Стоит записать числа в список, и глаз сразу ищет итог. Формулы существуют именно для этого: вы говорите таблице "сложи эти ячейки", она считает за вас и держит результат в актуальном виде, когда числа меняются. Если вы никогда не писали формул, не волнуйтесь, начинаем с самого начала. А если вы впервые работаете с таблицей, загляните сперва в руководство Добавление и редактирование таблиц.
1
Познакомьтесь с формулой: правило =
Написать формулу гораздо проще, чем кажется. Если введённое в ячейку начинается со знака
=, таблица считает это формулой и выполняет расчёт. Если не начинается с =, введённое остаётся обычным текстом. Это единственное правило.Чтобы увидеть разницу, введите одно и то же двумя способами в две ячейки: в ячейке с
2+2 виден текст "2+2", а в ячейке с =2+2 появится число 4. Кликнув по ячейке, вы увидите саму формулу в строке формул над таблицей и сможете отредактировать её там же.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
Одно и то же содержимое: без
= обычный текст, с = расчёт2
Сложите числа: СУММ
Формула сложения называется СУММ. Представьте небольшую таблицу расходов: в столбце A стоят Продукты, Бензин и Кофе, а в столбце B, числа 25, 40 и 8. Чтобы увидеть их сумму, введите прямо под ними, в B4, вот это:
=СУММ(B1:B3)Двоеточие в середине (
:) означает «всё отсюда и досюда». То есть B1:B3 охватывает все ячейки между B1 и B3. После нажатия Enter в B4 появится 73.Запоминать адреса не нужно. Введите
=СУММ( и остановитесь, затем кликните по ячейке B1 и протяните вниз до B3: диапазон впишется в формулу сам, а выбранные ячейки подсветятся. Закройте скобку, нажмите Enter, готово.B4fx=СУММ(B1:B3)
A
B
1
Продукты
25
2
Бензин
40
3
Кофе
8
4
Итого
=СУММ(B1:B3)
B4fx=СУММ(B1:B3)
A
B
1
Продукты
25
2
Бензин
40
3
Кофе
8
4
Итого
73
Слева ячейки, подсвеченные при вводе формулы, справа сумма после Enter
3
Формула остаётся живой
Приятная сторона формулы в том, что написать её достаточно один раз. Замените позже 40 в B2 на 45, и сумма ниже сама станет 78; пересчитывать ничего не нужно. Даже если вы добавите или удалите строки, формула последует за ячейками, на которые указывает.
Если вы напишете что-то не так, таблица не бросит вас. Ошибётесь в названии формулы, и в ячейке появится короткий код вроде
#NAME?; выделите эту ячейку, и строка формул объяснит причину: «Неизвестное имя функции: проверьте написание (напр. SUM)». Исправите формулу, и результат сразу вернётся.B2fx40
A
B
1
Продукты
25
2
Бензин
40
3
Кофе
8
4
Итого
73
B2fx45
A
B
1
Продукты
25
2
Бензин
45
3
Кофе
8
4
Итого
78
Сумма обновляется сама, как только вы меняете число в B2
4
Все формулы
В таблице 24 формулы, и все они устроены одинаково:
=, название формулы, а в скобках ячейки. Ниже вы одним взглядом увидите, для чего нужна каждая.Английские названия тоже работают:
=СУММ(B1:B3) и =SUM(B1:B3) дают одинаковый результат. Меню Σ на панели инструментов вписывает в ячейку именно английское название.Расчёты
СУММСкладывает выбранные ячейкиСРЗНАЧДаёт среднее значение чиселМИННаходит наименьшее числоМАКСНаходит наибольшее числоМЕДИАНАДаёт срединное значениеОКРУГЛОкругляет до нужного разрядаABSУбирает знак минусКОРЕНЬИзвлекает квадратный кореньСТЕПЕНЬВозводит число в степеньПодсчёт и условия
СЧЁТСчитает, в скольких ячейках есть числаСЧЁТЗСчитает, сколько ячеек заполненоСЧЁТЕСЛИСчитает подходящие под условиеСУММЕСЛИСкладывает только подходящие под условиеЕСЛИПишет один из двух результатов по условиюТекст
СЦЕПИТЬСоединяет тексты друг за другомДЛСТРСчитает количество символовПРОПИСНПереводит текст в верхний регистрСТРОЧНПереводит текст в нижний регистрСЖПРОБЕЛЫУбирает пробелы в начале и в концеЛЕВСИМВБерёт символы с началаПРАВСИМВБерёт символы с концаПСТРБерёт кусок из серединыДата
СЕГОДНЯПишет сегодняшнюю датуТДАТАПишет дату и времяДля дней, когда писать формулы не хочется, справа на панели инструментов есть кнопка
Σ (Функции). Выберите в меню Сумма, Среднее, Количество, Максимум или Минимум, и формула будет написана за вас.Меню Функции, открытое кнопкой Σ; серое название справа показывает формулу, которая будет написана
Когда формула разделяет несколько значений, ставьте пробел после запятой:
=ЕСЛИ(B4>50, "Превышено", "Норма"). Десятичные числа тоже пишутся через запятую, и этот пробел не даёт им перепутаться. При работе с адресами ячеек такой путаницы вообще не возникает.Часто задаваемые вопросы
Как написать формулу?
Начните с ввода
= в ячейку. Затем напишите название формулы и в скобках диапазон ячеек для расчёта и нажмите Enter, например =СУММ(B1:B3). Всё, что не начинается с =, остаётся обычным текстом.Русские и английские названия отличаются?
Нет, они делают одно и то же.
=СУММ(B1:B3) и =SUM(B1:B3) дают ровно один результат; пользуйтесь тем, что легче запомнить. С остальными формулами так же: русское и английское название работают одинаково.Обязательно ли вводить адреса вручную?
Не обязательно. Введите
=СУММ( и остановитесь, затем кликните по первой ячейке и протяните до последней: диапазон впишется в формулу сам, а выбранные ячейки подсветятся. Закройте скобку, нажмите Enter, готово.Формула выдала ошибку, что делать?
Короткий код в ячейке подскажет причину:
#NAME? означает опечатку в названии формулы, #DIV/0! деление на ноль, а #REF! удалённую строку или столбец, на которые ссылалась формула. Выделите ячейку, чтобы прочитать объяснение в строке формул; исправьте формулу, и результат вернётся.