaybolabilir. Ama çözüm basit: üstteki çubuktan Durum'a tıkla ve bir durum seç. Liste anında yalnızca seçtiğin durumdaki notları gösterir.
Tümü
Yapılacak
Devam ediyor
Tamamlandı
Beklemede
NotDurumPaylaşımGüncellendi
🚀Ürün lansmanıDevam ediyorDün
💡Kampanya planıDevam ediyor3 gün önce
📊Çeyrek raporuDevam ediyor1 hafta önce
Bir durum seçtiğinde çip onun adını alır ve liste yalnızca o notları gösterir
5
Duruma göre sırala
Her seferinde tek bir durum seçmek zorunda değilsin. Bütün notların ekranda kalsın ama karışık durmasın istiyorsan, sıralama seçeneklerinden Duruma göre'yi seç. Notlar durumlarına göre gruplanır ve 3. adımda durumları hangi sıraya dizdiysen notlar da o sırayla gelir.
Henüz durum verilmemiş notlar en sonda toplanır ve Durum sütununda kısa bir çizgi gösterir. Bu sayede listenin sonuna bakarak "hangi notlara hiç dokunmadım" sorusunun cevabını bulabilirsin.
NotDurumPaylaşımGüncellendi
📝Toplantı notlarıYapılacak2 saat önce
🚀Ürün lansmanıDevam ediyorDün
✅Tatil planıTamamlandı1 hafta önce
🎨Marka kılavuzuBeklemede4 gün önce
📚Okuma listesi—2 hafta önce
Sıralama senin belirlediğin sırayı izler; durumsuz notlar en sonda kalır
6
Panoda sürükleyerek durum değiştir
Not listesinin sağ üstünde üç simge var: Kutu, Liste ve Pano. Notlarını tek tek okumak yerine bütün işlerinin hangi durumda olduğunu bir bakışta görmek istersen pano tam bunun için. Pano'yu seç: her durum bir sütun olur, notlar da o sütunlara yerleşir.
En soldaki sütun Durumsuz'dur; henüz durum vermediğin notlar orada toplanır, yani panoyu açtığın anda neyi işaretlemediğini de görürsün.
Panonun en pratik yanı şu: Bir kartı tutup başka bir sütuna bırak; not o anda yeni duruma geçer, üstelik notu hiç açmadan. Her sütunun altındaki + Not Ekle de aynı mantıkla çalışır, oradan açtığın not doğrudan o sütunun durumuyla oluşur.
Sütunlar 3. adımda belirlediğin sırayı ve renkleri kullanır, yani panoyu kendi iş akışına göre dizmiş olursun.
Durumsuz1
📚 Okuma listesi
+ Not Ekle
Yapılacak1
📝 Toplantı notları
+ Not Ekle
Devam ediyor2
🚀 Ürün lansmanı
💡 Kampanya planı
+ Not Ekle
Tamamlandı1
✅ Tatil planı
+ Not Ekle
Beklemede1
🎨 Marka kılavuzu
+ Not Ekle
Sürüklerken kartın kalktığı sütun sarı çerçeveyle işaretlenir
Sıkça sorulan sorular
Hazır dört durumu silebilir miyim?
Silemezsin, ama değiştirebilirsin. Yapılacak, Devam ediyor, Tamamlandı ve Beklemede silinemez; buna karşılık düzenleme modunda hepsinin adını ve rengini değiştirebilir, listedeki yerlerini kaydırabilirsin. Yani "Beklemede" yerine "Müşteride" yazan bir durum istiyorsan silmene gerek yok, adını değiştirmen yeterli.
Eklediğim bir durumu silersem o durumdaki notlara ne olur?
Notlara hiçbir şey olmaz. Hepsi listede kalır, içerikleri, etiketleri ve alt sayfaları olduğu gibi durur; yalnızca Durum sütununda artık çizgi görürsün, yani durumsuz görünürler. Dilediğin zaman yeni bir durum verebilirsin.
Bu ayarlar yalnızca bende mi geçerli?
Hayır. Durum listesi çalışma alanının tamamına aittir: bir durum eklediğinde, adını ya da rengini değiştirdiğinde veya sırayı kaydırdığında aynı çalışma alanındaki herkes bunu görür. Notun kendi durumu ise nota özeldir, yalnızca o notu ilgilendirir.
Ücretli bir plan gerekiyor mu?
Hayır. Durum verme, kendi durumlarını oluşturma, hazır durumları yeniden adlandırma, renklerini değiştirme, sıralama, durum filtresi ve Pano görünümü Free dâhil bütün planlarda açıktır.
Durum ile etiketin farkı ne?
Durum bir notun hangi aşamada olduğunu söyler ve her notta yalnızca bir tane bulunur. Etiket ise notun neyle ilgili olduğunu söyler ve bir nota birden çok etiket takabilirsin. Bir not aynı anda "Devam ediyor" durumunda olup hem "İş" hem "Lansman" etiketini taşıyabilir.
Duruma göre sıralama neden alfabetik değil?
Çünkü alfabetik sıra bir iş akışını anlatmaz. Sıralama, durum listesinin kendi sırasını izler: varsayılan olarak Yapılacak, Devam ediyor, Tamamlandı, Beklemede. Asıl güzel tarafı şu: düzenleme modunda sırayı değiştirirsen sıralama da yeni sıraya uyar, yani liste her zaman senin akışını gösterir.