Bir notu ararken çoğu zaman adını değil, hangi işe ait olduğunu hatırlarsın: "şu lansmanla ilgili bir şey yazmıştım." Etiket tam da bunun için var. Nota bir etiket yapıştırırsın, sonra o etikete tıklayıp o işe ait olan her şeyi bir arada görürsün.
Etiketin duruma göre iki farkı var. Birincisi sayı: bir notun tek bir Durum'u olur, ama birden çok etiketi olabilir. İkincisi kapsam: etiketler yalnızca notlara ait değil, takvimle ortaktır. Aynı etiketi hem bir nota hem bir etkinliğe verebilirsin, ikisi de aynı listeden beslenir. Hepsi ücretsiz planda açık. Altı adımda bakalım.
1
Bir nota etiket ekle
Notu açtığında başlığın altında Durum, Etiketler ve Bağlı etkinlik satırlarını görürsün. Nota henüz etiket eklemediysen Etiketler satırında Ekle yazar; eklediysen etiketlerin sonunda küçük bir + çıkar. İkisi de aynı kutuyu açar.
Kutuda çalışma alanındaki mevcut etiketler #Lansman gibi tıklanabilir birer rozet halinde sıralanır. Aradığın etiket çoğu zaman burada zaten vardır; üstüne tıklayarak nota ekleyebilirsin. Aynı rozete tekrar tıklarsan etiket o nottan çıkar.
Yeni bir etiket oluşturmak istersen alttaki Etiket adı alanına yaz, hemen altındaki sekiz renkten birini seç ve Etiket ekle'ye tıkla. Yazdığın ad zaten varsa ikinci bir etiket açılmaz, var olan etiket nota bağlanır.
Etiket eklendiği anda Etiketler satırında kendi renginde dolu bir rozet olarak görünür. Bir etiketi o nottan kaldırmak istersen rozetin üstündeki × işaretine tıkla; etiket çalışma alanından silinmez, yalnızca o notla bağı kopar.
Lansman toplantısı notları
Durum
Devam ediyor
Etiketler
Lansman ×
Pazarlama ×
+
#Lansman
#Pazarlama
#Kişisel
#Bütçe
#Tasarım
#Toplantı
Etiket adıEtiket ekle
Bağlı etkinlik
Ekle
Kutunun üstü çalışma alanının mevcut etiketleri; altındaki alan yeni bir tane oluşturmak için
2
Etiketleri tek listede gör
Etiketlerin hepsi tek bir listede toplanır. Soldaki menüden Notlar'a gir, kenardaki panelde Etiketler sekmesine geç; çalışma alanındaki bütün etiketleri orada görebilirsin. Bir etiketi buradan değiştirdiğinde değişiklik her yere birden yansır: o etiketi taşıyan bütün notlar ve bütün etkinlikler yeni adı ve rengi anında alır.
Aynı panelin üstündeki Etiket Ekle + butonuna tıklayarak yeni etiket de oluşturabilirsin.
Notlar panelindeki Etiketler sekmesi: çalışma alanının bütün etiketleri tek listede
3
Adını ve rengini değiştir
Bir satırın üstüne geldiğinde sağında iki simge belirir: kalem düzenler, çöp kutusu siler. Kalem Etiketi Düzenle kutusunu açar; etiketin adını ve rengini buradan değiştirebilirsin.
Not sayfasında sekiz hazır renk vardı; burada istediğin rengi verebilirsin. Renk kutusunun Zemin ve Yazı diye iki sekmesi var, yani etiketin zemininden ayrı olarak yazı rengini de seçebilirsin. Paletin solundaki simgelerden Son kullanılanlar ve Favoriler'e geçebilir, en alttaki alana kendi renk kodunu yazabilirsin; kodu yazıp Uygula'ya tıkla.
Kalem "Etiketi Düzenle"yi açar; renk seçicide zemin ve yazı rengi ayrı ayrı, palet dışında da seçilebilir
4
Bir etiketi sil
Bir etiketi silmek istediğinde Pumpynotes sana sorar: "Bu etiket tüm etkinlik ve notlardan kaldırılsın mı?" Buradaki "tüm" gerçekten tüm demek; etiket yalnızca baktığın nottan değil, onu taşıyan her nottan ve her etkinlikten kalkar.
Etiketle durum arasındaki en büyük fark da burada. Bir durumu sildiğinde notlara dokunulmaz, notlar yalnızca durumsuz görünür. Bir etiketi sildiğindeyse etiket her yerden kaldırılır. Bir etiketi artık kullanmak istemiyorsan ama onu hangi notlara ve etkinliklere bağladığını kaybetmek de istemiyorsan, silmek yerine adını değiştirmeyi düşünebilirsin; etiket bulunduğu her yerde kalır, yalnızca yeni adıyla görünür.
Uygulamanın kendi uyarısı: silme yalnızca listeden değil, her yerden kaldırır
5
Etiket seçerek listeyi daralt
Etiket listesinde bir satıra tıkladığında o etiketi seçmiş olursun ve listede yalnızca o etiketi taşıyan notlar görünür; diğer etiketler soluklaşır, gözleri kapanır. Birden fazla etiket de seçebilirsin, bu kez seçtiklerinden herhangi birini taşıyan notların hepsi görünür. Aynı satıra bir kez daha tıklarsan seçim kalkar; hiçbir etiket seçili değilken bütün notlar listede olur. Hangi etiketlerin seçili olduğunu satırların solundaki gözlerden anlarsın: seçili olanların gözü açık, diğerlerininki kapalı.
Bu seçim kaydedilmez. Yalnızca o oturum boyunca geçerlidir; sayfayı yenilediğinde ya da yarın döndüğünde seçim sıfırlanır ve bütün notlar yeniden görünür. 6. adımdaki Etiket filtresi de böyle çalışır, o da yenilemede sıfırlanır. Aradaki fark şu: panelden birden fazla etiket seçebilirsin, üstteki filtreyle ise tek seferde tek etiket seçebilirsin.
Lansman seçiliyken diğer etiketler soluklaşır; liste yalnızca o etiketin notlarını gösterir
6
Etikete göre filtrele, takvimde de kullan
Notlar sayfasının üstünde, arama kutusunun sağında Durum ve Etiket filtreleri bulunuyor. Etiket'e tıkladığında çalışma alanındaki bütün etiketler listelenir; birini seçerek yalnızca seçtiğin etiketi taşıyan notları görebilirsin. Buton artık o etiketin adını ve rengini taşır. Filtreyi kaldırmak istersen adın yanındaki ×'e tıkla, ya da listeyi açıp en üstteki Tümü'yü seç. Bunu Durum filtresiyle birlikte kullanabilirsin: "Lansman etiketli ve devam eden notlar" gibi.
Etiketler yalnızca notlara ait değil. Aynı etiketi takvimdeki bir etkinliğe de verebilirsin: etkinliği aç, sol menüden Etiketler sekmesine geç, Etiket ara ya da oluştur kutusuna adı yaz ve çıkan listeden seç. Ad henüz yoksa aynı yerden yeni etiket de oluşturabilirsin. Artık lansman toplantısı takvimde, lansman notların Notlar'da, ikisi de aynı etiketi taşıyor. Etiketin adını değiştirdiğinde hepsi birden güncellenir, çünkü ortada tek bir etiket var.
Etiket filtresi seçiliyken butonda etiketin rengi ve adı görünür
Aynı Lansman etiketi etkinlik penceresinde de seçilebilir; liste notlarla ortaktır
Sıkça sorulan sorular
Aynı isimde iki etiket oluşturabilir miyim?
Hayır. Etiket adları çalışma alanında benzersizdir. Bir nota zaten var olan bir adı yazarsan yeni etiket açılmaz, mevcut etiket o nota bağlanır. Aynı şekilde bir etiketi başka bir etiketin adıyla yeniden adlandırmaya çalışırsan uygulama bunu kabul etmez. Bu kasıtlı: "Lansman" hep tek bir etiket olsun ki filtrelediğinde her şey bir arada gelsin. Tek istisna büyük ve küçük harf: uygulama adları harfi harfine karşılaştırdığı için "lansman" ile "Lansman" iki ayrı etiket sayılır. Etiketlerini hep aynı biçimde yazarsan bu ikizlerle karşılaşmazsın.
Bir notta kaç etiket olabilir?
En fazla 50. Bu sınıra pratikte çarpmazsın; bir notu anlatmak için genelde iki üç etiket yeter. Çok sayıda etiket eklemek zaten filtrelemeyi zorlaştırır, çünkü her etiket ayrı bir eleme ölçütü olmaktan çıkıp gürültüye dönüşür.
Etiketi silersem notlarım da silinir mi?
Hayır, notların ve etkinliklerin yerinde kalır. Silinen yalnızca etikettir ve o etiket, kendisini taşıyan bütün notlardan ve etkinliklerden kaldırılır. Uygulama silmeden önce bunu zaten soruyor: "Bu etiket tüm etkinlik ve notlardan kaldırılsın mı?" Etiketi hangi notlara ve etkinliklere bağladığını korumak istiyorsan, silmek yerine adını değiştirebilirsin.
Panelden seçtiğim etiket neden kayboluyor?
Çünkü bu seçim kaydedilmiyor, yalnızca açık olan oturum boyunca geçerli. Sayfayı yenilediğinde seçim sıfırlanır ve bütün notlar yeniden görünür. Notlar sayfasının üstündeki Etiket filtresi de aynı şekilde çalışır, o da yenilemede sıfırlanır; ikisi de kalıcı değil, o anki bakışını daraltmak için var.
Etiketler notlara mı ait, takvime mi?
İkisine birden. Etiketler çalışma alanının ortak listesidir; Notlar ve Takvim aynı listeden beslenir. Bir etiketi notlarda oluşturursan takvimde de karşına çıkar, adını takvimde değiştirirsen notlarda da değişir. Bu yüzden bir işi hem takvimdeki toplantısıyla hem notlarıyla birlikte işaretleyebilirsin.
Etiket kullanmak için ücretli plana geçmem gerekir mi?
Hayır. Etiketler ücretsiz planda da açık: oluşturma, adlandırma, renklendirme, filtreleme ve takvimle ortak kullanım dahil hepsi kullanılabilir. Etiket sayısında da bir plan sınırı yok; tek sınır bir nottaki 50 etiket.